So geben Sie Formeln in Excel ein

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Die in Formeln verwendeten Symbole kennen
• Teil 2 Formeln eingeben

Der Erfolg der Excel-Software von Microsoft basiert auf der Fähigkeit, Ergebnisse aus bereits in Zellen eingegebenen Daten zu berechnen und anzuzeigen. Excel ist eine großartige Software, vorausgesetzt, Sie wissen, wie Sie alle Funktionen nutzen können. In der Tat können Sie mit Excel berechnen, was Sie wollen: Geben Sie einfach die entsprechende Formel in die Zelle ein, in der Sie das Ergebnis sofort sehen möchten. Formeln können einfache oder komplexere arithmetische Formeln sein, z. B. bedingte und verschachtelte Formeln. Jede Excel-Formel verwendet dieselbe Grundstruktur.

Stufen

Teil 1 Die in Formeln verwendeten Symbole kennen

1. 
   

   
   Jede Excel-Formel beginnt mit dem Gleichheitszeichen (=). Das Gleichheitszeichen gibt an, dass die folgenden Zeichen Teil einer mathematischen Formel sind. Wenn Sie das Gleichheitszeichen weglassen, wird Excel verstehen, dass die folgenden Zeichen Wörter sind und überhaupt nichts berechnen.

2. 
   

   
   Eine Formel kann Verweise auf Werte enthalten, die bereits in anderen Zellen aufgeführt sind. Dazu müssen die Koordinaten der betreffenden Zellen verwendet werden. Sie können einfache Zahlen in Ihre Formeln aufnehmen, ohne auf andere Zellen zu verweisen, aber in den meisten Fällen verwenden Sie in Excel die Werte, die in anderen Zellen eingegeben wurden. Sie setzen das Gleichheitszeichen (=), klicken auf die Zelle, in der sich die erste Ziffer befindet, dann auf das Operationszeichen und klicken schließlich auf die zweite Zelle, in der sich die zweite Ziffer befindet, und geben "enter" ein. Das Ergebnis sollte automatisch angezeigt werden. Es gibt verschiedene Formate.
   • Eine Zelle ist der Schnittpunkt zwischen einer (horizontalen) Zeile und einer (vertikalen) Spalte des Arbeitsblatts. Diese Zellen haben eine Adresse oder eine Referenz. Hier ist die gebräuchlichste Methode, um die Adresse der Zelle zu beschreiben: Buchstabe + Nummer. Der Buchstabe, der seiner Spalte entspricht, und die Zahl, die seiner Zeile entspricht: Zelle A1 bezieht sich beispielsweise auf die Zelle, die sich am Schnittpunkt von Spalte A und Zeile 1 befindet. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie zu hinzufügen Sobald eine Zeile oder Spalte angezeigt wird, ändert sich die Referenz der Zelle entsprechend. Wenn Sie über der Zelle A1 eine Zeile und links davon eine Spalte einfügen, wird die Zelle nun mit B2 bezeichnet, und zwar automatisch und in allen Formeln, die dieselbe Zelle enthalten.
   • Die Adresse einer Zelle kann jedoch festgelegt werden. Dies wird als "absolute Referenz" bezeichnet, dh es handelt sich um eine Adresse, die sich nicht ändert. Die absoluten Referenzen sind in den Formeln durch das Dollarzeichen "$" vor dem Wert gekennzeichnet. Wenn also Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden, ändert sich die Adresse der betreffenden Zelle A1 (mit $ A $ 1 bezeichnet) nicht. Es bezieht sich immer auf die erste Zelle oben links. Seien Sie vorsichtig, wenn neue Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden. Eine Zelle mit absoluter Referenz wird möglicherweise nicht verstanden. Alles hängt davon ab, was sich darin befindet.
   • Eine andere Art, sich auf eine Zelle zu beziehen, ist der sogenannte L1C1-Modus (Zeile 1, Spalte 1), bei dem die Zelle durch die Zeilennummer mit dem Buchstaben L und die Nummer der Spalte mit dem Buchstaben C gekennzeichnet ist deren Adresse wäre L5C8 und bezeichnet die Zelle am Schnittpunkt der 5. Zeile und der 8. Spalte. Beachten Sie, dass es immer mit der Referenz $ 5 $ 8 übereinstimmt. Der Startpunkt ist in den 2 Fällen immer die obere linke Ecke.
   • Sie können die Werte von einer Zelle in eine andere kopieren.Wenn Sie nur das Gleichheitszeichen und die Adresse einer Zelle eingeben, erhalten Sie nur eine Kopie der Zelle. Es wird keine mathematische Berechnung durchgeführt. Wenn Sie in das Feld von Zelle B3 die folgende Formel "= A2" eingeben, erhalten Sie in Zelle B3 den Wert, der in Zelle A2 notiert ist. Es ist einfach eine einfache Kopie. Um eine Kopie einer Zelle in einer anderen Tabelle zu erstellen, müssen Sie den Namen der Tabelle gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) Hinzufügen. Geben Sie die folgende Formel in Zelle F7 in dem zweiten Arbeitsblatt ein: "= Seite1! B6", um den Wert von Zelle B6 von Blatt 1 zu kopieren.

