Verwendung des Google-Posteingangs

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Richten Sie den Google-Posteingang ein
• Teil 2 Verwalten Sie Gruppen und Labels
• Teil 3 Mails empfangen und lesen
• Teil 4 E-Mails und Erinnerungen erstellen

Mit dem Google Inbox-Kunden können Sie Ihr Unternehmen effizienter verwalten, ohne E-Mails in Ihrem Posteingang aufbewahren zu müssen. Google Inbox ist sowohl für Android und iOS als auch für Browser verfügbar und bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails effizienter verwalten können. Mit dem Google-Posteingang können Sie Ihre Nachrichten nach Typ oder Label (Reise, Finanzen, Einkaufen usw.) gruppieren und anpassen oder Erinnerungen für Ihre Aufgabenliste und Wiederholungs-E-Mails festlegen oder Erinnerungen für die Verwaltung Ihrer E-Mails für eine festlegen späteres Datum.

Stufen

Teil 1 Richten Sie den Google-Posteingang ein

1. 
   

   
   Laden Sie die App herunter. Die Google Inbox-App ist für Android und iOS verfügbar. Nachdem Sie die App für eines dieser Betriebssysteme heruntergeladen und Ihre Adresse in der App konfiguriert haben, können Sie auch in Ihrem Chrome-, Firefox- oder Safari-Browser auf der Google Inbox-Website auf Google Inbox zugreifen.
   • Klicken Sie auf einem Apple-Gerät hier, um die App herunterzuladen. Für ein Android-Gerät klicken Sie hier.

2. 
   

   
   Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Verbindung herzustellen. Der Google-Posteingang lädt Sie ein, sich in der App in Ihrem Google Mail-Konto anzumelden. Es dauert nur einen Moment, sodass Sie Google Posteingang verwenden können.

3. 
   

   
   
   
   Lernen Sie die Fachsprache von Google Inbox kennen. Einige Funktionen des Google-Posteingangs sind Google Mail sehr ähnlich, haben jedoch andere Namen. Lernen Sie, sich mit diesen neuen Namen vertraut zu machen:
   • Im Google-Posteingang können Sie eine oder mehrere Erinnerungen als markieren fertig indem Sie das Häkchen neben oder über der E-Mail oder der Erinnerung markieren oder nach rechts wischen. Diese Option ähnelt der Archivierungsoption von Google Mail. Das Objekt wird nicht gelöscht, sondern aus Ihrem Posteingang in den Ordner verschoben fertig.
   • Der Google-Posteingang verwendet diese Option In den Papierkorb verschieben anstelle der Option Entfernen von Google Mail.
   • Der Google-Posteingang verwendet diese Option Bewegen Sie sich in Spam-Mails anstelle der Option Spam melden von Google Mail.
   • Beide Dienste nutzen die Option Schreib um anzuzeigen, dass eine neue Mail erstellt wurde.
   • die Option Stift Google Inbox ist der Option sehr ähnlich Stern in Google Mail. Sie können eine E-Mail, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, anheften und in Ihrem Posteingang aufbewahren.

4. 
   

   
   
   
   Durchsuchen Sie Ihren Posteingang. Sie werden feststellen, dass die meisten E-Mails wie in Google Mail chronologisch aufgelistet sind. Um die Effizienz Ihres Posteingangs zu maximieren, werden einige E-Mail-Typen standardmäßig nach Labels gruppiert. In diesen Gruppen werden alle Ihre letzten E-Mails mit derselben Bezeichnung an einem einzigen Punkt gesammelt, anstatt in Ihrem Posteingang verteilt zu werden.
   • Um eine Gruppe von E-Mails zu durchsuchen, suchen Sie in Ihrem Posteingang nach dem Betreff oder der Bezeichnung, die für sie gilt, und öffnen Sie sie, um die darin enthaltenen E-Mails anzuzeigen. Wählen Sie eine Mail zum Öffnen aus.

Teil 2 Verwalten Sie Gruppen und Labels

1. 
   

