So füllen Sie Antragsformulare aus

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 von 3: Vorbereitungen treffen
• Methode 2 Füllen Sie das Antragsformular persönlich aus
• Methode 3 Füllen Sie ein Online-Bewerbungsformular aus

In der Regel vermittelt ein Bewerbungsformular einem potenziellen Arbeitgeber den ersten Eindruck von Ihnen. Als Kandidat sollten Sie alles tun, um Ihren Fall besonders hervorzuheben. Das heißt, Sie müssen sich vorbereiten, indem Sie eine Anforderungsvorlage mit allen erforderlichen Informationen erstellen und Feedback zu diesen Informationen erhalten. Unabhängig davon, ob Sie die Bewerbung persönlich oder online ausfüllen, können Sie versuchen, Ihre Antworten an die jeweilige Aufgabe anzupassen und eine klare und fehlerfreie Datei zu erstellen.

Stufen

Methode 1 von 3: Vorbereitungen treffen

1. 
   

   
   Sammeln Sie wichtige Informationen. Es kann Ihr Führerschein und andere Formulare sein, um Informationen über Sie zu erhalten. Je nach Land, in dem Sie leben, müssen Sie möglicherweise Ihre Sozialversicherungsnummer oder ein anderes schriftliches Dokument beifügen, das Ihnen das Recht gibt, zu arbeiten.

2. 
   

   
   Schreiben Sie Ihre Arbeitshistorie detailliert auf. Es wird empfohlen, Ihren letzten Job in chronologischer Reihenfolge aufzulisten, vom jüngsten bis zum ältesten. Schreiben Sie für jede Position, die Sie innehatten, Folgendes.
   • Name, Adresse, Alter und Kontaktinformationen des Unternehmens.
   • Der Name und die Kontaktinformationen Ihres Vorgesetzten.
   • Berufsbezeichnung, Ihre Aufgaben und Leistungen.
   • Das Datum, an dem Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen haben und das Datum, an dem Sie das Unternehmen verlassen haben, der Grund, warum Sie Ihre Tätigkeit eingestellt haben, und Ihr letzter Lohn.

3. 
   

   
   
   
   Wissen Sie, was Sie sagen sollen, wenn Sie keinen dauerhaften Job hatten. Wenn Sie noch nie gearbeitet haben, eine Zeit lang nicht in einem Unternehmen gearbeitet haben oder im Gefängnis waren, müssen Sie noch etwas in den Hintergrundabschnitt schreiben. Die richtige Antwort kann den Unterschied zu anderen Bewerbern ausmachen: Sie können entweder die Stelle übernehmen oder Ihre abgelehnte Bewerbung sehen.
   • Bei Arbeitslosigkeit: Wenn Sie seit Monaten oder Jahren nicht gearbeitet haben, müssen Sie den Grund für diese Situation angeben. Wenn Sie Ihre Ausbildung oder Ihr Training fortsetzen, lassen Sie es wissen. Wenn Sie schon länger nach einem Job suchen, können Sie einfach "Jobsuche" in eine Suchmaschine eingeben.
   • Wenn Sie keine Arbeitserfahrung haben: Auch wenn Sie keine bezahlte Beschäftigung hatten, ist es immer besser, etwas im Jobnetz zu beschreiben. Erstellen Sie eine Liste von Freiwilligenpositionen, die Sie besetzt haben, vorübergehend oder gelegentlich (zum Beispiel, wenn Sie als Babysitter, Rasenmäher oder Maler gearbeitet haben), oder von jeder Art von Arbeit, die Sie erledigt haben (zum Beispiel, wenn Sie in gearbeitet haben) die Ranch Ihrer Familie).
   • Wenn Sie im Gefängnis waren: Schreiben Sie die Arbeit, die Sie im Gefängnis getan haben. Notieren Sie den Namen des Gefängnisses, in dem Sie inhaftiert waren, und geben Sie andere Arten von Gefängnisinformationen an.

