So verbringen Sie einen produktiven Tag

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Beginne den Tag
• Teil 2 In der Schule oder im Büro produktiv sein
• Teil 3 Streben nach Produktivität zu Hause

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, möchten Sie vielleicht das Beste aus jedem Tag machen. Wenn Sie viel zu tun haben, kann dies überwältigend wirken. Grundlegende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen jedoch dabei helfen, einen produktiven Alltag zu führen. Sie können den Tag mit einem gesunden Frühstück, einem Glas Wasser und Bewegung beginnen. So können Sie mit viel Energie zur Arbeit oder zur Schule gehen. Ordnen Sie Ihre Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit zu. Ruhen Sie sich jeden Moment aus, um sich nicht zu erschöpfen. Konzentrieren Sie sich zu Hause auf Aufgaben wie die Reinigung und Planung für den nächsten Tag. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Aktivität zum Entspannen durchführen. Für die Produktivität ist es genauso wichtig, auf sich selbst zu achten wie auf die Arbeit.

Stufen

Teil 1 Beginne den Tag

1. 
   

   
   Beginnen Sie mit der Vorbereitung am Vortag. Wenn Sie einen produktiven Tag haben möchten, sollten Sie das planen. Erstellen Sie vor dem Schlafengehen eine Liste der auszuführenden Aufgaben. In der Tat sollten Sie darauf achten, eine Liste der möglichen Aufgaben zu erstellen. Wenn Sie viel arbeiten, sind Sie möglicherweise gestresster, anstatt einen produktiven Tag zu haben. Halten Sie sich an drei oder fünf große Ziele pro Tag.
   • Wenn Ihre Ziele viele sind, bleiben Sie auf einem Minimum. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht für Ihre Arbeit schreiben müssten, würde dieser mehrere Unterschritte umfassen. Sie haben die Möglichkeit, ein solches Ziel vorzustellen Beenden Sie den Dupont-Bericht am Ende des Tages und davon auszugehen, dass dies mehrere Unterschritte umfasst.
   • Wenn Sie keine großen Aufgaben in Sicht haben, können Sie sich vier bis fünf kleine Ziele setzen. Du könntest so etwas schreiben Beantworten Sie Marthas E-Mail, schreiben Sie die Pressemitteilung neu, korrigieren Sie den Inhalt der Website und rufen Sie Pierre zurück.
   • Denken Sie daran, Sie können mehr tun. Wenn Sie hart arbeiten und Ihre Produktivität aufrechterhalten, werden Sie wahrscheinlich über das hinausgehen, was auf der Liste steht. Der Zweck des letzteren ist es, eine Vorstellung von dem zu bekommen, was Sie haben Muss am Ende des Tages zu tun. Wenn Sie sich Ihre Hauptziele merken, können Sie Prioritäten setzen.

2. 
   

   
   
   
   Trinken Sie ein Glas Zitronenwasser. Zitrone kann Ihre Energie am Morgen erhöhen, was Ihre Produktivität im Laufe des Tages steigern kann. Sobald Sie morgens aufwachen, trinken Sie ein Glas Zitronenwasser. Trinken Sie keinen reinen Zitronensaft, da dieser stark für Ihre Zähne ist. Idealerweise sollten Sie einen Krug Zitronenwasser in den Kühlschrank stellen, bevor Sie nachts ins Bett gehen.
   • Für beste Ergebnisse sollten Sie Zitronenwasser auf nüchternen Magen trinken.
   • Warten Sie nach dem Trinken des Wassers fünfzehn bis dreißig Minuten, bevor Sie essen.

3. 
   

