So präsentieren Sie sich per Mail

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Beginnen Sie mit einem Schnörkel
• Teil 2 Prägnant bleiben
• Teil 3 Beende die Mail

Die E-Mail ist eine der häufigsten Kommunikationsformen in der modernen Welt. Wenn Sie wissen, wie Sie sich per E-Mail bei jemandem vorstellen können, können Sie Wunder für Ihre Karriere und Ihr Netzwerk bewirken. Durch das Schreiben einer kurzen und klaren E-Mail erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihr Empfänger die Zeit nimmt, Sie zu lesen und zu kontaktieren. Vermeiden Sie die häufigsten Fehler, um sich von anderen abzuheben.

Stufen

Teil 1 Beginnen Sie mit einem Schnörkel

1. 
   
   

   
   Stellen Sie sicher, dass der Betreff der E-Mail klar ist. Ihr Empfänger sollte den Betreff der E-Mail kennen, bevor er sie öffnet. Stellen Sie auch sicher, dass es kurz ist: Ein langer Gegenstand kann schwer sein. Für eine Mail-Einführung ist es im Allgemeinen durchaus akzeptabel, "Einführung - Dein Name ».
   • Beschreiben Sie zuerst das Objekt! Ein häufiger Fehler besteht darin, das E-Mail-Objekt für das Ende zu belassen, was dazu führen kann, dass das Schreiben vollständig vergessen wird.
   • Laptops zeigen normalerweise nur 25 bis 30 Zeichen des Objekts an, schreiben Sie also ein kurzes.

2. 
   
   

   
   Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung. Beginnen Sie nicht mit "Hi" oder "Hey". Sie können diese Formen der Begrüßung verwenden, wenn Sie die Person kennen. Beginnen Sie mit einer bekannten Höflichkeit. Vermeiden Sie es, den Vornamen des Empfängers bei der Begrüßung zu verwenden.
   • "Sehr geehrte Frau / Herr / Fräulein" - Wenn Sie nicht sicher sind, in welcher familiären Situation sich die Frau befindet, an die Sie schreiben, sollten Sie immer "Frau" verwenden, was weniger anmaßend ist.
   • "Sehr geehrte Damen und Herren" - Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie nicht sicher sind, wer sie erhalten wird.

3. 
   
   

   
   
   
   Stellen Sie sich vor. Ihr erster Satz sollte Sie Ihrem Empfänger vorstellen. Auf diese Weise kann er dem Rest der einen Namen zuordnen.
   • "Ich rufe an ..."
   • Geben Sie Ihren Titel nach Bedarf ein. Wenn Sie mehrere Titel haben, listen Sie nicht alle auf, sondern nur die wichtigsten oder relevantesten.

Teil 2 Prägnant bleiben

1. 
   
   

   
   Erläutern Sie, wie Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers erhalten haben. Lassen Sie den Empfänger wissen, wie Sie die Informationen gefunden haben, um ihn zu kontaktieren. Dies zeigt, dass Sie die richtigen Kanäle durchlaufen haben, um ihn zu kontaktieren.
   • «Ihr Administrator hat diese E-Mail-Adresse mitgeteilt»
   • "Ich habe diese E-Mail-Adresse auf Ihrer Website gefunden"
   • "So und so und so sagt man sich bei dir melden"

2. 
   
   

   
   Sprechen Sie darüber, wann Sie sich das letzte Mal gesehen haben (falls dies der Fall ist). Indem Sie das Gedächtnis der Person auffrischen, können Sie es reduzieren, um es weiter zu vereinfachen.
   • "Wir haben uns letzte Woche auf der Konferenz kurz unterhalten"
   • "Wir haben gestern telefoniert"
   • "Ich habe deine Präsentation gesehen über ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Haben Sie ein gemeinsames Interesse. Dies kann Ihnen helfen, sich gegenüber Ihrem Empfänger zu identifizieren und Ihre geschäftlichen E-Mails weniger kalt zu machen. Um gemeinsame Interessen zu finden, müssen Sie möglicherweise Nachforschungen über den Empfänger anstellen. Mögliche Suchorte sind Facebook und LinkedIn.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie der Person mitteilen, wo Sie dieses gemeinsame Interesse finden: Sie wären für einen Stalker anders.
   • Stellen Sie nach Möglichkeit sicher, dass Ihr gemeinsames Interesse geschäftsbezogen ist, z. B. etwas in Ihrem Fachgebiet oder eine berufliche Leidenschaft, die Sie beide teilen.

