So antworten Sie auf eine E-Mail, für die eine Teilnahmebestätigung erforderlich ist

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Überlegen Sie, wie und wann Sie reagieren möchten
• Teil 2 Eine Antwort vorbereiten
• Teil 3 Automatische E-Mails verwalten und Probleme lösen

Mit der wachsenden Beliebtheit von E-Mails als Alternative zu herkömmlichen Postdiensten sind Einladungen zu sozialen E-Mail-Ereignissen bei Feiertagstreffen, Geburtstagen, Hochzeiten und vielem mehr unglaublich beliebt. Heutzutage sind Veranstalter viel zufriedener mit E-Mails, in denen eine Teilnahmebestätigung angefordert wird (auch bekannt als RSVP, was "Bitte antworten" bedeutet) als zuvor. Da jedoch E-Mails, in denen nach Antworten gefragt wird, so neu sind, wissen viele Menschen nicht, wie sie angemessen reagieren sollen. Hoffentlich könnten Sie besser auf solche antworten, wenn Sie den Zeitpunkt und die Vorgehensweise kennen, Ihre Antwort vorbereiten und den Eingang der Einladung überprüfen.

Stufen

Teil 1 Überlegen Sie, wie und wann Sie reagieren möchten

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   Sehen Sie, ob Sie wirklich zur Veranstaltung gehen. Die erste Entscheidung oder der erste Schritt besteht darin, festzustellen, ob Sie wirklich zur Veranstaltung gehen. Sie sollten über die Möglichkeit nachdenken, an der Veranstaltung teilzunehmen, sobald Sie die RSVP-E-Mail-Einladung erhalten.
   • Denken Sie daran, wo die Veranstaltung stattfinden wird und ob Sie reisen müssen. Wenn Sie beispielsweise zu einer Hochzeit außerhalb der Stadt eingeladen werden, müssen Sie möglicherweise ein Flugticket kaufen, um dorthin zu gelangen. Dies kann teuer sein.
   • Machen Sie Ihr Programm, um sicherzustellen, dass Sie keine anderen Ereignisse am selben Tag und zur selben Zeit haben.
   • Sprechen Sie mit Ihrem Ehepartner und anderen Familienmitgliedern, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sind. Einige mögen ablehnen und andere mögen akzeptieren.

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   Identifizieren Sie die Art der Einladung. Unterschiedliche Umstände erfordern unterschiedliche Nuancen und Formalitäten. Daher sollten Sie über die Art des Ereignisses nachdenken, bevor Sie auf die Einladung antworten. So können Sie sicher sein, dass Sie keinen sozialen Fehler machen.
   • Sehen Sie nach, ob es sich um ein informelles soziales Ereignis handelt, beispielsweise eine Einladung zum Grillen, die ein Nachbar ohne Grund durchführt und Ihnen eine informelle E-Mail-Einladung sendet. Sie haben die Möglichkeit, informell auf diese Art von Einladungen zu antworten, und haben möglicherweise weniger Zeit, um die Antwort zu senden.
   • Wenn es sich um ein formelles gesellschaftliches Ereignis handelt, beispielsweise um Einladungen zu Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Kommunionen oder Konfirmationen, ist eine formelle Antwort erforderlich, sobald die Einladung eingegangen ist.

3. 
   
   

   
   Antworte im richtigen Moment. Nachdem Sie eine Entscheidung getroffen und über die Einladung nachgedacht haben, sollten Sie rechtzeitig antworten. Schließlich ist dies einer der wichtigsten Aspekte beim Beantworten einer RSVP-E-Mail, da Sie der Person die erforderliche Bestätigung Ihrer Teilnahme geben sollten oder nicht an der Veranstaltung.
   • Lesen Sie die Einladung, um zu sehen, ob a Das Datum ist erforderlich, um auf die RSVP-E-Mail zu antworten. Dieser Termin ist kein Vorschlag. Stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb der angegebenen Zeit antworten.
   • Antworte so schnell wie möglich. Obwohl die Person, die Sie eingeladen hat, ein oder zwei Monate Zeit zur Beantwortung geben könnte, bedeutet dies nicht, dass Sie die gesamte Zeit in Anspruch nehmen sollten. Im Gegenteil, Sie sollten reagieren, sobald Sie eine konkrete Entscheidung treffen, ob Sie dorthin fahren oder nicht.

