Wie schreibe ich ein Anschreiben für eine Hochschulausbildung

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Brainstorming
• Teil 2 Starten Sie den Schreibvorgang
• Teil 3 Den Brief strukturieren
• Teil 4 Schreiben Sie einen harten Brief

Das Motivationsschreiben (oder Unterstützungsschreiben) ist vor allem eine Art Dokument, das den Lebenslauf ergänzt und an einen Personalvermittler geschickt wird, um ihn über die Bereitschaft des Bewerbers zu informieren, mit ihm zusammenzuarbeiten. Es kann jedoch auch eine Bewerbungsunterlage enthalten, wenn Sie zu einem Graduiertenkolleg oder Stipendium zugelassen werden möchten. Wenn dieses Dokument gut geschrieben ist, enthält es wichtige Informationen über den Bewerber. Es muss kreativ und nachdenklich verfasst werden. Da dieser Teil des Bewerbungsprozesses so wichtig sein kann, sollten Sie den Brief vor dem Absenden sorgfältig schreiben und vervollkommnen.

Stufen

Teil 1 Brainstorming

1. 
   

   
   Machen Sie sich Notizen. Schreiben Sie während des Brainstormings einige wichtige Hinweise auf, die Sie beim Schreiben des Briefes beachten sollten. Notieren Sie sowohl primäre als auch sekundäre Details, unabhängig davon, ob Sie sie im Anschreiben verwenden oder nicht.

2. 
   

   
   Recherchiere über die Universität und ihren Lehrplan. Lesen Sie die gesamte gedruckte oder digitale Dokumentation der Universität und besuchen Sie deren Website. Achten Sie besonders auf die Zulassungskriterien des Programms, an dem Sie teilnehmen möchten.
   • Im Allgemeinen beschreiben Universitäten die Qualifikationen, die sie von verschiedenen Kandidaten erwarten. Anhand dieser Informationen können Sie das Anschreiben an die Institution anpassen, bei der Sie sich anmelden möchten.
   • Wenn sich die Universität beispielsweise in vielen humanitären Angelegenheiten engagiert, die mit dem Thema des Programms zusammenhängen, können Sie Ihre eigenen humanitären Interessen stärker in den Vordergrund stellen. Wenn die Zulassungskriterien jedoch streng auf Akademiker beschränkt sind, müssen Sie sich auf Ihre Ziele und Ihre akademischen Erfahrungen konzentrieren.

3. 
   

   
   
   
   Fragen Sie sich, warum Sie der ideale Kandidat sind. Das Zulassungskomitee des Programms möchte wissen, warum es Sie und nicht jemanden anderen auswählen sollte. Bevor Sie jedoch eine Antwort geben können, müssen Sie sich diese Frage stellen.
   • Denken Sie an Ihre bisherige Universitätskarriere. Denken Sie über die Kurse, Lehrer und Einflüsse nach, die Sie veranlasst haben, Ihren aktuellen akademischen Weg zu wählen und den Verlauf Ihrer Karriere zu bestimmen.
   • Überlegen Sie, warum Sie sich für diese Schule und dieses Programm entschieden haben. Berücksichtigen Sie alle Ihre persönlichen oder beruflichen Motivationen.

Teil 2 Starten Sie den Schreibvorgang

1. 
   

   
   Entwickeln Sie den Plan des Briefes. Sammeln Sie alle Ihre Notizen und versuchen Sie, sie in groben Zügen zu organisieren. Ihr Plan sollte separate Abschnitte für Einführung, Entwicklung und Ihre abschließenden Bemerkungen enthalten.
   • Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Brief strukturieren sollen, können Sie Ihre Notizen in ein ähnliches Flussdiagramm oder eine ähnliche Struktur einteilen. Ziel dieses Schritts ist es, Ihre unstrukturierten Ideen zu organisieren.

2. 
   

   
   
   
   Schreiben Sie den Brief. Nachdem Sie Ihre Ideen organisiert haben, sollten Sie mit dem Schreiben des ersten Entwurfs Ihres Briefes beginnen. Beachten Sie, dass dies nur ein grober Entwurf ist: Sie müssen Änderungen vornehmen, um ihn zu verbessern, bevor Sie ihn senden.
   • Schließen Sie alle Ideen ein, die Sie für relevant halten, und beschreiben Sie sie so detailliert wie möglich. Während Sie möglicherweise zu viele Informationen haben, haben Sie die Möglichkeit, irrelevante Ideen während der Wiederholungsphase zu entfernen.
   • Überprüfen Sie Ihre informellen Notizen und Ihren formellen Plan für diesen Teil des Prozesses. Beachten Sie auch, dass Sie die Richtlinien im dritten Abschnitt dieses Artikels befolgen sollten.

