Wie organisiert man eine Talentshow?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Organisiere die Show
• Teil 2 Organisation der Anhörungen
• Teil 3 Werben Sie für Ihre Show
• Teil 4 Die Show leiten

Talentshows sind eine großartige Möglichkeit, Geld zu sammeln und Ihre Community zusammenzubringen. Während diese Wettbewerbe viel Zeit und Engagement erfordern, sind sie unterhaltsame und gewinnbringende Veranstaltungen, die die Talente und Fähigkeiten der Teilnehmer unter Beweis stellen. Sie sind auch eine Gelegenheit, mit Menschen in Kontakt zu treten, die in anderen Bereichen wie der darstellenden Kunst, der öffentlichen Verwaltung und den Studenten tätig sind.

Stufen

Teil 1 Organisiere die Show

1. 
   

   
   Bestimmen Sie den Talenttyp, nach dem Sie suchen. Entscheiden Sie, ob Sie eine Ausstellung oder eine Spendenaktion durchführen möchten. Entscheiden Sie, welche Art von Leistung Sie wünschen und ob es sich um einen Wettbewerb handelt. Sobald Sie fertig sind, können Sie den richtigen Komplex und das Organisationsteam auswählen.
   • Wenn es sich bei der Show um einen Wettbewerb handelt, bestimmen Sie die Belohnungen der Gewinner. Sie müssen Preise für den 1., 2. und 3. Platz haben. Denken Sie auch an einen Gewinner nach Leistungskategorie.
   • Bewertungskriterien festlegen. Wenn Sie Juroren haben, erstellen Sie in diesem Fall Kategorien und ein Zählsystem. Zum Beispiel 20 für Originalität, 20 für Kleidung usw. Erstellen Sie Strafen für diejenigen, die über die vorgesehene Zeit hinausgehen, um einen fairen Wettbewerb aufrechtzuerhalten.

2. 
   

   
   
   
   Machen Sie ein Budget. Das Budget ist das entscheidende Glied Ihrer Show. Sie müssen Ihren Wettbewerb an einem Ort abhalten, für das Notwendige werben und es kaufen. Bestimmen Sie die Größe Ihrer Messe und das Budget, das Sie benötigen, um die Organisation zum Erfolg zu führen.
   • Finden Sie Sponsoren, um Spenden für die Show zu sammeln und Belohnungen bereitzustellen.
   • Mit der Anmeldegebühr und dem Ticketverkauf können Sie Ihre anfänglichen Ausgaben erstatten.
   • Legen Sie für jede Kategorie des Wettbewerbs ein Ausgabenlimit fest, z. B. für Werbung und Leihgebühren.

3. 
   

   
   Richten Sie ein Organisationskomitee ein. Sammeln Sie eine Gruppe von Gemeindemitgliedern wie Eltern, lokale Unternehmer und Lehrer und bilden Sie ein Komitee. Letzteres hilft Ihnen bei der Planung, Förderung und Organisation des Talentwettbewerbs.
   • Ein Organisationskomitee entlastet Sie nicht nur, sondern hilft Ihnen auch in Notfällen.
   • Bestimmen Sie einen Schatzmeister, der alles im Zusammenhang mit Ihrem Budget und Ihren Ausgaben festhält.

4. 
   

   
   
   
   Wähle einen Komplex. Denken Sie über den Umfang der Veranstaltung nach. Sie müssen in der Lage sein, sich an die Öffentlichkeit anzupassen. Wenn die Veranstaltung klein ist und die ausübenden Künstler nur minimale technische Unterstützung benötigen, ist ein kleiner Konferenzraum die beste Option. Größere Räume erfordern eine technischere Ausstattung mit Beschallungsanlagen.
   • Finden Sie eine Schule oder ein Kino in Ihrer Nähe, um die Veranstaltung auszurichten. Wenn das ausgewählte Resort bereits über ein Zimmer verfügt, wenden Sie sich an die Person, die den Kalender verwaltet.
   • Betrachten Sie Ihr Publikum. Sie müssen die dem Ort des Wettbewerbs entsprechende Anzahl von Plätzen bereitstellen. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine leere Halle entscheiden, können Sie Reihen von Klappstühlen oder -laschen installieren, damit die Öffentlichkeit dort sitzen kann.

