So organisieren Sie eine Geburtstagsfeier für einen Freund

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Eine Geburtstagsfeier zu Hause organisieren
• Teil 2 Eine große Geburtstagsfeier organisieren
• Teil 3 Organisiere eine Überraschungsparty

Ihre beste Freundin feiert bald ihren Geburtstag und Sie möchten ihr eine schöne Geburtstagsfeier schenken. Je nach Ihrem Geschmack können Sie zu Hause ein thematisches Abendessen, eine große Party mit Familie und Freunden oder einfach eine Überraschungsparty organisieren. Wie auch immer Sie sich entscheiden, machen Sie Ihren Geburtstag zu einem unvergesslichen Ereignis mit guter Gesellschaft, großartigem Essen und wunderschönem Dekor.

Stufen

Teil 1 Eine Geburtstagsfeier zu Hause organisieren

1. 
   

   
   Entdecke neue Ideen mit deinem Freund. Planen Sie mindestens drei Wochen im Voraus und besprechen Sie mit ihr, was sie sich zum Geburtstag wünscht. An dieser Stelle ist es wichtig zu entscheiden, welche Art von Urlaub Sie möchten und wie viele Sie einladen möchten. Als Ideen könnten Sie sich vorstellen:
   • ein ungezwungenes und einfaches Treffen zu Hause
   • ein intimes Abendessen oder ein gutes Buffet
   • ein Barbecue oder ein Abend am Pool
   • ein thematischer abend im retro-stil

2. 
   

   
   Wählen Sie ein Datum. Wenn Sie sich für ein großartiges Thema entschieden haben, müssen Sie die folgenden Fragen beantworten. Wann wird der Geburtstag sein? Feiern Sie es am D-Day oder ein paar Tage später? Zu welcher Tageszeit findet die Party statt? Wie viele Abendessen erhalten Sie?
   • Denken Sie an Ihre Gäste, wenn Sie eine Party planen. Wenn der Geburtstag Ihres Freundes auf einen Werktag fällt, können Gäste möglicherweise aufgrund von Beschäftigungs- oder Schulverpflichtungen nicht teilnehmen. Freitagnächte sind normalerweise die perfekte Zeit für ein kleines Wiedersehen. Für Grillabende oder Partys im Freien eignen sich Samstage oder Sonntage hervorragend.

3. 
   

   
   
   
   Machen Sie eine Liste der Gäste. Versuchen Sie mit Ihrem Freund, eine Gästeliste einzurichten. Teilen Sie dann in zwei Gruppen auf: Ihre Familienmitglieder und Ihre Freunde. Überprüfen Sie die Liste und fügen Sie andere wichtige Personen wie Kinder, Geschwister usw. hinzu.
   • Stoppen Sie für eine Party die Gästeliste für bis zu 25 Personen.

4. 
   

   
   Laden Sie die Gäste ein. Gäste müssen zwei bis drei Wochen im Voraus benachrichtigt werden. Sie können Einladungen senden, indem Sie jeden Gast in der Liste anrufen oder ihm eine Nachricht senden. Wenn Sie Ihre Gäste einladen, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen die folgenden Informationen zur Verfügung stellen: den Namen Ihres Freundes, das Datum und die Uhrzeit des Urlaubs, den Ort, einschließlich der Adresse und anderer Informationen zum Fahren oder Parken von Fahrzeugen. das Datum, an dem Gäste auf die Einladung antworten müssen, und Ihre Kontaktinformationen (Telefonnummer) mit Anweisungen zum Beantworten der Einladung.
   • Wenn möglich, erstellen Sie eine private Webseite auf Facebook und fügen Sie Ihre Gäste hinzu. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise alles in Einklang bringen und Informationen wie Anweisungen oder Änderungen bereitstellen, die bei Ihren Gästen auftreten und sich ändern können.
   • Wenn Sie Einladungen von senden, suchen Sie online nach weiteren innovativen Tipps zum Entwerfen von Einladungskarten oder Drucken von Originalentwürfen.
   • Seien Sie kreativ und gestalten Sie Ihre eigenen Einladungen zu Hause. Sie können sie so anpassen, dass sie gut zum Thema der Party passen.

5. 
   

