Wie schreibe ich ein Beglaubigungsschreiben?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Befolgen Sie das entsprechende Format
• Teil 2 Schreiben Sie den Brief
• Teil 3 Finalisiere den Brief

Um eine Berufsgenehmigung oder einen Antrag auf Zulassung zu einer Prüfung zu erhalten, müssen Sie in den meisten Fällen ein Bestätigungsschreiben verfassen, um nachzuweisen, dass Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen. Möglicherweise müssen Sie auch einen solchen Brief für einen ehemaligen Kollegen oder einen Mitarbeiter schreiben, der sich für eine neue Stelle bewirbt. Diese Korrespondenz bestätigt, dass Sie persönlich Zeuge von etwas geworden sind oder dass Sie sich einer Tatsache sicher sind. In der Regel kann es in Form eines offiziellen Geschäftsbriefes verfasst werden.

Stufen

Teil 1 Befolgen Sie das entsprechende Format

1. 
   

   
   Verwenden Sie nach Möglichkeit Briefpapier. Wenn Sie hauptsächlich beruflich einen Brief schreiben, ist es besser, den Briefkopf Ihres Unternehmens zu verwenden. Die Verwendung des letzteren zum Schreiben eines persönlichen Briefes wird jedoch nicht empfohlen.
   • Sie können beispielsweise den Briefkopf Ihres Unternehmens verwenden, um ein Beglaubigungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter zu verfassen, in dem er sein Know-how und seine Fachkenntnisse bezeugt.
   • Verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens auch nicht für Ihren eigenen Brief, wenn das von Ihnen diskutierte Thema nichts mit Ihrer Arbeit für das Unternehmen zu tun hat.

2. 
   

   
   
   
   Wählen Sie eine lesbare Schriftart. Für ein Beglaubigungsschreiben ist es wünschenswert, eine formellere und klassischere Schriftart wie Times New Roman zu wählen. Letzteres ist außerdem auf allen E-Processing-Programmen verfügbar.
   • Sie können auch Arial- oder Helvetica-Standardschriften verwenden.

3. 
   

   
   Verabrede dich mit deinem Brief. Die erste Zeile des Schreibens sollte für das Datum reserviert sein, an dem Sie schreiben. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie es für ein oder zwei Tage per Post verschicken können, versuchen Sie in diesem Fall, es zu datieren. Schreiben Sie den Monat in Vollbuchstaben, anstatt Zahlen zu verwenden.
   • Wenn Sie in Ihrer E-Processing-Software eine professionelle E-Mail-Vorlage verwenden, müssen Sie möglicherweise das Standarddatum des Tages eingeben.

4. 
   

   
   
   
   Geben Sie die Adresse des Empfängers ein. Geben Sie den vollständigen Namen und den Titel des Empfängers an, falls bekannt. Wenn Ihre Post jedoch an eine Schule, ein Unternehmen oder eine Fachkommission adressiert ist, geben Sie einfach den Namen lentit an.
   • Versetzen Sie die Adresse in ein Blockformat, wenn es sich um eine professionelle Post handelt, so wie Sie sie auf einen Umschlag schreiben. Wenn Sie eine Vorlage aus Ihrer E-Processing-Software verwenden, sind diese E-Felder bereits standardmäßig konfiguriert.
   • Schreiben Sie zuerst Ihren Namen und Ihre Adresse in den ersten Block, wenn Sie Ihren Brief nicht auf den Briefkopf schreiben. Anschließend geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers an.

5. 
   

   
   Geben Sie das Thema der. Das Objekt teilt dem Empfänger mit, was es ist.Dies ist sehr wichtig, wenn Ihre E-Mail nicht an eine bestimmte Person gerichtet ist. Wer es öffnet, sollte wissen, wie man es an den Adressaten sendet.
   • Die Betreffzeile ist normalerweise der Grund, warum Sie die Mail schreiben. Wenn Sie es für eine andere Person schreiben, geben Sie einfach deren Namen als Objekt an. Sie könnten beispielsweise Folgendes schreiben: "Beglaubigungsschreiben für Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Erstellen Sie Ihren Signaturblock. Überspringen Sie einige Zeilen, um Platz für den Textkörper des Buchstabens zu lassen, fahren Sie fort und formatieren Sie Ihr Signaturfeld. Verwenden Sie eine einfache Schlussformel wie "Mit freundlichen Grüßen", gehen Sie vier Zeilen hinunter und geben Sie dann Ihren Vor- und Nachnamen ein.
   • Wenn Sie die Originalkopie legalisieren möchten, müssen Sie auch einen Signaturblock einfügen. Durchsuchen Sie das Internet nach einer notariell beglaubigten Signaturblockvorlage.

Teil 2 Schreiben Sie den Brief

1. 
   

   
   Richten Sie den Brief an die entsprechende Person oder Organisation. Normalerweise ist es in einer professionellen Mail nicht erforderlich, in der Begrüßung mit dem Wort "teuer" zu beginnen. Geben Sie dazu einfach den Namen der Person oder Abteilung an, die den Brief erhalten soll.
   • Wenn Sie beispielsweise einen Brief schreiben, um zu bestätigen, dass Sie die Voraussetzungen für eine Weiterbildung zur Erlangung einer Lizenz erfüllt haben, können Sie eine "Lizenzierungskommission" erstellen und dann zwei Punkte anführen.
   • Wenn möglich, geben Sie den Namen der betreffenden Dienststelle oder des betreffenden Verwaltungsrates an, anstatt "wem" zu beschreiben.
   • Wenn Sie ein Bestätigungsschreiben für eine andere Person verfassen, z. B. einen ehemaligen Mitarbeiter, versuchen Sie, den Empfänger nach Möglichkeit namentlich anzusprechen.