3. 
   

   
   Lesen Sie den Brief einige Tage später noch einmal. Machen Sie nach Abschluss des ersten Entwurfs mindestens ein oder zwei Tage Pause, bevor Sie über eine Änderung des Buchstabens nachdenken.
   • Zumindest müssen Sie die Grammatik und Struktur Ihres Briefes genau beachten.
   • Und was noch wichtiger ist, Sie müssen Ihren Brief auch Korrektur lesen, um seine Richtigkeit und Konsistenz sicherzustellen. Die Fakten müssen stimmen, die Ideen müssen originell sein und der Ton muss professionell sein.

4. 
   

   
   Suchen Sie konstruktive Kritik. Dieser Schritt ist nicht unbedingt erforderlich, aber es kann hilfreich sein, externe Meinungen von qualifizierten Personen einzuholen, einschließlich Lehrern und Kollegen, die denselben Kurs wie Sie belegen.
   • Im Idealfall sollten Sie versuchen, jemanden zu kontaktieren, der bereits für das Programm angemeldet ist, für das Sie sich bewerben. Diese Person hat eine bessere Vorstellung von den Erwartungen der Universität.

5. 
   

   
   Überarbeiten Sie den Brief nach Bedarf. Überprüfen Sie das Motivationsschreiben unter kritischen Gesichtspunkten (Ihres und anderer). Haben Sie keine Angst, es mehrmals umzuschreiben, bis es gut geschrieben ist.
   • Entfernen Sie überflüssige Ideen oder Wörter sowie Informationen, die sich nicht direkt auf die Kernidee des Briefes beziehen. Im Durchschnitt sollte das Anschreiben nur eine ganze Seite umfassen, alle zusätzlichen Seiten werden im Allgemeinen als unnötig und veraltet betrachtet.
   • Einige Universitäten verlangen jedoch möglicherweise, dass Bewerber längere Briefe mit zwei oder drei Seiten einreichen. Es ist am besten, das Antragsformular oder die Programmrichtlinien zu lesen, um diese Details zu finden. Wenn Sie nichts finden können, halten Sie sich am besten an eine Seite.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Ideen am Anfang Ihres Briefes platzieren und ordnen Sie den Inhalt so oft wie nötig neu, um ihm etwas Fluidität zu verleihen.

Teil 3 Den Brief strukturieren

1. 
   

   
   Adressiere den Brief so genau wie möglich. Wenn Sie den Namen der Person kennen, die die Zulassungsformulare an der Universität studiert, ist es besser, ihm den Brief mit Namen zuzusenden.
   • Wenn Sie den Namen dieser Person nicht finden können, sollten Sie zumindest versuchen, den Leser entsprechend seiner Position anzusprechen. Hier einige Beispiele:
     • Lieber Zulassungsberater;
     • Sehr geehrter Zulassungsausschuss,
     • Sehr geehrter Direktor der Zulassungen.
   • Verwenden Sie nur allgemeine Begrüßungsformulare (An wen, Sehr geehrte Damen und Herren), wenn Sie keine andere Wahl haben.

2. 
   

   
   Geben Sie ein klares Ziel an. Der erste Absatz des Anschreibens sollte den gesamten Inhalt zusammenfassen und dem Leser eine klare Vorstellung davon geben, was ihn erwartet.
   • Dieser erste Absatz sollte nur ein bis drei Sätze enthalten, in denen Sie indirekt angeben sollten, dass Sie ein Anschreiben für das von Ihnen gewählte Programm einreichen.
   • Ihr einleitender Satz könnte folgendermaßen aussehen: "Ich schreibe diesen Brief, um mein Interesse am ABC-Programm der XYZ-Universität auszudrücken. "

3. 
   