   
   Vermeiden Sie soziale Netzwerke um jeden Preis. , Facebook und andere soziale Netzwerke können dich ablenken. Nehmen Sie Ihr Handy nicht früh am Morgen zur Hand, um Ihr Facebook-Konto zu überprüfen. Konzentriere deine Energie stattdessen auf etwas anderes.
   • Denken Sie an einen entspannten und positiven Start in den Tag. Soziale Netzwerke können oft Unzulänglichkeitsgefühle nähren, wodurch Sie in den frühen Morgenstunden schlechte Laune haben. Hören Sie stattdessen ein Lied, das Sie mögen, beobachten Sie die Vögel draußen, meditieren Sie oder dehnen Sie sich.
   • Machen Sie sich selbst eine Regel, wenn Sie auf Social Media zugreifen können. Zum Beispiel können Sie versprechen, dass Sie Facebook nicht vor dem Frühstück konsultieren.
   • Wenn dies zu einem ernsthaften Problem für Sie wird, haben Sie sogar die Möglichkeit, Ablenkungsstellen auf Ihrem Telefon zu blockieren.

4. 
   

   
   
   
   Frühstücken. Ein gutes Frühstück ist für einen erfolgreichen Tag unerlässlich. Es ist aus einem bestimmten Grund als die wichtigste Mahlzeit des Tages bekannt. Es hilft, Ihre Energie und Stimmung zu verbessern und kann Ihre Produktivität im Allgemeinen steigern.
   • Haben Sie ein richtiges Frühstück. Vermeiden Sie verarbeitete Lebensmittel und zuckerhaltige Snacks wie Donuts.
   • Haferflocken, Joghurt, Obst und Eier eignen sich hervorragend für ein gutes Frühstück.
   • Wenn Sie es eilig haben, versuchen Sie, etwas Kleines für die Straße mitzunehmen. Sogar das Essen einer Banane auf dem Weg zur Arbeit kann Ihnen helfen, Ihr Produktivitätsniveau zu steigern.

5. 
   

   
   Übung vor der Arbeit. Auf diese Weise können Sie Ihren Stresspegel und Ihre Stimmung regulieren. Darüber hinaus erhöht körperliche Aktivität Ihre Energie. Steh früh morgens auf, um zu trainieren, bevor du zur Schule gehst oder arbeitest.
   • Sie müssen nicht zu viel trainieren. Etwas so Einfaches wie 10 Minuten körperlicher Aktivität kann hilfreich sein.
   • In 10 Minuten können Sie spazieren gehen, in Ihrer Küche Aerobic machen oder auf einem Laufband laufen. Wenn Sie Aktivitäten wie Pilates oder Yoga mögen, versuchen Sie, eine 10-minütige Routine im Internet zu finden.

Teil 2 In der Schule oder im Büro produktiv sein

1. 
   

   
   Alle Ablenkungen loswerden. Ein produktiver Tag beginnt mit einem Minimum an Ablenkungen. Wenn Sie im Büro oder in der Schule ankommen, legen Sie alles beiseite, was Sie ablenken könnte. Sie sollten sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können und nicht auf andere Dinge.
   • Wenn Sie an einem Computer arbeiten, schließen Sie alle Browser, Anwendungen oder Software, die Sie möglicherweise ablenken. Melden Sie sich in sozialen Netzwerken und auf Webseiten, auf denen Sie Nachrichtenartikel lesen, von Ihren Konten ab. Wenn Sie ein Programm haben, das Sie im Hintergrund ablenkt, schließen Sie es.
   • Entfernen Sie alles, was Sie auf Ihrem Schreibtisch ablenken kann. Wenn Sie ein Buch haben, das Sie gekauft haben, um es in der Pause zu lesen, legen Sie es weg. Halten Sie sich von elektronischen Geräten wie iPod oder iPhone fern, die Ihre Energie verbrauchen können.
2. Anfragen ablehnen, die nicht Ihren Prioritäten entsprechen. Es ist nichts Falsches daran zu sagen nichtBesonders wenn Sie einen anstrengenden Tag vor sich haben und die Leute Sie bitten, Dinge zu tun, für die Sie nicht die Energie und Zeit haben. Wenn Sie jemand bittet, etwas zu tun, das nicht zu Ihren Tageszielen passt, sagen Sie ihm einfach, dass Sie ihm nicht helfen können.
   • Sie können sagen: "Nein, ich habe heute viel zu tun und kann nichts hinzufügen" oder einfach sagen: "Nein, ich kann Ihnen heute nicht helfen".