4. 
   
   

   
   Geben Sie den Grund an, aus dem Sie in Kontakt gekommen sind. Warten Sie nicht zu lange, um zu den Fakten zu kommen. Niemand wird eine Mail mit mehreren Absätzen lesen, bevor er etwas Relevantes liest. Erklären Sie klar und direkt, was Sie möchten und warum Sie sich mit dieser Person in Verbindung setzen. Wenn Sie um Rat fragen oder etwas anderes, stellen Sie sicher, dass es angemessen ist, insbesondere wenn es Ihr erster Kontakt ist.
   • "Ich würde gerne mehr über ... erfahren."
   • "Ich würde dich gerne treffen, um zu diskutieren ..."
   • "Ich hätte gerne Ihre Meinung zu ..."

5. 
   
   

   
   Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail auf den Betreff fokussiert bleibt. Eine E-Mail, die in alle Richtungen geht, kann Ihren Empfänger dazu ermutigen, das Interesse zu verlieren oder sogar zu vergessen, warum Sie ihm eine E-Mail senden. Machen Sie Ihre Mailpräsentation einfach und stellen Sie nur eine Frage an Ihren Empfänger.

Teil 3 Beende die Mail

1. 
   
   

   
   Vielen Dank an den Empfänger für die Zeit, die er sich genommen hat. Niemand liest gerne alle seine E-Mails, danken Sie dem Empfänger, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre E-Mails zu lesen. Diese einfache Geste der Höflichkeit wird die Stimmung Ihres Empfängers erheblich verbessern und Ihre Chancen erhöhen, eine Antwort zu erhalten.
   • "Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E - Mail zu lesen. "
   • "Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dies zu lesen. "

2. 
   
   

   
   Schlagen Sie Ihrem Leser vor, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Bitten Sie den Empfänger, zu antworten, anzurufen, über Ihr Angebot nachzudenken oder über alles, was es für ihn einfacher macht. Das Stellen einer Frage ist ein weiterer guter Weg, um die Person einzubeziehen.
   • "Ruf mich an, wenn du Zeit hast"
   • "Lass uns in den nächsten Tagen zusammen zu Mittag essen"
   • "Was denkst du über ...? "
   • "Freuen Sie sich auf Ihre Antwort"

3. 
   
   

   
   Beenden Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie eine professionelle E-Mail fertiggestellt haben, achten Sie darauf, dankbar, aber präzise zu sein. Indem Sie einfach eine E-Mail zum Beenden begrüßen, bleiben Sie professionell und drücken dennoch Ihren Dank aus.
   • "Mit freundlichen Grüßen"
   • "Danke"
   • "Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen,"
   • "Mit freundlichen Grüßen"
   • Vermeiden Sie "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Danke! »,« À + »,« Danke für Ihre Aufmerksamkeit ».

4. 
   
   

   
   Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu. Wenn Sie Ihr Postfach nicht so eingerichtet haben, dass es Ihre Unterschrift enthält, fügen Sie abschließend Ihren Namen, Titel und Informationen hinzu, um sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Überladen Sie diesen Teil nicht mit fünf Telefonnummern, zwei E-Mail-Adressen und drei Websites. Machen Sie es einfach, damit der Empfänger den besten Weg kennt, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Vermeiden Sie Anführungszeichen in Ihrer Unterschrift.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Überprüfen Sie die E-Mail. Bevor Sie auf "Senden" klicken, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre E-Mail dreimal erneut zu lesen und die aufgetretenen Fehler zu beheben. Da es sich bei dieser Mail wahrscheinlich um Ihren ersten Kontakt mit dem Empfänger handelt, müssen Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen. Rechtschreib- und Grammatikfehler machen Ihre E-Mail viel weniger professionell.