   
   Fassen Sie Ihre Gründe zusammen. Im Hauptteil des Schreibens müssen Sie der Zulassungsbehörde mitteilen, warum Sie glauben, dass diese Universität und ihr Programm Ihr bestes Kapital sind. Sie müssen auch erklären, warum der Vorstand Sie eher als andere potenzielle Kandidaten akzeptieren sollte.
   • Lesen Sie die Notizen, die Sie zu Ihren Motivationen und Qualifikationen gemacht haben.
   • Erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat sind. Versuchen Sie, Ihre bisherigen akademischen und beruflichen Erfahrungen in dem Programm zu beschreiben, an dem Sie interessiert sind. Geben Sie sachliche Informationen an, zeigen Sie jedoch, wie sich diese Tatsachen auf Ihr Leben ausgewirkt haben.
     • Zum Beispiel können Sie erwähnen, wie Sie auf thematische Kurse auf einem früheren Universitätsniveau reagiert haben, zum Beispiel auf Ihr erstes Studienjahr. Anstatt zu sagen, dass Sie Kurse zu dem fraglichen Thema besucht haben, erklären Sie, wie der Inhalt dieser Kurse Sie fasziniert, Ihre Entschlossenheit und Ihre Neugier gestärkt hat.
   • Erklären Sie, warum Sie sich für diese Universität, dieses Programm und diesen Ort entschieden haben. Viele Hochschulen akzeptieren eher Kandidaten mit Leidenschaft oder Motivation.
     • Beschreiben Sie Ihre beruflichen Ziele und erklären Sie, warum das betreffende Programm Ihrer Meinung nach die beste Gelegenheit bietet, diese Ziele zu erreichen. Sie können auf die im Programmformular beschriebenen Hauptelemente verweisen, ohne sie direkt zu zitieren.
     • Geben Sie an, was Ihr Interesse an der Universität weckt. Wenn Sie ein ausländischer Student sind, müssen Sie auch erklären, warum Sie in dem von Ihnen gewählten Land studieren möchten. Wenn es sich beispielsweise um eine englische Universität handelt, erklären Sie, warum Sie in England eine höhere Ausbildung absolvieren möchten.

4. 
   

   
   Beschreiben Sie Ihre Hauptqualifikationen. Während Sie demonstrieren, warum Sie der ideale Kandidat für das Programm sind, müssen Sie Ihre akademischen Erfahrungen, persönlichen Qualitäten und andere verwandte Erfahrungen auflisten. Konzentrieren Sie sich auf die Punkte, die sich am unmittelbarsten auf das Programm selbst beziehen.
   • Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf, kopieren Sie ihn jedoch nicht. Häufig müssen Antragsteller dem Antragsformular, das dem Anschreiben beigefügt ist, eine Kopie ihres Lebenslaufs beifügen. Sie können Ihre Lebenslaufdaten verwenden, um sich wichtige Details zu merken. Der Brief sollte jedoch keine exakte Kopie des Lebenslaufs selbst sein. Verweisen Sie die Leser Ihres Begleitschreibens gegebenenfalls auf den Lebenslauf, um sie mit zusätzlichen Details zu versorgen, die im Begleitschreiben nicht genau aufgeführt werden können.
   • Unterstütze deine Schriften Wann immer Sie eine Ihrer Eigenschaften erwähnen, müssen Sie sie mit geeigneten Begriffen qualifizieren. Es ist sehr einfach zu sagen, dass Sie ein harter Arbeiter sind: Sie müssen es mit Beispielen von Erfahrungen beweisen.
   • Prahlen Sie nicht.Sie sollten sich nicht abmühen, bescheiden auszusehen, sondern auch vermeiden, irgendetwas zu beschreiben, das Sie arrogant oder übermütig erscheinen lässt. Konzentrieren Sie sich dazu in erster Linie auf die Fakten, ohne die subjektive Analyse durchzuführen.

5. 
   

   
   Bestätigen Sie Ihre Sichtweise. Um das Schreiben abzuschließen, wiederholen Sie kurz Ihre Bereitschaft, dem Programm zu folgen, bevor Sie das Schreiben beenden und Ihre Unterschrift unterzeichnen, und bedanken Sie sich höflich bei den Mitgliedern des Zulassungsausschusses für die Zeit und Aufmerksamkeit, die sie Ihnen geschenkt haben.
   • Der letzte Absatz sollte ungefähr drei Sätze haben. Formulieren Sie Ihre Einführungszeile neu und fassen Sie die wichtigsten Punkte, die in den einzelnen Absätzen behandelt werden, in jeweils einem Satz zusammen.
   • Beenden Sie den Brief, indem Sie den Lesern für die Zeit und Aufmerksamkeit danken und Ihre Unterschrift mit einem professionellen höflichen Satz (wie "Respektvoll"), gefolgt von Ihrem vollständigen Namen, versehen.

Teil 4 Schreiben Sie einen harten Brief

1. 
   

