Wie schreibe ich einen statistischen Bericht?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Befolgen Sie das entsprechende Format
• Teil 2 Inhalte erstellen
• Teil 3 Präsentieren Sie Ihre Daten

Der statistische Bericht ist eine Art Dokument, das den Leser über ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Studie informiert. Um einen guten statistischen Bericht zu verfassen, müssen Sie dem entsprechenden Format folgen und alle erforderlichen Informationen für die Leser in das Dokument aufnehmen.

Stufen

Teil 1 Befolgen Sie das entsprechende Format

1. 
   

   
   Siehe andere statistische Berichte. Wenn Sie noch nie einen statistischen Bericht verfasst haben, ist es möglicherweise hilfreich, andere Berichte im Voraus zu lesen und sie als Vorlage für die Erstellung Ihres eigenen Dokuments zu verwenden. Darüber hinaus erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie der Bericht nach seiner Fertigstellung aussehen wird.
   • Wenn Sie einen statistischen Bericht als Schulprojekt schreiben, bitten Sie Ihren Lehrer, Ihnen Beispiele für erfolgreiche Schülerarbeit zu zeigen.
   • Sie können in Ihrer Schulbibliothek nach Kopien statistischer Berichte suchen, die von Schülern und Lehrern erstellt wurden. Bitten Sie die Mitarbeiter der Bibliothek, Ihnen bei der Suche nach Kopien in Ihrem Fachgebiet zu helfen.
   • Sie können auch im Internet nach statistischen Berichten suchen. Dies können Geschäftsberichte, Marktforschungsberichte oder Berichte für Regierungsorganisationen sein.
   • Achten Sie darauf, die Kopien nicht gewissenhaft zu befolgen, insbesondere wenn sie für Forschungszwecke in einem anderen Bereich angefertigt wurden. Für jeden Studienbereich gelten eigene Regeln für das Erscheinungsbild und den Inhalt eines statistischen Berichts. Ein Mathematiker kann beispielsweise einen statistischen Bericht verfassen, der sich von einem Bericht eines Marktforschungsspezialisten für ein Einzelhandelsunternehmen vollständig unterscheidet.

2. 
   

   
   
   
   Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift. In der Regel werden statistische Berichte in der 12-Punkt-Schriftart Arial oder Times New Roman eingegeben. Wenn Sie Formatanforderungen erhalten haben, befolgen Sie diese sorgfältig.
   • In Berichten beträgt der Rand normalerweise etwa 2,5 cm um die Seiten. Gehen Sie beim Einfügen von Grafiken (Diagrammen und Grafiken) in das e vorsichtig vor und achten Sie darauf, dass die Ränder nicht überschritten werden. Andernfalls wird das Dokument möglicherweise nicht richtig gedruckt und wirkt möglicherweise schlampig.
   • Wenn Sie vorhaben, Ihren Bericht in einen Ordner oder Ordner zu legen, können Sie einen Rand von 4 cm auf der linken Seite verwenden, damit das e beim Umblättern sichtbar ist.
   • Verdoppeln Sie nicht den Abstand zwischen den Zeilen, es sei denn, es handelt sich um eine Schulpflicht, und Ihr Lehrer fragt Sie genau.
   • Verwenden Sie die Kopf- und Fußzeilen, um die Seiten zu nummerieren. Es ist auch möglich, Ihren Nachnamen oder den Titel des Dokuments mit der Seitenzahl zu versehen.

3. 
   

   
   
   
   Verwenden Sie die entsprechende Anführungszeichenmethode. In verschiedenen Bereichen werden verschiedene Zitiermethoden verwendet, um auf Artikel, Bücher und andere Dokumente zu verweisen, die zum Verfassen von Berichten verwendet werden. Auch wenn Sie an ein anderes Angebotsformat gewöhnt sind, verwenden Sie das im Suchbereich verwendete Angebotssystem.
   • Zitiermethoden werden in der Regel in Lehrbüchern angegeben. In diesen Handbüchern werden nicht nur die Methoden der Anführungszeichen, sondern auch die zu verwendenden Interpunktionsregeln, Abkürzungen und Überschriften sowie die allgemeine Formatierung des Berichts erläutert.
   • Wenn Sie einen statistischen Bericht über eine psychologische Studie schreiben, können Sie den von der American Psychological Association definierten APA-Anführungszeichenstil übernehmen.
   • Die Verwendung einer Zitiermethode ist umso wichtiger, wenn Sie Ihren Bericht in einer Fach- oder Fachzeitschrift veröffentlichen möchten.

