So organisieren Sie Ihr Büro

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Leere das Büro
• Teil 2 Das Büro neu ordnen
• Teil 3 Effizienz fördern

Wie oft gesagt wird, "ist ein unordentlicher Schreibtisch ein Zeichen für einen ungeordneten Geist." Die Aufrechterhaltung eines sauberen, organisierten Arbeitsbereichs hat eine unglaubliche Auswirkung auf Ihre Produktivität, Konzentration und Fähigkeit, alles zu finden, was Sie benötigen. Sie können von Ihrer eigenen Effizienz bei der Arbeit überrascht sein, nachdem Sie das Chaos auf Ihrem Schreibtisch beseitigt haben. Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Zeit, die Disziplin, die Dinge, die Sie nicht brauchen, wegzuwerfen, und ein System, das sicherstellt, dass alles passt.

Stufen

Teil 1 Leere das Büro

1. Beginnen Sie bei Null. Sie können sich leichter organisieren, wenn Sie mit einem leeren Büro beginnen. Entfernen Sie alles darauf. Entfernen Sie die Gegenstände aus den Schubladen (falls vorhanden). Stellen Sie alles auf einen separaten Tisch oder auf den Boden, um es später zu sortieren. Wenn Sie alle Ihre Sachen aus dem Büro entfernt haben, können Sie sich leichter vorstellen, wie Sie sie organisieren möchten.
   • Es wird wahrscheinlich länger dauern, bis Sie die Dinge, die sich auf dem Schreibtisch befinden, nacheinander aussortiert und entschieden haben, welche weggeworfen werden sollen.

2. 
   

   
   Reinigen Sie das Büro von oben nach unten. Genießen Sie es, Ihr leeres Büro gründlich zu reinigen. Staub und wischen Sie die Oberseite mit einem Mehroberflächenreiniger ab. Behandeln Sie verkrustete Flecken und Kratzer auf Holztischen. Sobald Sie fertig sind, wird es wie neu aussehen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie alles aus dem Büro entfernt haben, bevor Sie mit der Reinigung beginnen. Andernfalls müssen Sie rund um den Basar putzen.

3. 
   

   
   
   
   Entsorgen Sie die alten Dinge, die Sie nicht verwenden. Nehmen Sie alle Dinge, die Sie aus Ihrem Büro haben, und teilen Sie sie in zwei Stapel auf: einen für die Dinge, die Sie in den Müll werfen, und einen für die Dinge, die Sie aufbewahren möchten. Nicht bewegt werden. Befreien Sie sich von so vielen unnötigen Dingen wie möglich, bis Sie mit dem Nötigsten fertig sind. Auf diese Weise können Sie Ihren Schreibtisch einfacher sauber halten.
   • Menschen sind oft an Gegenstände gebunden, die sie nicht benutzen und die sie nicht kennen. Besiege unnötige Geschäfte, um dir mehr Sicherheit zu geben, wenn du fertig bist.
   • Vergessen Sie nicht, den Müll zu entsorgen, den Sie beim Putzen Ihres Büros finden. Sie können auch einen Großteil der Störung ausmachen.

   
   

   
   Aktualisieren Sie Ihren Raum. Schauen Sie sich an Ihrem Schreibtisch um und finden Sie alles, was veraltet ist. Dazu gehören Kalender aus den letzten Jahren, E-Mails, auf die Sie geantwortet haben oder nicht, und sogar alte Fotos. Ersetzen Sie diese Objekte durch aktualisierte Versionen. Werfen Sie sie in den Müll oder lagern Sie sie an einem bestimmten Ort. Alles auf Ihrem Schreibtisch muss neu und einsatzbereit sein.
   • Sie haben das Recht, an Dingen festzuhalten, die einen sentimentalen Wert haben. Wenn Sie ein altes Foto, ein Geschenk oder ein Souvenir haben, das Sie aufbewahren möchten, bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf und lassen Sie es nicht auf Ihrem Schreibtisch stapeln.

Teil 2 Das Büro neu ordnen

1. 
   

