Wie organisiere ich mein Leben?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Mental organisieren
• Teil 2 Organisieren Sie Ihr Zuhause und Ihr Büro
• Teil 3 Organisieren Sie Ihre Tage

Haben Sie den Eindruck, dass nicht genügend Stunden oder Geld auf Ihrem Konto sind? Ist der Tank Ihres Autos noch leer und der Müll immer voll? Sie leiden unter der allgemeinen Krankheit des überarbeiteten Menschen: Sie haben keine Zeit zu verlieren und keine Zeit zum Entspannen. Die gute Nachricht ist, dass es ein Heilmittel gibt: die Organisation!

Stufen

Teil 1 Mental organisieren

1. 
   

   
   Ermitteln Sie die Ursache für Ihre mangelnde Organisation. Warum fühlst du dich überladen? Für manche Menschen häufen sich Terminkalender, die die Organisation erschweren. Für andere liegt es an einem einfachen Mangel an Motivation oder sie wissen nicht, wie sie das machen sollen. Um Ihr Leben zu organisieren, müssen Sie die Ursache erkennen und die Entscheidung treffen, sich zu ändern.

2. 
   

   
   Sehen Sie, was organisiert werden muss. Während es einfach ist, "alles" zu beantworten, gibt es die Möglichkeit, dass bestimmte Bereiche Ihres Lebens überlasteter sind als andere. In welchem ​​Bereich sind Sie am schlechtesten organisiert? Denken Sie über Ihre Fähigkeiten nach, um Dinge zu planen, Hausarbeiten zu erledigen oder einkaufen zu gehen. Was ist für Sie am stressigsten? Vergessen Sie nicht, auch Ihr Berufsleben und Ihre Freunde zu berücksichtigen.
   • Wenn Sie verschiedene Dinge in Ihrem Leben organisieren müssen, konzentrieren Sie sich zunächst auf einen Punkt. Wenn dies erledigt ist, fahren Sie mit dem nächsten Thema fort.

3. 
   

   
   
   
   Füllen Sie einen Kalender aus. Wenn Sie einen vollen Zeitplan haben oder auch wenn dies nicht der Fall ist, machen Sie sich selbst einen robusten Zeitplan. Dann legen Sie es in Sichtweite. Dies kann in der Nähe Ihrer Schlüssel, auf Ihrem Kühlschrank oder in Ihrem Home Office sein. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um wichtige Termine und anstehende Veranstaltungen zu erledigen.
   • Vermeiden Sie es, allgemeine Aktivitäten aufzulisten, die Ihren Kalender überladen, aber notieren Sie sich die Aktivitäten, die Sie wirklich ausführen möchten. Dies können Kurse, Ihr beruflicher Terminplan, Arzttermine oder Großveranstaltungen wie Hochzeiten oder Beerdigungen sein.
   • Überprüfen Sie Ihren Kalender und werfen Sie einen Blick auf Ihre typische Woche. Wo sind deine Pausen? Gibt es kurze Zeiträume zwischen den einzelnen Veranstaltungen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können? Wann bist du am meisten beschäftigt?

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   Finde eine gute Agenda. Der nächste Schritt ist die tragbare Agenda: eine übersichtliche Liste Ihrer täglichen Aktivitäten. Auch wenn die Idee einer Agenda dumm erscheinen mag, wird sie von organisierten Menschen häufig verwendet. Egal, ob Sie Dinge für eine Veranstaltung planen, ein Projekt der Schule zuweisen oder Ihre Besorgungen im Auge behalten möchten, tragen Sie es in Ihren Kalender ein.
   • Versuchen Sie, Ihren Kalender mit Farben zu codieren, um die Organisation zu verbessern. Verwenden Sie eine einzige Farbe, um kleinere Ereignisse (wie Hausaufgaben oder Einkäufe) aufzuzeichnen, und andere Farben, um größere Ereignisse aufzuzeichnen (verwenden Sie beispielsweise Rot, um sich auf etwas zu konzentrieren, das rechtzeitig erledigt werden muss).
   • Nehmen Sie Ihre Agenda überall mit. Es ist sinnlos, ein Tagebuch zu haben und es zu Hause oder unter einem Stapel Bücher zu lassen. Um organisiert zu bleiben, bewahren Sie es in Ihrer Tasche, Ihrem Auto oder im Büro auf, wo Sie es immer mitnehmen werden.