4. 
   

   
   Mach ein Deckblatt. Das Deckblatt sollte dem Leser den Titel des Berichts, Ihren Namen und die Namen anderer Personen mitteilen können, die maßgeblich zur Recherche und zum Verfassen Ihres Dokuments beigetragen haben. Es ist eigentlich eine sorgfältige Präsentation des Abschlussberichts.
   • Das Deckblatt kann auch erforderlich sein, wenn Sie einen statistischen Bericht für einen Kurs schreiben. Wenden Sie sich an Ihren Lehrer oder überprüfen Sie Ihr Arbeitsblatt, um herauszufinden, ob Sie ein Deckblatt benötigen, und erfahren Sie mehr darüber, was enthalten sein sollte.
   • Im Falle eines vollständigeren statistischen Berichts kann ein Inhaltsverzeichnis erforderlich sein. Da das Inhaltsverzeichnis eine Liste aller Abschnitte und der zugehörigen Seitenzahlen enthält, können Sie diese erst erstellen, wenn Sie den Bericht fertiggestellt haben.

5. 
   

   
   Erstellen Sie Abschnittsüberschriften. Abhängig von dem Zweck und den Empfängern Ihres Berichts können Header das Lesen Ihres Dokuments erleichtern. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie der Meinung sind, dass die Leser eher geneigt sind, den Bericht oder die einzelnen Abschnitte diagonal zu lesen.
   • Wenn Sie das Dokument in Abschnitte unterteilen möchten, sollten Sie die Überschriften fett schreiben und so anordnen, dass sie sich vom Rest des Dokuments abheben. Zum Beispiel können Sie einen Titel in die Mitte der Seite platzieren und fett mit einer etwas größeren Schriftgröße einfügen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Abschnittsüberschriften nicht am unteren Rand der Seite platzieren. Vor dem Seitenumbruch sollten unter jeder Abschnittsüberschrift mindestens einige Zeilen, wenn nicht sogar ein vollständiger Absatz, stehen.

6. 
   

   
   Verwenden Sie die Option Vorschau, um das Layout zu überprüfen. Wenn Sie eine E-Processing-Software verwenden, sieht Ihr Dokument auf einem Blatt Papier im Allgemeinen genauso aus wie auf Ihrem Bildschirm. Beim Drucken werden die Bilder jedoch möglicherweise nicht wie gewünscht mit Kochsalzlösung behandelt.
   • Überprüfen Sie die Ränder um die Grafiken sowie richten Sie das e aus und stellen Sie sicher, dass es nicht zu nahe an den Grafiken liegt. Stellen Sie sicher, dass sich das e und die Bilder nicht überlappen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Diagrammlegenden einen ausreichenden Abstand zu den Achsen haben.
   • Bilder und Grafiken können Teile Ihres e verschieben. Daher sollten Sie die Abschnittsüberschriften nach dem Erstellen des Berichts überprüfen und sicherstellen, dass sie nicht am unteren Rand der Seite angezeigt werden.
   • Nach Möglichkeit können Sie auch Seitenumbrüche ändern, um Situationen zu vermeiden, in denen die letzte Zeile einer Seite die erste Zeile eines Absatzes darstellt oder umgekehrt. Dadurch wird das e klarer und leichter lesbar.

Teil 2 Inhalte erstellen

1. 
   

   
   Schreibe eine Zusammenfassung. Die Zusammenfassung ist eine kurze Beschreibung (normalerweise nicht mehr als 200 Wörter), die alle Hauptpunkte des Berichts zusammenfasst, einschließlich der verwendeten Methoden, der Ergebnisse und Ihrer Analyse.
   • Vermeiden Sie es, so viel wissenschaftliche oder statistische Sprache wie möglich in der Zusammenfassung zu verwenden. Die Zusammenfassung sollte für ein breiteres Publikum verständlich sein als derjenige, der den Bericht vollständig liest.
   • Es kann nützlich sein, die Zusammenfassung als kurz und aussagekräftig zu betrachten. Stellen Sie sich vor, Sie befänden sich in einem Aufzug mit jemandem, der Sie gebeten hat, Ihr Projekt zu beschreiben. Die Zusammenfassung ist alles, was Sie dieser Person sagen würden, um sie zu beschreiben.
   • Auch wenn Sie Ihre Zusammenfassung am Anfang des Berichts platzieren, ist es oft einfacher, sie am Ende des Berichts zu schreiben.