   
   
   
   Ändern Sie das Layout Ihres Büros. Jetzt ist es Zeit, Ihre Sachen wieder auf den Schreibtisch zu legen, aber Sie müssen sie nicht wieder dort ablegen, wo sie waren. Überlegen Sie, wie Sie Ihr Büro neu organisieren können, um den vorhandenen Platz zu nutzen. Sie könnten sich dafür entscheiden, Dinge an ihren Platz zu stellen, aber auf der gegenüberliegenden Seite des Büros, oder Sie könnten einen neuen Ort für sie wählen. Entwickeln Sie ein Arrangement, das Ihnen hilft, während der Arbeit konzentriert zu bleiben.
   • Die Neuorganisation Ihrer Dinge auf dem Schreibtisch ist eine kleine Änderung, die jedoch die Monotonie, die Sie spüren, wenn Sie sich zur Arbeit setzen und Sie immer die gleichen Dinge an den gleichen Orten sehen.
   • In China gibt es sogar eine Kunst, die sich der Organisation von Gegenständen des täglichen Lebens widmet. Dies ist "Feng Shui" und diese therapeutischen psychologischen Wirkungen wurden gut demonstriert.

2. 
   

   
   Tanken Sie neues Geschäft. Fehlen Ihnen Papier, Stifte oder Heftklammern? Gehen Sie zu einem Geschäft für Bürobedarf und wählen Sie die Ausrüstung aus, die Sie benötigen. Machen Sie eine Liste, damit Sie nichts vergessen. Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie häufig benutzen, und neigen Sie dazu, schnell leer zu werden. Wenn es Zeit zum Arbeiten ist, haben Sie alles, was Sie brauchen.
   • Auch wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz alle Büromaterialien zur Verfügung haben, die Sie benötigen, sollten Sie einige zur Hand haben (z. B. können Sie sich mit Ihrem bevorzugten Stifttyp wohler fühlen).

3. 
   

   
   Denken Sie an die Organisation Ihres Unternehmens. Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie Ihr Büro aussehen soll, richten Sie Ihr Unternehmen dort ein, um Ihre Produktivität zu maximieren und gleichzeitig Unordnung zu vermeiden. Reservieren Sie beispielsweise die Mitte des Büros für Ihren Computer, während Sie Ihre wichtigen Objekte und Dokumente immer zur Hand haben. Dies erleichtert Ihnen nicht nur die Arbeit, sondern erspart Ihnen auch die Suche nach Ihren Sachen, da diese logisch gespeichert werden.
   • Ihre Intuition ist in der Regel der beste Weg, um Ihnen zu sagen, wo Sie Ihre Sachen packen sollten. Wenn Sie nach bestimmten Dingen an bestimmten Orten suchen, ist dies wahrscheinlich der beste Ort, um sie wegzulegen.

   
   

   
   Fügen Sie einen kleinen Stil hinzu. Ihr Ziel ist es, ein sauberes und organisiertes Büro zu schaffen, aber das bedeutet nicht, dass es langweilig sein muss. Fügen Sie einige dekorative Details hinzu, um mehr Persönlichkeit zu verleihen. Einige Bilderrahmen, eine kleine Statue oder eine lustige Kaffeetasse können den Raum beleben und ihn wärmer machen.
   • Wenn Sie in einer Kiste oder in einem Büro arbeiten, können Sie einige Haushaltsgegenstände mitbringen, um die Stimmung bei der Arbeit zu bekämpfen.
   • Hängen Sie Poster und Plakate an die Wand, die Sie motivieren, hart zu arbeiten.

Teil 3 Effizienz fördern

1. 
   

   
   Behalten Sie das Wesentliche immer zur Hand. Wenn Sie feststellen, dass Sie sich häufig bewegen müssen, um ein Objekt zu erreichen, müssen Sie sicherstellen, dass es leichter zugänglich bleibt. Denken Sie über die Schritte nach, die Sie häufig unternehmen, um etwas auf Ihrem Schreibtisch zu erreichen, und ordnen Sie Ihre Unterlagen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Durch diese Vorgehensweise wird es einfacher, Ihr Unternehmen zu finden und zu nutzen.
   • Kugelschreiber und Bleistifte, Papier, Notizbücher, Kommunikationsgeräte und digitales Zubehör sollten an einem offenen Ort oder an einem leicht erreichbaren Ort aufbewahrt werden.
   • Trennen Sie die Stifte und Kugelschreiber in einer Tasse, um sie zusammen zu halten und einsatzbereit zu machen, ohne zu viel Platz in Anspruch zu nehmen.
   • Lassen Sie Büroklammern und Hefter in der Nähe des Druckers oder an dem Ort, an dem Sie Ihre Dokumente bearbeiten.
   • Sie könnten bis zu einer Stunde am Tag verdienen, wenn Sie weniger Zeit benötigen, um Ihre Sachen in der Unordnung Ihres Büros zu finden.