   
   
   
   Kaufe Essen und denke über die Dekoration nach. Machen Sie eine Liste von allem, was Sie brauchen (Dekorationen, Einkaufsliste, etc.) und halten Sie es immer zur Hand. Stellen Sie sicher, dass einige Tage vor der Party alles fertig ist. Wenn Sie sich um das Essen kümmern möchten, wählen Sie die Rezepte im Voraus und füllen Sie sich im Supermarkt ein. Bestellen Sie auch Kuchen oder andere Desserts in einer örtlichen Konditorei oder in einem Feinkostgeschäft, mindestens eine Woche vor der Party, und kaufen Sie Geburtstagskerzen.
   • Machen Sie Inventar von Stühlen, Tellern, Utensilien, Tischdecken, Gläsern und Schüsseln. Kaufen Sie nach Bedarf weitere Artikel. Sie würden die Party nicht verlassen und am D-Day in den Supermarkt gehen wollen, nur weil Sie Tischdecken vermissen!
   • Informieren Sie die Nachbarn mindestens eine Woche im Voraus, dass Sie eine Party organisieren. Sagen Sie ihnen, wann die Party beginnen soll und wann die meisten Gäste abreisen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einer Wohnung leben oder eine Wohngemeinschaft haben.

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   Erstellen Sie Ihre Wiedergabeliste. Versuchen Sie, Ihre Musikliste so lange zu erstellen, dass keine Songs wiederholt werden. Richten Sie das Backup ein und denken Sie nicht mehr darüber nach. Fragen Sie Ihre Freundin nach einer Liste ihrer Lieblingslieder oder erstellen Sie eine Wiedergabeliste, die gut zum Thema der Party passt. Wählen Sie zum Beispiel für ein Galadinner klassische Songs oder spielen Sie große Hits von Jazz- und Musikbands, wenn Sie Gäste in die 1920er Jahre entführen möchten. Sie können auch eine Online-Musikliste von verwenden Websites wie Pandora, Slacker oder Grooveshark.

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   Vervollkommnen Sie die Dekoration und die Mahlzeiten. Ordnen Sie alle Vorräte erneut an, um Platz für Essen und Gäste zu haben. Bewahren Sie separate Orte auf, an denen Speisen und Getränke arrangiert werden, damit die Gäste nicht drängeln. Stellen Sie Tischdecken auf die Tische, auf denen das Essen serviert wird, und hängen Sie überall Dekorationen auf. Das Buffet mit Tischdecken, Geschirr, Tellern, Salat und Beilagen zusammenstellen und organisieren und zum Abschluss warme Gerichte und den Haupteingang stellen. Sie sollten die Installation und Dekoration 2 Stunden vor dem Beginn der Party beenden.
   • Stellen Sie einen Eiskübel statt einer Erfrischung auf und stellen Sie sicher, dass sich mehr Eisbeutel im Kühler oder im Kühlschrank befinden. Trennen Sie alkoholische Getränke (Bier, Wein und Schnaps) von alkoholfreien Getränken und bieten Sie alkoholfreien Optionen für kleinere Gäste oder diejenigen, die fahren werden.
   • Stellen Sie sicher, dass warme Mahlzeiten mit Aluminiumfolie bedeckt sind, um sie warm zu halten. Wickeln Sie andere Mahlzeiten mit Plastikfolie oder Aluminiumfolie ein, um sie frisch zu halten. Wenn möglich, bereiten Sie die Obst- und Gemüsegerichte zu und lagern Sie sie bis zum Vortag der Party im Kühlschrank.
   • Stellen Sie überall Schalen mit Snacks bereit, damit Ihre Gäste sofort nach ihrer Ankunft etwas zu essen finden. Wählen Sie stundenlange Snacks wie Erdnüsse, Chips und Salsasauce oder Trockenfrüchte.
   • Machen Sie einige Stunden vor Beginn der Party eine strenge Inspektion. Stellen Sie sicher, dass der Rezeptionsbereich sauber ist, dass sich Seife und Toilettenartikel im Badezimmer befinden und dass genügend Sitzplätze für Gäste vorhanden sind.

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   Viel spaß Während die Aufmerksamkeit aller auf Ihren Freund gerichtet ist, denken Sie daran, dass Sie der Gastgeber sind und Sie sicherstellen müssen, dass alles gut geht und dass jeder Gast eine gute Zeit hat. Haben Sie keine Angst davor, anderen Menschen Aufgaben wie das Befüllen von Schalen mit Snacks oder das Überprüfen von Eis und Getränken zu übertragen. Zögern Sie auch nicht, diejenigen, die sich in einem Zustand der Göttlichkeit befinden, oder Eindringlinge zu bitten, freundlich zu gehen. Legen Sie sie einfach beiseite oder bitten Sie jemanden, sie nach Hause zu bringen, wenn dies möglich ist.

Teil 2 Eine große Geburtstagsfeier organisieren

1. 
   