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   Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Natürlich sieht eine To-Do-Liste wie eine Agenda aus. Betrachten Sie Ihre Liste jedoch als eine Möglichkeit, Ihren Tag in kleinere, formbarere Teile zu unterteilen. Führen Sie keine großen oder verwirrenden Projekte auf (z. B. das Haus putzen oder mehr Sport treiben). Geben Sie sich klare Anweisungen mit kurzen, einfachen Aufgaben (z. B. die Küche putzen, die Toiletten abwischen und eine Meile laufen).
   • Fügen Sie vor jeder Aufgabe kleine Kontrollkästchen ein, auch wenn dies albern klingt. Wenn Sie diese Kästchen im Laufe des Tages ankreuzen, werden Sie visuell daran erinnert, dass Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben, und werden stolz auf Ihre Arbeit sein.
   • Bewahren Sie Ihre Aufgabenliste an einem Ort auf, an dem Sie sie häufig sehen, um Sie an die Aufgaben zu erinnern, die erledigt werden müssen. Sie können sogar darüber nachdenken, es in Ihrem Tagebuch zu führen.
   • Beende die größten Projekte auf deiner Liste, bevor du die kleineren in Angriff nimmst. Beenden Sie beispielsweise das "Durchsuchen des Kühlschranks", bevor Sie die E-Mails abrufen, um Zeit zu gewinnen und produktiver zu sein.

6. 
   

   
   Hör auf zu zögern. Das ist vielleicht das Schwierigste: Zögern fügt der Organisation Ihres Lebens großen Schaden zu. Anstatt Dinge wegzuschieben, tun Sie sie sofort. Zwinge dich, Dinge zu tun, ohne zu erwarten, dass du sie erledigst. Wenn sie in zwei Minuten oder weniger erledigt werden können, teilen Sie größere Aufgaben immer sofort in kleinere Teile auf, damit sie leichter zu handhaben sind.
   • Stelle einen Timer auf 15 Minuten und arbeite in dieser Zeit wie verrückt. Lassen Sie sich nicht ablenken, machen Sie keine Pause und halten Sie unter keinen Umständen an, außer im Notfall, während Ihr Timer läuft. Lassen Sie sich dann davon abhalten zu arbeiten, wenn der Timer stoppt. Sie werden wahrscheinlich weiterarbeiten, weil Sie irgendwann in ein Projekt geraten, das Sie meiden.
   • Verbreiten Sie Ihre Ablenkungen, was auch immer sie sind. Es ist oft Internet, Telefon, Schlaf oder sogar ein gutes Buch. Egal, was Sie ablenkt: Legen Sie fest, wie lange Sie an Ihren Projekten ohne Ablenkungen arbeiten.

7. 
   

   
   Beginnen Sie Ihren Tag richtig. Wenn Sie aufstehen, frühstücken Sie gut, duschen Sie und waschen Sie Ihr Gesicht, ziehen Sie sich an und ziehen Sie Ihre Schuhe an. Tun Sie alles, jeden Tag, als würden Sie zur Arbeit gehen. Dies wird Ihre mentale Einstellung ändern: Indem Sie sich vorbereiten und präsentabel machen, haben Sie sich auf den Erfolg vorbereitet. Sie werden sicherer sein, weil Sie wissen, dass Sie auf alles vorbereitet sind, direkter in der Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, und organisierter.

8. 
   

   
   Schreiben Sie alles schriftlich. Sobald Sie eine wichtige Idee haben, merken Sie sich etwas, das Sie nicht vergessen oder an etwas erinnern möchten, das Sie tun möchten, und schreiben Sie es auf. Sie können dies auf Ihrer Tagesordnung oder in einem anderen Notizbuch tun, das Sie bei sich behalten. Wenn Sie Ihre Gedanken schriftlich festhalten, werden sie nicht nur aus Ihrem Geist entfernt (indem Sie gleichzeitig Ihr Bewusstsein auflösen), sondern auch an einem Ort abgelegt, an den Sie zurückkehren können, ohne sie zu vergessen.

9. 
   

   
   Überfordern Sie sich nicht. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen die Zeit ausgeht und Ihr Zeitplan voll ist, ziehen Sie in Betracht, weniger wichtige Dinge fallen zu lassen. Ist dieses Glas mit deinem Freund heute wirklich notwendig? Und Ihr Projekt, um an Ihrer Akte außerhalb Ihrer Arbeitszeit zu arbeiten? Wenn Sie zu viele Dinge auf einmal tun, fühlen Sie sich unorganisierter und neigen dazu, ängstlich zu sein. Brechen Sie Pläne ab, wenn es notwendig ist, in Ihrem Kopf einen kleinen Freiraum zum Nachdenken zu schaffen.
   • Lernen Sie, Projekte an andere zu delegieren. Wenn Sie wissen, dass Sie zum Lebensmittelgeschäft gehen müssen, aber zu beschäftigt sind, um darüber nachzudenken, bitten Sie ein Familienmitglied oder einen engen Freund, die Provision für Sie zu erledigen. Solange Sie wichtige Aufgaben nicht verschieben oder wichtige Dinge aus persönlicher Sicht nicht an Dritte weitergeben, kann Delegieren gesund sein.
   • Akzeptieren Sie nicht alles, worum Sie gebeten werden, wenn Sie wissen, dass Sie keine Zeit dafür haben. Ihre Freunde werden Sie nicht hassen, Ihr Chef wird nicht denken, dass Sie vernachlässigt werden, und Ihr Partner wird verstehen, dass Sie etwas Freizeit für Sie brauchen.

