Wie erstelle ich einen Zeitplan?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Schreibe deine wichtigsten täglichen Aufgaben auf
• Teil 2 Einen Zeitplan erstellen
• Teil 3 Optimieren Sie Ihren Zeitplan

Heutzutage führen die meisten Menschen einen hektischen Lebensstil. Es ist daher wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Zeit gut organisieren. Zeit ist die einzige Ressource, die wir nicht mit Geld kaufen können. Und doch optimieren viele von uns es nicht oder verlieren es unnötig. Mit einem Zeitplan können Sie den Tag von einer Stunde zur nächsten steuern. Außerdem hilft Ihnen ein gutes Programm dabei, die großen und kleinen Ziele zu erreichen, die Sie sich selbst gesetzt haben.

Stufen

Teil 1 Schreibe deine wichtigsten täglichen Aufgaben auf

1. 
   

   
   Listen Sie alle Ihre täglichen Aktivitäten auf. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Liste in chronologischer Reihenfolge ist oder nicht. Dieser erste Entwurf ist nur ein Brainstorming und keine Liste der Dinge, die in der richtigen Reihenfolge zu tun sind. Nehmen Sie sich etwa 1 Stunde Zeit, um alle Aufgaben aufzuschreiben, die Sie täglich erledigen müssen (und alle Dinge, die Sie tun sollten, aber nicht tun sollten).
   • Wenn Sie Probleme haben, sich an alles zu erinnern, was Sie jeden Tag tun, nehmen Sie ein kleines Notizbuch mit und schreiben Sie alle Ihre täglichen Aktivitäten auf.

2. 
   

   
   Schreiben Sie die wichtigen und weniger wichtigen Aufgaben auf. Wenn Sie mit dem Brainstorming beginnen, halten Sie keine Aktivität für zu unbedeutend. Ob die Aufgabe wichtig ist oder nicht, Sie müssen es tun. In einem frühen Zeitplan ist es besser, alle Ihre Aktivitäten einzubeziehen und bei Bedarf später einige Änderungen vorzunehmen.
   • Wenn Sie Ihren Hund morgens und abends mitnehmen müssen, schreiben Sie ihn auf.

3. 
   

   
   
   
   Stellen Sie sich Fragen zu Ihren Aktivitäten. Welche Aufgaben müssen Sie ausführen, um sicherzustellen, dass Sie sich selbst ernähren können? Welche Aufgaben müssen Sie jeden Tag erledigen, um zur Arbeit zu kommen? Wie organisieren Sie, dass jemand Ihre Tochter in der Schule abholt?
   • Sie werden sicherlich überrascht sein, all die kleinen Aufgaben zu entdecken, die Sie ausführen müssen, um Ihre größten Aufgaben zu übernehmen. Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen: Das Licht ist am Ende des Tunnels. Mithilfe eines Zeitplans können Sie Aufgaben und Nischen identifizieren, die nicht oder nicht sehr produktiv sind. Sie können dann arbeiten, um sie als und wann zu beseitigen.

4. 
   

   
   Analysieren Sie Ihre Liste. Wenn Sie feststellen, dass Sie wenig oder gar keine Freizeit haben, überprüfen Sie Ihre Aufgabenliste, um festzustellen, ob alle wirklich benötigt werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie einige Ihrer Aufgaben effektiver übernehmen oder an andere Personen delegieren können.
   • Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel kochen, können Sie Ihren Nachbarn (oder Nachbarn) fragen, ob er bereit ist, die Zubereitung einiger Mahlzeiten mit Ihnen zu teilen? Sie könnten sich auf Gerichte einigen, die Sie beide mögen und die Sie ein- oder zweimal pro Woche kochen.

Teil 2 Einen Zeitplan erstellen

1. 
   

   
   
   
   Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel oder einer ähnlichen Software. Reservieren Sie die erste linke Spalte zu den Zeiten und die obere Reihe an den Wochentagen.

2. 
   

   
   Ordnen Sie Aufgaben den entsprechenden Zeitplänen zu. Beginnen Sie mit den Aktivitäten, die Sie jeden Tag zur gleichen Zeit ausführen müssen. Verwenden Sie die Analyse, die Sie bereits durchgeführt haben, um diese Aufgaben in die bestmögliche Nische zu stellen. Vergessen Sie nicht, tagsüber eine oder mehrere Pausen zu buchen.

3. 
   

   
   Nehmen Sie sich mehr Zeit für Ihre Aktivitäten. In der Regel sind Zeitnischen von einer Stunde ausreichend. Es kann jedoch sein, dass Sie 90 Minuten oder sogar zwei Stunden benötigen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, da es einige Zeit dauern kann, bis Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun müssen. Vergessen Sie nicht, Slots von 30 Minuten zu reservieren. Fallen Sie nicht in dieselbe Falle wie viele andere Menschen: Sie haben keinen zu engen Zeitplan.
   • Wenn Sie längere Slots erstellen möchten, können Sie mehrere Zellen zusammenführen.

4. 
   

