So verfassen Sie eine Richtliniennotiz

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Bei einer Sensibilisierungs- oder Richtlinienkampagne ist der Typ des Dokuments, der am häufigsten und effektivsten verfasst wird, die Richtliniennotiz. Leider ist es für die meisten Menschen eines der am schwierigsten zu schreibenden Dokumente. Was ist eine Police? Ein solches Dokument hebt die Elemente hervor, die eine Alternative oder eine politische Maßnahme in einer politischen Debatte rechtfertigen. Eine politische Debatte ist in gewisser Weise der Markt für konkurrierende politische Ideen. Der Zweck eines solchen Dokuments besteht darin, die Zielgruppe von der Bedeutung des gegenwärtigen Problems und der Notwendigkeit zu überzeugen, die beschriebene bevorzugte Maßnahme zu ergreifen, um diesbezüglich neue Impulse zu geben. Dieses Ziel reicht von der Exploration (Berichte, in denen eine gezielte Diskussion alternativer Politiken zusammengefasst wird, ohne eine bestimmte zu fördern) bis zur Befürwortung (Berichte, in denen die Annahme einer bestimmten politischen Maßnahme direkt befürwortet wird). Alle Berichte sind professionell (nicht akademisch), fokussiert, evidenzbasiert, prägnant, praktisch und erreichbar, verständlich, zugänglich und konkret.

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   2 Erstellen Sie einen Plan. Organisieren Sie die Dokumentstruktur anhand der Elemente in der folgenden Tabelle. Beratung
2. Das ist also eine Richtliniennotiz, ein Dokument mit einer maximalen Länge von 1.500 Wörtern und normalerweise viel kürzer. Daher ist die Auswahl der Wörter von größter Bedeutung. Vermeiden Sie die Verwendung spezifischer Begriffe, Akronyme oder Sprachen, die für die Zielgruppe möglicherweise unangenehm sind oder missverstanden werden. Die Herausforderung für Notizen, die sich an Zielgruppen in verschiedenen Sektoren, Kulturen oder Disziplinen richten, ist noch größer. Richtliniennotizen richten sich häufig an aktive Personen. Sie sollten Ihr Dokument daher zum schnellen und sorgfältigen Lesen verfassen. Beginnen Sie mit einer klaren und prägnanten Zusammenfassung. Absätze sollten klar, knapp oder fett gedruckt sein. Der Vermerk kann abschließend Vorschläge für konkrete Maßnahmen enthalten, in denen der Sponsor dieser Vorschläge so weit wie möglich angegeben wird. Wiederholung ist ein Schlüsselelement, was bedeutet, dass Ihr Publikum mehrere Möglichkeiten hat, Ihre Arbeit zu erledigen. Neben einer einfachen und leistungsfähigen Sprache hilft die Verwendung von Bildern, Figuren und Illustrationen dem Leser, sich an wichtige Bilder in einem visuellen Medium zu erinnern. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dieser Methode Ihren begrenzten Speicherplatz sinnvoll nutzen können. Wenn Sie ein attraktives Layout verwenden, können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf sich ziehen. Vermeiden Sie überladene Layouts und verwenden Sie die richtigen Ränder. Bitten Sie unbedingt Kollegen und Mitglieder Ihrer Zielgruppe, Ihren Entwurf zu überprüfen, bevor Sie ihn fertigstellen.
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