So lehnen Sie eine Empfehlungsanfrage ab

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Grundregeln zu Empfehlungen verstehen
• Teil 2 Eine Empfehlung ablehnen

In einer idealen Welt sollten Sie geehrt und enthusiastisch sein, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu beschreiben, der es anfordert. In der Realität ist es jedoch möglicherweise nicht immer angenehm, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu schreiben, den Sie nicht empfehlen würden, weil Sie diese Person nicht gut genug kennen oder weil Sie nicht denken dass er oder sie eine gute Empfehlung verdient. Unabhängig von Ihren Gründen gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Empfehlungsanfrage höflich und professionell abzulehnen.

Stufen

Teil 1 Grundregeln zu Empfehlungen verstehen

1. 
   

   
   Wisse, dass die Empfehlungen immer positiv sein müssen. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, positive Informationen über die Person bereitzustellen und zu erklären, warum Sie der Meinung sind, dass es einem Unternehmen viel zu bieten hat. Wenn Sie jemand bittet, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, erwartet er von Ihnen, dass Sie ihm zustimmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie das nicht können, ist es besser, die Empfehlung abzulehnen, als eine überwältigende zu verfassen.
   • Im Allgemeinen gilt diese Regel für das gesamte Empfehlungsschreiben. Akzeptieren Sie es nicht, einen Brief zu schreiben, wenn es heißt: "John tut immer sein Bestes, aber er erreicht seine Ziele nicht, wenn es darum geht, Probleme mit Kunden zu lösen." Die Empfehlungen sollten durchweg positiv bleiben: "Jean ist eine engagierte Person, die bei der Lösung ihrer technischen Probleme stets die Bedürfnisse der Kunden in den Vordergrund stellt."

2. 
   

   
   
   
   Denken Sie daran, dass Empfehlungen ehrlich sein müssen. Lüge nicht Sie tragen Ihren Namen in diese Empfehlung ein und gefährden nicht Ihre Integrität, um eine positive Empfehlung zu erstellen.
   • Wenn Sie über Ihre Beziehung zu der Person, Ihre Einschätzung ihrer Qualitäten oder irgendetwas anderes lügen müssen, um eine positive Empfehlung zu beschreiben, ist es besser, dass Sie einfach davon absehen, diese Empfehlung abzugeben.
3. Nehmen Sie sich Zeit, um abzuwägen, was diese Empfehlung darstellt. Hier sind einige Dinge zu beachten, bevor Sie einer Empfehlung für jemanden zustimmen.
   • Sie investieren Zeit und Mühe und setzen Ihren Namen in die Waage. Fragen Sie sich, ob die Person, für die Sie dies tun, es wirklich wert ist.
   • Sie können nicht auf das zurückgreifen, was Sie in der Empfehlung erwähnt haben.
   • Denken Sie darüber nach, könnte dieser Brief in Zukunft ein Problem für Sie sein? Sind Sie zu 100% sicher, dass die Person, für die Sie schreiben, der Aufgabe gewachsen ist und Ihren Ruf nicht beeinträchtigt?
4. Begrenzen Sie die Anzahl der Personen, für die Sie Empfehlungen schreiben. Stellen Sie sicher, dass diese Mitarbeiter (oder Ihre Schüler, wenn Sie Lehrer sind) verstehen, dass Sie Ihre Empfehlungen nicht leichtfertig aussprechen. Dies bedeutet, dass Sie es nur für die Menschen tun sollten, die es wirklich verdienen. Sie müssen absolutes Vertrauen in ihre Fähigkeiten haben.
   • Wenn Sie sagen, dass Sie nicht viele Empfehlungen geben, werden Sie nicht mit Anfragen überfordert sein. Die einzigen Menschen, die Sie besuchen werden, werden genug Vertrauen in ihre Fähigkeiten haben, um das Gefühl zu haben, dass Sie positiv auf ihre Anfrage reagieren werden.

5. 
   

   
   
   
   Es ist nicht verboten, abzulehnen. Das Ablehnen einer Überweisungsanfrage kann seltsam und schwierig erscheinen, insbesondere wenn Sie häufig mit Ihrem Interviewer sprechen. Dennoch werden Sie sich in Zukunft nur dann in eine noch schwierigere Situation bringen, wenn Sie dies akzeptieren. Behalten Sie Ihre Integrität und respektieren Sie die Person vor Ihnen, um seine Bitte höflich und ehrlich abzulehnen.
   • Seien Sie sich bewusst, dass diese Person versuchen kann, Sie zu überreden und Sie zu Veränderungen zu bewegen, wenn Sie sich weigern, jemandem eine Empfehlung zu beschreiben. Seien Sie darauf vorbereitet, wenn Ihr Gesprächspartner beharrlich ist und seine Bitte weiterhin unterstützt, bleiben Sie standhaft. Lassen Sie nicht zu, dass Schuldgefühle oder sozialer Druck Ihr Urteilsvermögen beeinträchtigen.

Teil 2 Eine Empfehlung ablehnen

1. 
   

