So antworten Sie auf eine E-Mail

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 von 5:
  Lesen Sie seine s
• Teil 2 von 5:
  Targeting der Wissenschaft von l
• Teil 3 von 5:
  Befolgen Sie die Antwortregeln für
• Teil 4 von 5:
  Lesen Sie seine Antworten noch einmal durch
• Teil 5 von 5:
  Was in Ihrem zu vermeiden
• Notwendige Elemente

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Lenvoi ds ist ein wichtiger Teil des beruflichen und persönlichen Lebens. Bei der Verwendung elektronischer Geräte kennen sich die Benutzer jedoch manchmal nicht mit einfachen Tag-Regeln aus. Sie lernen, auf prägnante und professionelle Weise zu antworten, um Ihre Kommunikation mit Ihren Kunden, Kollegen und Freunden zu verbessern.

Stufen

Teil 1 von 5:
Lesen Sie seine s

1. 1 Lesen Sie es sorgfältig durch, bevor Sie antworten. Sie sollten die erste Frage niemals beantworten, ohne andere zu lesen.

2. 
   
   

   
   2 Bewerten Sie den Ton von einem. Wenn es einen formellen Ton hat, sollten Sie formell antworten.
   • Versuchen Sie, den Leuten den Vorteil des Zweifels zu geben, wenn Ihnen einer aggressiv oder rau vorkommt. Es ist viel schwieriger, Emotionen über das Telefon zu übertragen.

3. 
   
   

   
   3 Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit Ihrer Ankunft. Versuchen Sie, alle wichtigen Fragen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten.
   • Verwenden Sie die Optionen in Ihrem Lieblingsprogramm, um E-Mails in Ihrem Posteingang zu priorisieren.

4. 
   
   

   
   4 Lesen Sie es ein zweites Mal, bevor Sie antworten. Zögern Sie nicht, die kompliziertesten drei- oder viermal zu lesen.
   • Wenn Sie verwirrt sind und den Absender anrufen können, nehmen Sie Ihr Telefon und sprechen Sie mit ihm. Manchmal kann ein Anruf verhindern, dass sich eine Mail-Kette vom Betreff entfernt.
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Teil 2 von 5:
Targeting der Wissenschaft von l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Seien Sie aufmerksam auf Menschen in Kopie von l. Sie sollten alle beantworten und die Manager oder anderen Abteilungen berücksichtigen, die in der Lage sind, Ihre zu lesen und zu nutzen.
   • Je mehr Leute in der Schleife sind, desto vorsichtiger sollten Sie reagieren. Wenn Sie in Carbon Copy (CC) waren, müssen Sie wahrscheinlich nicht antworten.

2. 
   
   

   
   2 Seien Sie immer vorsichtig mit allen Fachleuten. Sofern Sie Ihrem Interviewer nicht nahe stehen und über Dinge sprechen, die nichts mit Ihrer beruflichen Identität zu tun haben, sollten Sie eine Höflichkeit, eine Begrüßung und eine Unterschrift verwenden.

3. 
   
   

   
   3 Beantworten Sie nicht alle, wenn die Informationen nicht weitergegeben werden müssen. Ihr Chef kann eine Nachricht an das gesamte Unternehmen senden. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Frage haben, beantworten Sie sie einfach. Werbung

Teil 3 von 5:
Befolgen Sie die Antwortregeln für

1. 
   
   

   
   
   
   1 Ändern Sie das Thema des sil bezieht sich auf mehrere Dinge. Ihr Gesprächspartner hat mehr Chancen, seine Wichtigkeit zu verstehen und es in Zukunft leichter zu finden.

2. 
   
   

   
   2 Entfernen Sie alle Formatierungen. Die Benutzer konsultieren ihre Tablets auf Tablets, Mobiltelefonen oder anderen Geräten, die die Formatierung nicht immer berücksichtigen. Entfernen Sie litalische, fette und schreiben Sie niemals alles in Großbuchstaben.

3. 
   
   

   
   3 Beginnen Sie Ihre mit einem Höflichkeitsformular. Es kann formal sein: Sehr geehrter Herr Martin "oder informell:" Hallo Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Vielen Dank an die Person, die Ihnen einen geschickt hat, wenn er praktisch, kreativ oder angemessen ist. Eine kleine Schmeichelei kann Sie mitnehmen, aber übertreiben Sie es auch nicht.

5. 
   
   

   
   5 Beantworten Sie zuerst die relevanten Fragen. Alles, was im ersten Absatz enthalten ist, wird das sein, was zuerst herauskommt.

6. 
   
   

   
   6 Lerne eine mit mehreren Fragen zu beantworten. Wenn es mehr als 3 Fragen gibt, kopieren Sie die Fragen, fügen Sie sie in Ihre Antwort ein und beantworten Sie sie unter der Frage.
   • Sie können einen Gedankenstrich oder eine Kugel unter die Frage setzen, um Ihre Antwort anzugeben. Einige verwenden unterschiedliche Farben, funktionieren jedoch möglicherweise nicht auf allen Geräten.

7. 
   
   

   
   7 Fügen Sie am Ende eine Begrüßung hinzu. Wie bei den Höflichkeitsformularen können Sie formell und mit freundlichen Grüßen oder informeller sein, indem Sie "Bis bald" schreiben.

8. 
   
   

   
   8 Fügen Sie unter Ihrer Begrüßung eine Signatur hinzu. Viele ds-Programme fügen die Signatur automatisch ein, in einigen Fällen müssen Sie dies manuell tun. Werbung

Teil 4 von 5:
Lesen Sie seine Antworten noch einmal durch

1. 
   
   

   
   1 Überprüfen Sie die Schreibweise aller Ihrer Antworten.

2. 
   
   

   
   2 Entfernen Sie unnötige Informationen. L ist eine Kurzform der Kommunikation und E-Mails sollten nicht mehr als ein paar Absätze enthalten, es sei denn, Sie senden einen Bericht.

3. 
   
   

   
   3 Lesen Sie sie vor dem Senden erneut durch. Beachten Sie, dass es sich um eine professionelle Version handelt, die archiviert wird, und nicht um ein einfaches Post-It. Die meisten persönlichen und professionellen Dienstleistungen werden auf unbestimmte Zeit erbracht. Werbung

Teil 5 von 5:
Was in Ihrem zu vermeiden

1. 
   
   

   
   1 Vermeiden Sie Sarkasmus in Ihren E-Mails. Es ist eine Form von Humor, die schief geht.

2. 
   
   

   
   2 Denken Sie daran, durch zu kritisieren. Verwenden Sie ein Telefon oder ein Meeting, um über Probleme zu sprechen, die jemanden stören.

3. 
   
   

   
   3 Vermeiden Sie das Versenden persönlicher E-Mails über Ihr berufliches Konto. Die s werden oft gefiltert und dies kann ein Grund für die Entlassung sein. Werbung

Notwendige Elemente

• Ein Ziel
• Klassifizieren Sie Ihre
• Ein Höflichkeitsformular
• Eine Grußformel
• Eine Unterschrift
• Eine ernsthafte Rechtschreibprüfung
• Ein gutes Korrekturlesen

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