Wie schreibe ich einen Umfragebericht?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Schreiben der Zusammenfassung und der Basisdaten
• Teil 2 Erläutern Sie die Methodik und die Ergebnisse
• Teil 3 Analysieren Sie Ihre Ergebnisse
• Teil 4 Optimieren Sie Ihren Bericht

Sobald Sie mit der Durchführung einer Umfrage fertig sind, besteht der letzte Schritt darin, einen Bericht zu schreiben. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Studie, die Ergebnisse und alle aufgedeckten Trends beschreiben. Die meisten Umfrageberichte folgen einem klassischen Muster, das in Überschriften unterteilt ist und jeweils einen bestimmten Zweck hat. Füllen Sie sie entsprechend aus und lesen Sie das gesamte Dokument durch, um einen ordentlichen und professionellen Bericht zu erhalten.

Stufen

Teil 1 Schreiben der Zusammenfassung und der Basisdaten

1. 
   

   
   Teilen Sie den Bericht in separate Teile mit Titeln. Umfrageberichte haben normalerweise Titel für jedes Thema. Obwohl es möglich ist, kleine Abweichungen festzustellen, sind die Elemente häufig identisch. Die klassischen Abschnitte eines Berichts sind:
   • Titelseite,
   • Inhaltsverzeichnis,
   • Zusammenfassung
   • kegel und ziele,
   • Methodik,
   • Ergebnisse
   • Schlussfolgerung und Empfehlungen,
   • Anhänge.

2. 
   

   
   Schreiben Sie eine zusammenfassende Anmerkung auf einer oder zwei Seiten. Dieser Abschnitt sollte am Ende des Dokuments nach dem Inhaltsverzeichnis stehen. Ein zusammenfassender Hinweis präsentiert die Höhepunkte des Berichts auf einigen Seiten. Es beinhaltet:
   • die Erhebungsmethode,
   • die wichtigsten Ergebnisse der Umfrage,
   • die Schlussfolgerungen aus den Ergebnissen der Umfrage,
   • Empfehlungen basierend auf Ergebnissen.

3. 
   

   
   
   
   Geben Sie die Ziele der Studie in dem Abschnitt an, der dem Kegel gewidmet ist. Beginnen Sie diesen Abschnitt, indem Sie erklären, warum die Studie durchgeführt wurde. Erläutern Sie die Hypothese und die Ziele der Umfrage. Normalerweise ist es nicht erforderlich, mehr als eine Seite zu schreiben. Achten Sie darauf, die folgenden Punkte zu identifizieren.
   • Zielgruppe oder untersuchte Bevölkerung: Wer wird untersucht? Gehört es einer bestimmten Altersgruppe, kulturellen Gruppe, Religion, politischen Überzeugung oder einer anderen gängigen Praxis an?
   • Die Variablen der Studie: Worum geht es in der Umfrage? Bestrebt die Umfrage, eine Korrelation oder Beziehung zwischen zwei Dingen herzustellen?
   • Der Zweck der Umfrage: Wie werden diese Informationen verwendet? Welche neuen Daten kann diese Studie enthüllen?

4. 
   

   
   
   
   Präsentieren Sie den Kegel mit ähnlichen Forschungen und Studien. Dies kann hilfreich sein, um zu verstehen, ob Ihre Ergebnisse aktuelle Annahmen zu dem Problem bestätigen oder ungültig machen. Schreiben Sie zwei oder mehr Seiten, auf denen das Problem und die Herangehensweise anderer Forscher erläutert wird.
   • Von Forschern durchgeführte Forschungsstudien anhand von paarweise bewerteten wissenschaftlichen Zeitschriften. Konsultieren Sie außerdem Berichte von Unternehmen, Organisationen, Zeitungen oder Think Tanks der gleichen Art.
   • Vergleichen Sie ihre Ergebnisse mit Ihren. Unterstützen oder widersprechen Ihre Ergebnisse deren Behauptungen? Welche neuen Informationen bringt Ihr Bericht?
   • Beschreiben Sie die Frage anhand von von Experten überprüften Beweisen. Geben Sie an, was Sie lernen möchten, und erklären Sie, warum andere Umfragen fehlgeschlagen sind.

Teil 2 Erläutern Sie die Methodik und die Ergebnisse

1. 
   

   
   Erklären Sie, wie die Studie durchgeführt wurde. Der Abschnitt zur Methodik hilft dem Leser zu verstehen, wie die Studie durchgeführt wurde. Sie ersetzt den Abschnitt über Kegel und Ziele. Abhängig von der Komplexität Ihrer Untersuchung kann dieser Abschnitt mehrere Seiten umfassen. Hier sind einige Dinge, die Sie in diesem Abschnitt berücksichtigen sollten.
   • Wen haben Sie interviewt? Wie können Sie das Alter, das Geschlecht und andere Merkmale dieser Gruppen definieren?
   • Haben Sie die Umfrage per E-Mail, Telefon, Website oder Einzelinterview durchgeführt?
   • Wurden die Teilnehmer zufällig oder aus irgendeinem Grund ausgewählt?
   • Wie groß war die Stichprobe? Mit anderen Worten, wie viele Personen haben Ihre Fragen beantwortet?
   • Haben die Teilnehmer eine Gegenleistung für das Ausfüllen des Umfrageformulars erhalten?

