So präsentieren Sie den Header einer Mail

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Weiterleitung
• Methode 2 Erstellen Sie eine langsame persönliche E-Mail

Obwohl das elektronische Protokoll weniger streng ist, müssen beim Schreiben einer E-Mail bestimmte Grammatik- und Etikette-Regeln beachtet werden. Unabhängig davon, ob es sich um ein berufliches oder ein persönliches Schreiben handelt, muss das Schreiben eine Überschrift enthalten, in der der Verfasser des Schreibens, der Empfänger und das Versanddatum angegeben sind.

Stufen

Methode 1 Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Weiterleitung

1. 
   

   
   Öffnen Sie Ihre E-Behandlung. Unabhängig davon, welches Format Sie für Ihre E-Mails auswählen, müssen Sie einen offiziellen Brief mit der Hand abschreiben, drucken und signieren.

2. 
   

   
   Verwenden Sie einen Briefkopf, wenn Sie einen haben. Beim Schreiben einer offiziellen Mail müssen mindestens der Name des Autors, der des Unternehmens, die Adresse des Unternehmens, eine Telefonnummer und, falls möglich, ein Logo angegeben werden. Diese Informationen stehen oben in der Mail.

3. 
   

   
   Beginnen Sie Ihren Brief mit Ihrer Adresse, wenn Sie keinen Briefkopf haben. Geben Sie einfach Ihre Straße, Ihren Ort und Ihre Postleitzahl in die ersten beiden Zeilen oben rechts auf der Seite ein. Es ist nicht erforderlich, Ihren Namen oder Titel hinzuzufügen, da diese Informationen am Ende Ihres Schreibens erscheinen und Ihrer Unterschrift beigefügt sind.
   • Sie können Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinzufügen, wenn Ihr E-Mail-Betreff vorschlägt, dass Sie sich an einen dieser Kanäle wenden.

4. 
   

   
   
   
   Notieren Sie das Datum. Verwenden Sie das übliche Format, z. B. "4. Mai 2014". Sie können zwei Zeilen tiefer als die Adresse rechts oder links von der Mail schreiben.
   • Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wo Sie das Datum eintragen können. Informieren Sie sich über die verschiedenen E-Mails, die Sie von Ihrem Unternehmen erhalten oder gesendet haben.
   • Europäische Daten werden anders als amerikanische Daten geschrieben. Lusage möchte, dass wir mit dem Tag, dem Monat und dem Jahr beginnen.

5. 
   

   
   Die Adresse des Empfängers muss linksbündig sein und zwei Zeilen unter dem Datum liegen. Sie wird auch als "interne Adresse" bezeichnet und muss den Namen und den Titel der Person sowie ihre Adresse in dem gültigen Format enthalten. Schreiben Sie je nach Fall den Firmennamen in eine Zeile zwischen dem Namen des Empfängers und der Adresse.
   • Halten Sie die Adresse, das Datum, die Grüße und die Absätze richtig ausgerichtet. In einer offiziellen Mail werden die Absätze durch die Tabulatortaste ausgerichtet und getrennt.
   • Wenn Sie im Ausland schreiben, schreiben Sie den Namen des Landes in Großbuchstaben.
   • Die innere Adresse sollte sich ca. 2,5 cm unterhalb der Datumsgrenze befinden, auf der linken Seite oder auf der rechten Seite.

6. 
   

   
   
   
   Drücken Sie die Taste zweimal eingeben. Beginnen Sie dann mit "Dear", gefolgt vom Namen oder Titel der Person. Zum Beispiel "Lieber Bruder". Vergessen Sie nicht die Zeichensetzung.

7. 
   

   
   Dann schreibe deinen Brief. Schließen Sie mit einem klassischen höflichen Satz und schreiben Sie Ihren Namen und Titel.

Methode 2 Erstellen Sie eine langsame persönliche E-Mail

1. 
   

   
   Wählen Sie das Papier, das zu Ihnen passt. Im Gegensatz zu einer professionellen, offiziellen Post werden persönliche Briefe häufig von Hand geschrieben, wobei Ihre Initialen oder Ihr Name oben auf der Post stehen.

2. 
   

   
   Schreiben Sie Ihre Adresse oben rechts nur, wenn Ihr Empfänger sie nicht kennt. Der Umschlag kann in den Papierkorb geworfen werden und das Hinzufügen Ihrer Adresse zu Ihrem Brief kann Ihren Empfänger nur ermutigen, Ihnen zu antworten. Das Datum ist nicht unbedingt erforderlich.
   • Der Name des Absenders ist ebenfalls nicht nützlich, die Straße, der Ort und die Postleitzahl sind ausreichend.

3. 
   

   
   Schreiben Sie das Datum des Tages und senden Sie den Brief zwei Zeilen tiefer als Ihre Adresse nach rechts oder links. Das für das Datum verwendete Format muss das in Ihrem Land gültige sein.
   • Warten Sie nicht, bis Sie Ihren Brief verschickt haben, sonst verliert er je nach Inhalt an Intensität.

4. 
   

   
   Die Empfängeradresse ist nicht erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail zu einer bestimmten Anfrage schreiben, sollten Sie zu den im ersten Schritt angegebenen Faustregeln zurückkehren.

5. 
   

   
   Beginnen Sie Ihren Brief mit "Dear" oder "Dear". Die verwendeten Begriffe hängen von Ihrem Wissen über die Person ab, an die Sie schreiben. Vergessen Sie nicht die Zeichensetzung.
   • Du kannst "Dear Cousin", "Dear Lucie" schreiben.
   • Vermeiden Sie die Kombination von "Sehr geehrter" und dem Namen einer Person: "Sehr geehrter Herr Dupont".
   • Schreiben Sie Ihren Brief mit Absätzen, einer Schlussfolgerung und Ihrer Unterschrift.