3. 
   

   
   
   
   Sie können mehrere Werte in verschiedenen Zellen addieren, subtrahieren, multiplizieren und dividieren. Sie können auch Microsoft Excel zur Berechnung der Leistungen verwenden. Einige Operationen verwenden andere Symbole als beim Schreiben von Gleichungen von Hand. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Operationen in der Reihenfolge ihrer Priorität, in der Excel arithmetische Operationen verarbeitet.
   • Verneinung: das Vorzeichen (-). Diese Operation subtrahiert eine nach dem Minuszeichen eingegebene Ziffer oder eine Zahl in der Zelle direkt nach dem Minuszeichen.
   • Der Prozentsatz: das Prozentzeichen (%). Diese Operation berechnet den Prozentsatz einer Ziffer relativ zu einer anderen Ziffer im Dezimalformat. Teilen Sie zunächst den Betrag der ersten Ziffer durch die Summe. Sie erhalten so etwas wie 0,545546. Um dieses Ergebnis in einen Prozentsatz umzuwandeln, müssen Sie auf die Registerkarte "Start" klicken, um in die Gruppe "Zelle" und dann auf "Format" und "Zellenformat" am Ende der Dropdown-Liste zu klicken.
   • Die Enthüllung: das Zeichen (^). Diese Operation berechnet den Wert der hohen Zahl bei einer Potenz. Der Operator "^" kann anstelle der POWER-Funktion verwendet werden, um die Leistung anzugeben, bei der die Basisnummer (zum Beispiel 5) hoch sein muss, zum Beispiel 5 ^ 2. Ein anderes Beispiel, das dieselbe Funktion verwendet, jedoch in einer anderen schriftlichen Form, mit dem Wort POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" bedeutet 98,6, das auf die Potenz von 3,2 erhöht ist.
   • Die Multiplikation: Sie erfolgt dank des Lastérisque (*). Geben Sie Ihre Zahlen ein, indem Sie ein Sternchen (*) zwischen zwei und den beiden Ziffern einfügen. Die Wahl des Anterisks sollte nicht mit dem Buchstaben "x" verwechselt werden. "
   • Division: Sie benötigen den Schrägstrich (/). Multiplikation und Division haben ähnliche Formeln und werden in der Reihenfolge von links nach rechts betrachtet.
   • Laddition: Dies ist das Pluszeichen (+).
   • Subtraktion: Wir verwenden das Minuszeichen (-). Addition und Subtraktion haben ähnliche Formeln und werden in der Reihenfolge von links nach rechts betrachtet.

4. 
   

   
   
   
   Mit Excel können Sie auch zwei Zahlen miteinander vergleichen. Verwenden Sie die verfügbaren Vergleichsoperatoren, um die Werte der verschiedenen Zellen zu vergleichen. Vergleichsoperatoren werden häufig in Formeln mit der SI-Funktion verwendet. Sie müssen nur 2 Werte auf jeder Seite des Vergleichsoperators eingeben, unabhängig davon, ob es sich um eine Zellreferenz, eine Ziffer oder eine Funktion handelt. Hier sind einige Vergleichsoperatoren.
   • Legal: das Zeichen (=).
   • Unterschiedlich zu: dem Zeichen (<>).
   • Unten: das Zeichen (<).
   • Kleiner als oder gleich: das Vorzeichen (<=).
   • Höher: das Zeichen (>).
   • Größer als oder gleich: das Vorzeichen (> =).

5. 
   

   
   Mit der CONCATENER-Funktion oder der Et-Funktion (&) können Sie eine einzelne Spalte aus zwei separaten Spalten erstellen. Zum Beispiel eine neue Spalte "Vollständiger Name", indem die Spalten "Name" und "Vorname" zugeordnet werden. Oder wie hier in der Abbildung unten, kann eine Zelle "I love .com" aus zwei separaten Zellen mit einer Formel wie "= A1 & B2" gebildet werden.

6. 
   

