So organisieren und konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Versetze dich in die richtige Stimmung
• Methode 2 Bereinigen Sie Ihren Arbeitsbereich
• Methode 3 Ablenkungen vermeiden

Das Büro ist oft der Ort, an dem es am wichtigsten ist, konzentriert zu bleiben und alle Ablenkungen zu vermeiden. Es ist jedoch auch oft der Ort, an dem Geister in die Irre gehen und an dem die Menschen am meisten durcheinander sind. In einer schnelllebigen Welt voller Ablenkungen scheint es unmöglich, Konzentration und Organisation aufrechtzuerhalten.Wenn Sie sich jedoch in die richtige Stimmung versetzen, Ihren Arbeitsplatz aufräumen und Ablenkungen so gut wie möglich vermeiden, können Sie im Büro organisiert und konzentriert bleiben.

Stufen

Methode 1 Versetze dich in die richtige Stimmung

1. 
   

   
   Bereiten Sie Ihren Tag im Voraus vor. Schreiben Sie in Ihre Agenda alle Aufgaben, die Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages oder am Vorabend erledigen möchten. Indem Sie alles, was Sie tun müssen, im Voraus vorbereiten, helfen Sie, sich mental vorzubereiten. Es kann auch verhindern, dass Sie abgelenkt werden, weil Sie Ihren Plan befolgen müssen.
   • Einige Apps auf Smartphones wie Wunderlist oder Todoist können Ihnen dabei helfen, konzentriert zu bleiben, indem Sie Erinnerungen für die zu erledigenden Aufgaben festlegen. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie im Laufe des Tages dazu neigen, von Ihren Zielen abzuweichen. Die Alarme, die Sie einstellen werden, helfen Ihnen, Ihre Aufgaben zu erledigen.

2. 
   

   
   
   
   Gönnen Sie sich etwas Vorbereitungszeit. Wenn Sie morgens zur Arbeit eilen oder spät ankommen, werden Sie sich von Anfang an gestresst fühlen. Vermeiden Sie dies, indem Sie sich genügend Zeit nehmen, um sich an die Arbeit zu machen. Sie könnten sogar etwas früher anreisen. Sie werden feststellen, dass Sie auf diese Weise fokussierter und produktiver sind.
   • Außerdem können Sie mehrmals tief durchatmen, während Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen. So haben Sie fünf Minuten Zeit, sich daran zu gewöhnen. Wenn Sie sich vor Arbeitsbeginn ein wenig Zeit nehmen, fühlen Sie sich entspannter, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und sich weniger abgelenkt zu fühlen.
3. Beginnen Sie mit einer einfachen Aufgabe. Dies hilft Ihnen beim Aufnehmen und Fokussieren. Beginnen Sie den Tag mit einer kleinen Aufgabe, und wenn Sie mit dem Waschen fertig sind, werden Sie sich motivierter fühlen, die komplizierteren Aufgaben anzugehen.
4. Konzentrieren Sie sich auf jeweils eine Aufgabe. Es ist einfacher, eine Weile an derselben Aufgabe zu arbeiten, als anzuhalten und später fortzufahren. Es gibt Ihnen Zeit, sich zu konzentrieren und Ihre Gedanken dort wieder aufzunehmen, wo Sie aufgehört haben. Um Ablenkungen und mangelnde Organisation zu vermeiden, starten Sie eine Aufgabe und arbeiten Sie daran, ohne bis zum Ende anzuhalten. Fahren Sie dann mit dem nächsten fort.

5. 
   

   
   
   
   Machen Sie Achtsamkeitsübungen. Helfen Sie sich, den ganzen Tag mit Achtsamkeit konzentriert zu bleiben. Es bedeutet einfach, dass Sie auf den gegenwärtigen Moment achten und mental präsent sein müssen, was Sie tun. Dies verhindert, dass Ihre Gedanken wandern, und hilft Ihnen, einen guten Job zu machen.
   • Vorbereitungsübungen oder Achtsamkeit während der Arbeit werden dazu beitragen, Spannungen abzubauen und geistig und körperlich besser auf den bevorstehenden Tag vorbereitet zu sein. Es gibt Ihnen auch die Energie, die Sie benötigen, um Ihren Tag so produktiv wie möglich zu gestalten.
   • Das Üben von Achtsamkeit kann einfach eine gute Konzentration auf Ihre Atmung, Ihre Schritte, Ihre Übungen oder was auch immer Sie tun, beinhalten. Sie werden sich während des restlichen Tages wacher und konzentrierter fühlen, wenn Sie mit dieser Art von Übung beginnen.
6. Ändern Sie die Umgebung, wenn Sie remote arbeiten. Wenn Sie sich unruhig oder unfähig fühlen, sich zu konzentrieren, sollten Sie darüber nachdenken, in ein Café oder eine Bibliothek zu gehen, um zu arbeiten. Indem Sie sich mit Menschen umgeben, die aktiv arbeiten, fühlen Sie sich motivierter.

Methode 2 Bereinigen Sie Ihren Arbeitsbereich

1. 
   

   
   Beseitigen Sie alles, was Sie nicht brauchen. Es ist Zeit aufzuräumen, wenn Ihr Arbeitsbereich nicht in Ordnung ist. Bei einem unorganisierten Schreibtisch fühlen Sie sich überfordert und es fällt Ihnen schwer, sich zu konzentrieren. Beseitigen Sie alle Ablenkungen und Unordnung auf Ihrem Schreibtisch, die Sie davon abhalten, produktiv zu sein.
   • Konzentrieren Sie sich beispielsweise jeweils auf einen Bereich und fragen Sie sich, ob jedes der Objekte dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Wirf diejenigen raus, die dir nicht helfen. Dies können Möbel, Ordner, Papiere, Notizen, Bücher oder sogar Fotos sein.