10. 
    

    
    Sei kein Perfektionist. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie eine Sache erreicht haben, wenn sie "perfekt" ist, werden Sie viele Aufgaben aufgeben, die Ihr Leben durcheinander bringen. In ähnlicher Weise werden Sie sehr lange warten, wenn Sie erwarten, in einem "perfekten" Geisteszustand zu sein, um etwas zu beginnen.
    • Verschieben Sie Ihre Projekte nicht länger und wissen Sie, wann ein Projekt ziemlich gut erledigt ist und gestoppt werden kann. Wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem es "ziemlich gut" ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    • Wenn Sie einige Projekte haben, die Sie nicht perfektionieren können, machen Sie eine Pause und kehren Sie zurück, wenn Sie mehrere andere kleine Aufgaben erledigt haben. Sie werden für dieselbe Zeit mehr tun, als sich selbst zu ärgern und Zeit für eine unvollkommene Aufgabe zu verschwenden.

Teil 2 Organisieren Sie Ihr Zuhause und Ihr Büro

1. 
   

   
   Finde einen Platz für alles. Wenn Ihr Haus schlecht organisiert ist, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie nicht für alles Platz haben. Anstatt Dinge loszulassen, wählen Sie einen bestimmten Ort für alles in Ihrem Haus.
   • Lassen Sie nichts auf Ihrem Nachttisch sitzen: Schaffen Sie einen besonderen Raum für dieses Objekt. Machen Sie dasselbe mit allen Gegenständen in Ihrem Haus, damit sie nicht ohne Stauraum herumhängen.
   • Stellen Sie so etwas wie einen Korb oder einen kleinen Tisch in die Nähe Ihrer Haustür, an dem Sie Dinge aufbewahren können, die Sie erledigen können, wenn Sie mehr Zeit haben. Dies kann Ihre Post, im Geschäft gekaufte Gegenstände oder Dinge, die aus der Schule und der Arbeit stammen, einschließen.

2. 
   

   
   Räumen Sie Ihren Raum auf. Wählen Sie einen Wochentag, an dem Sie die meiste Freizeit haben. Wählen Sie dann einen einzelnen Ort, der unorganisiert ist und aufgeräumt werden muss. Dies kann ein Teil Ihres Hauses, Ihres Autos oder Ihres Büros sein. Dann werfen Sie einfach unnötige Dinge weg, die in diesem Teil Ihres Lebens Platz einnehmen.
   • Holen Sie sich Container, Ordner und Aufbewahrungsboxen, um die Übersicht zu behalten. Sie können Artikel kaufen, die für die Aufbewahrung in vielen Geschäften hergestellt wurden, oder Sie können sie mit Dingen wie Tassen, Schuhkartons und Geschirr herstellen. Verschönern Sie diese Aufbewahrungsobjekte mit einem Anstrich oder bedecken Sie sie.
   • Denken Sie an das letzte Mal, als Sie die Artikel verwendet haben, die Sie aufbewahren. Wenn dies mehrere Monate oder Jahre zurückreicht, sollten Sie sie wegwerfen.

3. 
   

   
   Befreien Sie sich von Dingen, die Sie nicht brauchen. Selbst wenn Sie denken, Sie "brauchen" alles, was Sie besitzen, enthält ein unorganisiertes Haus sicherlich Dinge, die Sie nicht brauchen. Sortieren Sie die Objekte, die Sie regelmäßig überladen, und bestimmen Sie deren Nutzen. Wenn Sie sie längere Zeit nicht benutzt haben, verwenden Sie sie nicht mehr häufig, mögen Sie sie nicht mehr oder brauchen Sie sie nicht, entfernen Sie sie.
   • Löse dich emotional von Dingen, die du sortierst. Natürlich hat dir deine Großtante dieses Porzellan-Schmuckstück angeboten, aber willst du es oder brauchst du es wirklich? Sortieren Sie diese Elemente und denken Sie nicht, dass Sie eine schlechte Person sind.
   • Trennen Sie Dinge, die Sie loswerden, in mehrere Haufen wie "Müll", "geben" und "verkaufen". Dann verwalten Sie die Batterien gemäß Ihren Vorstellungen.
   • Organisieren Sie einen Flohmarkt, um mit den Dingen, die Sie loswerden, ein wenig Geld zu verdienen. Große Gegenstände wie Möbel oder Haushaltsgeräte können auf Verkaufsseiten wie eBay oder Craiglist online gestellt werden, um zu vermeiden, dass Sie einen großen Flohmarkt organisieren.