3. 
   

   
   Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Niemand kann in einer chaotischen Umgebung produktiv arbeiten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Organisiere alle Papiere und verwerfe alles, was nicht nötig ist. Wenn sich Staub oder Schmutz auf Ihrem Schreibtisch befindet, reinigen Sie ihn schnell. Wenn Sie Müll sehen, wie z. B. eine Getränkedose oder eine Bonbonverpackung, werfen Sie diese weg. Ein sauberer Arbeitsbereich kann sehr nützlich sein, wenn Sie produktiver arbeiten möchten.
   • Organisieren Sie Ihre Dokumente auf logische Weise. Die Dokumente, an denen Sie arbeiten oder die Sie überprüfen sollten, können in einem Stapel angeordnet werden und diejenigen, mit denen Sie fertig sind, in einem anderen.
   • Bestellen Sie auch Ihre Lieferungen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle grundlegenden Büromaterialien (Stifte, Scheren, Hefter usw.) auf einem Teil Ihres Schreibtisches haben.

4. 
   

   
   Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache. Konzentrieren Sie sich bei der Arbeit an einer Aufgabe stets auf diese. Denken Sie beispielsweise nicht daran, nach Hause zu gehen, während Sie an einem Bericht arbeiten. Denken Sie nicht über die nächste Aufgabe nach, die Sie ausführen sollten, wenn Sie an einer anderen arbeiten. Wenn Sie sich immer nur auf eine Sache konzentrieren, werden Sie produktiver, weil Sie produktiver arbeiten, wenn Sie einem Job mehr Aufmerksamkeit schenken.
   • Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, ist für die Produktivität wirklich schlecht. Sie werden mehr Zeit benötigen, um zu versuchen, drei Dinge gleichzeitig zu tun, anstatt jeweils eine Sache zu tun.
   • Anstatt zwischen den verschiedenen Aufgaben zu wechseln, wählen Sie eine aus, beenden Sie sie und fahren Sie mit der nächsten fort. Vermeiden Sie es, Ihre E-Mails zu lesen oder Ihr Telefon zu beobachten, während Sie versuchen, etwas zu erledigen.

5. 
   

   
   Mache zuerst die wichtigsten Aufgaben. Wenn Sie nicht sehr an wichtigen oder schwierigen Arbeiten interessiert sind, tun Sie dies zuerst. Auf diese Weise werden die wichtigsten Aufgaben nicht aufgegeben. Sie werden sich auch nach einer großen Aufgabe entspannter fühlen, wodurch Sie Ihren Tag mit weniger Stress fortsetzen können. Es kann Sie produktiver machen.
   • Sie können die Liste verwenden, die Sie am Vortag erstellt haben. Welche drei oder fünf Dinge mussten Sie tun? Beginnen Sie mit einem von ihnen.
   • Angenommen, Sie sind nervös, wenn Sie die E-Mail eines wichtigen Kunden beantworten. Anstatt es zu verschieben und sich Sorgen zu machen, tun Sie es in der ersten Position am Morgen.

6. 
   

   
   Ruhen Sie sich aus und belohnen Sie sich tagsüber. Ein Teil der Produktivität besteht darin, sich von Zeit zu Zeit ein wenig zu entspannen. Wenn Sie keine Pause einlegen, sind Sie vor Tagesende erschöpft. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Arbeit und machen Sie alle fünfzehn bis dreißig Minuten eine kurze Pause.
   • Sie haben auch die Möglichkeit, sich selbst zu belohnen. Sie werden härter arbeiten, wenn Sie wissen, dass Sie am Ende einer bestimmten Aufgabe eine Belohnung erhalten. Zum Beispiel können Sie nach Abschluss einer Dissertation ein Dessert essen. Sie können sich eine 5-minütige Pause gönnen, um Ihre Konten in sozialen Netzwerken anzuzeigen, nachdem Sie die Planung einer Präsentation abgeschlossen haben.