2. 
   

   
   Erstellen Sie eine produktive Büroorganisation. Sie werden überrascht sein, wie sich ein aufgeräumtes Büro auf Ihre Produktivität auswirkt. Nehmen Sie sich Zeit, um die Organisation zu finden, die am besten zu Ihnen passt, und probieren Sie diesen Ansatz aus.
   • Platzieren Sie Ihren Bildschirm etwa 40 cm von Ihnen entfernt in Augenhöhe. Handys und andere Werkzeuge, die Sie häufig verwenden, sollten an der Seite Ihrer dominanten Hand platziert werden, um zu vermeiden, dass Sie Ihren Arm vor sich bewegen müssen, um sie zu erreichen. Stellen Sie die Dinge, die Sie jeden Tag benutzen, auf Ihren Schreibtisch und die, die Sie weniger brauchen, in Ihre Schubladen. Halten Sie Ihre persönlichen Sachen auf ein Minimum und stellen Sie die Verbrauchsmaterialien, die Sie verwenden, nebeneinander.

3. 
   

   
   Organisieren Sie Ihre Aufgaben. Lassen Sie sich nicht von Ihren Dingen stapeln, damit Sie die Kontrolle über Ihr Büro übernehmen. Diese Batterien reduzieren nicht nur Ihr Organisationsgefühl, sondern belasten Sie auch. Versuchen Sie stattdessen, einen organisierten Raum zu schaffen, in dem sie platziert werden können, für den nicht zu viel Platz benötigt wird.
   • Erstellen Sie Ordner für jede Aufgabe oder jeden Stapel. Stellen Sie sie in die Schubladen Ihres Schreibtisches, in einen kleinen Schrank oder wo immer Sie wollen. Öffnen Sie jede Arbeitsmappe und entfernen Sie alle nicht benötigten Dokumente, sobald Sie das Projekt abgeschlossen haben. Legen Sie dann den Ordner an dem Ort ab, den Sie für die erledigten Aufgaben ausgewählt haben.

4. 
   

   
   Reinigen Sie Ihr Büro, bevor Sie es täglich verlassen. Sie werden sich am Anfang des Tages erschöpft und überfordert fühlen, wenn Sie im Büro ankommen, um Unordnung zu sehen. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihren Arbeitsplatz aufbewahren und organisieren, bevor Sie den Alltag verlassen. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihren Arbeitsplatz aufbewahren und organisieren, bevor Sie den Alltag verlassen.
   • Organisiere dein Büro eine Stunde vor deiner Abreise. Auf diese Weise können Sie einen Bericht finden, den Sie möglicherweise vergessen haben, während Sie Zeit haben, ihn vor dem Ende des Tages zu beenden.

Methode 3 Ablenkungen vermeiden

1. 
   

   
   Nehmen Sie sich etwas Zeit für Ihren Gesang. Sie werden Ihre Konzentration stören, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun. Wenn Sie ständig anhalten, um einen Blick auf Ihre Gedanken zu werfen oder auf Ihre Gedanken zu hören, unterbrechen Sie den Faden Ihrer Gedanken und werden abgelenkt. Anstatt sich bei der Ankunft um sie zu kümmern, können Sie sich tagsüber etwas Zeit nehmen, um sie zu erledigen. Auf diese Weise werden Sie nicht den ganzen Tag darüber nachdenken.
   • Versuchen Sie, Ihr Telefon während dieser Zeit stumm zu schalten. Wenn Sie dies tun, informieren Sie diejenigen, die Sie möglicherweise anrufen, darüber, dass Sie sie später zurückrufen.
   • Ziehen Sie in Betracht, ds-Benachrichtigungen auf Ihrem Computer zu deaktivieren. Auf diese Weise werden Sie nicht versucht sein, sie bei jedem neuen Eingang zu überprüfen.

2. 
   

   
   Organisieren Sie Ihre Arbeit nach Zeitblöcken. Sie können nur eine Weile wachsam bleiben, bevor Ihre Gedanken zu wandern beginnen. Wählen Sie eine bestimmte Arbeitszeit und gönnen Sie sich anschließend eine kurze Pause. So können Sie sich während Ihrer Arbeit konzentrieren, weil Sie wissen, dass Sie sich ausruhen können, wenn Sie fertig sind.
   • Stellen Sie einen Alarm für den Zeitraum Ihrer Wahl ein. Auf diese Weise können Sie nicht ständig nachsehen, wie viel Zeit Ihnen bis zur nächsten Pause verbleibt, was an sich schon eine Ablenkung darstellt. Beginnen Sie mit Blöcken von 60 Minuten und erhöhen Sie die Dauer schrittweise auf 90 Minuten.

3. 
   

   
   Machen Sie regelmäßig Pausen. Dies mag kontraproduktiv erscheinen, aber Pausen während Ihrer Arbeit tragen dazu bei, dass Sie sich voller Energie und Produktivität fühlen. Wenn Sie wissen, dass Sie bald eine Pause einlegen, werden Sie weniger dazu neigen, bestimmte Ablenkungen wie soziale Netzwerke und nicht dringende Telefonanrufe Ihre Arbeit unterbrechen zu lassen.
   • Machen Sie jede Stunde Pausen von fünf bis zehn Minuten. Machen Sie dann alle zwei bis drei Stunden eine längere Pause. Nutzen Sie Ihre Pausen, um ein Glas Wasser zu trinken, mit einem Kollegen zu plaudern oder sich die Beine zu vertreten.