2. 
   

   
   Geben Sie die Einführung. Definieren Sie in der Einleitung des Berichts den Zweck Ihrer Recherche oder Ihre Erfahrung. Erklären Sie den Lesern, warum Sie dieses Projekt gestartet haben, und geben Sie die Fragen an, die Sie beantworten wollten.
   • Versuchen Sie klar und präzise zu beschreiben, um den Ton für Ihren Bericht festzulegen. Was auch immer Ihre Zielgruppe ist, schreiben Sie Ihren Bericht in einfachen Worten, anstatt zu viel statistische Sprache zu verwenden.
   • Wenn Ihr Dokument auf wissenschaftlichen Experimenten, Umfragen oder demografischen Daten basiert, geben Sie eine Hypothese oder Ihre persönlichen Erwartungen an.
   • Wenn das Thema oder die Frage bereits von anderen Personen bearbeitet wurde, ist es ratsam, nach der Einführung einen kleinen Überblick über diese Arbeit zu geben. Erklären Sie, warum sich Ihre Arbeit von den vorherigen unterscheidet, oder beschreiben Sie Ihren Beitrag zu allen geleisteten Arbeiten.

3. 
   

   
   Beschreiben Sie die verwendeten Forschungsmethoden. In diesem Abschnitt wird detailliert beschrieben, wie Sie Ihr Projekt durchgeführt haben, einschließlich der Erfahrungen oder Methoden zum Sammeln von Rohdaten.
   • Beschreiben Sie alle Methoden, die Sie zur Ermittlung der Ergebnisse verwendet haben, insbesondere, wenn Ihre Experimente oder Studien längerfristige Maßnahmen umfassten oder auf Beobachtungen basierten.
   • Wenn Sie im Laufe der Arbeit Anpassungen an der Methodik vornehmen mussten, beschreiben Sie diese Änderungen und erläutern Sie, warum sie erforderlich sind.
   • Listen Sie die Software, Ressourcen und andere Materialien auf, die Sie für Ihre Arbeit verwendet haben. Wenn Sie ein Lehrbuch verwendet haben, erwähnen Sie es einfach. Sie müssen dieses Buch nicht in Ihrem Bericht zusammenfassen.

4. 
   

   
   Präsentieren Sie die Ergebnisse. Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Erfahrungen und Forschungen. Dieser Abschnitt sollte nur Fakten ohne Analyse und Diskussion enthalten.
   • Beginnen Sie mit den Hauptergebnissen und beschreiben Sie dann die Sekundärergebnisse und die interessanten Daten oder Trends, die Sie entdeckt haben.
   • Geben Sie im Allgemeinen keine Ergebnisse an, die für die angegebenen Annahmen oder Erwartungen nicht relevant sind. Wenn Sie jedoch während Ihrer Arbeit etwas Überraschendes und Unerwartetes entdeckt haben, können Sie es erwähnen.
   • Im Allgemeinen ist dieser Abschnitt der längste in Ihrem Bericht und enthält die detailliertesten Statistiken. Es ist auch der eintönigste und am schwersten zu verstehende Abschnitt, insbesondere wenn der Leser kein Statistiker ist.
   • Kleinere Grafiken oder Diagramme zeigen die Ergebnisse oft deutlicher als es.

5. 
   

   
   Schreiben Sie die Schlussfolgerung. Dieser Abschnitt besteht aus der Analyse und Definition der Ergebnisse im allgemeinen Kontext Ihres Fachgebiets oder Ihres Tätigkeitsbereichs. Sie müssen auch angeben, ob die ursprüngliche Hypothese bestätigt wurde oder nicht.
   • In diesem Abschnitt ist es wichtig, die Verwendung statistischer Begriffe zu vermeiden. Dieser Teil sollte für jedermann leicht verständlich sein, auch ohne den Abschnitt mit den Ergebnissen zu lesen.
   • Wenn Sie andere Forschungen oder Studien durchführen müssen, um Ihre Hypothesen voranzutreiben oder Fragen zu beantworten, die im Rahmen des Projekts entstanden sind, beschreiben Sie diese ebenfalls.