2. 
   

   
   Bewahren Sie Gegenstände, die Sie häufig verwenden, immer griffbereit auf. Nicht notwendige Gegenstände, die Sie häufig verwenden, können in den Schubladen aufbewahrt werden, damit Sie sie bei Bedarf herausnehmen können. Behalten Sie die obersten Schubladen für Dinge, die Platz beanspruchen und Dinge, die Sie häufig benutzen, aber nicht auf dem Schreibtisch aufbewahrt werden müssen.
   • Möglicherweise verwenden Sie Ihren Computer, Ihr Tablet oder andere elektronische Geräte häufiger als Stifte oder Papier, um Ihre Arbeit abzuschließen. In diesem Fall müssen diese Sekundärmaterialien griffbereit aufbewahrt werden, damit auf dem Schreibtisch Platz für Ihre elektronischen Geräte bleibt.
   • Wenn Sie viele kleinere Gegenstände haben, können Sie Ablagefächer für Ihre Schubladen kaufen. Sie passen sich dem Raum in letzterem an und haben Fächer in verschiedenen Größen, um all Ihre Habseligkeiten sichtbar und übersichtlich zu halten.
   • Machen Sie sich eine mentale Liste der Prioritätspositionen der einzelnen Dinge. Wenn Sie einen Artikel häufig verwenden oder es wichtig ist, dass Sie ihn zur Hand haben, können Sie ihn auf Ihrem Schreibtisch lassen. Wenn Sie es nur gelegentlich benötigen, können Sie es sicher in einer Schublade aufbewahren. Wenn Sie es nur selten verwenden oder es nicht auf den Schreibtisch passt, müssen Sie einen anderen Aufbewahrungsort finden.

   
   

   
   Bewahren Sie unnötige Unordnung außerhalb des Büros auf. Was auch immer Sie behalten möchten, das Sie jedoch nicht oft verwenden, müssen Sie an einem anderen Ort aufbewahren, damit es sich nicht ansammelt und Sie nicht überfordert.Dies umfasst Ihre persönlichen Gegenstände, Snacks, Getränke und Gadgets, die Sie nur in seltenen Fällen verwenden. Schriftliche Dokumente sollten in Ordnern aufbewahrt werden, die Sie zusammen in einem kleinen Schrank anordnen, während der Rest in der unteren Schublade oder einem anderen Schrank aufbewahrt werden sollte, wenn Sie ihn nicht benutzen. Vermeiden Sie es so oft wie möglich, Dinge auf Ihren Schreibtisch zu stellen, außer die, die Sie benötigen.
   • Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Sachen nach Gebrauch aufzubewahren. Andernfalls häufen sie sich auf Ihrem Schreibtisch an oder füllen Ihre Schubladen schnell, wenn Sie nicht darauf achten.

3. 
   

   
   Verwenden Sie einen Postkorb für Ihre Dokumente. Um Ihnen den Umgang mit all Ihren Papieren zu erleichtern, sollten Sie in einen Postkorb investieren. Hierbei handelt es sich um flache, mehrstufige Körbe, in denen Sie ein Stockwerk für zuletzt verwendete Dokumente und ein anderes für zurückzusendende Dokumente sowie für unbeantwortete oder bereits zurückgesandte E-Mails auswählen können. Indem Sie Ihre Dokumente in einem Postkorb, in Ordnern und in einem kleinen Schrank aufbewahren, vermeiden Sie, dass Ihr Schreibtisch unter den Papieren zusammenbricht.
   • Mithilfe des Postkorbs oder mehrerer übereinander gestapelter Körbe können Sie die Unordnung beseitigen, die durch die Dokumente auf Ihrem Schreibtisch verursacht wird.
   • Buchen Sie einen Einkaufswagen für die Dokumente, die Sie ausgefüllt haben oder ausfüllen müssen, einen weiteren für die E-Mails, die Sie beantworten müssen oder die Sie bereits beantwortet haben usw.

4. 
   

