Wie schreibe ich eine Mail-Bewerbung für ein Praktikum?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Das Schreiben der E-Mail vorbereiten
• Teil 2 Schreiben Sie den ersten Absatz
• Teil 3 Schreiben Sie den zweiten Absatz
• Teil 4 Abschluss

In der heutigen digitalen Welt wird es immer häufiger, sich per E-Mail für ein Praktikum zu bewerben. Wenn Sie eine Praktikumsanzeige sehen oder über die Möglichkeit eines Praktikums informiert werden möchten, können Sie eine E-Mail an den genannten Kontakt senden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail so formell schreiben wie einen normalen Brief. Verwenden Sie die richtigen höflichen, abschließenden und grammatischen Formeln. Lesen Sie Ihre Arbeit lieber noch einmal durch als zweimal und machen Sie sich bereit, Antworten zu erhalten!

Stufen

Teil 1 Das Schreiben der E-Mail vorbereiten

1. 
   
   

   
   Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Für Ihre Korrespondenz sollten Sie eine klare und professionelle Adresse verwenden. Vermeiden Sie Spitznamen oder Symbole und unnötige Zahlen. Eine Variation Ihres Namens könnte den Trick tun. Zum Beispiel wäre [email protected] in Ordnung.
   • Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mit einem Profil eines sozialen Netzwerks verbunden ist, das möglicherweise unprofessionelle Inhalte enthält, erstellen Sie eine andere Adresse und verwenden Sie sie. Denken Sie auch daran, die Datenschutzeinstellungen in sozialen Netzwerken anzupassen.

2. 
   
   

   
   Recherchiere über das Unternehmen. Bevor Sie sich für ein Praktikum bewerben, sollten Sie sich über das Unternehmen informieren, in dem Sie arbeiten möchten. Besuchen Sie die Website. Lesen Sie die Nachrichten über sie. Wenn dieses Unternehmen ein barrierefreies Produkt anbietet (z. B. ein soziales Netzwerk), verwenden Sie es eine Woche lang, um es zu testen. Verwenden Sie Ihre Wertschätzung, um Ihren Brief zu schreiben. Potenzielle Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereits etwas über das Unternehmen wissen und ihr Wissen konsequent präsentieren können.

3. 
   
   

   
   
   
   Suche einen gegenseitigen Kontakt. Es ist sinnvoll, bereits einen Ansprechpartner im Unternehmen zu haben. Nutzen Sie soziale Netzwerke wie LinkedIn oder Facebook, um nach Stichwörtern im Unternehmen zu suchen. Wenn Sie Kontakte finden, überprüfen Sie deren Positionen im Unternehmen. Bitten Sie sie höflich um ein Interview per Telefon oder persönlich. Bitten Sie sie um Rat bei Ihrer Bewerbung.
   • Mit LinkedIn können Sie sehen, ob Kontakte aus Ihren Kontakten in diesem Geschäft arbeiten. Wenn dies der Fall ist, zögern Sie nicht, Ihren gemeinsamen Ansprechpartner zu fragen, um Sie vorzustellen. Seien Sie jedoch taktvoll und bitten Sie nicht immer dieselbe Person, Ihnen zu helfen.
   • Viele Hochschulen haben Alumni-Datenbanken auf ihrer Website. Über diese Art von Websites können Sie nach Personen suchen, die bestimmte Positionen besetzen. Personen, die ihre Kontaktinformationen veröffentlichen, sind häufig offen für den Empfang von E-Mails oder Anrufen von Studenten.
   • Wenn Sie mit Ihrem Ansprechpartner über das Unternehmen sprechen, teilen Sie ihm mit, dass Sie ein Praktikum absolvieren möchten. Stellen Sie Fragen zur Organisationsstruktur des Unternehmens, zum Arbeitsumfeld, zu den Zielen usw.

4. 
   