5. 
   

   
   Stellen Sie Ihr Datum ein. Mach es so schnell wie möglich. Sie müssen sicherstellen, dass der Veranstaltungsort verfügbar ist, um so schnell wie möglich buchen zu können. Legen Sie Ihr Datum basierend auf anderen wichtigen Ereignissen fest, an denen die Teilnehmer beteiligt sein könnten. Wenn es sich zum Beispiel hauptsächlich um Studenten handelt, möchten Sie die Show gegen Ende des Evaluierungszeitraums planen.

6. 
   

   
   Richten Sie ein Support-Team ein. Sie brauchen Leute, die nicht auftreten und die nicht der Jury angehören, um die Show zu leiten. Sie benötigen mindestens einen Maschinisten und einen Bühnenmanager, Ton- und Scheinwerferbediener und Richter (wenn es sich um einen Wettbewerb handelt). Rekrutiere Leute in deiner Gemeinde, die helfen wollen, aber nicht geben wollen.
   • Es ist wichtig, über jeden Aspekt Ihrer Show nachzudenken. Sie benötigen Mitarbeiter, die die Show einrichten und verwalten, die Öffentlichkeit unterstützen und die Reinigung durchführen.
   • Buchen Sie einen Tag für ein technisches Training. Einige Personen ohne technische Erfahrung möchten möglicherweise der Organisation helfen. Auf diese Weise können sie neues Wissen erwerben und gleichzeitig zum Erfolg der Veranstaltung beitragen.

Teil 2 Organisation der Anhörungen

1. 
   

   
   Entwickeln Sie ein Anmeldeformular für Teilnehmer. Diese Formulare dokumentieren die Teilnehmer sowie gesetzliche Normen und Vereinbarungen. Dies wird Ihnen helfen, die Wettbewerber nach den Kategorien der Messe zu organisieren und den technischen Bedarf zu erhöhen. Dies zeigt auch alles an, was für die Show ungeeignet ist. Wenn Sie beispielsweise keine Fälle von Nacktheit oder Pyrotechnik wünschen, geben Sie dies im Registrierungsformular an.
   • Stellen Sie sicher, dass Teilnehmer unter 18 Jahren die Erlaubnis der Eltern mitbringen.
   • Erstellen Sie eine Liste mit verschiedenen Kategorien, damit die Wettbewerber die Kategorie auswählen können, die sie am meisten interessiert.
   • Erheben Sie eine Registrierungsgebühr, um einen größeren Preispool zu erstellen, der zur Finanzierung der Veranstaltung beiträgt.
   • Geben Sie an, wann die Auszeichnungen verteilt werden.

2. 
   

   
   Kündigen Sie Ihre Auditions an. Machen Sie Flyer mit Uhrzeit, Datum und Ort, an dem die Auditions stattfinden. Geben Sie die Altersspanne, die Art der Leistungen und die Belohnungen an. Geben Sie an, wo sich Teilnehmer registrieren können.
   • Zeigen Sie die Registrierungsgebühren an, falls vorhanden.
   • Geben Sie an, ob sich Wettbewerber anziehen sollen oder nicht.
   • Geben Sie relevante Kontaktinformationen an, falls jemand Fragen zu seiner Leistung oder Show hat.

3. 
   

   
   Suchen Sie sich einen Ort, an dem die Auditions stattfinden. Sie müssen einen Platz mit viel Platz reservieren, an dem jeder seine volle Kraft entfalten kann. Wählen Sie einen Zeitpunkt, der sowohl für die Jurymitglieder als auch für die Teilnehmer geeignet ist. Wenn die Juroren beispielsweise tagsüber arbeiten, wenn die Teilnehmer zur Schule gehen, empfiehlt es sich, die Auditions am Abend oder am Wochenende abzuhalten.
   • In jedem Außenbereich, in jeder Tanzhalle oder in jeder Turnhalle können Auditions abgehalten werden.
   • Verwenden Sie nicht das Haus einer Person. Sie können möglicherweise nicht die Anzahl der Personen erhalten, die an dem Vorsprechen teilnehmen, und Sie bringen möglicherweise Fremde von zu Hause aus mit. Wenn etwas schief gelaufen ist, kann der Eigentümer des Hauses zur Verantwortung gezogen werden.
   • Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer einen Raum haben, in dem sie vor dem Vorsprechen warten und üben können.

