Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Betonen Sie seine Motivationen
• Teil 2 Schreiben Sie Ihr Anschreiben
• Teil 3 Dein Anschreiben ausfüllen

In der Handelssprache ist ein Anschreiben ein Dokument, das ein Bewerber normalerweise schreibt, um ein Stellenangebot zu beantworten. Wie dieser Begriff andeutet, drückt ein Motivationsschreiben das Interesse des Bewerbers an einem potenziellen Arbeitgeber für die vorgeschlagene Stelle aus. Darüber hinaus enthält ein gut geschriebenes Anschreiben auch Informationen darüber, warum der Kandidat für diese Position gut geeignet wäre. Aus dieser Sicht ist ein Anschreiben einem Anschreiben ziemlich ähnlich.

Stufen

Teil 1 Betonen Sie seine Motivationen

1. 
   

   
   Bestandsaufnahme Ihrer Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, nehmen Sie sich die Zeit, um die Berufserfahrung, die Sie in Ihrer Karriere gesammelt haben, aufzuschreiben, die für Ihre Bewerbung relevant ist, sowie alle Fähigkeiten, die Sie zu einem wertvollen Kandidaten machen. Verschwenden Sie keine Zeit mit Talenten und Erfahrungen, die nichts mit der Position zu tun haben, die Sie anstreben. Sie versuchen zu beweisen, dass Sie eine gute Wahl für diesen bestimmten Job und nicht für irgendeinen Job sind.
   • Nehmen wir zum Beispiel an, Sie bewerben sich um eine Stelle in der Öffentlichkeitsarbeit. Sie werden wahrscheinlich Ihre Computerkenntnisse hervorheben. Aber Sie werden sicherlich keine Tätigkeit erwähnen, die nicht mit der angestrebten Position zusammenhängt, wie zum Beispiel Ihren Sommerjob in einer Landmaschinenfabrik. Sie sollten auch Ihre Kenntnisse in einer Fremdsprache mit Berufserfahrung in dem Land besprechen, dessen Sprache Sie sprechen.

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   Schreiben Sie ein Anschreiben, das die Grundlagen behandelt. Die meisten Personalvermittler geben zu, dass ein Anschreiben so klar wie prägnant sein sollte. Zu Ihrer Bequemlichkeit können Sie das Herz Ihrer E-Mail auf einen Satz reduzieren, wie Sie es getan haben, um den Zweck eines Klassenaufsatzes zusammenzufassen. Da es vielleicht etwas zu roh oder zu opportunistisch ist, einfach zu schreiben, dass Sie diesen Brief schreiben, um diesen Job zu bekommen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, was dieser Job für Sie in Bezug auf Karriere und Persönlichkeit bedeutet und wie Sie es können an dieser Position zu übertreffen.
   • In dem oben erwähnten Beispiel für eine Position in der Öffentlichkeitsarbeit könnten Sie zum Beispiel Folgendes schreiben: "Der Zweck dieses Schreibens besteht darin, zu demonstrieren, wie ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem Unternehmen einsetzen kann übergeordnete Position ". Sie werden mit Sicherheit nicht vorschnell genug sagen, dass der Zweck Ihres Schreibens darin besteht, zu beweisen, dass Sie die Besten sind und dass Sie diesen Job bekommen sollten.

3. 
   

   
   