4. 
   

   
   
   
   Geben Sie Informationen zu Ihrer Ausbildung ein. Bei einigen Bewerbungen müssen Sie möglicherweise von der High School aus in die Schule eintreten, bei anderen müssen Sie möglicherweise nur den höchsten erworbenen Abschluss beschreiben. Listen Sie zuerst die neuesten Diplome auf. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes angeben:
   • Name und Ort jeder besuchten Schule, an der Sie Ihren Abschluss erworben haben (Bachelor, Zertifikat, Hochschulabschluss),
   • termine des abschlusses,
   • jede Ehrenauszeichnung,
   • das Datum, an dem Sie Ihren Abschluss machen müssen, falls Sie sich noch in der Ausbildung befinden.

5. 
   

   
   Bereiten Sie Ihre Antworten auf Fragen zu Verbrechen und Entlassungen vor. Im Allgemeinen müssen Sie in Ihrer Nominierungsakte angeben, ob Sie zum Rücktritt gezwungen wurden, ob Sie wegen einer Straftat verurteilt wurden, ob Sie bereits entlassen wurden oder ob Sie zurückgetreten sind, um eine Entlassung zu vermeiden. So können Sie diese Fragen beantworten.
   • Listen Sie die fraglichen Vorfälle auf. Vermeiden Sie Wörter wie Entlassung oder Resignation und verwenden Sie Ausdrücke wie unfreiwillige Trennung oder Resignation.
   • Schreiben Sie den Satz "Ich werde diesen Punkt während des Interviews ansprechen". Auf diese Weise können Sie erklären, warum Sie entlassen wurden oder unter welchen mildernden Umständen eine Verurteilung wegen einer schwerwiegenden Straftat erfolgte.
   • Vergessen Sie nicht, dass Sie nicht verpflichtet sind, diese Themen in Ihrer Akte zu erörtern. Wenn Sie eines Verbrechens angeklagt und noch nicht verurteilt wurden, können Sie einfach "Nein" sagen, wenn Sie gefragt werden, ob Sie jemals verurteilt wurden.

6. 
   

   
   Bereiten Sie eine Liste Ihrer Referenzen vor. Geben Sie den Namen, die Position und die Kontaktinformationen jeder Person an und geben Sie die Art der Beziehung an, die Sie zu ihnen haben. In Stellenangeboten werden häufig drei Referenzen angegeben, und einige Unternehmen möchten nur professionelle Referenzen. Führen Sie eine Liste Ihrer beruflichen und persönlichen Referenzen, damit Sie ganz einfach diejenige auswählen können, die den Anforderungen der Anwendung entspricht. Zumindest müssen Sie über eine Liste von mindestens sechs Referenzen verfügen, darunter drei professionelle Referenzen und drei persönliche Referenzen.
   • Wenn Sie professionelle Referenzen angeben, müssen Sie die Namen Ihrer Arbeitgeber oder Kollegen angeben, mit denen Sie gearbeitet haben.
   • Das Bereitstellen persönlicher Referenzen entspricht dem Schreiben der Namen Ihrer Kollegen oder Freunde, jedoch nicht Ihrer Familienangehörigen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus mit allen betroffenen Personen kommunizieren, um sicherzustellen, dass sie als Referenz dienen können.

7. 
   

   
   Notieren Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen. Bewerbungsformulare enthalten häufig einen Abschnitt "Sonstige einschlägige Erfahrungen". Sie müssen diese Informationen an die Stelle anpassen, für die Sie sich bewerben. Um Ihre Datei vorzubereiten, müssen Sie jedoch eine Liste mit anderen möglichen Informationen erstellen, darunter:
   • Ihr Niveau in Fremdsprachen (mündlicher Ausdruck, Lesen, Schreiben),
   • Maschinen oder Geräte, die Sie handhaben oder reparieren können,
   • die Software, die Sie steuern, und Ihre Programmierkenntnisse,
   • die erhaltenen Zertifikate und Bescheinigungen.