4. 
   

   
   Bringen Sie keine anderen unnötigen Gegenstände mit. Beeinträchtigen Sie nicht den Organisationsprozess, indem Sie neue Dinge einbringen, die Sie nicht benötigen. Gute Geschäfte zu machen ist einer der Hauptgründe dafür. Vermeiden Sie große Verkäufe oder Verkäufe, da Sie dadurch Dinge kaufen, die Sie nicht wirklich benötigen.
   • Fragen Sie sich beim Einkaufen, wo das von Ihnen gewählte Objekt zu Ihnen nach Hause kommt. Hast du einen besonderen Ort für ihn, an dem er für immer bleiben wird?
   • Wenn Sie in ein Geschäft gehen, nehmen Sie eine Liste der Dinge, die Sie suchen. Dann, während Sie nach diesen Dingen suchen, gehen Sie nicht von Ihrer Liste ab. Sie werden mit dem, was Sie brauchen, nach Hause zurückkehren, anstatt mit Dingen, von denen Sie dachten, dass Sie sie brauchen.
   • Denken Sie an das Geld, das Sie sparen, indem Sie den Kauf vermeiden. Selbst wenn Sie ein gutes Geschäft machen, geben Sie weiterhin Geld für etwas aus, das Sie möglicherweise nicht benötigen.

5. 
   

   
   Stellen Sie die Dinge sofort wieder an ihren Platz zurück. Jeder tut es: Wir nehmen einen Stift in die Schublade, schreiben ein Wort und lassen den Stift auf der Theke liegen. Anstatt die Dinge dort zu lassen, wo sie einfacher sind, nehmen Sie sich eine weitere Minute Zeit, um sie wieder an den richtigen Ort zu bringen.
   • Wenn Sie weniger als zwei Minuten vorhaben, sollten Sie dies sofort tun. Wenn Sie dies tun, wird Ihr Haus organisiert und Sie haben später weniger Zeit, dies zu tun.
   • Wenn mehrere Dinge in derselben Ecke liegen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sie wegzulegen. Dies verhindert, dass der nicht verwaltbare Stapel größer und schwieriger zu verwalten ist.

6. 
   

   
   Teile deine Aufgaben. Wie oft wurde Ihr Haus durch die Rückstellung des Lagers desorganisiert? Auch wenn es nach Verschleppung klingt, können Sie Dinge auflisten, die aufgeräumt werden müssen, und die Organisation durch Zuweisung kleinerer Aufgaben übersichtlicher gestalten.Wählen Sie eine Sache, wie das Abstauben Ihres Zimmers, und geben Sie sich einen Tag und eine Zeit dafür. Wenn Sie dies mit all Ihren Aufgaben tun, wird Ihr Raum immer sauber sein, ohne dass Sie mehrere Stunden dort verbringen müssen.

7. 
   

   
   Etiketten überall anbringen. Haben Sie Kisten oder Schubladen voller mysteriöser Gegenstände, die Sie längst vergessen haben? Nehmen Sie Ihren Marker heraus und beschriften Sie alles, was Sie haben. Lassen Sie alles an einem Ort, damit das Etikettieren einfacher wird.

Teil 3 Organisieren Sie Ihre Tage

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   Prioritäten setzen. Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken und entscheiden, was die 5 wichtigsten Dinge in Ihrem Leben sind. Arbeit, Liebe, Familie, Musik, schlafen, reisen, ein Buch schreiben, reich werden ...

2. 
   

   
   Erstellen Sie einen Zeitplan. Planen Sie Ihre Ziele in einem Notizbuch oder mit Excel, fügen Sie für jeden Tag des nächsten Monats ein Kästchen ein und notieren Sie, auf welche (oder welche) der 5 Punkte Sie sich bei Ihren Prioritäten konzentrieren.

3. 
   

   
   Definieren Sie Ihre Ziele. Wenn Sie täglich eine Klavierstunde spielen möchten, schreiben Sie diese in jedes Kästchen.

4. 
   

   
   Überprüfen Sie die erreichten Ziele. Wenn Sie eine von Ihnen festgelegte Aufgabe abgeschlossen haben, überprüfen Sie sie in Ihrem Zeitplan.

5. 
   

   
   Belohnen Sie Ihre Bemühungen. Wenn Sie beispielsweise 50 Kästchen angekreuzt haben, verbringen Sie einen Sonntag am Meer, an dem Sie in einem Spa massiert werden.