   
   Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache. Bleiben Sie beim Thema des Briefes und verwenden Sie eine grammatikalisch korrekte Sprache, die Ihre Fähigkeiten und Absichten mit direkten Begriffen beschreibt. Vermeiden Sie blühende oder trübe Beschreibungen und verwenden Sie die aktive Stimme.
   • Verwenden Sie keine Phrasen oder Begriffe, die als Klischees gelten. Die gebräuchlichen Redewendungen vermitteln ein sehr schlechtes Bild von Ihnen, weil sie den Eindruck erwecken, dass Sie nicht sehr kreativ sind. Wenn Sie ein bestimmtes Klischee verwenden möchten, fragen Sie sich, warum und wie Sie es verwenden sollten, während Sie die Wahrheit dieser Idee mit beredten Beispielen demonstrieren, anstatt unoriginalisierte Phrasen zu verwenden.
     • Hier einige Beispiele für gängige Schnappschüsse:
     • "Ich bin sehr motiviert für ...";
     • "Ich habe immer geliebt ...";
     • "Meine Hauptziele sind ..."
   • Vermeiden Sie Plagiate. Auch wenn Sie Informationen aus den Unterlagen der Zulassungsstelle zur Formulierung Ihrer Ideen verwenden, sollten Sie diese Informationen nicht wörtlich wiederholen. Wenn sich das Programm auf "modernste Geräte" konzentriert, vermeiden Sie die Formulierung "modernste Geräte".
   • Kopieren Sie nicht die Standardbriefe. Es kann hilfreich sein, nach Kopien von Anschreiben zu suchen, um eine Vorstellung von der Struktur und dem zu verwendenden Ton zu erhalten. Sie sollten jedoch vermeiden, den Inhalt dieser Kopien zu stark zu kopieren. Schließlich kann jeder einen Standardbrief kopieren und die Sätze vervollständigen. Sie müssen zeigen, dass Sie nicht jeder sind. Verwenden Sie dazu einen Originalton.

2. 
   

   
   Verwenden Sie einen positiven Ton. Ihr Brief sollte sich eher auf die positiven als auf die negativen Aspekte konzentrieren. Wenn Sie sich entscheiden, die Schwierigkeiten oder Herausforderungen zu beschreiben, mit denen Sie in der Vergangenheit konfrontiert waren, konzentrieren Sie sich eher darauf, wie Sie sie überwinden, als darauf, wie ernst sie sind.
   • Beschreiben Sie nicht Ihre Schwachstellen. Sie werden wahrscheinlich in der Interviewphase darüber sprechen, aber Ihr Anschreiben sollte Ihre Stärken hervorheben.
   • Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft. Obwohl Sie Ihre bisherigen Qualifikationen beschreiben müssen, ist es auch wichtig nachzuweisen, dass Sie eine Zukunftsvision haben. Anstatt beispielsweise Ihre mangelnde Erfahrung in einem bestimmten Bereich zu beschreiben, der in einem größeren Programm behandelt wird, geben Sie einfach an, dass Sie mehr über diesen Bereich erfahren möchten.

3. 
   

   
   Stimmen Sie professionellen Ton und persönliche Informationen ab. Obwohl Sie Ihr Anschreiben anpassen müssen, um Ihre Interessen und Erfahrungen zu beschreiben, sollten Sie ein professionelles Anschreiben verfassen und das entsprechende Format verwenden.
   • Konzentrieren Sie sich auf Ihre intellektuellen Motivationen. Selbst wenn Sie religiöse, altruistische oder persönliche Motive haben, die von Herzen kommen, sind die Vorstandsmitglieder mehr an Ihren intellektuellen Motivationen interessiert. Konzentrieren Sie sich auf Ihre akademischen und beruflichen Ziele.
   • Versuchen Sie gleichzeitig, sich von den anderen Kandidaten abzuheben. Verallgemeinern Sie nicht zu viel über Ihre beruflichen Ziele: Seien Sie spezifisch, ohne emotionale oder persönliche Motivationen auszudrücken.

4. 
   

   
   Sei ehrlich Egal was du schreibst, lüge nicht. Vermeiden Sie es, vergangene Erfahrungen oder andere Qualifikationen über ihre tatsächliche Reichweite hinaus zu übertreiben.
   • Aus ethischer Sicht sollte die Position, die Sie anstreben, von den am besten qualifizierten Kandidaten besetzt werden. Sie müssen an Ihre eigene Fähigkeit glauben, etwas zu überwinden, das so wettbewerbsfähig ist, und Lügen über Ihre Fähigkeiten kann bedeuten, dass Sie sich selbst nicht vertrauen.