Wie fange ich an zu transkribieren?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Vorbereitungen
• Teil 2 Einen Job finden und Kunden finden

Bei der Transkription werden aufgezeichnete Audio- oder Videodateien erfasst. Einige Fachleute, wie Anwälte, Dozenten und Ärzte, verwenden transkribiertes Material zur späteren Verwendung und zur Führung von Aufzeichnungen. Die Transkription ist aufgrund ihrer Natur eine große Bereicherung für alle, die zu Hause oder in der Ferne arbeiten möchten. Darüber hinaus hat es einen weiteren Vorteil, nämlich dass es für einen Anfänger nur wenige Hindernisse gibt. Es gibt jedoch noch eine Reihe von Herausforderungen, denen sich jeder, der sich für diesen Service interessiert, stellen muss.

Stufen

Teil 1 Vorbereitungen

1. 
   

   
   Machen Sie sich mit den erforderlichen Qualifikationen vertraut. Der wichtigste Erfolgsfaktor eines Transkriptionsunternehmens ist bei weitem, dass es über die erforderlichen Schreibfähigkeiten verfügt, um für Ihre Kunden zu arbeiten. Als Profi, der diese Art von Service anbietet, müssen Sie den Computer sehr schnell und genau eingeben. Hier sind einige grundlegende Anforderungen zu kennen.
   • Es muss mindestens 200 Zeilen pro Stunde mit einer Genauigkeit von 98% transkribieren können.
   • Sie müssen mindestens 65 Wörter pro Minute eingeben können.
   • Sie müssen genau tippen und dabei die richtige Grammatik und Rechtschreibung verwenden.
   • Testen Sie Ihre Genauigkeit und Tippgeschwindigkeit. Verwenden Sie eine der vielen Websites, die über ein entsprechendes Tool verfügen, oder machen Sie einen Schreibtest an einer Schule oder Agentur in Ihrer Nähe.

2. 
   

   
   
   
   Verbessere deine Fähigkeiten, wenn sie nicht ausreichen. Bevor Sie etwas anderes starten, müssen Sie Ihre Genauigkeit und Ihre Schreibgeschwindigkeit verbessern. Und das geht nur mit Übung. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps.
   • Melden Sie sich für einen Schreibkurs an, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
   • Verbringen Sie so viel Zeit wie möglich, um zu trainieren. Greifen Sie einfach zu, um Spaß zu haben oder sich selbst herauszufordern. Geben Sie handschriftliche Rezepte ein. Transkribieren Sie Folgen aus Ihrer Lieblingsfernsehserie. Alles wird es tun.
   • Testen Sie sich oft, um Ihren Fortschritt zu messen.

3. 
   

   
   Erwerben Sie die erforderliche Ausrüstung und Software. Obwohl viele Menschen die Transkription als eine Domain ohne Investition betrachten und Fachleute damit zufrieden sind, E-Processing-Software wie Word zu verwenden, ist diese Idee oft falsch. Jeder Transkriptionist muss in bestimmte Materialien und Programme investieren, um die Kunden der Branche zu bedienen, für die er arbeitet, und um seine Produktivität und Effizienz zu steigern. Hier einige Beispiele für häufig verwendete Geräte.
   • Eine Transkriptionssoftware, die gegenüber Programmen wie Word viele Vorteile bietet, da deren Autokorrekturfunktionen oftmals besser sind, sowie Verknüpfungen, Makros und andere Funktionen, um die Effizienz und Genauigkeit des Profis zu steigern. Zu dieser Software gehören auch integrierte Dateispeicherlösungen und Video- oder Audiowiedergabe.
   • Ein Pedal. Es regelt effektiv die Geschwindigkeit und Lautstärke der Audiowiedergabe.
   • Ein Headset.

4. 
   

   
   
   
   Überlegen Sie, sich auf eine Branche zu spezialisieren. Sobald Sie Ihre allgemeinen Fähigkeiten verbessert haben, müssen Sie eine Auswahl für den Bereich treffen, in dem Sie üben möchten. Auch wenn Sie sich auf verschiedenen Gebieten bekannt machen können, ist es besser, sich auf eines zu konzentrieren, um ein Experte für diesen Transkriptionszweig zu werden.
   • Viele Wirtschaftsführer benötigen die Dienste eines Transkriptionisten, aber auch Fachleute, die ihr Fachgebiet beherrschen.
   • Wenn Sie die Branche verstehen, erkennen Sie die technischen Aspekte, einschließlich des Wortschatzes und der Begriffe.
   • Definieren Sie Ihr Fachgebiet wie den medizinischen, rechtlichen oder allgemeinen Bereich.

5. 
   