   

   
   
   
   Bestimmen Sie den Empfänger. Enthält der Praktikumsvorschlag den Namen des Ansprechpartners? Wenn ja, geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse dieser Person an. Wenn nicht klar ist, an wen Sie sich wenden sollen, rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie, wer für die Einstellung zuständig ist (in der Regel HRD, Director of Human Resources). Wenn es keinen bestimmten Manager gibt, senden Sie Ihre E-Mail an den Manager, Manager oder Unternehmensmanager. Wenn Sie jemals Kontakt zu einem Mitglied des Unternehmens hatten, können Sie dies am Anfang Ihrer E-Mail erwähnen.
   • Wenn Sie keine Namen von Gebietsleitern finden können, senden Sie Ihre E-Mail an "Sehr geehrte Damen und Herren".

5. 
   
   

   
   Seien Sie im Feld "Betreff" des. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre E-Mail im Posteingang des Empfängers vermerkt wird, der viele andere Dinge enthalten kann. Sie könnten zum Beispiel schreiben: "Isabelle Martins Praktikumsantrag". Verwenden Sie das Feld Betreff der E-Mail.

Teil 2 Schreiben Sie den ersten Absatz

1. 
   
   

   
   Sprechen Sie den Empfänger formell an. Beginnen Sie in der ersten Zeile Ihre E-Mail mit "Sehr geehrter Herr / Frau / Fräulein Payet", je nach Name, Titel und Geschlecht der Person. Schreibe nicht "Hi Mary"! Verwenden Sie den gleichen Wortlaut wie beim Schreiben eines offiziellen Briefes.
   • Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht bestimmen konnten, wenden Sie sich mit ihrem vollständigen Namen an sie. Schreiben Sie zum Beispiel "Liebe Camille Renaud".
   • Wenn die Person einen bestimmten Titel hat, verwenden Sie ihn. Zum Beispiel können Sie "Dear Doctor Dupont" schreiben.

2. 
   
   

   
   Stellen Sie sich vor. Informieren Sie Ihren Empfänger über Ihren Namen und Status (z. B. Biologielizenz für das dritte Jahr an der Universität X). Erläutern Sie, wie Sie über das Praktikumsangebot erfahren haben, sei es auf einer Website, in einer Zeitung oder durch Mundpropaganda. Wenn Sie einen gemeinsamen Ansprechpartner haben, geben Sie diesen so bald wie möglich an. Sie könnten zum Beispiel schreiben: Es ist (der Direktor des Programms / mein Lehrer usw.) (Titel und Name), der vorgeschlagen hat, Sie zu kontaktieren.

3. 
   
   

   
   Erwähnen Sie Ihre Verfügbarkeiten. Geben Sie Ihre potenziellen Start- und Enddaten und Ihr Maß an Flexibilität an. Wenn Sie zum Beispiel für ein Praktikum bei emps zur Verfügung standen, gefolgt von einer Vollzeit im Sommer, sagen Sie es. Geben Sie die Anzahl der Stunden pro Woche an, die Sie arbeiten können.

4. 
   
   

   
   Schreiben Sie den Zweck des Praktikums auf. Müssen Sie ein Praktikum absolvieren, um Ihr Jahr zu bestätigen? Wenn ja, sagen Sie, dass Sie in erster Linie ein Praktikum absolvieren möchten, um Erfahrung zu sammeln, und dass Sie in Bezug auf Verantwortlichkeiten und Vergütung flexibel sind. Schreiben Sie die Fähigkeiten auf, die Sie durch das Praktikum erwerben möchten.

5. 
   
   

   
   Teilen Sie mit, was Sie an dem Unternehmen bewundern. Erwähnen Sie etwas, das Sie über das Unternehmen wissen, oder was Sie über seine Werte denken. Vermeiden Sie es, negative Nachrichten zu erwähnen. Halte dein Wort positiv. Sie könnten zum Beispiel schreiben: (Firmenname) hat einen ausgezeichneten Ruf und legt Wert auf Ihr Engagement für die Pflege verlassener Tiere.

Teil 3 Schreiben Sie den zweiten Absatz

1. 
   