2. 
   

   
   Stellen Sie sich bei Bedarf vor. Stellen Sie sich insbesondere dann im ersten Absatz vor, wenn die E-Mail für eine andere Person geschrieben wurde. Sie können Ihre Beziehung zum Empfänger und alle zutreffenden Zertifizierungen angeben, die Sie haben.
   • Wenn Sie beispielsweise diesen Brief für einen ehemaligen Mitarbeiter schreiben, beschreiben Sie zunächst Ihre Funktion im Unternehmen und wie lange Sie daran gearbeitet haben.
   • Wenn Sie es für sich selbst schreiben, reicht Ihr Name aus, um Sie vorzustellen. Sie könnten zum Beispiel folgendes schreiben: "Ich, Corine Leroy, bestätige meine Anwesenheit beim Wochenendseminar im Stadtteil Graslin, das vom 10. bis 17. Oktober stattfand. Bei dieser Art von Post überschreitet der Briefkörper normalerweise nicht ein oder zwei Sätze.

3. 
   

   
   Identifizieren Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben. Wenn Sie einen Brief schreiben, um die beruflichen Qualifikationen einer anderen Person zu bezeugen, müssen Sie deren Namen direkt nach Ihrer Einführung angeben. Es ist auch möglich, den ersten Satz einzufügen und sich dann vorzustellen.
   • Wenn Sie beispielsweise E-Mails für einen ehemaligen Mitarbeiter schreiben, können Sie Folgendes schreiben: "Ich bin Paul Dubois, Präsident von Dubois Motors. Ich schreibe, um die mechanischen Fähigkeiten von Corine Leroy zu bezeugen. "

4. 
   

   
   Geben Sie Fakten oder relevante Informationen an. Im Hauptteil des Schreibens müssen Sie weitgehend alle Informationen angeben, die Sie durch Korrespondenz zertifizieren möchten. Abhängig von Ihren Gründen kann dies auf einen Satz oder mehrere Seiten beschränkt sein.
   • Halten Sie sich an die Fakten und schreiben Sie so klar und konsequent wie möglich mit einem druckvollen Ton.

5. 
   

   
   Geben Sie eine Erklärung ab, wenn Sie die Post für selbst schreiben. Angenommen, Sie schreiben den Brief an eine Organisation oder Organisation, um etwas über Sie zu bezeugen. Sie müssen mit der Aussage enden, dass alle Inhalte Ihrer Kenntnis nach wahrheitsgetreu und genau sind.
   • Ihre Schlussfolgerung könnte beispielsweise so aussehen: "Mit meiner Unterschrift erkläre ich, dass alle oben gemachten Angaben nach meinem besten Wissen wahr und richtig sind. "
   • Diese Art von Satz ist besonders wichtig, wenn Sie die E-Mail nach dem Signieren legalisieren möchten.

Teil 3 Finalisiere den Brief

1. 
   

   
   Lesen Sie es sorgfältig durch. Rechtschreibung und Grammatik in einem Bescheinigungsschreiben können sich auf die Rezeption auswirken. Wenn es viele Tippfehler und Fehler gibt, nimmt der Empfänger Sie möglicherweise nicht ernst.
   • Überprüfen Sie auch Ihre Angaben. Wenn Sie einen Brief mit einer Unterschrift versehen, bleibt der gesamte Inhalt authentisch. Stellen Sie sicher, dass Sie Zahlen, Daten und andere Zahlen geschrieben haben.

2. 
   

   
   Drucken Sie es. Wenn Sie es per Post senden möchten, drucken Sie es auf Briefkopfpapier oder hochwertigem Papier. Bitte verwenden Sie kein gewöhnliches Fotokopierpapier, da es keinen guten Eindruck macht. Wenn Sie kein hochwertiges Papier haben, kaufen Sie einfach ein kleines Päckchen in der örtlichen Buchhandlung.
   • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail ordnungsgemäß gedruckt wurde und die Ränder ausreichen. Auf jeder Seite muss ein Rand von mindestens 2,5 cm vorhanden sein.
   • Wenn Sie mehrere Seiten haben, vergessen Sie nicht, diese zu nummerieren. Die Verwendung des digitalen Formats hilft dem Empfänger zu bestätigen, dass er alle Seiten hat.

3. 
   

   
   Unterschreiben Sie die E-Mail, wenn möglich, in Anwesenheit eines Notars. Es ist nicht immer erforderlich, ein Beglaubigungsschreiben zu beglaubigen, da in vielen Fällen die Unterschrift allein ausreicht. Wenden Sie sich an den Empfänger, um herauszufinden, ob eine Legalisierung erforderlich ist.
   • Eine notariell beglaubigte Beglaubigung ist häufig erforderlich, wenn der Brief rechtliche Bedeutung hat. Angenommen, Sie möchten eine Bescheinigung einreichen, aus der hervorgeht, dass Sie die Voraussetzungen für den Erhalt Ihres Hochschulabschlusses erfüllt haben. In diesem Fall kann eine beglaubigte Kopie erforderlich sein.

4. 
   

   
   Senden Sie Ihre Mail an den Empfänger. Kontaktieren Sie sie, um mehr darüber zu erfahren, wie sie Ihren Brief erhalten möchten. Für ein solches offizielles Dokument wird empfohlen, es nach Möglichkeit per Post zu senden. Einige Empfänger bevorzugen jedoch das Senden per E-Mail oder Fax.
   • Wenn Sie es per E-Mail senden, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es zuerst. Scannen Sie dann die Originalkopie, damit Sie eine PDF-Datei des signierten Briefs anhängen können.