4. 
   

   
   Registrieren Sie die Teilnehmer, sobald sie ankommen. Habe eine Registrierungsliste. Auf diese Weise können Sie die genaue Anzahl der Personen ermitteln, die Sie vorsprechen, und die Lieferzeit aufteilen.

5. 
   

   
   Entwickeln Sie einen Kalender. Dieser Kalender basiert auf der Anzahl der Personen, die angekommen und registriert sind. Lassen Sie die Teilnehmer wissen, wann sie gehen werden, damit sie bei Bedarf hin und her gehen können.

6. 
   

   
   Begrenzen Sie die Zeit des Hörens. Dies gibt jedem die gleiche Servicezeit. Auf diese Weise können Sie auch den Zeitplan genauestens befolgen. Verwenden Sie ein Licht- oder Tonspiel, um jeden Teilnehmer vorzustellen.

Teil 3 Werben Sie für Ihre Show

1. 
   

   
   Werbung für die Show. Sie müssen die Neuigkeiten der Öffentlichkeit bekannt geben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Werbung zu schalten. Entwerfen Sie Broschüren, auf denen Uhrzeit, Datum und Ort der Aufführung vermerkt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arten von Vorteilen angeben, die für Aufregung sorgen.
   • Machen Sie im Voraus Werbung, damit sich die Leute darauf vorbereiten können, dorthin zu gehen.
   • Wenn Sie jemanden mit Grafikdesign-Kenntnissen kennen, rekrutieren Sie ihn. Dies könnte ein effektiver Weg sein, um professionelle Flyer zu erstellen.
   • Verteilen Sie Flyer an örtlichen Universitäten, Veranstaltungshallen und Cafés, um nicht nur das Publikum, sondern auch die Künstler anzulocken.
   • Wenn Sie Tickets verkaufen müssen, machen Sie Werbung an Orten, an denen sie gekauft werden können. Wenn Sie Tickets vor dem geplanten Termin oder online verkaufen, geben Sie diese Informationen unbedingt an.

2. 
   

   
   Nutzen Sie das Internet. Erstellen Sie eine Facebook-Seite und ein Google+ Konto für die Show. Senden Sie Erinnerungen an Datum und Uhrzeit. Zeigen Sie den Darstellern, um Buzz zu erstellen.
   • Finden Sie ein Mitglied der lokalen Gemeinschaft, das bereit ist, eine Website mit allen Details für Ihre Show zu erstellen. Wenn Sie genug Geld haben, ziehen Sie in Betracht, jemanden dafür zu rekrutieren.

3. 
   

   
   Richten Sie eine Telefonnummer ein. Diese Telefonleitung wird verwendet, um alle Fragen zu beantworten, die ein Künstler oder ein Publikum möglicherweise hat.
   • Finde Freiwillige, die in dieser Zeile antworten.Stellen Sie sicher, dass Sie Stunden für die Hotline festlegen, damit die Freiwilligen nicht überfordert sind.

4. 
   

   
   Mundpropaganda machen. Sprechen Sie mit allen, die Sie kennen, und ermutigen Sie sie, dasselbe zu tun. Je aufgeregter Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie mit anderen Leuten über Ihre Show sprechen. Dies ist eine der besten und profitabelsten Möglichkeiten, für Ihre Talentshow zu werben.

Teil 4 Die Show leiten

1. 
   