   
   Sei flexibel. Es ist manchmal schwierig zu wissen, wie viel Zeit für die einzelnen Aufgaben benötigt wird. Ein flexibler Zeitplan ermöglicht es Ihnen, die Dauer Ihrer Aktivitäten bei Bedarf zu verlängern oder zu verkürzen. Berücksichtigen Sie die Rückschläge, indem Sie ein paar zusätzliche Minuten hinzufügen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.
   • Seien Sie vorsichtig: Verwenden Sie Ihre Momente der Entspannung nicht als Nischenpuffer, d. H. Als Slots, mit denen Sie auch Aufgaben erledigen können, die nicht in der erwarteten Zeit erledigt wurden. Die Momente der Entspannung sind kein Luxus.Geben Sie ihnen die gleiche Bedeutung wie jeder anderen Aktivität.

5. 
   

   
   Drucken Sie Ihre Tabelle. Sie werden es wahrscheinlich nützlich finden, mehrere Exemplare zu drucken. Stellen Sie eine auf den Kühlschrank, eine in Ihr Zimmer und eine in Ihr Badezimmer. Markieren oder markieren Sie wichtige Aktivitäten.

6. 
   

   
   Verwenden Sie einen Farbcode. Verwenden Sie verschiedenfarbige Markierungen, um jeden Bereich Ihres Lebens zu kennzeichnen. Beispielsweise können Sie Gelb für die Arbeit, Rot für die körperliche Betätigung, Blau für die Schule usw. verwenden. Mit einem kurzen Blick können Sie sich ein Bild vom Programm des Tages machen. Wenn Sie beispielsweise viel Blau sehen, werden Sie sofort feststellen, dass Sie heutzutage mit schulischen Aktivitäten überlastet sind.

Teil 3 Optimieren Sie Ihren Zeitplan

1. 
   

   
   Analysieren Sie die Energie, die Sie morgens haben. Die Mehrheit der Menschen analysiert die Dinge besser und hat am Morgen eine bessere Kreativität. Ihre Fähigkeiten neigen jedoch dazu, im Laufe des Tages nachzulassen. Wenn dies der Fall ist, planen Sie die Aktivitäten, die Ihre Konzentration und Ihr Denken am Morgen erfordern. Zum Beispiel könnten Sie beschließen, am Morgen zu beschreiben.
   • Es ist jedoch auch möglich, dass Sie den größten Teil Ihrer kreativen Arbeit am Abend erledigen. Es gibt keine schlechte Zeit am Tag, um Dinge zu tun. Ihr Ziel ist es, einen effektiven Zeitplan zu erstellen, der Ihren Bedürfnissen und Ihrer Persönlichkeit entspricht.

2. 
   

   
   Analysieren Sie die Energie, die Sie am Nachmittag haben. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie am Nachmittag sicherlich nicht so viel Energie. In diesem Fall sollten Sie die Vorteile nutzen, um sich wiederholende und langweiligere Aufgaben auszuführen. Wir sprechen hier von Aktivitäten, die keine tiefe Reflexion oder intensive Konzentration erfordern. Verwenden Sie diesen Zeitraum beispielsweise, um Termine zu vereinbaren, ein paar Besorgungen zu erledigen oder auf kurze E-Mails zu antworten usw.

3. 
   

   
   Analysieren Sie die Energie, die Sie am Abend haben. Viele Menschen genießen ihren Abend, um die Aktivitäten des nächsten Tages vorzubereiten und zu organisieren. Sie können Ihren Lunchkorb am nächsten Tag vorbereiten, Ihre Kleidung aussuchen und herausnehmen, Zeit damit verbringen, Ihr Haus aufzuräumen oder Dinge loszuwerden, die Sie nicht mehr benötigen.

4. 
   

   
   Schmiede gute Gewohnheiten, um deine Ziele zu erreichen. Entscheiden Sie sich beispielsweise dafür, 30 Minuten am Tag an Ihrem Roman zu arbeiten, Ihre Garage aufzubewahren oder Gartenarbeit zu lernen. So können Sie jeden Tag ein bisschen arbeiten, um Ihre Ziele zu erreichen, und gute Gewohnheiten entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Sie werden in gewisser Weise in "Autopilot" sein. Per Definition werden alle Dinge, die Sie regelmäßig tun, ob gut oder schlecht, zur Gewohnheit.

5. 
   

   
   Testen Sie Ihren Zeitplan. Passt es zu dir? Haben Sie Ihre Aktivitäten logisch programmiert? Müssen einige Änderungen vorgenommen werden? Ändern Sie, was falsch ist, indem Sie die Dinge einzeln überprüfen. Warten Sie nicht auf das Wochenende oder das Monatsende. Überlegen Sie sich nach und nach alle zwei oder drei Tage, ob Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen möchten, bis Sie der Meinung sind, dass Ihr Zeitplan für Sie richtig ist. Möglicherweise müssen Sie es jeden Monat erneut anzeigen und kleine oder große Änderungen vornehmen. In der Tat können wir im Leben nur absolut sicher sein, dass sich die Dinge ändern.