   

   
   Besprechen Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen. Erläutern Sie in wenigen Sätzen Ihren Lehrplan, Ihre bisherigen Berufserfahrungen und Ihre nützlichen Fähigkeiten. Zeigen Sie, wie Ihr Wissen dem Unternehmen nützen kann. Fügen Sie Informationen zu Ihren vorherigen Positionen und Freiwilligentätigkeiten hinzu und wie diese Erfahrungen Ihnen in dieser Rolle helfen. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie zur Organisation beitragen können. Ihr potenzieller Arbeitgeber muss davon überzeugt sein, dass Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben ausführen können.
   • Beschreiben Sie Ihre beruflichen Erfahrungen mit Aktionsverben. Anstatt zu beschreiben: "Ich habe 2 Jahre lang ein Praktikum im Bereich Marketing absolviert", sagt er. "Als Marketing-Praktikant habe ich für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern neue Inhalte erstellt, Papier- und digitale Broschüren entworfen und soziale Medien verwaltet ».
   • Fähigkeiten können soziale Netzwerke, Organisationsereignisse oder eine Vielzahl anderer Dinge sein.

2. 
   
   

   
   Erwähnen Sie Ihre akademischen oder außerschulischen Erfolge. Notieren Sie Ihre akademischen Qualifikationen. Wenn Sie Führungsrollen innehatten, beschreiben Sie Ihre Aufgaben und Erfolge. Haben Sie eine Kommission geführt? Hast du ein Team trainiert? Erklären Sie diese Dinge kurz, damit Sie nicht die Aufmerksamkeit Ihres Lesers verlieren.
   • Anstatt Adjektive zu verwenden, um sich selbst zu beschreiben, verwenden Sie konkrete Beispiele für Ihre Qualitäten. Anstatt zu sagen "Ich bin ein ehrgeiziger Schüler", schreiben Sie: "Ich bin durchweg in den Top 10 meiner Klasse geblieben."

Teil 4 Abschluss

1. 
   
   

   
   Besprechen Sie die Kontaktmöglichkeiten. Fragen Sie, wann und wie Sie den Arbeitgeber kontaktieren können, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, dh Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Verfügbarkeit. Sie könnten schreiben: "Ich bin telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Wenn Sie nicht zu mir zurückkehren können, rufe ich Sie am nächsten Montag an. "

2. 
   
   

   
   Beenden Sie die E-Mail. Es ist höflich, dem Leser dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre Dokumente zu lesen. Beenden Sie mit einem herzlichen Schlusssatz wie "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Sie bereits telefonisch oder persönlich mit der Person gesprochen haben, können Sie "Grüße" schreiben. Verwenden Sie nicht "Danke", um eine formelle Korrespondenz abzuschließen. Unterschreiben Sie Ihren vollständigen Namen, zum Beispiel Isabelle Martin, und nicht nur Isabelle.

3. 
   
   

   
   Betrachten Sie die Anhänge. Fügen Sie Ihren Lebenslauf nicht einer spontanen Bewerbungs-E-Mail bei. Sofern das Unternehmen nicht aktiv nach Praktikanten sucht, öffnen diese Ihren Anhang möglicherweise nicht, insbesondere wenn sie im Vergleich zu Anhängen über eine bestimmte Sicherheitsrichtlinie verfügen. Wenn für das Praktikumsangebot ein Lebenslauf angefordert wird, fügen Sie Ihr Dokument im PDF-Format an (nicht im Word-Format, da die Formatierung möglicherweise geändert wird, wenn das Dokument auf einem anderen System geöffnet wird).
   • Einige Arbeitgeber geben möglicherweise an, dass sie keine Anhänge hinzufügen. Wenn ja, fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in den Text der E-Mail ein. Platzieren Sie sie so, dass der Arbeitgeber jedes Dokument leicht unterscheiden kann.

4. 
   
   

   
   Follow-up, wie Sie angegeben haben. Wenn Sie keine Rücksendung von der Firma erhalten haben, senden Sie ihnen erneut eine E-Mail oder rufen Sie sie direkt an (es ist besser). Sie könnten schreiben: "Sehr geehrter Herr Fourcade, mein Name ist (Ihr Name) und ich melde mich nach der E-Mail, die ich Ihnen über die Möglichkeit eines Praktikums in Ihrem Unternehmen geschickt habe, bei Ihnen. Ich möchte die Gelegenheit haben, diese Möglichkeit zu diskutieren. Ich danke Ihnen im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Isabelle Martin ".