So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Verwenden Sie das Adobe Acrobat Protection System
• Methode 2 Schützen Sie Ihre Dokumente mit PrimoPDF

Das PDF-Format (Portable Document Format Wird heute häufig für den Dokumentenaustausch verwendet. Es ist sehr praktisch, weil es fast Standard ist. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie ein PDF-Dokument bearbeiten können. Es kann jedoch auch vorkommen, dass wir nicht oder nur von bestimmten Personen eine Änderung wünschen. Kurz gesagt, wir können es schützen! Alle, die das (vom Ersteller bearbeitete) Passwort der PDF-Datei kennen, können es ändern, die anderen, nein! Der folgende Artikel beschreibt, wie Sie ein PDF-Dokument schützen.

Stufen

Methode 1 Verwenden Sie das Adobe Acrobat Protection System

1. 
   

   
   Laden Sie die Adobe Acrobat-Software von Adobe Systems herunter. Dies ist ein kostenpflichtiges Programm, im Gegensatz zum kostenlosen Adobe Acrobat Reader. Es kommt mit vielen anderen Anwendungen wie Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Installieren Sie Adobe Acrobat auf Ihrer Festplatte. Sie finden es im Ordner "Downloads" oder, wenn Sie die Box gekauft haben, legen Sie die Installations-CD ein und doppelklicken Sie auf das Installationssymbol.

3. 
   

   
   Starten Sie Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Wenn dies noch nicht geschehen ist, erstellen Sie ein Dokument in Word oder in einer beliebigen E-Verarbeitung. Speichern Sie es und suchen Sie in welchem ​​Ordner Sie es abgelegt haben.

5. 
   

   
   Öffnen Sie Ihre Datei in Adobe Acrobat. Klicken Sie oben im Fenster auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Öffnen ..." aus dem Dropdown-Menü.
   • Wählen Sie im angezeigten Fenster die Datei aus, die Sie schützen möchten.
     
     

6. 
   

   
   Sobald Ihr Dokument geladen ist, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Eigenschaften".
   • Wenn Ihr Originaldokument nicht im PDF-Format vorliegt, müssen Sie in der Acrobat-Taskleiste auf die Schaltfläche "PDF erstellen" klicken. Erstellen Sie Ihr PDF und ändern Sie den Teil "Eigenschaften", bevor Sie es als PDF speichern.
     
     

7. 
   

   
   
   
   Klicken Sie im Dialogfeld "Formulareigenschaften" auf "PDF-Sicherheit".

8. 
   

   
   Ein Dialogfeld "PDF-Sicherheit" wird angezeigt. Wählen Sie dann die gewünschte Sicherheitsstufe.
   • Wählen Sie oben die Versionen aus, die Ihre Redakteure oder Leser haben sollen.
     
     
   • Wählen Sie die Art der Verschlüsselung. Sie können alle Daten verschlüsseln, nur einen Teil davon verschlüsseln, um beispielsweise im Internet angezeigt zu werden, oder nur Anhänge verschlüsseln. Sie entscheiden die kann lesen was !
     
     
   • Sie müssen entscheiden, ob Sie ein Kennwort festlegen, um das Dokument nur anzuzeigen, oder ob Sie es ändern möchten. Wählen Sie im ersten Fall den ersten Vorschlag und geben Sie Ihr Passwort ein.
     
     
   • Wählen Sie im zweiten Fall (Zugriff oder Ablehnung der Änderung) den zweiten Vorschlag für die Ausgabe und den Druck. Geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden muss. Wählen Sie im Kennwortfeld die Art der zulässigen Änderungen aus ("Formular ausfüllen und unterschreiben", "Alles außer Seiten extrahieren" ...).
     
     

9. 
   

   
   Klicken Sie auf "OK". Sie werden vor der Registrierung aufgefordert, Ihr Passwort zu bestätigen.
   • Ab sofort ist Ihr Dokument geschützt. Wer damit kopieren, ändern oder drucken will, muss das Passwort eingeben.
     
     

Methode 2 Schützen Sie Ihre Dokumente mit PrimoPDF

1. Laden Sie einen kostenlosen PDF-Ersteller wie PrimoPDF herunter und installieren Sie ihn. Wenn Sie sich Adobe Acrobat nicht leisten können, gehen Sie diese Art von Software durch, die den gleichen Job macht.
   
   
2. Öffnen Sie die Word-Datei oder eine andere Datei, die Sie schützen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Ändern Sie Ihren Standarddrucker und wählen Sie PrimoPDF (dies ist ein virtueller Druckertyp). Ihr Dokument wird im PDF-Format gespeichert, sofern es nicht bereits in diesem Format vorliegt. Andernfalls wird Ihre alte PDF-Datei in eine neue PDF-Version umgewandelt.
   
   
4. Klicken Sie im Dialogfeld des Druckers auf "Drucken" und dann auf "OK".
   
   
5. Suchen Sie nach "PDF-Sicherheit". Klicken Sie auf "Ändern", um den Passwortschutz zu starten.
   
   
6. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen rechts neben "Zum Öffnen dieses Dokuments ist ein Kennwort erforderlich". Hier können Sie auch ein bereits vorhandenes Passwort ändern. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen.
   
   
7. Klicken Sie auf "OK", um die Erstellung Ihrer geschützten PDF-Datei abzuschließen.
   
   
8. Ihr PDF-Dokument wird erstellt und in dem Ordner gespeichert, den Sie in PrimoPDF vordefiniert haben.