So wandeln Sie ein gescanntes Dokument in ein Word-Dokument um

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Konvertieren Sie eine gescannte PDF
• Methode 2 Konvertieren Sie ein gescanntes Bild
• Methode 3 Scannen Sie ein Dokument als Word-Datei

Das Konvertieren einer gescannten Datei in ein Word-Dokument ist die beste Methode, um sie zu bearbeiten oder Anmerkungen hinzuzufügen. Wenn Ihr Scan im PDF-Format vorliegt, können Sie die integrierten Funktionen von Word verwenden. Wenn es sich um ein Bildformat handelt, müssen Sie einen kostenlosen Konverter durchlaufen. Wenn Sie über ein Microsoft-Konto und ein Microsoft-Telefon verfügen, können Sie das Dokument mit der kostenlosen Office Lens-App scannen und als Word-Datei in Ihrem OneDrive-Speicher speichern.

Stufen

Methode 1 Konvertieren Sie eine gescannte PDF

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument im PDF-Format vorliegt. Microsoft Word kann gescannte PDF-Dateien erkennen und in Word-Dokumente konvertieren, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
   • Wenn Ihr Dokument in einem Bildformat (z. B. JPG oder PNG) gespeichert ist, können Sie es mit der neuen Texterkennung konvertieren.

2. 
   

   
   Öffnen Sie die PDF in Word. Der Prozessablauf hängt von Ihrem Betriebssystem ab.
   • Auf einem Windows-Computer : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF, das Sie konvertieren möchten, und wählen Sie Öffnen Sie mit dann wähle Wort im angezeigten Menü.
   • Auf einem Mac : Klicken Sie auf das PDF, das Sie konvertieren möchten, und wählen Sie das Menü aus DateiKlicken Sie auf Öffnen Sie mit dann wähle Wort im Menü conuel.

3. 
   

   
   
   
   Klicken Sie auf Ok. Word beginnt mit der Konvertierung der gescannten PDF-Datei in ein Word-Dokument.
   • Der Vorgang kann einige Minuten dauern, wenn Ihre PDF-Datei viele e oder Bilder enthält.

4. 
   

   
   Aktivieren Sie gegebenenfalls Dateiänderungen. Wenn oben im Word-Fenster ein gelber Balken mit einer Warnung angezeigt wird, klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren um die Datei zu entsperren und die Bearbeitung zu ermöglichen.
   • Im Allgemeinen gilt dies nur für Dateien, die Sie heruntergeladen haben (z. B. wenn Sie Ihre gescannten PDF-Dateien von einem Online-Speicherdienst heruntergeladen haben).

5. 
   

   
   Überprüfen Sie Ihr Dokument. Das Konvertieren gescannter Dateien in Word-Dokumente ist keine exakte Wissenschaft. Möglicherweise müssen Sie fehlende Wörter hinzufügen, überschüssige Leerzeichen entfernen und die Rechtschreibung korrigieren, bevor Ihre Word-Datei verwendet werden kann.

6. 
   

   
   
   
   Speichern Sie das Dokument. Wenn Sie bereit sind, das Dokument als Word-Datei zu speichern, führen Sie die folgenden Schritte aus.
   • Unter Windows : drücken Ctrl+S, geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Speicherort für die Sicherung und klicken Sie auf Rekord.
   • Auf dem Mac : drücken bestellen+SGeben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Speicherort aus dem Dropdown-Menü wo Klicken Sie dann auf Rekord.

Methode 2 Konvertieren Sie ein gescanntes Bild

1. 
   

   
   Öffnen Sie die neue OCR-Site. Öffnen Sie diese Seite im Webbrowser Ihres Computers.

2. 
   

   
   Klicken Sie auf Reise. Dies ist eine graue Schaltfläche oben auf der Seite. Klicken Sie darauf, um einen Datei-Explorer (auf einem Windows-Computer) oder einen Finder (auf einem Mac) zu öffnen.

3. 
   

   
   Wählen Sie die gescannte Datei aus. Suchen Sie im Datei-Explorer die gescannte Bilddatei Ihres Dokuments und klicken Sie darauf.

4. 
   

   
   wählen offen. Diese Option befindet sich unten rechts im Fenster und ermöglicht es Ihnen, die Datei auf die Website zu importieren.

5. 
   

   
   Klicken Sie auf Upload + OCR. Sie finden diese Option am unteren Rand der sichtbaren Seite. Neue Texterkennung extrahiert das lesbare e aus dem gescannten Bild.

6. 
   

   
   Scrollen Sie nach unten zu der Option Download. Dieser Link befindet sich links unten auf der Seite direkt über dem Feld, das das e des Dokuments enthält. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

7. 
   

   
   wählen Microsoft Word (DOC). Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü Download. Eine Microsoft Word-Version der gescannten Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

8. 
   