6. 
   

   
   Besprechen Sie Probleme und mögliche Fragen. Wenn Ihre Ergebnisse frühere Studien bestätigen oder widersprechen, besprechen Sie diesen letzten Abschnitt. Sie können auch die Probleme erwähnen, auf die Sie bei Ihrer Arbeit gestoßen sind.
   • Im Nachhinein gibt es oft einige Details, die die Datenerfassung effizienter oder einfacher machen. Sie sollten diesen Aspekt in diesem Abschnitt ansprechen. Da die wissenschaftliche Methode so konzipiert ist, dass andere Personen Ihre Studie wiederholen können, sollten Sie Ihre Ideen mit zukünftigen Forschern teilen.
   • Sie können auch jede Spekulation oder zusätzliche Frage erwähnen, die Ihnen während des Studiums in den Sinn gekommen ist. Seien Sie jedoch präzise. Ihre persönlichen Meinungen und Spekulationen sollten nicht über das Projekt selbst hinausgehen.

7. 
   

   
   Machen Sie eine Liste der verwendeten Quellen. Am Ende des Berichts sollten Sie eine Tabelle oder eine Liste aller Bücher oder Artikel erstellen, mit denen Sie Ihre Recherchen abgeschlossen haben und die Sie im Bericht erwähnt haben.
   • Wenn Sie beispielsweise Ihre Arbeit mit einer im Vorjahr in einer anderen Stadt durchgeführten Studie verglichen haben, sollten Sie den Referenzen ein Zitat aus diesem Bericht hinzufügen.
   • Zitieren Sie Ihre Referenzen mit der für Ihr Fach oder Fachgebiet geeigneten Zitiermethode.
   • Nehmen Sie keine Werke in die Liste der Quellen auf, die Sie in Ihrem Dokument nicht erwähnt haben. Angenommen, Sie haben vor Beginn des Projekts eine allgemeine Lesung durchgeführt. Wenn Sie eines dieser Werke nicht direkt im Bericht zitiert haben, ist es nicht erforderlich, es in Ihre bibliografischen Verweise aufzunehmen.

8. 
   

   
   Vergessen Sie nicht, an wen sich der Bericht richtet. Ihr Bericht ist von geringem Wert, wenn keiner der Leser Ihre Arbeit und Ihre Ergebnisse verstehen kann. Selbst wenn Sie einen statistischen Bericht für ein Schulprojekt schreiben, sollten Sie ihn wahrscheinlich für ein größeres Publikum schreiben.
   • Vermeiden Sie Fachbegriffe oder Fachjargon, wenn sich der Bericht in erster Linie an Personen richtet, die nicht auf Ihr Fachgebiet spezialisiert sind.
   • Wenn Sie Fachbegriffe verwenden, achten Sie darauf, diese korrekt zu verwenden. Verwenden Sie zum Beispiel nicht das Wort Durchschnitt in Ihrem Bericht, da dieser Begriff unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Schreiben Sie stattdessen arithmetisches Mittel, Medianwert oder dominierender Wertnach dem Kegel.

Teil 3 Präsentieren Sie Ihre Daten

1. 
   

   
   Nummer und Titel aller Tabellen oder Grafiken. Durch Benennen und Beschriften jedes visuellen Elements können Sie im Bericht darauf verweisen. Die Verwendung von Raumbezügen im e kann beim Drucken des Berichts zu Problemen führen.
   • Dies ist umso wichtiger, wenn Sie Ihren Bericht zur Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift einreichen. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung kann sich die Größe der Seiten ändern, und die Tabellen und Grafiken befinden sich nicht auf den Seiten, auf denen sie sich in der Originalversion befanden.
   • Dies ist auch wichtig, wenn Sie Ihren Bericht online veröffentlichen möchten, da e und Bilder je nach Anzeigeeinstellungen unterschiedlich angezeigt werden.
   • Der einfachste Weg, visuelle Elemente aufzurufen, besteht darin, das Wort zu schreiben Abbildung gefolgt von einer Nummer. Nummerieren Sie dann einfach jedes Element in der Reihenfolge, in der es im Bericht angezeigt wird.
   • Der Titel sollte die im visuellen Element dargestellten Informationen beschreiben. Angenommen, Sie haben ein Balkendiagramm erstellt, um die Noten der Schüler bei der abschließenden Chemieprüfung anzuzeigen. Ergebnisse der Abschlussprüfung Chemie, Herbst 2016.