   
   Verstehen, wie Gruppen und Labels im Google-Posteingang funktionieren. Labels und Gruppen sind zwei der Hauptfunktionen von Google Posteingang. Wenn Sie wissen, wie sie funktionieren, können Sie die Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung maximieren.
   • Dies sind die Labels, mit denen Google Inbox Ihre eingehenden E-Mails sortieren kann. Durch das Definieren von Filtern beim Erstellen eines Etiketts können Sie Ihre eingehenden Mails in Kategorien einteilen. Der Google-Posteingang verfügt über mehrere voreingestellte Bezeichnungen, mit denen versucht wird, die Nachrichten in Ihrem Posteingang zu sortieren.
   • Die Gruppen fassen alle neuen E-Mails, die demselben Label entsprechen, an einer Stelle in Ihrem Posteingang zusammen. Diese Gruppen fungieren als Speicherbereich für neue E-Mails, um die Unordnung Ihres Posteingangs zu vermeiden. Jedes Label kann eine eigene Gruppe in Ihrem Posteingang haben und jede Gruppe hat ein Label. Wenn ein Etikett keine Gruppe enthält, wird jede einzelne Person in Ihrem Posteingang angezeigt.

2. 
   

   
   Verwenden Sie das Menü auf der linken Seite, um die Etiketten zu durchsuchen. Wählen Sie das Symbol oben links, um auf Ihr Menü zuzugreifen. In diesem Menü werden die Standard-E-Mail-Ordner angezeigt:
   • Sie sehen die Etiketten Box der Rezeption, verschoben und fertig an der Spitze. Der Wortlaut Box der Rezeption Enthält neue Mails und Erinnerungen. Der Wortlaut verschoben Enthält die E-Mails, für die Sie Erinnerungen festgelegt haben, und das Etikett fertig enthält alle Mails und Erinnerungen, die Sie als erledigt markiert haben.
   • Sie sehen auch die Ordner Dame, abgeschickt, Korb und Spam. Wählen Sie einen beliebigen Ordner aus, um zu sehen, was er enthält, wie Sie es in Google Mail tun.
   • Unterhalb der Ordner sehen Sie die Liste der Etiketten, die Sie erstellt haben. Sie werden in klassifiziert gruppiert und Ohne Gruppe. Alle Labels, die Sie in Google Mail erstellt haben, werden dort angezeigt.

3. 
   

   
   Erstellen Sie ein neues Etikett. Wenn Sie ein neues Label zum Sortieren bestimmter E-Mails erstellen möchten, können Sie es über die Google Inbox-App oder -Site erstellen. Wenn Sie ein neues Etikett erstellen, können Sie angeben, ob es in Ihrem Posteingang gruppiert werden soll oder nicht.
   • Weitere Informationen zum Erstellen von Labels und Gruppen im Google-Posteingang finden Sie in unserem -Artikel zu diesem Thema.

4. 
   

   
   Öffnen Sie das Etikett, für das Sie die Einstellungen ändern möchten. Es gibt bereits standardmäßig gruppierte Bezeichnungen wie Reisen, Einkaufen, Finanzen, Sozial-, Aktualisierungen, Foren und Angebote. Der Google-Posteingang versucht, die meisten Ihrer E-Mails automatisch in diese Kategorien einzuteilen. Sie können die Beschriftungseinstellungen ändern, um sie zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben.
   • Gehen Sie zum Google Inbox-Menü, indem Sie ☰ auswählen.
   • Wählen Sie die Bezeichnung, deren Einstellungen Sie ändern möchten.
   • Wählen Sie das Zahnrad, um auf die Einstellungen zuzugreifen.

5. 
   

   
   Passen Sie die Etiketteneinstellungen an.
   • Sie können wählen, ob Sie die E-Mails unter diesem Label gruppieren oder separat in Ihrem Posteingang anzeigen möchten.
   • Sie können festlegen, ob die Gruppe bei jedem Empfang neuer E-Mails oder nur einmal pro Tag oder Woche angezeigt werden soll.
   • Sie können Benachrichtigungen für E-Mails, die diesem Label entsprechen, aktivieren oder deaktivieren (nur in der mobilen App).