   
   Stellen Sie sicher, dass alle früh kommen. Stellen Sie sicher, dass jeder eine Stunde oder eineinhalb Stunden früher ankommt. Auf diese Weise haben Sie Zeit, sich um die wichtigsten Dinge zu kümmern, bevor die Show beginnt.
   • Nutzen Sie diese Zeit, um mit Ihrem Komitee und den Freiwilligen die gesamte Logistik der Show zu überprüfen.
   • Stellen Sie sicher, dass alle über Änderungen in letzter Minute informiert werden.
   • Richten Sie eine Notrufnummer ein. Andernfalls rufen Sie eine neue Leitung an oder verwenden Sie die Nummer einer anderen Person als Notrufnummer. Halten Sie diese Nummer von Ihrer Informationszeile getrennt. Diese Zeile richtet sich an Künstler, die zu spät kommen oder nicht erscheinen können.

2. 
   

   
   Führen Sie eine Mitgliedschaftsprüfung durch. Stellen Sie das technische Team zusammen, um sicherzustellen, dass Licht und Ton funktionieren. Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Regisseur der Backstage, ob alle Schauspieler anwesend sind, und bereiten Sie sich hinter den Kulissen auf ihren Auftritt vor.
   • Bitten Sie das technische Team, die Lichter zu steuern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ersatzbirnen haben, falls die Lichter nicht funktionieren.
   • Bitten Sie das technische Team, auch den Ton zu kontrollieren. Halten Sie Ersatzkabel und Ersatzausrüstung bereit, falls etwas schief geht.
   • Stellen Sie sicher, dass die Darsteller alles haben, was sie für ihre Leistung benötigen. Von Musikinstrumenten über Bildschirme bis hin zu Laptops.

3. 
   

   
   Installieren Sie eine Kasse. Stellen Sie einen kleinen Tisch am Haupteingang des Geländes auf. Finde zwei Freiwillige, die dort arbeiten. Sie holen die Tickets bei den Personen ab, die sie im Voraus gekauft haben, und verkaufen sie auch.
   • Ordnen Sie eine Kiste mit viel Geld. Stellen Sie sicher, dass der Schatzmeister den Geldbetrag vor und nach der Veranstaltung in der Kasse vermerkt, damit die Anzahl der verkauften Tickets überprüft werden kann.

4. 
   

   
   Stellen Sie Essensstände auf. Entscheiden Sie sich im Voraus für die Art der Lebensmittel, die Sie verkaufen möchten. Das Verpacken von Snacks im Voraus erfordert mehr Aufwand als der Verkauf von warmen Speisen. Wenn Sie warme Gerichte servieren möchten, müssen Sie neben dem Geschirr auch die Küche verwalten.
   • Beachten Sie die örtlichen Vorschriften, um Geldstrafen zu vermeiden. Sie werden wahrscheinlich jemanden mit Lebensmittelsicherheitstraining brauchen, der sich um die Mahlzeiten kümmert. Sie müssen auch die Brandschutznormen einhalten.
   • Bringen Sie Einwegutensilien und Geschirr mit, damit Sie kein Geschirr mehr haben. Suchen Sie einen Ort für das Recycling.
   • Bringen Sie Reinigungsmittel wie Wischtücher und einen Eimer mit, um das Geschirr abzuspülen. Verwenden Sie Bleichmittel.
   • Planen Sie auch eine Kiste für den Lebensmittelverkaufsstand.

5. 
   

   
   Starten Sie die Show. Lassen Sie den Zeremonienmeister die Show starten und die Darsteller bekannt geben. Nehmen Sie sich Zeit, um die Aufführung zu genießen, aber seien Sie bereit, alle auftretenden Fragen oder Bedenken zu beantworten.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie einen Moderator oder einen Zeremonienmeister haben, um das Publikum zwischen den Aufführungen zu entfesseln. Dies wird das Publikum auf Trab halten und den Maschinisten Zeit geben, eine neue Nummer einzurichten.

6. 
   

   
   Aufräumen. Reinigen Sie den Komplex nach der Show. Wenn Sie Freiwillige haben, vereinigen Sie sie wieder, während alle gehen. Sie müssen den Ort der Show in einem besseren Zustand lassen, genau so, wie Sie ihn bei Ihrer Ankunft vorgefunden haben.
   • Bestimmen Sie Teams, die bestimmte Bereiche reinigen sollen. Dadurch wird die Reinigung schneller und organisierter.