   
   Wissen Sie genau, warum Sie diesen Job haben möchten. Theoretisch kann eine Person, die auf ein Stellenangebot antwortet, mehrere Gründe dafür haben. So wie Ihr Anschreiben Ihrem potenziellen Arbeitgeber sagen sollte, warum Sie wertvoll sind, sollte es auch anzeigen, warum dieser Job zu Ihnen passt und wie dieser Job für Sie besser ist als für andere. Erklären Sie, wie sich dieser Job ideal für Ihre Karriere und Ihre persönlichen Ziele eignet. Arbeitgeber möchten wissen, warum ihr Stellenangebot attraktiver ist als andere, weil es Ihnen eine unmittelbare Loyalität gegenüber dem Unternehmen verleiht.
   • Sei nicht zu offen, aber sei nicht zu unehrlich. Wenn zum Beispiel der Job Sie zuerst interessiert, weil er sehr gut bezahlt ist, sagen Sie das nicht spontan, weil der Arbeitgeber zögert, jemanden einzustellen, der Sympathie für seine Gehaltsabrechnung hat. Versuchen Sie stattdessen, sich auf andere positive Elemente dieses Jobs zu konzentrieren, auch wenn diese eher anekdotisch sind. Zum Beispiel die Flexibilität der Arbeitszeiten, die Berufserfahrung oder die Möglichkeit, etwas Interessantes zu tun.
   • Wenn Sie sich zum Beispiel für die oben genannte Position in der Öffentlichkeitsarbeit bewerben, könnten Sie die Möglichkeit erwähnen, Ihre bemerkenswerten Talente in Fremdsprachen in den Dienst des Unternehmens zu stellen. Sie sagen nicht nur, dass Sie diesen Job wollen, weil er gut bezahlt wird und weil die Gewinnbeteiligung des Unternehmens königlich ist.

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   Überlegen Sie, was Sie zu einem besseren Kandidaten macht als eine andere Person. Ihr Anschreiben sollte dem potenziellen Arbeitgeber letztendlich beweisen, dass Sie die beste Wahl unter allen Bewerbern sind, die sich beworben haben. Nehmen Sie sich die Zeit, um darüber nachzudenken, warum Sie eine bessere Wahl sein könnten als jeder andere hypothetische Kandidat, der die gleiche Erfahrung wie Sie haben würde. Denken Sie an alles, was Sie für diesen Job mitbringen können. Sie könnten die folgenden Dinge erwähnen.
   • Deine Persönlichkeit. Eine Person, die ansonsten hochqualifiziert ist, um eine bestimmte Position zu besetzen, erhält sie möglicherweise nicht, weil sie nicht das richtige Profil hat. Eine engagierte Persönlichkeit mit Tastsinn ist für eine Position in der Öffentlichkeitsarbeit unerlässlich.
   • Ihre Verfügbarkeit. Für jeden Job gelten andere zeitliche Einschränkungen. Einige haben regelmäßige Bürozeiten von neun bis sieben Uhr, andere erfordern Abend- oder Wochenendarbeit.
   • Ihre berufliche Reiseroute Arbeitgeber stellen eher Personen ein, deren Bewerbung eine logische Fortsetzung ihrer Karriere darstellt. Mit anderen Worten, es kann für einen Arbeitgeber schwierig sein, eine Person einzustellen, für die die vorgeschlagene Position eine große Veränderung in seiner Karriere darstellt, da es unwahrscheinlich ist, dass er in dieser Position sehr lange bleiben wird.

Teil 2 Schreiben Sie Ihr Anschreiben

1. 
   

   
   Beginnen Sie mit einer klassischen Höflichkeitsformel. Ein Anschreiben ist ein ziemlich formelles Geschäftsdokument, daher sollten Sie sofort einen höflichen Ton annehmen. Zum Beispiel sollten Sie zum Personalchef gehen, indem Sie einen allzu vertrauten Satz wie "Sehr geehrter Herr Doe" vermeiden. Der erste Eindruck ist immer der beste und Sie sollten in einem ziemlich formellen Ton dabei bleiben. Hier geht man am besten direkt zum Personalvermittler. Dies ist in der Regel der Personalleiter des Unternehmens. Wenn Sie den Namen dieser Person nicht kennen, können Sie das Unternehmen anrufen oder Ihre E-Mail an den Personalmanager senden.
   • Sie können auch vom Herzen des Motivs ausgehen und jede Form der herkömmlichen Begrüßung vollständig verwerfen.
   • Wisse, dass die meisten Dienstleistungen der Mitarbeiter von Unternehmen gegen die Formel "Wem das Recht zusteht" verstoßen, die besagt, dass sie unpersönlich oder gleichgültig erscheinen kann.