8. 
   

   
   Wissen Sie, welche Informationen Sie nicht bereitstellen sollten. Einige Gesetze verbieten die Diskriminierung von Kandidaten aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder genetischen Informationen. Die einzigen erforderlichen Informationen sollten die wesentlichen Informationen sein, die erforderlich sind, um festzustellen, ob der Bewerber für die betreffende Stelle qualifiziert ist. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie nach den folgenden Informationen fragt, müssen Sie diese höflich ablehnen.
   • Fragen zur Behinderung.
   • Mitgliedschaft in Organisationen, Vereinen, Gesellschaften oder Heilanstalten, die die Rasse, das Geschlecht, das Alter, die Religion oder die nationale Herkunft des Bewerbers angeben können.
   • Religiöse Zugehörigkeit.
   • Angaben zu Rasse, Geschlecht oder nationaler Herkunft. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie zu Nachverfolgungszwecken nach diesen Informationen fragt, müssen Sie diese auf einem anderen Formular angeben, das bei der Antragsprüfung nicht berücksichtigt wird.

9. 
   

   
   Erstellen Sie eine Vorlage. Stellen Sie alle Ihre Informationen auf eine Kopie des Antragsformulars einer Seite und behalten Sie es die ganze Zeit bei sich. Dies erleichtert Ihnen das Ausfüllen persönlicher Bewerbungen. Wenn Sie ein Smartphone besitzen, können Sie eine digitale Version Ihrer Anwendung bequem auf Ihrem Telefon aufbewahren.
   • An vielen Standorten finden Sie Kopien des Antragsformulars, um Inspiration zu finden.

10. 
    

    
    Lassen Sie Ihr Formular von jemand anderem lesen. Es gibt Agenturen, die kostenlose Bewerbungsformulare prüfen und Ihnen dabei helfen, eine Stelle zu finden und sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Recherchiere online. Wenn nicht, bitten Sie mindestens ein Familienmitglied oder einen Freund Ihres Vertrauens, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Methode 2 Füllen Sie das Antragsformular persönlich aus

1. 
   

   
   Bring deinen eigenen schwarzen Stift mit. Am besten verwenden Sie einen schwarzen Stift zu einem blauen Stift. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Stift klar und leserlich beschreiben können. Personalvermittler bevorzugen Formulare, die nur für unbehandelte Formulare gelten.

2. 
   

   
   Zieh dich richtig an. Es gebe nie eine zweite Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Unabhängig von der Position stellen Personalvermittler eher jemanden ein, der professionell aussieht. Außerdem können Sie sofort ein Vorstellungsgespräch führen, sodass Sie eine Person benötigen, die einen Termin für ein Vorstellungsgespräch hat.

3. 
   

   
   Fragen Sie, ob Sie ein leeres Formular zum Haus bringen können. Es ist immer das Beste, wann immer möglich, mit einem Formular nach Hause zu gehen, damit Sie sich die Zeit nehmen können, es richtig auszufüllen und es von jemand anderem vorlesen zu lassen.

4. 
   

   
   Lesen Sie das Formular vollständig durch, einschließlich besonderer Anweisungen. Die Formulare enthalten manchmal einige Anweisungen, anhand derer der Personalvermittler beurteilen kann, ob die Bewerber den Anweisungen ordnungsgemäß Folge leisten können. Beispielsweise werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Informationen in einer bestimmten Reihenfolge aufzulisten.

5. 
   