   
   Bereiten Sie sich mindestens drei Monate im Voraus auf die Veranstaltung vor. Die größten Geburtstagsfeiern mit mehr als 25 Gästen erfordern häufig mehr Vorbereitung, um erfolgreich zu sein. Reduzieren Sie Einschränkungen und beginnen Sie früher. Erstellen Sie zunächst eine Checkliste und planen Sie die Party, um zu erfahren, wann Sie die Vorbereitungen abschließen werden. Es ist wichtig, einen Raum zu reservieren, wenn möglich den festlichen Aspekt (DJ, Fotokabine, Spiele, Anekdoten usw.) zu organisieren, die Einladungen zu versenden, eine Bestandsaufnahme der Antworten auf die Einladung zu erstellen und das zu tun Dekoration, Essen und Getränke planen.
   • Bitte um Hilfe. Versuchen Sie nicht, alles selbst zu machen. Rufen Sie eine freundliche Gruppe und Eltern und delegieren Sie Aufgaben. Erstellen Sie einen "zentralen Befehlsposten", z. B. eine E-Mail-Kette oder eine private Gruppe auf Facebook, um alle auf den gleichen Informationsstand zu bringen. Sprechen Sie regelmäßig mit Ihren Assistenten, um zu sehen, wie sich die Dinge ändern.
   • Erstellen Sie ein Budget und versuchen Sie es einzuhalten. Bitten Sie andere Freunde oder Verwandte, Ihnen bei der Erstellung der Ausgabenliste zu helfen. Verwenden Sie Ihre Checkliste, um sich über die Ausgaben zu informieren. Fragen Sie nach den Preisen für Lieferungen, Unterkünfte und Unterhaltung. Schreiben Sie diese Schätzungen neben jede Überschrift, verwenden Sie sie, um gute Preise auszuhandeln und behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge, während Sie fortfahren.

2. 
   

   
   Machen Sie eine Liste der Gäste. Entscheiden Sie, wie viele Personen Sie und Ihr Freund einladen möchten. Organisieren Sie die Liste in zwei Abschnitte: Ihre Eltern und Ihre Freunde.
   • Ninvitez nicht mehr als 20% der Anzahl der Personen, die die lokale halten können, in der Regel 70 bis 80% aller Gäste anwesend sein.
   • Um die Anzahl der Gäste zu bestimmen, berücksichtigen Sie auch die Begleiter Ihrer Gäste und versuchen Sie zu wissen, ob sie zur Party kommen werden oder nicht.

3. 
   

   
   Wählen Sie das Datum und reservieren Sie den Raum, in dem die Party stattfinden soll. Wenn die Party an einem anderen Ort als zu Hause abgehalten werden soll, ist dieser Aspekt sehr wichtig. Je nach Ihren Möglichkeiten können Sie die Reservierung Wochen oder Monate im Voraus vornehmen. Wenn Sie nicht die Mühe haben möchten, eine Party bei sich zu Hause zu veranstalten, können Sie Gemeindehallen oder Gemeindehallen zu einem günstigeren Preis reservieren. Diese Räumlichkeiten haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie Tische und Stühle sowie Zugang zur Küche bieten.
   • Bei der Auswahl des Veranstaltungsorts für die Party müssen Sie den Parkplatz und die Kapazität des Zimmers berücksichtigen, damit sich die Gäste wohlfühlen. Informieren Sie sich auch, ob Lebensmittel verfügbar sind und wer die Installation und Reinigung vornimmt.

4. 
   

   
   Senden Sie die Einladungen. Für größere Gruppen und wenn Sie Gäste aus einer anderen Stadt haben, sollten Sie die Einladungen mindestens 60 Tage im Voraus senden. Einladungen müssen mindestens 60 Tage im Voraus gedruckt, versandt oder versandt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen zum Beantworten der Einladung beifügen (z. B. per Telefon usw.). Ihre Einladungskarten müssen den Namen des Veranstalters (Sie), den Gegenstand der Party (den Geburtstag Ihres Freundes), das Datum, die Uhrzeit (Beginn und Ende), den Ort, die Kleiderordnung (lässig, thematisch, formal) und die Karte enthalten antworte.
   • Personalisieren Sie Ihre Einladungskarten, um das Thema des Ereignisses widerzuspiegeln, oder fügen Sie Lieblingsfotos Ihres Freundes hinzu. Sie können Websites wie Zazzle.com oder Shutterfly.com besuchen, um Ihre Einladungskarten zu personalisieren.
   • Informieren Sie Ihre Gäste regelmäßig, indem Sie eine private Gruppe auf Facebook einrichten.