Teil 2 Eine Antwort vorbereiten

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   Füllen Sie das Betrefffeld aus. Nachdem Sie entschieden haben, wann und wie Sie antworten, sollten Sie einen groben Entwurf der Antwort vorbereiten, die Sie geben werden. Beginnen Sie dazu mit dem Schreiben in das Objektfeld. Dies sollte eine Annahme oder Ablehnung der Einladung beinhalten und den Ton der Veranstaltung widerspiegeln.
   • Für formelle Ereignisse sollten Sie einen formellen Ton verwenden. Zum Beispiel schreiben Anne und Roger können am 11. Mai nicht am Bankett teilnehmen.
   • Für ungezwungene Umstände wie einen Grillabend bei einem Nachbarn können Sie schreiben Ich kann am 11. nicht am Barbecue teilnehmen.

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   Schreiben Sie den Brief. Es ist wichtig, angemessen zu antworten, da dies den Ton Ihrer Antwort widerspiegelt. Wenn Sie eine geeignete Begrüßung verwenden, geben Sie der Person, die Sie eingeladen hat, eine Vorstellung davon, wie Sie sie sehen.
   • Wählen Sie eine Begrüßung, die enthalten kann Mein guter Freund, À oder liebe.
   • Eine informelle Veranstaltung erfordert eine einfache Antwort an die Person, die Ihnen die E-Mail gesendet hat. Zum Beispiel können Sie schreiben Sehr geehrte Martine und Jean.

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   Schreiben Sie den Inhalt der. Der Körper Ihres E ist vielleicht der wichtigste Teil der RSVP-E-Mail. Dies spiegelt den Ton der Einladung wider und antwortet direkt darauf. Einige Beispiele für das Annehmen oder Ablehnen einer Einladung betreffen diese.
   • Eine informelle Veranstaltung garantiert eine informelle Antwort dieser Art Thomas, wir freuen uns sehr über die Einladung zum Grillen, aber wir werden an diesem Tag nicht in der Stadt sein.
   • Eine formelle Veranstaltung verdient einen ähnlichen Ton. Zum Beispiel können Sie schreiben Die Familie Dupont nimmt Ihre Einladung zur Hochzeit von José und Belinda am 5. November 2019 an. Ein anderes Beispiel ist das folgende Jean und Sara Appleby nehmen gerne Ihre Einladung zur 15. Geburtstagsfeier von Marta Rodriguez an.
   • Eine formelle Ablehnung einer Einladung kann wie folgt lauten Die Familie Parker wird am 5. November 2019 nicht an der Hochzeit von José und Belinda teilnehmen können.

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   Unterschreiben Sie und schreiben Sie Ihren Namen. Nach dem Schreiben des sollten Sie die RSVP-E-Mail unterzeichnen. Dies ist mehr als nur eine Formalität, denn die Unterschrift zeigt die Art der Beziehung, die Sie zu der Person haben, die Sie eingeladen hat. Es ist auch ein Zeichen dafür, wie Sie sich zu dieser Person fühlen.
   • Entscheiden Sie sich für eine formelle Begrüßung. Zum Beispiel können Sie schreiben herzlich, Meine besten Wünsche, Bitte akzeptieren Sie, Sir oder Frau, meine besten Grüßeoder Bitte akzeptieren Sie, Herr oder Frau, den Ausdruck meiner besonderen Gefühle.
   • Wählen Sie eine informelle Formel wie Mit freundlichen Grüßen, Meine grüße, Tragen Sie gut oder aufrichtig.
   • Wählen Sie ein geeignetes Ende, wenn Sie die Einladung annehmen oder ablehnen. Zum Beispiel schreiben Mit viel Bedauern oder danke.
   • Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen nach der endgültigen Formel. Zögern Sie nicht, für informellere Veranstaltungen mit Ihrem Vornamen und dem Namen anderer Personen zu unterschreiben, die ebenfalls eingeladen wurden. Für formellere Anlässe unterschreiben Sie mit dem Vornamen aller Gäste und dem Nachnamen nach der letzten Person. In einigen Fällen, z. B. wenn Sie eine enge Vertrautheit mit der Person haben, die Sie eingeladen hat, haben Sie die Möglichkeit zu schreiben Die Familie Sanchez.

