So füllen Sie eine Quittung

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Eine Quittung ausfüllen
• Teil 2 Loyalität und Schlüsselelemente einer Quittung verstehen

Eine Quittung ist eine schriftliche Empfangsbestätigung, die bestätigt, dass ein Geldbetrag oder eine bestimmte Ware eingegangen ist. Wenn Sie ein Geschäft betreiben oder einen Verkauf tätigen, sollten Sie über eine Quittung verfügen, mit der Sie und Ihr Käufer Ihre Konten führen können. Die Quittung wird daher als Vertrag zwischen dem Käufer oder dem Verkäufer und Ihnen betrachtet und ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen von Ihnen getätigten Ausgaben im Auge zu behalten.

Stufen

Teil 1 Eine Quittung ausfüllen

1. 
   

   
   Kaufen Sie Quittungen aus Kohlepapier, um den Vorgang zu beschleunigen. Wenn Sie Ihre Quittungen von Hand ausfüllen, sollten Sie einen Block Quittungen aus Kohlepapier kaufen. Durch das Ausfüllen einer Quittung erhalten Sie zwei Kopien, eine für Sie und die andere für den Kunden.
   • Karbonpapierbelege sind häufig auch gekennzeichnet und enthalten die Informationen, die für einen Kassenbon erforderlich sind. Andernfalls wird eine Vorlage angezeigt, die Sie klar und richtig ausfüllen können.

2. 
   

   
   Vervollständigen Sie alle handschriftlichen Belege mit einem schwarzen Kugelschreiber. Damit Ihre Quittung lesbar ist, müssen Sie sie mit einem schwarzen Tintenstift ausfüllen. Ihre Quittung muss eine dauerhafte Aufzeichnung sein. Um dies zu tun, müssen Sie vermeiden, sie mit einem Bleistift oder farbigen Tintenstiften zu füllen, die mit der Zeit verblassen können.
   • Achten Sie beim Ausfüllen einer Quittung mit der Hand darauf, dass diese fett und leserlich ist, damit sie leichter lesbar ist. Wenn Sie Karbonpapierbelege verwenden, drücken Sie beim Schreiben auf die Stiftspitze, damit die Tinte auf der zweiten oder dritten Kopie erscheint.

3. 
   

   
   
   
   Verwenden Sie einen Stempel. Sie können einen gedruckten Stempel Ihres Unternehmens oder vorgedruckte Blankobelege mit dem Namen Ihres Unternehmens verwenden. Um Quittungen einen formaleren Charakter zu verleihen, müssen Sie den Stempel Ihres Unternehmens anbringen. Sie haben auch die Möglichkeit, vorgedruckte Belege zu verwenden, die das Logo und den Namen Ihres Unternehmens tragen. Dies zeigt dem Kunden deutlich an, dass die Produkte von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Firma stammen, und ist eine nützliche Referenz, wenn der Beleg in Zukunft verwendet werden soll.

4. 
   

   
   Integrieren Sie alle notwendigen Informationen für Kaufbelege. Unabhängig davon, ob Sie eine Quittung von Hand ausfüllen oder eine Kopie in einem Dokument auf einem Computer erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die folgenden grundlegenden Elemente einbeziehen:
   • die Angaben des Verkäufers
   • die Angaben des Käufers
   • das Datum, an dem die Transaktion durchgeführt wurde
   • die Details über das Produkt
   • den Betrag der Transaktion
   • die Zahlungsart
   • die Unterschrift des Verkäufers und des Käufers

5. 
   

   
   
   
   Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle für einen Mietbeleg erforderlichen Informationen haben. Ein Mietbeleg ist für einen Mieter erforderlich, wenn dieser mit Bargeld oder einem Bankscheck bezahlt und diese Zahlungen nachverfolgen möchte. Es ist auch nützlich für den Vermieter, weil es als Nachweis für die Miete dient. Darüber hinaus verlangen einige Länder von Vermietern, dass sie Mietquittungen an Mieter ausstellen. Wenn Sie versuchen, einen Mietbeleg für Ihren Mieter oder Vermieter auszustellen, müssen Sie sicherstellen, dass er die folgenden grundlegenden Informationen enthält:
   • die Gesamtsumme der gezahlten Miete
   • das Datum, an dem die Zahlung erfolgte
   • der vollständige Name des Mieters
   • den vollständigen Namen des Eigentümers
   • Adresse der Mietwohnung
   • die Mietdauer
   • die verwendete Zahlungsmethode (Scheck, Bargeld usw.)
   • die Unterschrift des Mieters und des Eigentümers

6. 
   

   
   Denken Sie daran, eine Kopie der Quittung kostenlos auszudrucken. Wenn Sie gedruckte Belege für Ihr Unternehmen oder Geschäft erstellen möchten, beachten Sie, dass im Internet mehrere Belegexemplare frei verfügbar sind. Drucken Sie sie einfach aus und stempeln Sie sie mit Ihrem Firmennamen, um sie für Ihre täglichen Transaktionen zu personalisieren.

Teil 2 Loyalität und Schlüsselelemente einer Quittung verstehen

1. 
   

   
   Verstehen Sie die Gültigkeit einer Quittung. Quittungen sind sehr wichtig, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihr Einkommen für Steuerzwecke zu verfolgen. Bewahren Sie alle Ihre Einnahmen auf, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen betreiben, da Sie Ihre Ausgaben in Ihren Steuereinnahmen begründen müssen. Wenn Sie für ein Unternehmen verantwortlich sind, müssen Sie Ihren Kunden dennoch eine Quittung ausstellen, und die meisten Unternehmen stellen Ihnen eine Quittung für Ihre Einkäufe zur Verfügung.
   • Wenn Sie teure Artikel kaufen oder teure Dienstleistungen anbieten, ist es absolut wichtig, dass Sie eine Quittung erhalten. Tatsächlich ist es eine Vorsichtsmaßnahme, dass bei rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit der Transaktion beide Parteien den Beleg als Beweis vor Gericht vorlegen können.