6. 
   

   
   Verwenden Sie Labels und Gruppen, um den Google-Posteingang anzupassen. Wenn Sie beispielsweise eine Bezeichnung für alle E-Mails Ihrer Schwiegermutter festlegen und nicht möchten, dass sie in Ihrem Posteingang angezeigt werden, sondern als erledigt markiert werden, ohne Benachrichtigungen für diese E-Mails zu erhalten, sollten Sie angeben in den Etiketteneinstellungen.

Teil 3 Mails empfangen und lesen

1. 
   

   
   Lesen Sie die eingehenden. Wenn Sie ein neues erhalten, wird es in Ihrem Posteingang angezeigt, es sei denn, Sie haben in Ihren Einstellungen angegeben, dass es direkt in der Kategorie klassifiziert ist fertig. Wenn Sie ein neues erhalten, können Sie den Betreff, den Absender und einen Teil des Inhalts direkt in Ihrem Posteingang sehen. Um den Rest zu lesen, klicken Sie darauf und die E-Mail wird geöffnet.
   • Sobald die E-Mail geöffnet ist, können Sie darauf antworten oder sie übertragen. Sie können es auch anheften, veröffentlichen, als fertig markieren oder nach Label gruppieren.

2. 
   

   
   Pin alle wichtigen Mails. Eine der größten Funktionen von Google Inbox ist, dass Sie dies können Stift alle wichtigen Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Diese E-Mails werden in Ihrem Posteingang aufbewahrt. Diese Funktion ähnelt der Option Stern von Google Mail.
   • Wenn Sie oben in Ihrem Posteingang auf die Schaltfläche "Anheften" klicken, werden nur angeheftete angezeigt. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die angehefteten E-Mails anzuzeigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
   • Wenn Sie mit einer E-Mail fertig sind, können Sie sie aus der angehefteten Liste entfernen, indem Sie die Anstecknadel erneut drücken. Sie können es auch als erledigt markieren und aus Ihrem Posteingang löschen, indem Sie das Häkchen setzen fertig.

3. 
   

   
   Veröffentlichen Sie die Mails und setzen Sie ggf. Erinnerungen. Wenn Sie eine E-Mail jetzt nicht lesen möchten, aber wissen, dass Sie sie später benötigen, können Sie auf die Uhr oben tippen oder die E-Mail in Ihrem Posteingang nach links wischen. Stellen Sie eine der Standard-Zeitoptionen ein oder wählen Sie selbst die Uhrzeit / das Datum oder den Speicherort der Erinnerung. Die E-Mail wird zum Zeitpunkt der Erinnerung wieder oben in Ihrem Posteingang angezeigt.

4. 
   

   
   Eine E-Mail als erledigt markieren. Markieren oder streichen Sie dazu nach rechts. Wenn Sie eine E-Mail als fertig markieren, kehren Sie zu larchiver zurück. Wenn Sie die E-Mail bereits gelesen und beantwortet haben und sie nicht verschieben oder anheften möchten, können Sie sie als erledigt markieren und aus Ihrem Posteingang entfernen.
   • Als erledigt gekennzeichnete Mails werden im Ordner abgelegt fertig oder unter einem Label, dem sie entsprechen, aber Ihren Posteingang nicht mehr belasten.

5. 
   

   
   Verschieben Sie die Mails zwischen den Etiketten. Wenn Sie ein Etikett einer E-Mail, die Sie gerade lesen, hinzufügen oder bearbeiten möchten, wählen Sie das Dreipunktsymbol oben rechts. Sie sehen das Menü Bewegen Sie sich zu.
   • Wählen Sie das Etikett oder den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, und der Google-Posteingang erledigt den Rest.

6. 
   