   
   Behalten Sie die Kontrolle über den freigegebenen Arbeitsbereich. Einige Personen müssen bei der Arbeit ein gemeinsames Büro oder eine gemeinsame Box verwenden, oder Ihr Büro befindet sich möglicherweise in der Nähe anderer Schreibtische, sodass Sie nur über einen begrenzten Arbeitsbereich verfügen. Sie können weiterhin Schritte ausführen, um diesen freigegebenen Speicherplatz zu steuern.
   • Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie klare Grenzen dafür haben, wem was gehört. Anschließend können Sie Ihren eigenen Bereich organisieren, indem Sie Speicherplatz und Effizienz maximieren.
   • Platzieren Sie ein Etikett auf Ihren persönlichen Gegenständen und bewahren Sie sie neben Ihrem Platz auf. Identifizieren Sie die Dokumente, die Ihnen gehören, und bewahren Sie sie in einzelnen Ordnern auf, die Sie dann in die Schubladen oder in einen Schrank legen.
   • Entscheiden Sie sich für einen gemeinsamen Raum, um die von Ihnen freigegebenen Gegenstände aufzubewahren, damit die Störung nicht langsam in Ihrem persönlichen Raum auftaucht.
   • Tragen Sie eine Tasche oder ein Handtuch, um Ihre Sachen aufzubewahren. Wenn Sie in einem gemeinsamen Raum arbeiten, können Sie möglicherweise nicht so viele Verbrauchsmaterialien und Zubehörteile auf dem Schreibtisch und in den Schubladen aufbewahren, wie Sie möchten.
   • Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig zu lagern und zu reinigen, um Ihr gemeinsames Büro oder Ihren Arbeitsplatz sauber zu halten. Je mehr Menschen sich auf engstem Raum konzentrieren, desto mehr Abfälle, Papiere und Unordnung häufen sich.

• Halten Sie ein Minimum an persönlichen Gegenständen und Dekorationen bereit, wenn Sie Ihr Büro bei der Arbeit organisieren. Je mehr Objekte Sie auf Ihrem Desktop haben, desto mehr Platz wird Ihnen chaotisch und unordentlich vorkommen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie einen Bürostuhl finden, der Ihren Rücken gut stützt. Wenn Sie keine gute Haltung einhalten, kann dies Ihre Gesundheit und Ihre Stimmung beeinträchtigen.
• Richten Sie ein Speichersystem ein, um immer zu wissen, was bereits fertig ist, was fertig sein muss und was Sie wegwerfen können. Organisieren Sie Projekte nach ihrer Wichtigkeit und ihrem Fortschritt.
• Bewahren Sie einen Papierkorb in der Nähe Ihres Büros auf, um ihn sofort zu entsorgen. Wenn Sie es verschieben, werden sie akkumulieren.
• Bringen Sie Etiketten an den Schubladen an, um herauszufinden, wo sich Ihre Sachen befinden, damit Sie nicht überall suchen müssen, wann immer Sie sie benötigen.
• Kaufen Sie und verwenden Sie einfache Aufbewahrungsboxen, um das Chaos zu verwalten. Sie müssen einige Gegenstände griffbereit halten, während Sie sie irgendwo aufbewahren. Sie können sie unter den Schreibtisch, nebenan oder sogar in ein anderes Zimmer stellen.
• Wenn Sie basteln möchten, können Sie versuchen, Ihre eigenen Aufbewahrungshilfen mit einzigartigen und personalisierten Materialien herzustellen.
• Wenn Sie nicht genug Platz für eine Lampe auf dem Schreibtisch haben, kaufen Sie eine mit einer Zange, die Sie an der Kante befestigen.
• Alle möglichen Ablenkungen loswerden. So bleiben Sie auch mental organisiert.
• Kaufen Sie einen Aktenschrank, einen Locher und Trennwände, um Ihre Dokumente zu organisieren.
• Wenn Sie einen Computer auf Ihrem Desktop haben, müssen Sie Ihre Dateien organisieren. Sie sollten auch in Betracht ziehen, das Innere des Computers und des Laptops zu reinigen.
• Halten Sie einen Notizblock bereit, falls Sie etwas schreiben möchten.

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich merken, wo Sie Ihre Sachen aufbewahren. Wenn Sie über eine Vielzahl von Tools, Minianwendungen oder Ordnern verfügen, an die Sie sich erinnern müssen, können Sie eine Liste der Standorte aller Dinge in Ihrem Büro erstellen, um die Übersicht zu behalten.
• Das Durcheinander auf Ihrem Schreibtisch verringert Ihre Produktivität. Gehen Sie einfach und Sie werden effizienter in Ihrer Arbeit sein.