5. 
   

   
   Nehmen Sie einen Discjockey mit (optional). Bei größeren Veranstaltungen wird durch das Abspielen von Musik von einem Fachmann nicht nur die Party belebt, sondern auch der reibungslose Ablauf erleichtert. Stellen Sie sicher, dass Sie einen renommierten DJ engagieren. Letzterer sollte offen über die mit seiner Leistung verbundenen Kosten sein und Ihnen einen Vertrag mit den Bedingungen seiner Leistung zusenden. Senden Sie keine Zahlung, bis Sie den Vertrag sehen.

6. 
   

   
   Planen Sie das Menü. Planen Sie das Menü unter Berücksichtigung der Art der Party und der Anzahl der Gäste. Fragen Sie Ihre Freundin zum Beispiel, ob sie zum Pizza- und Eismenü oder zu etwas Formalerem gehen möchte. Welche Art von Essen Sie servieren, hängt auch von Ihrem Budget ab. Sie können Geld sparen, indem Sie alles selbst erledigen, oder Sie können Zeit sparen, um Belästigungen durch einen Catering-Service zu vermeiden. Die meisten Catering-Services erheben eine Gebühr pro Person und berechnen zusätzliche Gebühren für den Service. Obwohl sie teuer sein können, könnte man den Stress und den Aufwand bei der Organisation der Party reduzieren. Außerdem stellen sie alles vor dem Start der Party auf und kümmern sich danach um die Reinigung. Bei der Verpflegung ist zu beachten:
   • verschiedene Arten von Mahlzeiten, wie Vorspeisen und Snacks, Salate, Hauptgerichte und Desserts,
   • die Art der Nahrung, die Ihre Gäste haben (vegan, vegetarisch) oder wenn sie Nahrungsmittelallergien haben,
   • andere Arten von Getränken (alkoholische, alkoholfreie Getränke, Kaffee, Tee, Wasser und Eis).

7. 
   

   
   Bereiten Sie die Dekoration vor. Erstellen Sie eine Liste der benötigten Vorräte und kaufen Sie einige Wochen im Voraus ein. Durchsuchen Sie das Internet oder besuchen Sie ein Geschäft, das sich auf Geburtstagsdekorationen oder den Verkauf von Themenartikeln spezialisiert hat. Wenn möglich, bestellen Sie thematische Artikel einen oder mehrere Monate im Voraus, damit sie rechtzeitig für die Party an Sie geliefert werden.
   • Als Grundausstattung können Sie Geburtstagskerzen, Banner mit der Aufschrift "Happy Birthday", Bänder, Luftballons, Geburtstagshüte und Tischdecken kaufen.
   • Wenn es ein besonderer Geburtstag ist (zum Beispiel der 21., 30., 40. oder 50. Geburtstag Ihres Freundes), kaufen Sie Teller, Hüte, Tischdecken, Luftballons und mehr. und personifizieren Sie sie, indem Sie das Alter Ihres Freundes schreiben. Denken Sie auch an ein Album mit Familienfotos oder Freunden.

8. 
   

   
   Organisieren Sie die Einrichtung und das Essen. Erstellen Sie eine Checkliste für alle, die Sie benötigen, und machen Sie sich zwei Stunden vor Ihrer Ankunft fertig. Bereiten Sie Folgendes vor.
   • Möbel: Tische und Stühle für Gäste, Tische für Essen und Kuchen sowie Platz für Karten und Geschenke.
   • Getränke: Erfrischungsgetränke, Karaffen mit Eiswasser (oder wenn Sie möchten mit Zitronen oder Orangenscheiben), eine Kaffeekanne und heißes Wasser für Tee, Beilagen für Kaffee (Sahne, Milch) , Zucker, Sticks), Wein (rot und weiß), Bier, Cocktails, Eiscreme und Kühllager.
   • Speisen und Getränke: Plastik- oder Glasbecher, Weingläser, Besteck (Messer, Gabeln, Löffel), kleine Teller für Vorspeisen, große Teller für die Hauptmahlzeit, Salatschüsseln, Pfefferstreuer und Salzstreuer, Buttergeschirr und Butter, Buttermesser und Wasserkrüge.
   • Besteck und dergleichen: Löffel und Gabeln, Hackmesser, Extraschalen, Topflappen und Untersetzer, Mülleimer und Müllsäcke.

9. 
   