2. 
   

   
   Stell dich kurz vor. Verschwende keine Zeit in blah nach deinem höflichen Satz. Sagen Sie uns, wer Sie sind, woher Sie kommen und warum Sie sich bewerben. Diese Einführung kann in zwei oder drei Zeilen zusammengefasst werden. Denken Sie daran, dass das Rekrutierungsteam wahrscheinlich hundert Bewerbungsschreiben erhalten wird. Je früher Sie auf den Punkt kommen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie wissen, wer Sie sind, wie Ihre Karriere aussieht, welche Fähigkeiten Sie besitzen und so weiter.
   • Wenn Sie sich beispielsweise für die oben genannte PR-Stelle beworben haben, finden Sie in der folgenden Einleitung möglicherweise die ideale Formel, um sich vorzustellen und den Betreff Ihrer Mail in drei Zeilen zu diskutieren:

     "Mein Name ist Jeanne Dupont und ich schreibe Ihnen im Rahmen Ihrer auf der Website Ihres Unternehmens veröffentlichten Stellenausschreibung. Meine zehnjährige Erfahrung beim Empfang der Pariser Zentrale von Unicef und meine Leidenschaft für den menschlichen Kontakt kann mich zum richtigen Kandidaten für den Job machen, den Sie vorschlagen. "

3. 
   

   
   Erläutern Sie, wie Ihre Berufserfahrung aussieht und wie Sie für diesen Job qualifiziert sind. Sie sollten dann Ihre früheren Arbeitgeber benennen, insbesondere wenn sie sehr angesehen sind. Sie müssen hier nicht auf Details eingehen, wie Sie es in einem Karriere- oder Lebenslauf tun würden. Es genügt zu sagen, dass Sie so viele Jahre für ein solches Unternehmen gearbeitet haben, anstatt eine systematische Liste der Jobs zu erstellen, die mit dem Datum der Einstellung und dem Datum der Abreise besetzt sind. Auch hier sollten Sie sich kurz fassen und diese Informationen in drei Zeilen zusammenfassen.
   • Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht über einschlägige Berufserfahrung verfügen - zum Beispiel, um sich für eine Stelle als Anfänger zu bewerben. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit, Ihre Arbeitsmoral und alle Arten von Aktivitäten, die für Sie sprechen könnten.Wenn Sie sich beispielsweise zum ersten Mal als Koch in einem Restaurant bewerben, können Sie Ihre Kochkünste in Kochkursen mit einem mit einem Michelin-Stern ausgezeichneten Koch, einem Kochkurs in einem Sommercamp, beschreiben. Neben Ihrem Abschluss an der Hotelfachschule auch Saisonjobs in einem Skigebiet oder auf einem Kreuzfahrtschiff.

4. 
   

   
   Listen Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten auf. Ihre Berufserfahrung ist nicht alles, was zählt. Präzise und wertvolle Fähigkeiten machen Sie manchmal zu einem viel attraktiveren Kandidaten, als wenn Sie jahrelang in einem ähnlichen Job gearbeitet hätten. Erwähnen Sie spezielle Kenntnisse oder Qualifikationen, die Sie in Ihrem angestrebten Job effektiver machen könnten. Es gibt eine Menge Dinge, die Sie hier erwähnen könnten. Hier sind einige Beispiele.
   • Sprachkenntnisse. Sprichst du fließend eine andere Sprache? Dies kann ein Plus für ein international tätiges Unternehmen sein.
   • Technologische Fähigkeiten. Haben Sie Grundkenntnisse in Computerprogrammierung? Wissen Sie, wie man eine Website erstellt? Diese Fähigkeiten sind häufig bei Technologie- und Werbefirmen gefragt.
   • Besondere Qualifikationen Haben Sie ein Fahrerdiplom? Ein Führerschein für LKW? Diese Fähigkeiten sind unerlässlich, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Gebäude einnehmen möchten.

5. 
   