   
   Suchen Sie nach einer E-Mail. Der Google-Posteingang verfügt auch über die Suchfunktion von Google Mail. Um eine E-Mail nach Empfänger, Betreff oder Inhalt zu suchen, wählen Sie das Lupensymbol oben rechts in der Anwendung und geben Sie Ihre Suche ein.
   • Die Anwendung zeigt alle Ergebnisse an, die Ihrer Suche entsprechen, und Sie können das gewünschte auswählen.
   • Weitere Informationen zur Google Inbox-Suche finden Sie in unserem -Artikel zu diesem Thema.

7. 
   

   
   Sie können mehrere E-Mails gleichzeitig verarbeiten, wenn Sie möchten. Wenn Sie mehr als eine E-Mail in Ihrer E-Mail-Liste auswählen möchten, können Sie den Kreis links von der E-Mail auswählen. Es enthält entweder ein Symbol oder einen Avatar oder den ersten Buchstaben des Absendernamens.
   • Sie können weiterhin die gewünschten Mails in der Liste auswählen, bevor Sie auf das Papierkorb-, Stecknadel-, Berichts- oder Optionssymbol klicken fertig um sie in diese Ordner zu verschieben.

Teil 4 E-Mails und Erinnerungen erstellen

1. 
   

   
   Beantworten Sie die E-Mails, die Sie erhalten. Um auf eine E-Mail zu antworten, wählen Sie den Pfeil im unteren rechten Kreis oder scrollen Sie, bis Sie die Option finden Antwort oder Allen antworten. Schreiben Sie Ihre Antwort und klicken Sie auf send.
   • Wenn Sie das Feld von e erweitern möchten, wählen Sie die Pfeilschaltfläche oben rechts im e-Bereich. Dies zeigt den gesamten Bereich von e mit mehr Platz zum Schreiben Ihrer Antwort.
   • Wenn Sie auf einen bestimmten Draht antworten möchten, jedoch nicht auf den gesamten Draht, wählen Sie das Dreipunktsymbol neben dem Zeitstempel dieser Person aus und klicken Sie dann auf Antwort oder Allen antworten. Sie können die E-Mail auch von dort übertragen, wenn Sie möchten.

2. 
   

   
   Schreibe eine neue Mail. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf das große rote Pluszeichen, um eine neue E-Mail zu schreiben. Sie sehen eine Liste der Empfänger, an die Sie kürzlich geschrieben haben. Sie können eine aus der Liste auswählen oder die rote Taste drücken Schreib eine neue Mail schreiben.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld ausfüllen À mit der richtigen Adresse des Empfängers, sowie den Feldern des Objekts und dem Inhalt vor dem Versenden der Mail. Sie können eine angehängte Datei hinzufügen, indem Sie das Büroklammersymbol auswählen. Dann senden Sie die Mail, indem Sie auf das Papierflugsymbol oben rechts klicken.

3. 
   

   
   Legen Sie eine Erinnerung fest Wenn Sie selbst eine Erinnerung schreiben möchten, müssen Sie sich keine zusenden. Der Google-Posteingang verfügt bereits über diese vordefinierte Funktion. Wählen Sie das große rote Pluszeichen in Ihrem Posteingang aus und wählen Sie Rückruf (Symbol steht für ein Seil um einen Finger). Schreiben Sie, woran Sie sich erinnern möchten.
   • Die Erinnerungen sind intelligent. In einem Dropdown-Menü finden Sie einige Optionen, die auf Ihrem Standort, Ihren Kontakten und anderen basieren. Zum Beispiel können Sie auswählen Rufen Sie Bob an oder Rufen Sie den Bobs-Friseursalon in Paris an und der Google-Posteingang gibt die Details für Sie ein.
   • Wählen Sie die Uhr aus, um die Uhrzeit oder den Ort der Erinnerung festzulegen. Wenn Sie weder Zeit noch Ort auswählen, wird die Erinnerung in Ihrem Posteingang angezeigt und automatisch angeheftet.