2. 
   

   
   Beschreiben Sie die Art der in der Methodik gestellten Fragen. Häufige Fragetypen sind Multiple-Choice-Fragen, Interviews und Bewertungsskalen (auch Bewertungsskalen genannt). Beschreiben Sie hier das allgemeine Thema der Fragen anhand einiger Beispiele.
   • Beispielsweise könnten Sie das allgemeine Thema Ihrer Fragen wie folgt zusammenfassen: "Wir haben die Teilnehmer gebeten, Fragen zu ihrem Tagesablauf und ihren Essgewohnheiten zu beantworten. "
   • Stellen Sie nicht alle Fragen in diesem Abschnitt. Ihr Fragebogen sollte im ersten Anhang (Anhang A) enthalten sein.

3. 
   

   
   Präsentieren Sie die Ergebnisse in einem separaten Abschnitt. Wenn Sie Ihre Methodik detailliert haben, erstellen Sie eine neue Rubrik, um die Ergebnisse der Umfrage anzuzeigen. Dieser Abschnitt kann mehrere Seiten umfassen. Verwenden Sie bei Bedarf Aufzählungszeichen, um einige Ihrer Ergebnisse zu lesen.
   • Falls Sie Personen interviewt haben, wählen Sie einige relevante Antworten aus und erwähnen Sie diese in diesem Abschnitt. Verweisen Sie den Leser auf den vollständigen Fragebogen, der beigefügt ist.
   • Wenn Ihre Umfrage mehrere Themen enthält, geben Sie die Ergebnisse für jeden Abschnitt separat an. Für jede Überschrift benötigen Sie einen Untertitel.
   • Vermeiden Sie es, die Ergebnisse in diesem Abschnitt zu kommentieren. Sie müssen lediglich die Daten anhand von Statistiken, Musterantworten und quantitativen Daten präsentieren.
   • Fügen Sie in diesem Thema Diagramme, Tabellen und andere visuelle Darstellungen Ihrer Daten hinzu.

4. 
   

   
   Geben Sie im Ergebnisbereich einen interessanten Trend an. Sie haben wahrscheinlich viele Informationen. Damit Ihre Leser die Bedeutung Ihrer Umfrage verstehen, können Sie Trends, Entwicklungen oder interessante Beobachtungen hervorheben.
   • Beantworten beispielsweise Personen aus einer ähnlichen Altersgruppe dieselbe Frage identisch?
   • Untersuchen Sie die Fragen mit den meisten Antworten der gleichen Art. Dies zeigt, dass die Mehrheit der Menschen auf die Frage auf die gleiche Weise antwortet. Was ist Ihr Abzug?

Teil 3 Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

1. 
   

   
   Geben Sie die Auswirkungen der Studie zu Beginn des Abschlusses an. Schreiben Sie am Anfang dieses Abschnitts einen Absatz, in dem die wichtigsten Punkte dieser Studie zusammengefasst sind. Fragen Sie sich, was der Leser aus dieser Umfrage lernen sollte.
   • Hier können Sie sich von dem objektiven Ton entfernen, der die Arbeit bisher charakterisiert hat. Man könnte sagen, ob der Leser alarmiert, besorgt oder von einer Tatsache fasziniert sein sollte.
   • Sie können beispielsweise die Schwächen der aktuellen Richtlinie hervorheben oder erläutern, wie die Studie die Wirksamkeit der aktuellen Praktiken demonstriert.

2. 
   

   
   Machen Sie Empfehlungen. Wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Umfrage präsentiert haben, machen Sie deutlich, woran sich der Leser erinnern sollte. Was enthüllen die Daten? Welche Maßnahmen sollten die Menschen auf der Grundlage der Ergebnisse ergreifen? Dieser Abschnitt kann einige Absätze enthalten, siehe einige Seiten. Hier sind einige Empfehlungen, die Sie hier ansprechen könnten.
   • Dieses Thema bedarf weiterer Forschung.
   • Die Richtlinien oder aktuellen Richtlinien müssen geändert werden.
   • Die Gesellschaft oder Institution muss Vorkehrungen treffen.

3. 
   