   
   Erklären Sie, warum Sie mehr als andere eine ideale Kandidatenwahl sind. Gegen Ende Ihres Anschreibens ist es in der Regel ratsam, ein paar Zeilen zu schreiben, was Sie zu einem guten Kandidaten für dieses Stellenangebot macht. Sagen Sie nicht, dass Sie die richtige Person sind oder sofort Teil des Arbeitsteams werden, es sei denn, Sie wissen, wie das Unternehmen oder die Firma, für die Sie sich bewerben, funktioniert. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Merkmale, die Sie zu einem geschätzten Mitarbeiter machen können. Sie werden weiter die Art von Dingen finden, die Sie vorbringen können.
   • Deine Persönlichkeit. Bist du freundlich und ehrlich? Haben Sie sich in der Vergangenheit immer gut mit Ihren Kollegen verstanden? Arbeitgeber stellen gerne Mitarbeiter ein, die teamorientiert sind, eine positive Einstellung haben und ein gutes Arbeitsklima pflegen.
   • Ihre Haltung in der Gesellschaft. Bist du kontaktfreudig, drückst du dich leicht aus, bist du extrovertiert? Ihre Fähigkeit, mit anderen zu interagieren, kann für Ihre Arbeitsleistung sehr wichtig sein. Einige Berufe erfordern eine hohe Ausdrucksfähigkeit, andere nicht.
   • Ihre Ziele und Ihre Leidenschaften. Umfasst diese Arbeit etwas, was Sie gerne tun? Kann es Ihnen helfen, einen Traum zu verwirklichen? Arbeitgeber stellen gerne Menschen ein, die eine große persönliche Motivation für ihre Arbeit haben.

6. 
   

   
   Beenden Sie Ihren Brief mit Eleganz, aber in Kürze. Wenn Sie alles gesagt haben, was Sie brauchen, um sich als perfekt qualifizierter Kandidat mit einem idealen Profil darzustellen, sollten Sie Ihren Brief so kurz wie möglich beenden und dabei sehr höflich bleiben. Verschwenden Sie keine Zeit mit höflichen Ausdrücken, die ebenso bombastisch wie spektakulär sind. Ein potenzieller Arbeitgeber ist möglicherweise irritiert, wenn er Sandwiches mit Ihrer blumigen Prosa lesen muss.
   • Zum Beispiel könnten Sie Ihr Motivationsschreiben für eine Position in der Öffentlichkeitsarbeit mit der folgenden Formel abschließen:

     "Sie können mich telefonisch oder per E-Mail unter den oben genannten Koordinaten kontaktieren. Ich freue mich über Ihre Nachricht und danke Ihnen für die Aufmerksamkeit, die Sie meiner Mail geschenkt haben.

     Mit freundlichen Grüßen

     Jeanne Dupont

Teil 3 Dein Anschreiben ausfüllen

1. 
   

   
   Überprüfen und löschen Sie überflüssige Inhalte. Wie oben erwähnt, sollte ein Anschreiben zu den Grundlagen gehören. Um ein möglichst flüssiges Anschreiben zu erhalten, sollten Sie Ihr eigener rücksichtsloser Zensor sein. Wenn Sie Ihren ersten Lauf beendet haben, nutzen Sie die Gelegenheit, ihn mindestens einmal zu lesen und festzustellen, ob Redundanz vorliegt. Wenn Sie eine zu lange Phrase entdecken, reduzieren Sie diese und gehen Sie zu den Grundlagen. Immer wenn Sie auf ein zu komplexes Wort stoßen, das Sie leicht durch das kürzere Wort ersetzen können, tun Sie es. Ihr Anschreiben ist ein Dokument, das eine bestimmte Funktion hat. Es ist keine Gelegenheit, Ihre schriftstellerischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sie sollten also einen ziemlich einfachen Stil beibehalten.
   • Machen Sie eine kurze Pause, bevor Sie Ihr Anschreiben fertigstellen, wenn Sie Zeit dazu haben. Die meisten Redakteure empfehlen dies, weil es im Vergleich zu den von Ihnen verfassten Texten viel Nachhinein bietet und das Erkennen von Fehlern erleichtert.