   
   Sei ehrlich Die Lüge kann das Problem vorübergehend lösen, wird Sie aber irgendwann fangen. Letztendlich wird es Ihnen nicht viel helfen und die Person, die Empfehlungen benötigt, nicht bewegen. Sie müssen nicht direkt zu dem Punkt kommen, dass Sie unhöflich sind, und natürlich: "Unmöglich, Sie sind ein nichtiger Angestellter, wir hassen Sie alle."

2. 
   

   
   Begründen Sie höflich Ihre Gründe. Sie müssen Ihre Gründe in aller Ehrlichkeit erklären, auch wenn es ein peinlicher und peinlicher Moment ist. Begründen Sie so höflich wie möglich.
   • Wenn Sie diese Anfrage ablehnen, weil Sie die Person nicht gut genug kennen, ist es eine relativ einfache Situation, auf eine nette und wahrheitsgemäße Art und Weise umzugehen. Sie müssen nur sagen: "Da wir nicht lange genug zusammengearbeitet haben, glaube ich nicht, dass ich Ihnen eine ausreichend starke Empfehlung aussprechen kann."
   • Wenn Sie eine Anfrage ablehnen, weil die Leistung des Mitarbeiters oder Schülers keine Empfehlung verdient, kann dies etwas komplizierter sein. Am Ende des Tages müssen Sie ehrlich sein: "Ich fühle mich nicht wohl in der Idee, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu beschreiben".
3. Nutze die Zeit als Ausrede. In der Tat möchten Sie möglicherweise keine Empfehlung beschreiben, da dies einige Zeit in Anspruch nimmt, aber Sie können es auch als Entschuldigung verwenden. Übertreibe die Tatsache, dass du sehr beschäftigt bist. Seien Sie ehrlich, was viel Zeit in Anspruch nimmt, sei es Ihre kranke Großmutter, die vielen Exemplare, die Sie aufschreiben oder für Ihre nächste Reise vorbereiten müssen.
   • Es gibt eine Menge Ausreden, die Sie verwenden können, aber versuchen Sie ehrlich zu sein, wenn Sie Ihrem Interviewer erklären, dass Sie aufgrund Ihres vollen Terminkalenders keine Empfehlung für ihn schreiben können.

4. 
   

   
   Sie können andere Empfehlungen vorschlagen. Wenn Sie sich dabei wohl fühlen, empfehlen Sie dieser Person, jemanden um eine Überweisung zu bitten. Es funktioniert besonders gut, wenn Sie seine Anfrage ablehnen, weil Sie ihn nicht genug kennen.
   • Sie können einfach sagen: "Warum fragst du nicht Mary? Sie hat viel länger mit dir zusammengearbeitet als ich. "
   • Wenn Sie diesen Mitarbeiter oder Studenten aufgrund seiner fragwürdigen Leistung nicht empfehlen können, können Sie auch Alternativen vorschlagen. Lehnen Sie die Anfrage ab und fahren Sie mit "Vielleicht können Sie Marie oder Paul fragen" fort.

5. 
   

   
   Bleiben Sie höflich. Es ist immer möglich, höflich und ehrlich zu sein. Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus (sagen Sie "Ich kann das nicht" anstelle von "Unmöglich") und denken Sie daran, dass diese Person Sie um diesen Service bittet, weil sie denkt, dass Sie eine gute Empfehlung schreiben werden, Ihre Ablehnung könnte Verletze sie und enttäusche sie. Deine Höflichkeit und deine Freundlichkeit können diesen Schlag gegen die Moral mildern.

6. 
   

   
   Bleib kurz und nett. Sie können es wahrscheinlich in ein oder zwei Sätzen erklären. Es ist nicht notwendig, Ihre Gründe genau anzugeben oder Ihrem Gesprächspartner eine Lektion zu erteilen. Sagen Sie einfach nein, geben Sie deutlich Ihren Grund an und schlagen Sie möglicherweise einen anderen vor.

7. 
   

   
   Widerstehen Sie der Notwendigkeit, sich wiederholt zu entschuldigen. Menschen neigen zu Überbeanspruchung, wenn sie verlegen sind. Sie können sich ein- oder zweimal entschuldigen, aber zehnmal zu wiederholen, dass es Ihnen leid tut, wird dem Antragsteller nicht viel helfen. Dies wird die Situation nur noch peinlicher machen.
   • Denken Sie daran, dass Sie nichts falsch machen.

8. 
   

   
   Halte dich an deine Entscheidung. Wenn Sie sich geweigert haben, positiv auf eine Überweisungsanfrage zu antworten, überdenken Sie Ihre Wahl nicht, nur weil die Person Sie bittet, ihren Fall argumentiert oder versucht, Ihre Entscheidung auf die eine oder andere Weise zu ändern. Wenn Sie nachgeben, wird die Situation nur noch komplizierter: Sie müssen ein schwieriges Empfehlungsschreiben verfassen, das Ihre Integrität gefährdet. Bleib stark!