   
   Verwenden Sie Ihre Vorlage als Beispiel, aber passen Sie die Antworten an. Wenn Sie Ihre Stellen auf dem Formular beschreiben, konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle gelten, für die Sie sich bewerben.
   • Wenn Sie beispielsweise als Koch gearbeitet haben und sich für eine Stelle als Verkaufsberater bewerben, sollten Sie Ihre Berufsethik und Ihre Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, hervorheben, wenn Sie Ihre Erfahrung als Koch beschreiben.
   • Sie können zwei Kopien des Antrags erstellen und zuerst eine Kopie ausfüllen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was es ist. Auf diese Weise können Sie ein übersichtliches Formular erstellen, nachdem Sie die erste Anfrage zur Formulierung Ihrer Antworten verwendet haben.

6. 
   

   
   Füllen Sie alle auszufüllenden Felder aus. Wenn eine Frage nicht auf Sie zutrifft, antworten Sie mit "Nicht zutreffend" (NA). Wenn nicht, könnte der potenzielle Arbeitgeber denken, dass Sie die Frage zufällig verpasst haben.

7. 
   

   
   Überprüfen Sie alles, was Sie geschrieben haben. Sie sollten dem Personalvermittler nicht den Eindruck vermitteln, eine Person zu sein, die leicht vermeidbare Fehler macht.
   • Lesen Sie die Texte bei der Überprüfung von unten nach oben, um Rechtschreibfehler zu erkennen, die Sie bei der normalen Wiedergabe nicht bemerken würden.
   • Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Sie können wegen falscher Informationen gefeuert werden.

Methode 3 Füllen Sie ein Online-Bewerbungsformular aus

1. 
   

   
   Wenn möglich, füllen Sie die Online-Bewerbung aus. Die Online-Bewerbung bietet mehrere Vorteile.
   • Da Sie auf dem Computer schreiben, müssen Sie sich nicht um das Schreiben kümmern.
   • Sie können andere bitten, Ihre Anfrage erneut zu lesen.
   • Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn das Personal die Anfrage an den Personalvermittler sendet.

2. 
   

   
   Lesen Sie das Formular vollständig durch, einschließlich besonderer Anweisungen. Einige Anweisungen befinden sich manchmal auf den Formularen, sodass der Personalvermittler beurteilen kann, ob die Bewerber die Anweisungen korrekt befolgen können. Beispielsweise werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Informationen in einer bestimmten Reihenfolge aufzulisten.

3. 
   

   
   Verwenden Sie Ihre Vorlage als Beispiel, aber passen Sie die Antworten an. Durch Ausfüllen der Online-Bewerbung können Sie bestimmte Passagen Ihres Modells ausschneiden und einfügen. Sie müssen jedoch die allgemeinen Antworten ändern, um die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die für die Stelle gelten, für die Sie sich bewerben.
   • Wenn Sie beispielsweise als Koch gearbeitet haben und sich für eine Stelle als Verkaufsberater bewerben, sollten Sie bei der Beschreibung Ihrer Erfahrung als Koch Ihre Berufsethik und Ihre Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, hervorheben.

4. 
   

   
   Füllen Sie alle auszufüllenden Felder aus. Wenn eine Frage nicht auf Sie zutrifft, antworten Sie mit "Nicht zutreffend" (NA). Andernfalls könnte der potenzielle Arbeitgeber der Ansicht sein, dass Sie die Frage zufällig verpasst haben.

5. 
   

   
   Bitten Sie jemanden, Ihre Anfrage erneut zu lesen. Drucken Sie eine Kopie des Formulars aus, bevor Sie es senden, und bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder Mitarbeiter eines örtlichen Arbeitsamtes, das Formular zu überprüfen.

6. 
   

   
   Überprüfen Sie die Anfrage ein letztes Mal, bevor Sie sie senden. Sie sollten das Formular auch selbst überprüfen, bevor Sie es abschicken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Formular frei von Rechtschreib- oder Grammatikfehlern ist, und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Wenn Sie bestimmte Passagen ausschneiden und einfügen, achten Sie darauf, dass sie gut verklebt sind, da Sonderformate wie Kursivschrift, Anführungszeichen und Bindestriche häufig verschwinden.