   
   Öffnen Sie das Dokument. Sobald die Datei heruntergeladen wurde, können Sie darauf doppelklicken, um sie in Microsoft Word zu öffnen. Ihr gescanntes Bild ist jetzt ein Microsoft Word-Dokument.
   • Möglicherweise müssen Sie auf klicken Bearbeitung aktivieren am oberen Rand der Seite, da das Dokument standardmäßig gesperrt werden kann.

9. 
   

   
   Überprüfen Sie Ihr Dokument. Das resultierende Word-Dokument ist möglicherweise nicht mit der gescannten Datei identisch. Möglicherweise müssen Sie fehlende Wörter hinzufügen, zusätzliche Leerzeichen entfernen oder einige Rechtschreibfehler korrigieren.

Methode 3 Scannen Sie ein Dokument als Word-Datei

1. 
   

   
   Öffnen Sie die Office-Linse. Berühren Sie das rot-weiße Symbol der Office Lens-Anwendung mit einem Kameraobjektiv und dem Buchstaben "L".
   • Wenn Sie Office Lens nicht auf Ihrem Gerät haben, können Sie es aus dem Google Play Store für Android oder dem iPhone App Store herunterladen.

2. 
   

   
   Ermöglichen Sie den Zugriff auf Ihr Telefon. Wenn Sie Office Lens zum ersten Mal öffnen, drücken Sie Genehmigung oder Ok wenn Sie aufgefordert werden, Office Lens den Zugriff auf Dateien auf Ihrem Telefon zu erlauben.

3. 
   

   
   Drücken Sie DOCUMENT. Dies ist eine der Registerkarten am unteren Bildschirmrand.

4. 
   

   
   Richten Sie die Kamera Ihres Telefons auf das Dokument. Positionieren Sie das Dokument, das Sie scannen möchten, als Teil Ihrer Kamera.
   • Stellen Sie sicher, dass das Dokument gut beleuchtet ist, damit die Kamera so viele Details wie möglich erfassen kann.

5. 
   

   
   Drücken Sie die Aufnahmetaste. Dies ist der rote Kreis am unteren Bildschirmrand. Tippen Sie auf, um die Dokumentseite zu fotografieren.

6. 
   

   
   Drücken Sie

   
   

   
   . Diese Schaltfläche befindet sich unten rechts auf dem Bildschirm.
   • Sie können andere Seiten scannen, indem Sie auf das Kamerasymbol mit einem + am unteren Bildschirmrand tippen.

7. 
   

   
   wählen Wort. Diese Option befindet sich im Abschnitt Speichern in auf der Seite Export nach.
   • Tippen Sie unter Android auf das Feld neben Word und anschließend auf Rekord am unteren Rand des Bildschirms.

8. 
   

   
   Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, geben Sie die Adresse und das Kennwort Ihres Microsoft-Kontos ein. Sobald Sie angemeldet sind, wird das Word-Dokument in Ihr OneDrive-Konto importiert.
   • Dies muss das Konto sein, mit dem Sie sich bei Microsoft Word anmelden.

9. 
   

   
   Öffnen Sie Word auf Ihrem Computer. Dies ist die blaue Anwendung mit einem weißen Dokument und dem Buchstaben "W" darauf.

10. 
    

    
    Klicken Sie auf Öffnen Sie andere Dokumente. Diese Option befindet sich auf der linken Seite des Fensters unter dem Abschnitt Neueste Dokumente.
    • Klicken Sie auf einem Mac auf das Ordnersymbol mit der Aufschrift offen auf der linken Seite des Fensters.

11. 
    

    
    wählen OneDrive - Persönlich. Sie finden diese Option oben im Fenster. Klicken Sie darauf, um Ihren OneDrive-Ordner zu öffnen.
    • Wenn die OneDrive-Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf + Fügen Sie einen Ort hinzu, am Microsoft Onedrive Melden Sie sich dann bei Ihrem Microsoft-Konto an.

12. 
    

    
    Wechseln Sie zum Ordner Office Lens. Klicken Sie auf den Ordner Unterlagen dann auf den Ordner Büroobjektiv im rechten Fensterbereich.

13. 
    

    
    Doppelklicken Sie auf Ihr Word-Dokument. Das mit Office Lens gescannte Word-Dokument wird in Microsoft Word geöffnet.

• Office Lens eignet sich besser für physische Dateien (z. B. Papierdokumente) als für Bildschirmdateien.

• Die Erkennung von e mit neuer Texterkennung in einem gescannten Bild hängt vom Winkel, der Farbe und der Bildhärte ab. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, scannen Sie Ihr Dokument im PDF-Format und konvertieren Sie die gescannte Datei anschließend mit der Microsoft Word-Methode.