   
   Melden Sie sich für einen Kurs an, je nach gewähltem Fachgebiet. Es gibt eine breite Palette von Transkriptionskursen im Internet und in Institutionen. Die meisten dieser Kurse sind spezifisch für einen bestimmten Tätigkeitsbereich oder ein bestimmtes Gebiet und konzentrieren sich auf die spezifische Ausbildung, die absolviert werden muss. Hier sind einige der Dinge, die Sie aus diesen Klassen lernen:
   • die für diesen Sektor spezifische Terminologie. Wenn Sie die Fachsprache Medizin oder Recht noch nicht kennen, melden Sie sich für einen Terminologiekurs an.
   • das Format und den Stil des Sektors;
   • Allgemeine Transkriptionspraktiken. Es ist auch möglich, sich in ein Programm einzuschreiben, das alle Aspekte der Transkription behandelt.

6. 
   

   
   Holen Sie sich die entsprechenden Zertifizierungen für Ihre Branche. Auch wenn Transkriptionskurse die Zertifizierungsanforderungen in einem bestimmten Bereich erfüllen, kann dies nicht der Fall sein. Im letzteren Fall ist es notwendig, die Anforderungen für das gewählte Fachgebiet zu recherchieren und die erforderliche Zertifizierung zu erhalten. In einigen Sektoren, wie der legalen oder medizinischen Transkription, ist die Zertifizierung häufig obligatorisch. Auch wenn es nicht Ihr Fall ist, werden Sie auf dem Markt zumindest viel wettbewerbsfähiger sein.

Teil 2 Einen Job finden und Kunden finden

1. 
   

   
   Bewerben Sie sich um die Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln und Sie kennenzulernen. Es ist nicht so, dass Sie mit der Transkription begonnen haben, dass Unternehmen Sie anrufen, um einen Job zu behalten. Es ist wichtig, sehr proaktiv Erfahrungen zu sammeln. Um genügend Erfahrung zu sammeln und bekannt zu werden, suchen Sie Arbeit in Ihrer Nachbarschaft oder Ihrem Land. Dies kann eine Menge Dinge beinhalten. Beachten Sie Folgendes.
   • Arbeit in einem Unternehmen als Vollzeit-Transkriptor.
   • Online nach Arbeit suchen. Mehrere Websites veröffentlichen Angebote für Selbstständige. Akzeptieren Sie diese Verträge, um Erfahrungen zu sammeln und Ihre Arbeit zu erledigen.
   • Suchen Sie nach Arbeit in Ihrer Nähe. Besuchen Sie Unternehmen, lesen Sie die Zeitung und andere Veröffentlichungen und versuchen Sie, unabhängige oder vertragliche Arbeitsmöglichkeiten in Ihrer Nähe zu finden.

2. 
   

   
   Formalisieren Sie Ihr Unternehmen mit einer persönlichen oder kommerziellen Marke. Nachdem Sie Erfahrung gesammelt und vielleicht in Ihrer Region bekannt sind, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie einen Namen für Ihr Unternehmen erstellen oder sich einfach auf dem Markt bekannt machen möchten. Zunächst kann es einfacher sein, als Person bekannt zu werden. Später können Sie andere Mitarbeiter einstellen und Ihrem Unternehmen offiziell einen Namen geben. Wenn Sie sich entscheiden, über das persönliche Marketing hinauszugehen, denken Sie an Folgendes:
   • Registrieren Sie Ihr Unternehmen und erwerben Sie eine Lizenz, falls Sie diese benötigen.
   • Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, versuchen Sie, die Zonengesetze zu respektieren.
   • Informieren Sie sich über steuerliche Verpflichtungen. Bereiten Sie sich darauf vor, steuerliche Anforderungen und Abzüge zu erfüllen. Wenden Sie sich an einen Buchhalter, um mehr über Steuern zu erfahren. Sie können auch im Internet suchen.

3. 
   

   
   Suchen Sie sich einen Arbeitsplatz. Entscheiden Sie, ob Sie ein Büro mieten oder von zu Hause aus arbeiten möchten. Mit der zweiten Option werden die Betriebskosten geringer. Wenn Sie nicht zu Hause arbeiten möchten, mieten Sie einen kleinen Raum, um Ihr Büro und Ihre Ausrüstung zu installieren. Wenn Sie eine physische Adresse haben, werden Sie professioneller und können Ihre Arbeit und Ihr Privatleben voneinander trennen.

4. 
   

   
   Machen Sie Ihre Dienstleistungen den Unternehmen bekannt. Sie können sich in Ihrer Nähe bekannt machen, um Missionen zu bekommen. Wissen, dass Sie für nationale und internationale Kunden in diesem Bereich arbeiten können: Sie müssen nur im Internet bekannt sein, um diese Anforderungen zu erfüllen.
   • Erstellen Sie eine Website oder beauftragen Sie einen Fachmann damit. Die meisten Webhoster haben Vorlagen für Websites, die Sie einfach bearbeiten und verwenden können.
   • Drucken Sie Visitenkarten und Broschüren und senden Sie sie an potenzielle Kunden. Sie können sie auch in lokalen Unternehmen belassen.
   • Informieren Sie sich über Ihre Konkurrenten und ermitteln Sie die wettbewerbsfähige Zeit / Projektrate für Ihre Domain.