Teil 3 Automatische E-Mails verwalten und Probleme lösen

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   Klicken Sie auf ablehnen oder akzeptieren. Tun Sie dies, wenn die E-Mail eine automatisierte Schaltfläche hat. Die meisten offiziellen Veranstalter verlassen sich immer mehr auf automatische RSVP-Dienste, um E-Mails zu versenden. Wenn jemand einen ähnlichen Dienst verwendet, um Ihnen RSVP-E-Mails zu senden, werden diese wahrscheinlich von einem Dritten generiert. Darüber hinaus enthält die E-Mail wahrscheinlich Optionen mit Schaltflächen, auf die Sie klicken können akzeptieren oder Müll die Einladung.
   • Sie müssen der Person nicht per E-Mail antworten, wenn Sie eine dieser Antworten erhalten.
   • Sobald Sie die Einladung angenommen oder abgelehnt haben, wird die Antwort an den Dritten gesendet, der die E-Mail verwaltet, und an die Person weitergeleitet, die die Veranstaltung organisiert.
   • Automatisierte RSVP-E-Mail-Dienste werden häufig für semi-formale Umstände wie Geburtstagsfeiern, nationale Treffen und ähnliche Veranstaltungen verwendet.

2. 
   
   

   
   Klicken Sie auf die Bestätigungsoption. Wenn Sie über den Erhalt Ihrer Antwort besorgt sind, können Sie auf die Schaltfläche klicken Empfangsbestätigung auf der E-Mail-Seite. Wenn Sie darauf klicken, generiert Ihr E-Mail-Dienst eine Sendebestätigung, wenn die Person, auf die Sie antworten, Ihre E-Mail empfängt oder öffnet. Auf diese Weise werden Sie wissen, dass sie Ihre erhalten hat.
   • Die Versandbestätigung finden Sie je nach verwendetem Dienst an verschiedenen Orten.
   • Diese Option ist bei einigen Diensten möglicherweise nicht verfügbar.

3. 
   
   

   
   Senden Sie eine Follow-up-E-Mail, wenn Sie Programme ändern. In seltenen Fällen müssen Sie Ihre Antwort möglicherweise ändern. Wenn Sie die Einladung angenommen haben und festgestellt haben, dass Sie nicht teilnehmen können, oder wenn Sie abgelehnt haben und plötzlich die Möglichkeit dazu haben, wenden Sie sich an die Person, die Sie zu der Einladung eingeladen hat darüber informieren.
   • Wenn Sie in einer RSVP-E-Mail versehentlich auf die Schaltfläche Automatisch annehmen geklickt haben, sollten Sie eine E-Mail direkt an die Person senden, um Ihren Fehler zu beheben.
   • Wenn Sie eine Einladung ablehnen müssen, die Sie ursprünglich angenommen haben, benachrichtigen Sie den Empfänger. Sie können ihm beispielsweise eine E-Mail senden, indem Sie als Objekt angeben Änderung der Antwort und indem ich so etwas schreibe Aufgrund unvorhergesehener Ereignisse können Sara und ich am 14. nicht mehr an Ihrem 20-jährigen Jubiläum teilnehmen. Wir entschuldigen uns für die Änderung und freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen.
   • Wenn Sie eine Einladung annehmen müssen, die Sie bereits abgelehnt haben, teilen Sie dies der Person mit. Senden Sie beispielsweise eine E-Mail und legen Sie sie als Objekt ab Änderung meiner Antwort und schreibe Ich würde gerne an der Veranstaltung teilnehmen, wenn Sie noch die Möglichkeit haben, mehr Gäste zu empfangen.
   • Änderungen an RSVP-Einladungen sollten so bald wie möglich vorgenommen werden. Einladungen zu informellen Veranstaltungen können nach mehreren Tagen geändert werden. Für formelle Anlässe (wie Hochzeiten) müssen sie jedoch mindestens einen Monat im Voraus erfolgen.