2. 
   

   
   Stellen Sie sicher, dass die Bilder klar und in Ordnung sind. Wenn die visuellen Elemente schlecht gestaltet und ungeordnet sind, haben die Leser Probleme, sie zu verstehen. Sie sollten normalerweise das e lesbarer machen und nicht umkehren.
   • Stellen Sie sicher, dass alle Bilder groß genug sind, damit die Leser problemlos alles sehen können, was sie benötigen. Wenn Sie die Größe der Grafiken verringern müssen, damit die Leser die Auflistungen nicht verstehen können, ist dies für sie nicht sehr nützlich.
   • Erstellen Sie Bilder und Tabellen in einem Format, das Sie einfach in die E-Datei importieren können. Das Importieren von Videoelementen mit einigen Grafikformaten kann Bilder verzerren oder zu einer extrem niedrigen Auflösung führen.

3. 
   

   
   Organisieren Sie die Informationen entsprechend. Stellen Sie sicher, dass die Diagramme und Tabellen auf den ersten Blick lesbar und leicht verständlich sind. Wenn ein Diagramm zu viele Daten enthält oder ein Intervall zu breit ist, ist es für Leser nicht sehr nützlich.
   • Angenommen, Sie haben eine Vielzahl von Stichproben. Die x-Achse ist unübersichtlich, wenn Sie jedes Sample als Balken darstellen. Sie können jedoch die Daten der y-Achse auf die x-Achse verschieben und die y-Achse zum Messen der Frequenz verwenden.
   • Wenn die Daten in Prozent ausgedrückt werden können, verwenden Sie Brüche nur, wenn Ihre Suche dies erfordert. Wenn die minimale Differenz zwischen den Ergebnissen einige Prozent beträgt, runden Sie Ihre Daten einfach auf den nächsthöheren Prozentpunkt auf. Wenn sich der Unterschied zwischen Ihren Ergebnissen jedoch auf Hundertstel Prozent reduzieren lässt, müssen die Prozentsätze auf zwei Dezimalstellen gebracht werden, um diesen Unterschied anzuzeigen.
   • Angenommen, Ihr Bericht enthält ein Balkendiagramm, das die Notenverteilung für eine chemische Prüfung darstellt, und die folgenden Noten lauten: 97,56, 97,52, 97,46 und 97,61. Auf der x-Achse müssen Sie den Namen jedes Schülers und auf der y-Achse die Notizen zwischen 97 und 98 einfügen. Auf diese Weise werden die Unterschiede hervorgehoben, die zwischen den Ergebnissen der Schüler bestehen.

4. 
   

   
   Fügen Sie die Rohdaten in den Anhang ein. Bei großen Projekten ist der Anhang in der Regel der größte Teil des Berichts. Sie müssen alle Rohdaten enthalten, einschließlich Kopien der ausgefüllten Fragebögen, Datenreihen und statistischen Ergebnisse.
   • Stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Anhangs den Inhalt des Berichts nicht überschreitet. Es ist nicht erforderlich, Datenblätter oder andere Dokumente anzuhängen, die Sie während des gesamten Projekts erstellt haben.
   • Schließen Sie stattdessen nur die Dokumente ein, die den Umfang Ihrer Studie erweitern und Ihnen helfen, Ihren Bericht besser zu verstehen.
   • Bei der Beschreibung der Methodik könnten Sie beispielsweise erwähnen, dass Sie Schüler interviewt haben, um festzustellen, wie sie sich auf die Chemieprüfung vorbereiten. Sie können dem Anhang eine Kopie des von Ihnen verwendeten Fragebogens beifügen. Sie müssen jedoch keine Kopie der Antworten aller Schüler beifügen.