2. 
   

   
   Beachten Sie, dass es normalerweise vier Arten von Belegen gibt. Theoretisch könnten Sie für fast jede Transaktion, die Sie tätigen, eine Quittung ausfüllen, sei es Ihre Miete, Landschaftsgestaltung oder Haarschnitte. Es gibt im Allgemeinen vier Arten von Belegen, die Ihnen mindestens einmal ausgestellt werden, wenn Sie Verkäufe oder Einkäufe tätigen.
   • Ein Zahlungsbeleg: Um eine Transaktion abzuwickeln, stellt die Person, die einen Artikel verkauft, einen Zahlungsbeleg aus. Letzteres muss eine Referenz, das Ausstellungsdatum und den eingezogenen Betrag enthalten. Wenn die Zahlung in bar erfolgte, sollte ein Vermerk vorhanden sein, aus dem Folgendes hervorgeht. Wenn die Zahlung jedoch per Scheck oder Zahlungsanweisung erfolgt, sollte ein Verweis auf die Zahlungsanweisungsnummer oder die Schecknummer vorhanden sein. Wurde die Transaktion mit einer Kreditkarte bezahlt, muss der verwendete Kartentyp (Visa, MasterCard, Skrill) und die letzten vier Ziffern der Kreditkarte angegeben werden.
   • Eine medizinische Quittung: Dies ist eine Rechnung, die den Kauf von medizinischen Produkten wie Medikamenten, Rezepten oder chirurgischen Instrumenten rechtfertigt. Diese Art der Quittung muss Angaben wie den Diagnosecode, das Datum und die Uhrzeit der Konsultation sowie den Gesamtbetrag des gezahlten Betrags enthalten.
   • Eine Kaufquittung: Sie erhalten diese Art von Quittung mit Sicherheit jedes Mal, wenn Sie Einkäufe tätigen, und wenn Sie ein Unternehmen betreiben, stellen Sie einem Kunden eine Kaufquittung aus, sobald Sie die betreffenden Produkte liefern. Die Quittung wird als Kaufnachweis verwendet und muss Angaben wie das Datum des Verkaufs, den eingezogenen Betrag, den Namen und den Preis der Produkte sowie die Identität der Person, die die Transaktion durchgeführt hat, enthalten.
   • Mietquittung: Diese Art der Quittung wird dem Mieter vom Eigentümer ausgestellt. Sie dient als Nachweis dafür, dass der Mieter die Miete bezahlt hat und muss die Namen des Vermieters und des Mieters, die Adresse der Mietwohnung, den Abrechnungszeitraum, die Höhe der Miete sowie den Zeitpunkt des Inkrafttretens und Ablaufs des Mietvertrages enthalten. .
   • Wenn Sie Zubehör online verkaufen oder kaufen, erhalten Sie eine elektronische Quittung. Elektronische Belege sind in der Tat digitale Belege, die dieselben Informationen enthalten, die auf einem normalen Zahlungsbeleg verfügbar sind, und den Kauf von Produkten oder Zubehör, die im Internet hergestellt wurden, rechtfertigen.

3. 
   

   
   Verstehen Sie die Schlüsselelemente eines Kunden- und Lieferantenbelegs. Für die Zwecke dieses Artikels konzentrieren wir uns auf Zahlungsbelege, die zwischen einem Lieferanten und einem Kunden ausgetauscht werden. Als Anbieter einer Dienstleistung oder eines Produkts müssen Sie eine Quittung ausstellen, die die wesentlichen Informationen enthält.
   • Kontaktdaten des Lieferanten: Auf dieser Ebene muss oben auf dem Beleg der Name des Lieferanten (oder seines Unternehmens), seine Adresse, seine Telefonnummer oder seine Adresse stehen. Sie sollten auch darauf achten, den Namen des Geschäftsleiters oder des Eigentümers des Unternehmens oder der Firma anzugeben.
   • Anbieterkontaktinformationen: Hierzu gehört der vollständige Name des Kunden oder Lackierers.
   • Das Datum der Transaktion: Dies ist der Tag, der Monat und das Jahr, in dem die Transaktion durchgeführt wurde. Diese Informationen sind bei Steuerverfahren hilfreich.
   • Produktdetails: Auf dieser Ebene müssen Sie eine kurze Beschreibung der angebotenen Dienste oder verkauften Produkte verfassen, einschließlich des Namens, der Menge, der Produktreferenz und aller anderen Informationen, die das Produkt identifizieren würden. Dieser letzte Artikel ist sehr nützlich, wenn Sie sich in Zukunft an den Verkauf erinnern müssen.
   • Transaktionsbetrag: Teilen Sie den Gesamtbetrag der Transaktion auf, indem Sie den ursprünglichen Preis des Produkts, die Steuer, die Arbeitskosten sowie etwaige Werbeaktionen oder Rabatte angeben. Diese Preiszerlegung bestätigt den Verkauf weiter und macht ihn einzigartig.
   • Zahlungsmethode: Geben Sie die vom Kunden verwendete Zahlungsmethode an. Dies kann in bar, per Scheck, per Lastschrift oder Kreditkarte erfolgen.
   • Die Unterschrift des Lieferanten und des Kunden: Sobald die Quittung erstellt oder gedruckt und der Kunde bezahlt hat, müssen Sie nun den Vermerk "bezahlt" am unteren Rand der Quittung anbringen und den Kunden auffordern, seine Unterschrift zu unterschreiben. Sie können auch eine Kopie Ihrer Quittung unterschreiben und in Ihren Unterlagen aufbewahren.