Teil 3 Streben nach Produktivität zu Hause

1. 
   

   
   Denk an deinen Tag. Am Ende des Tages, wenn Sie nach Hause zurückkehren, nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken. Versetze dich nicht in einen anderen Job, sonst wirst du erschöpft und gestresst sein. Lehnen Sie sich stattdessen zurück und wiederholen Sie Ihren Tag.
   • Denken Sie an alles, was Sie erreicht haben. Lassen Sie sich stolz fühlen. Herzlichen Glückwunsch zu allem, was Sie tagsüber gut gemacht haben. Vielleicht haben Sie einen Gedanken wie "Ich bin sehr froh, auf dem heutigen Treffen gesprochen zu haben".
   • Dann vergib dir alles, was du falsch gemacht hast. Denken Sie daran, dass jeder Fehler macht und akzeptiert, dass Unvollkommenheiten und Fehler Teil des Lebens sind. Stellen Sie sich zum Beispiel den Gedanken "Ich weiß, dass diese Nachricht einen Tippfehler enthält, aber jeder macht Fehler."

2. 
   

   
   Zieh dich für den nächsten Tag an. Es ist eine gute Idee, die Kleidung, die Sie am Vortag tragen, vorzubereiten, um am nächsten Tag zur Arbeit oder zur Schule zu gehen. Stellen Sie sie in die Nähe Ihres Bettes, damit Sie Ihre Zeit nicht damit verschwenden, sich morgens umzuziehen.

3. 
   

   
   Mach eine kleine Reinigung. Wenn Sie dies jeden Tag tun, werden Sie sich zu Hause produktiver fühlen. Denken Sie daran, dass eine saubere Umwelt zu einer produktiven Denkweise beiträgt. Darüber hinaus sparen Sie durch die regelmäßige Reinigung Zeit. Wenn Sie jeden Tag ein wenig Zeit für die Reinigung aufwenden, müssen Sie am Wochenende keine Stunden für eine intensive Reinigung aufwenden.
   • Wenn es eine Aufgabe gibt, die Zeit braucht, fangen Sie damit an. Sobald Sie sehen, dass Sie das getan haben, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihren Geist zu befreien und andere Arbeiten auszuführen.
   • Sie haben die Möglichkeit, die Hausarbeit auf verschiedene Wochentage aufzuteilen. Sie können beispielsweise montags Kleidung waschen, dienstags Geschirr spülen, mittwochs Rechnungen bezahlen usw.

4. 
   

   
   Üben Sie Aktivitäten, die Ihnen helfen, sich zu entspannen. Sie können nicht die ganze Zeit arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie sich jede Nacht ein wenig Zeit nehmen, um sich eine Pause zu gönnen. Tun Sie vor dem Zubettgehen etwas, damit Sie sich sicher und gesund fühlen. Machen Sie eine Aktivität wie ein Buch zu lesen, ein heißes Bad zu nehmen oder fernzusehen. Auf diese Weise können Sie sich entspannter fühlen und gleichzeitig ein Burnout vermeiden, das Ihre Produktivität verringern kann.

5. 
   

   
   Machen Sie eine Liste der Dinge, die für den nächsten Tag zu tun sind. Tun Sie dies, bevor Sie ins Bett gehen. Vergessen Sie nicht, erneut eine Liste der auszuführenden Aufgaben zu erstellen.Sie können den gleichen Produktivitätszyklus verfolgen, aber vergessen Sie nicht, zwischen 3 und 5 Aufgaben zu schreiben, die Sie auf jeden Fall am nächsten Tag erledigen sollten.