   
   Stellen Sie sicher, dass die Party reibungslos verläuft. Weisen Sie Ihren Assistenten verschiedene Aufgaben zu, z. B. diejenige, die für Essen, Getränke, Reinigung, Geschenke, Kochen und Installation verantwortlich ist. Falls Sie einen Catering-Service kontaktiert haben, werden die meisten dieser Aufgaben erledigt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Freundin Spaß hat und einen stressfreien Tag verbringt!
   • Mischen Sie sich mit der Masse und verursachen Sie kleine Diskussionen. Versuchen Sie, jeden Gast anzusprechen und bedanken Sie sich für Ihr Kommen.
   • Wenn Sie vorhaben, als Getränk zu dienen, sorgen Sie dafür, dass die Gäste sicher zu Ihnen nach Hause kommen. Bitten Sie einige Ihrer Freunde, Ihre Gäste zu begleiten, oder rufen Sie ein Taxi. Wenn sich einige Gäste verärgert oder aggressiv fühlen, legen Sie sie einfach beiseite und bitten Sie einen nüchternen Freund, sie nach Hause zu fahren.

Teil 3 Organisiere eine Überraschungsparty

1. 
   

   
   Planen Sie diese Art von Party so, wie Sie es für eine reguläre Party getan hätten. Planen Sie die Dinge so, wie Sie es für eine kleine oder große Party getan hätten, wenn Sie die Anzahl der Gäste berücksichtigt hätten (für mehr als 20 Gäste ist dies eine große Party). Planen Sie für eine kleinere Gruppe 3 bis 4 Wochen, für eine große Gruppe jedoch mindestens 60 bis 80 Tage im Voraus. Erstellen Sie eine Checkliste, um die verschiedenen Details der Organisation im Auge zu behalten.
   • Wähle ein Datum und einen Ort.
   • Listen Sie die Gäste auf, bestimmen Sie das Thema und beauftragen Sie einen Caterer und einen DJ.
   • Senden Sie Einladungen, planen Sie das Menü und andere Aktivitäten wie Spiele.
   • Kaufen Sie Dekorationsgegenstände, sammeln Sie Antwortkarten und planen Sie unterhaltsame Aktivitäten, um Ihren Freund am Parteitag zu beschäftigen.
   • Die Räumlichkeiten säubern, das Essen zubereiten und dekorieren.

2. 
   

   
   Stellen Sie sicher, dass alle Gäste informiert sind. Arbeiten Sie mit Ihren Gästen zusammen, damit diese wissen, dass es eine Überraschungsparty ist. Bleiben Sie in Kontakt mit jemandem, der lebt oder Ihrem Freund nahe steht. Fragen Sie sie, ob Ihre Freundin etwas zu ihrem Geburtstag vorhat. Stellen Sie sicher, dass Ihre Freundin an diesem Tag nicht beschäftigt ist, um ihr mitzuteilen, dass Sie an einem Frühstück oder einem Geburtstagsessen teilnehmen werden, ohne die Überraschung zu verderben.
   • Ansonsten organisiere die Party ein paar Tage vor oder nach dem Geburtstag. Sagen Sie ihm, Sie bringen ihn ins Kino oder auf ein Konzert, aber Sie überraschen ihn tatsächlich.

3. 
   

   
   Erstellen Sie eine Ablenkung. Um den Überraschungseffekt beizubehalten, achten Sie darauf, dass Ihre Freundin an ihrem Geburtstag abgelenkt und nicht zu Hause ist. Sagen Sie ihm, dass Sie beschäftigt sind und dass Sie später seinen Geburtstag mit ihr feiern werden. Lassen Sie sich von Freunden zu einem Mittagessen, einer Sportveranstaltung, einem Wellness-Tag oder einem Film einladen. Stellen Sie sicher, dass sie sich nicht in der Nähe des Veranstaltungsortes befinden, während Sie die Einrichtungen einrichten und die Gäste ankommen.

4. 
   

   
   Sei bereit, ihn zu überraschen. Bitten Sie alle Gäste, mindestens 30 Minuten vor der Tageszeit anzureisen. Bitten Sie sie nach Möglichkeit, ihr Auto irgendwo abzustellen, damit Ihr Freund nichts ahnt.
   • Bereiten Sie den Boden für den Überraschungseffekt vor, indem Sie Ihren Gästen alle möglichen lauten Gegenstände oder Konfetti zum Werfen geben, sobald der Tag gekommen ist.
   • Sie können Ihre Gäste auch bitten, sich hinter Tischen, Stühlen, Sofas und anderen Möbeln zu verstecken und sofort mit dem Springen zu beginnen.
   • Bitten Sie jemanden, bereit zu sein, den Moment der Überraschung mit einer Kamera zu verewigen.