2. 
   

   
   Behalten Sie einen formellen Ton bei. Ein Anschreiben sollte immer neutral, höflich und formell wie jedes andere Geschäftsdokument verfasst werden. Verwenden Sie keinen Slang, spielen Sie keine Wortspiele oder Humor. Denken Sie daran, dass Leute, die Ihren Brief lesen, Sie überhaupt nicht kennen. Sie haben daher keinen Grund zu der Annahme, dass Sie den Geist mit den besten Absichten der Welt tun und sie nicht missachten. Normalerweise empfehlen Mailspezialisten, dass Sie Ihr Anschreiben so schreiben, als ob Sie eine wichtige Rede halten würden, nicht als ob Sie mit einem Freund oder Familienmitglied sprechen würden.
   • Ein offensichtliches Beispiel für Ihre Karriere ist die Aussage, dass "ich von 2002 bis 2006 als freier Journalist für mehrere Medien tätig war", was ernster ist als das Schreiben von "Von 2002 bis 2006". Ich habe freie Mitarbeiter für Leute geschrieben, die ich kenne ", auch wenn die Bedeutung fast identisch ist.

3. 
   

   
   Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr e. Wenn Sie mit dem Inhalt Ihres Schreibens fertig sind, nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass das Layout des Dokuments dem Zweck eines Anschreibens entspricht und leicht lesbar ist. Dies ähnelt häufig einem Anschreiben oder einem anderen schriftlichen Dokument. Im Folgenden sind einige Layoutprobleme aufgeführt, die häufig zu Verwirrung führen.
   • Die Kopfzeile: Oben auf der linken Seite sollten Name, Adresse, Telefonnummer und elektronische Kontaktinformationen in separaten Zeilen stehen. Lassen Sie zwischen dieser Überschrift und Ihrer Begrüßung ein Leerzeichen.
   • Abstand: Platzieren Sie Ihre Absätze gut und setzen Sie eine einzelne Linie zwischen Ihre Sätze.
   • Rücktritt: Sie können entweder am Anfang jedes Satzes oder am Anfang jedes neuen Absatzes einen Rücktritt vornehmen oder das e linksbündig auf der gesamten Seite ausrichten. Es wird normalerweise nicht empfohlen, eine Auszahlung vorzunehmen, wenn Sie zur Zeile innerhalb desselben Absatzes zurückkehren.
   • Das Fazit: Lassen Sie zwischen Ihrer Begrüßung und Ihrem Namen einen Abstand von drei Zeilen.

4. 
   

   
   Lesen Sie Ihr e erneut, um Aussprache- oder Rechtschreibfehler vor dem Senden zu korrigieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Anschreiben fertig ist, sollten Sie es sich ein letztes Mal ansehen, um sicherzustellen, dass Sie keinen kleinen Fehler übersehen haben. Achten Sie genau auf Grammatikfehler, unangemessene Wortverwendung und überflüssigen Inhalt. Weiter unten finden Sie einige allgemeine Tipps zur Wiedergabe.
   • Überprüfen Sie anhand einer gedruckten Version Ihres e, nicht auf einem Computerbildschirm. Wenn Sie Ihr e in einem anderen Format sehen als auf einem Bildschirm, können Sie alles, was Sie nicht gesehen haben, beheben, indem Sie einen Bildschirm für eine Weile reparieren.
   • Vorlesen. Noch wahrscheinlicher ist es, dass Sie Fehler entdecken, wenn Sie Ihr eigenes e hören und auf Papier sehen. Es ist besonders gut, die Fließfähigkeit der Sätze zu erkennen, die Ihnen sonst entgehen könnten.
   • Holen Sie sich Hilfe von einem Freund. Eine Person, die Ihr e noch nie gelesen hat, kann möglicherweise die Fehler sehen, über die Sie geflogen sind. Es kommt oft vor, dass wir blind werden für das, was wir geschrieben haben, wenn wir zu viel Zeit damit verbracht haben.