Wie benutze ich Excel 2007?

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Microsoft Excel ist die in Microsoft Office enthaltene Tabelle. Excel 2007 hat eine andere Benutzeroberfläche als frühere Versionen und erfordert einige Anpassungszeit. Wenn Sie Microsoft Excel 2007 oder Excel-Tabellen im Allgemeinen zum ersten Mal verwenden, erstellen Sie zunächst eine einfache Tabelle und lesen Sie die verschiedenen Optionsmenüs, um zu erfahren, wie Sie sie verwenden.

Stufen

1. 
   

   
   Machen Sie sich mit den Funktionen von Microsoft Office 2007 vertraut. Erfahren Sie, wie Sie Dateien registrieren und öffnen, Hilfefunktionen verwenden, drucken und andere gängige Office-Aufgaben ausführen, bevor Sie sich mit Excel 2007 vertraut machen.

2. 
   

   
   Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Zelle. Geben Sie die gewünschte (n) Nummer (n) in die Zelle ein. Klicken Sie auf eine andere Zelle oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

3. 
   

   
   Machen Sie die Zellen breiter oder länger. Klicken Sie auf eine Linie zwischen Spalten oder Zeilen und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, bis der Zeiger zu einem Pfeil wird. Ziehen Sie die Spalten oder Zeilen, um sie breiter zu machen. Um alle Spalten oder Zeilen breiter zu machen, klicken Sie auf das Quadrat oben links (alle Zellen werden hervorgehoben). Passen Sie die Breite oder Länge einer Spalte oder Zeile an, um die Änderungen auf die gesamte Arbeitsmappe anzuwenden.

4. 
   

   
   
   
   Erfahren Sie, wie Sie eine Auswahl treffen. Um die Änderungen auf eine Gruppe von Zellen anzuwenden, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erste Zelle in der Arbeitsmappe. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor zur letzten Zelle, die Sie auswählen möchten. Alle Zellen werden hervorgehoben und Sie können die Änderungen gleichzeitig auf alle anwenden.

5. 
   

   
   Ändern Sie das Erscheinungsbild der Zellen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die obere Zelle und ziehen Sie den Schieberegler, um alle Zellen in der Arbeitsmappe auszuwählen. Gehen Sie zur Registerkarte willkommen am oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf Stil. Wählen Sie eine Zelle und eine Schriftfarbe aus den Optionen. Ändern Sie den Stil und die Schriftgröße für die gesamte Auswahl. Klicken Sie neben der Standardschriftart auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie eine neue Schriftart und machen Sie dasselbe für die Schriftgröße.

6. 
   

   
   
   
   Wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt Ausrichtung. Klicken Sie auf eine der Optionen im Abschnitt, um die Zellendaten zu zentrieren oder auszurichten Ausrichtung. wählen Automatisch zur Leitung zurückkehren um alle Daten in eine Zelle zu legen und ihre Größe automatisch zu ändern.

7. 
   

   
   Ändern Sie das Zellenformat. Gehen Sie zum Abschnitt Anzahl um das Zellenformat in e, Zahl, Zeit oder eine andere Option zu ändern. Um weitere Änderungen vorzunehmen (z. B. das Format der Uhrzeit oder die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern), wählen Sie Andere digitale Formate unten im Menü. unter Kategorietreffen Sie eine Auswahl und ändern Sie die Optionen unter der Überschrift Typ.

8. 
   

   
   Fügen Sie ein Bild in eine Zelle ein. Verwenden Sie das Menü Einfügung um einer Zelle in der Arbeitsmappe ein Bild, eine Form, ein Diagramm oder ein anderes Objekt hinzuzufügen. Wenn Sie einen Link zu einer Website, einem anderen Ordner oder einem anderen Dokument einfügen möchten, verwenden Sie die Option Verbindungen.

9. 
   

   
   Ändern Sie das Layout Ihrer Arbeitsmappe. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Menü Layout Zum Anpassen von Rändern, Hinzufügen von Seitenumbrüchen oder Ändern der Ausrichtung der Seite im Hoch- und Querformat. In der Sektion Tabellenkalkulationsoptionenkönnen Sie festlegen, wie die Gitterlinien (die Linien um jede Zelle) beim Anzeigen oder Drucken angezeigt werden.

10. 
    

    
    Experimentieren Sie mit den verschiedenen Formeln. Gehen Sie zur Registerkarte FormelnKlicken Sie auf das Symbol Fx eine Funktion einfügen. Daraufhin wird eine Liste mit Funktionen mit einem Link angezeigt, über den Sie weitere Informationen zur ausgewählten Funktion erhalten. Um die Zahlen schnell in eine Spalte einzufügen, markieren Sie die Zellen, die hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf Automatische Summe. Sie können diese Formel auch auf mehrere Spalten anwenden. Die Summe wird in der Zelle unter der Auswahl angezeigt.

11. 
    

    
    Sortieren oder filtern Sie die Daten. In der Registerkarte Datenkönnen Sie eine Auswahl filtern, indem Sie auf eine Zelle klicken und dann auswählen Filter. Deaktivieren Sie im Dropdown-Menü in der oberen Zelle das Kontrollkästchen Alles auswählen und klicken Sie auf die zu filternden Zahlen oder Daten. Es werden nur Zellen mit diesem Wert angezeigt. Klicken Sie zum Sortieren auf eine Spalte und wählen Sie sortieren. Aktivieren Sie die Option Auswahl erweitern um alle Daten in der Arbeitsmappe auf die gleiche Weise wie in der ersten Spalte zu sortieren.