   
   Wir können mehrere Werte addieren und zusammenfassen. Excel ist besonders nützlich für die Erstellung von Summen. Die hierfür zu verwendende Funktion ist SUM (dh die Schaltfläche Σ im Menü von Excel). Sie müssen die 3 hier verwendeten Symbole kennen.
   • Sie müssen die 2 Punkte (:) verwenden, um anzugeben, zu welcher Zelle hinzugefügt werden soll. Im folgenden Fall "= SUMME (B1: B2)" fügt Excel alle Werte zwischen Zelle B1 und Zelle B2 hinzu. Auf die gleiche Weise berechnet "= SUMME (B6: B12)" automatisch die Summe aller Zellen, die zwischen B6 und B12 liegen, dh insgesamt 7 Zellen. Wenn Sie "= MITTELWERT (B6: F6)" eingeben, erhalten Sie den Durchschnitt der in Zelle B6 und F6 gefundenen Werte. Dies ist der Durchschnitt der Werte von 5 Zellen.
   • Sie müssen das Komma (,) verwenden, um sich gegenseitig zu ergänzen. Das folgende Beispiel "= SUMME (B6: B12, C6: C12)" fordert zur automatischen Berechnung der Summe von 2 Summen auf. Die Summe der Werte zwischen B6 und B12 mit der Summe der Werte zwischen C6 und C12. Die folgende Abbildung zeigt alle Werte des blauen und des roten Rahmens.
   • Sie müssen das Leerzeichen () als Schnittoperator verwenden, um eine Referenz auf Zellen zu erstellen, die zwei Referenzen gemeinsam sind. Zum Beispiel "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Setzen Sie die Operation, die zuerst berechnet werden muss, in Klammern. Klammern dienen als Prioritätskennung. Klammern sind in Excel doppelt nützlich: Sie gruppieren Funktionen und setzen Prioritäten.
   • Einige Funktionen erfordern mehrere Zellen (IF, SUM oder AVERAGE), während andere Funktionen nur eine Referenzzelle (SIN, COS oder TAN) benötigen. Beispielsweise ist in der folgenden Formel "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)" zu verstehen, dass WENN der in B2 eingegebene Betrag kleiner als 100 ist, dann (durch das Semikolon symbolisiert) B2 muss mit 5% multipliziert werden. Andernfalls wird B2 mit 7% multipliziert. Hier ist ein weiteres Beispiel für die IF-Funktion: = IF (A4> = 0, "POSITIVE", "NEGATIVE"). Es ist sogar möglich, Funktionen in andere Funktionen zu integrieren, und das auf 64 Ebenen!
   • In der Mathematik haben Berechnungen in Klammern Vorrang. Genau wie Multiplikation oder Division, die beide Prioritäten sind. Zum Beispiel wird in "= A1 + B2 * C3" der Wert von B2 mit C3 multipliziert, bevor er zu A1 addiert wird. In gleicher Weise wird in "= (A1 + B2) * C3" der Wert von A1 zu B2 addiert und dann mit C3 multipliziert. Klammern können sehr gut ineinander passen. Die Klammern in diesem Fall, die sich in der Mitte der Formel befinden, werden zuerst ausgeführt. Es gibt auch eine Standardberechnungsreihenfolge.
   • Wenn Sie sich für mehrstufige Klammern in Excel-Formeln entscheiden, stellen Sie sicher, dass so viele offene Klammern wie geschlossene Klammern vorhanden sind. Andernfalls erhalten Sie automatisch eine Fehlermeldung.

Teil 2 Formeln eingeben

1. 
   

   
   Zunächst müssen Sie sich in der Zelle platzieren, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.

2. 
   

   
   Geben Sie zuerst das Gleichheitszeichen ein. Die Leiste, in der die Formel angezeigt wird, befindet sich über den Arbeitsblättern, dh über den Zeilen und Spalten der Zellen und unter dem Menü.

3. 
   

   
   Öffnen Sie nun gegebenenfalls eine Klammer. Möglicherweise müssen mehrere Klammern geöffnet werden. Es hängt alles von der Komplexität Ihrer Formel ab.

4. 
   

   
   Geben Sie einen Zellbezug ein. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten: Geben Sie den Zellbezug manuell ein. Wählen Sie mit der Maus eine oder mehrere Zellen in derselben Tabelle oder Arbeitsmappe aus. Wählen Sie mit der Maus eine oder mehrere Zellen in einem anderen Arbeitsblatt aus Ihre Maus eine oder mehrere Zellen in einer anderen Arbeitsmappe.

5. 
   

   
   Geben Sie die gewünschte Formel ein. Ob es sich um eine mathematische Formel, einen Vergleich, ein E oder eine Referenz handelt. Für die meisten Formeln müssen Sie einen Operator eingeben. Diese geben die Art der Berechnung an, die Sie für die Elemente einer Formel ausführen möchten.

6. 
   

   
   Wenn Ihre Formel dies erfordert, wiederholen Sie den Vorgang für jeden Vorgang innerhalb derselben Formel.

7. 
   

   
   Vergessen Sie nicht, alle offenen Klammern zu schließen.

8. 
   

   
   Sobald Ihre Formel korrekt eingegeben wurde, drücken Sie "Enter".