So speichern Sie eine Outlook-Mail in PDF auf einem PC oder Mac

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Sichern Sie unter Windows
• Methode 2 Speichern Sie als MacOS

Wenn Sie in Outlook E-Mails empfangen und diese in einem Ordner auf Ihrem Computer archivieren möchten, können Sie sie als PDF speichern. Das Verfahren ist sowohl auf dem PC als auch auf dem MAC einfach.

Stufen

Methode 1 Sichern Sie unter Windows

1. 
   
   

   
   Öffnen Sie Microsoft Outlook. Öffnen Sie das Menü StartKlicken Sie auf Alle Programme, erweitern Sie das Menü Microsoft Officeund dann auswählen Ausblick.

2. 
   
   

   
   Wählen Sie die. Klicken Sie auf die, die Sie sichern möchten. Dies öffnet das Lesefeld.

3. 
   
   

   
   Klicken Sie auf das Menü Datei. Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters.

4. 
   
   

   
   Klicken Sie auf drucken. Der Befehl befindet sich in der Spalte links auf dem Bildschirm.

5. 
   
   

   
   Klicken Sie auf Drucker. Dadurch wird die Liste der Drucker und Optionen angezeigt.

6. 
   
   

   
   Klicken Sie auf Microsoft zu PDF. Die Bestellung erfolgt in englischer Sprache. Sie sagt zu Ausblick um es als PDF zu drucken.

7. 
   
   

   
   
   
   Klicken Sie auf drucken. Der Befehl wird durch das große Druckersymbol unter dargestellt drucken. Dies öffnet das Fenster Druck speichern unter.

8. 
   
   

   
   Wählen Sie den Sicherungsort. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

9. 
   
   

   
   Benennen Sie Ihre Datei. Geben Sie den Namen, unter dem Sie Ihre Datei speichern möchten, in das Feld ein Dateiname des Aufnahmefensters.

10. 
    
    

    
    Klicken Sie auf Rekord. Ihre Datei wird nun im PDF-Format in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.

Methode 2 Speichern Sie als MacOS

1. geöffnet Ausblick auf deinem Mac. Sie finden es normalerweise im Ordner Anwendungen, aber auch in der Werfer.
2. Wählen Sie die zu druckende aus. Nach der Auswahl wird es im Lesefeld angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Menü Datei. Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
4. Klicken Sie auf drucken. Dies öffnet das Druckfenster.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü PDF. Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Fensters.
6. wählen Als PDF speichern.
7. Benennen Sie Ihre Datei. Geben Sie einen Namen für Ihre Datei in das Feld ein Speichern als .
8. Wählen Sie einen Sicherungsordner. Um auszuwählen, wo Ihre Datei gespeichert werden soll, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Speichern alsNavigieren Sie dann zum gewünschten Ordner.
9. Klicken Sie auf Rekord. Ihre PDF-Datei wird nun in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.