   
   Fügen Sie im Anhang Grafiken, Tabellen, Umfragen und Testimonials ein. Der Fragebogen zur Erhebung sollte der erste Anhang sein (Anhang A). Kopieren Sie die gesamte Umfrage und fügen Sie sie in dieses Thema ein. Sie können Anhänge hinzufügen, die Ihre statistischen Daten, Interviewergebnisse, ein Glossar mit Fachbegriffen und grafische Daten enthalten.
   • Die Anhänge tragen in der Regel einen Brief. Zum Beispiel: Anhang A, Anhang B, Anhang C usw.
   • Sie können dem Leser im gesamten Dokument angeben, ob die Anhänge gelesen werden sollen. Sie können beispielsweise Folgendes schreiben: "Siehe Anhang A für den Fragebogen" oder "Wir haben den Teilnehmern 20 Fragen gestellt (Anhang A)".

Teil 4 Optimieren Sie Ihren Bericht

1. 
   

   
   Setzen Sie eine Titelseite und ein Inhaltsverzeichnis an den Anfang. Sie müssen auf den ersten beiden Seiten des Dokuments erscheinen. Die erste Seite sollte den Titel, Ihren Namen und Ihre Institution tragen. Das zweite sollte ein Inhaltsverzeichnis sein.
   • Das Inhaltsverzeichnis sollte die Seitenzahlen für jede Überschrift (oder jeden Titel) des Berichts enthalten.

2. 
   

   
   Verwenden Sie den entsprechenden Stil, um Ihr Dokument zu formatieren. In einigen Berufsfeldern werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Bericht in einem bestimmten Stil zu formatieren. Die am häufigsten für Studienberichte verwendeten sind: der APA-Standard und der Chicago Manual of Style-Standard.
   • In der Regel beziehen Sie sich auf die Informationen in Anführungszeichen in Klammern in e. Geben Sie den Namen des Autors und andere Informationen wie Seitenzahl oder Erscheinungsjahr in Klammern am Ende eines Satzes an.
   • Einige Berufsverbände haben möglicherweise eigene Richtlinien. Konsultieren Sie sie für weitere Informationen.
   • Wenn Sie einem bestimmten Stil nicht folgen müssen, stellen Sie sicher, dass das Dokumentformat einheitlich ist. Verwenden Sie im gesamten Bericht denselben Abstand, dieselbe Schriftgröße, dieselbe Schriftart und dieselben Anführungszeichen.

3. 
   

   
   Entscheiden Sie sich für einen klaren Stil, der während des gesamten Schreibens objektiv ist. Denken Sie daran, dass es Ihre Aufgabe ist, die Umfrageergebnisse zu präsentieren. Versuchen Sie nicht, über Teilnehmer oder Ergebnisse zu urteilen. Geben Sie Empfehlungen nur im letzten Abschnitt des Berichts ab.
   • Sagen Sie keine Meinung zu den Ergebnissen, während Sie sie schreiben. Vermeiden Sie zum Beispiel Folgendes: "Die Studie zeigt einen besorgniserregenden Trend zum verstärkten Drogenkonsum und muss gebremst werden. Schreiben Sie einfach: "Die Ergebnisse zeigen eine Zunahme der Sucht. "

4. 
   

   
   Verwenden Sie kurze und einfache Sätze. Präsentieren Sie die Informationen so einfach wie möglich. Vermeiden Sie blumige Sprache und komplizierte Wendungen. In dem Wissen, dass sich einige Studien auf komplexe Themen konzentrieren, hilft einfaches Schreiben dem Leser, Ihre Ergebnisse besser zu verstehen.
   • Wenn Sie zwischen einem einfachen und einem komplexen Begriff zögern, wählen Sie den einfachsten aus. Anstatt beispielsweise zu beschreiben, dass "1 von 10 Zivilisten zugeben, dreimal am Tag alkoholische Getränke zu konsumieren", sagen Sie einfach "1 von 10 Personen sagen, dass sie dreimal am Tag Alkohol trinken. "
   • Löschen Sie unnötige Sätze und Wörter. Anstatt beispielsweise zu beschreiben, "wie häufig Hunde adoptiert werden", sagen Sie einfach "wie häufig Hunde adoptiert werden". "

5. 
   

   
   Überprüfen Sie das Dokument vor dem Absenden korrekt. Stellen Sie sicher, dass es keine grammatikalischen Fehler, Rechtschreibfehler oder andere Typen enthält. Überprüfen Sie, ob das Format korrekt ist, bevor Sie den Bericht an Ihren Vorgesetzten oder Lehrer senden.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Seiten unten nummeriert haben. Überprüfen Sie auch, ob Ihr Inhaltsverzeichnis die richtigen Seitenzahlen enthält.
   • Beachten Sie, dass das in die E-Processing-Software integrierte Rechtschreibprüfungstool keine Fehler erkennt. Bitten Sie eine andere Person, Ihren Bericht erneut zu lesen, damit Sie diese Muscheln leichter erkennen können.