Wie schreibe ich eine Risikobewertung?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Identifizieren Sie die Risiken
• Teil 2 Identifizieren Sie potenzielle Opfer
• Teil 3 Bewertung der Risiken
• Teil 4 Aufzeichnung der Ergebnisse der Bewertung in einem Dokument

Die Risikokontrolle am Arbeitsplatz ist Teil des Managements der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes des Betriebspersonals. Als Chef liegt es an Ihnen, die möglichen Ursachen, die Unfälle in Ihrem Unternehmen verursachen können, zu ermitteln und die erforderlichen Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen. Der Prozess besteht aus der Bewertung der Risiken. Die meisten Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, diese Beurteilung vorzunehmen. Die Arbeit, die relativ einfach ist, erfordert nicht viel Papierkram. In der Tat müssen Sie alle möglichen Risiken am Arbeitsplatz untersuchen und Maßnahmen ergreifen, um Ihre Mitarbeiter vor diesen Risiken zu schützen. Dazu müssen Sie nur bestimmte Schritte ausführen, bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Assessments beginnen.

Stufen

Teil 1 Identifizieren Sie die Risiken

1. 
   

   
   Machen Sie den Unterschied zwischen a Gefahr und a Risiko professionell. Es ist wichtig, zwischen diesen beiden Wörtern zu unterscheiden und sie in Ihrer Einschätzung mit Bedacht zu verwenden.
   • Eine Gefahr ist alles, was Schaden verursachen kann. Denken Sie an Elektrizität, Chemikalien und arbeiten Sie in großer Höhe und von einer Leiter oder einem Gerüst aus.
   • Ein Risiko ist die Wahrscheinlichkeit eines Unfalls, der andere Personen schädigen kann. Zum Beispiel eine chemische Verbrennung oder ein Stromschlag, ein Sturz von mehr als zwei Metern oder eine Verletzung durch einen scharfen Gegenstand.

2. 
   

   
   
   
   Untersuchen Sie Ihren Arbeitsplatz. Versuchen Sie während Ihrer Inspektion, mögliche Gefahren zu identifizieren. Identifizieren Sie Aktivitäten, Prozesse und Substanzen, die für Ihre Mitarbeiter schädlich sein können.
   • Untersuchen Sie Gegenstände, Büromöbel und potenziell gefährliche Geräte. Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller Substanzen am Arbeitsplatz, von Chemikalien bis zu heißem Kaffee. Denken Sie an die Gefahren, die für das Personal bestehen.
   • Wenn Sie in einem Büro arbeiten, suchen Sie nach losen elektrischen Kabeln in Unterführungen oder unter Schreibtischen, Schubladen, Schränken oder Arbeitsplatten. Untersuchen Sie die Fenster, Türen und Stühle der Mitarbeiterarbeitsplätze. Suchen Sie in öffentlichen Bereichen nach Gefahren, z. B. in einem schlechten Zustand des Ofens oder in einer schlecht isolierten Kaffeemaschine.
   • Wenn Sie in einem Supermarkt oder Lager arbeiten, suchen Sie nach riskanten Maschinen. Überprüfen Sie Gegenstände wie Kleiderbügel oder Sicherheitsklammern, die auf Ihre Mitarbeiter fallen oder geworfen werden können. Suchen Sie in den Gängen des Ladens nach Gefahren wie engen Regalen oder rissigen Abschnitten des Bodens.

3. 
   

   
   
   
   Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Sie auf mögliche Gefahren aufmerksam zu machen. In der Tat können Ihre Mitarbeiter Ihnen helfen, indem Sie Ihre Aufmerksamkeit auf alle Gefahren lenken, denen sie bei der Arbeit begegnen. Schicken Sie ihnen eine E-Mail oder bringen Sie sie zusammen und sensibilisieren Sie sie für das Problem.
   • Bitten Sie sie außerdem, auf die Gefahren hinzuweisen, von denen sie glauben, dass sie erhebliche Schäden verursachen können, wie Stürze von oben, Ausrutschen, Stolpern und Brandgefahren.

4. 
   

   
   Lesen Sie die Anweisungen des Herstellers oder die Merkmale der Geräte oder Substanzen. Sie erhalten Informationen, anhand derer Sie die potenziellen Gefahren und ihre Vermeidung erläutern können, einschließlich der Art der Ausrüstung und ihrer Verwendungsregeln.
   • Die Anweisungen des Herstellers befinden sich wahrscheinlich auf den Etiketten von Geräten oder Substanzen. Sie können auch das Handbuch des Herstellers lesen, um die potenziellen Gefahren im Zusammenhang mit Geräten oder Stoffen besser zu verstehen.

5. 
   

   
   Untersuchen Sie Berufskrankheiten und Unfallberichte. Diese Dokumente erleichtern es Ihnen, weniger offensichtliche Gefahren zu erkennen. Darüber hinaus erhalten Sie genaue Informationen zu allen Unfällen, die zuvor am Arbeitsplatz aufgetreten sind.
   • Wenn Sie eine Managementposition innehaben, können Sie diese Dateien online oder in den Archiven des Unternehmens nachlesen.

6. 
   

   
   Denken Sie über mögliche langfristige Gefahren nach. Zu diesen Gefahren gehören Belästigungen, die die Arbeitnehmer betreffen, wenn sie sie über einen längeren Zeitraum hinweg aussetzen.
   • Denken Sie an eine längere Exposition gegenüber Lärm oder schädlichen Substanzen. Es kann auch ein Gesundheitsrisiko darstellen, wenn Geräte wie Hebel, Tastatur oder Rednerpult wiederholt auf der Baustelle verwendet werden.

7. 
   

   
   Auf der Website der Regierung finden Sie Richtlinien zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Abhängig vom Land, in dem Sie sich befinden, können Sie praktische Ratschläge zu beruflichen Gefahren erhalten, indem Sie sich an die Regierungsstelle wenden, die sich mit diesen Problemen befasst. In der Regel finden Sie eine Liste von Gefahren und Möglichkeiten, diese zu vermeiden. Auf diese Weise erhalten Sie genaue Informationen zu erkannten Gefahren, z. B. bei der Arbeit, bei der das Personal Stürzen aus einer bestimmten Höhe ausgesetzt ist, beim Umgang mit Chemikalien oder beim Bedienen von Werkzeugmaschinen.
   • Klicken Sie auf diesen Link, um die Website der US-Regierung für Gesundheit und Sicherheit zu besuchen.
   • Klicken Sie auf diesen Link, um die Website der britischen Regierung zu besuchen. Klicken Sie auf diesen Link, um auf die Website der französischen Regierung zuzugreifen.

Teil 2 Identifizieren Sie potenzielle Opfer

1. 
   

   
   Finden Sie gefährdete Personengruppen. Es geht nicht darum, eine Nominativliste zu erstellen, sondern um eine Liste von Personengruppen, die potenziellen Risiken ausgesetzt sind. Tatsächlich identifizieren und listen Sie die Personengruppen auf, die sich in einer bestimmten Umgebung entwickeln.
   • Zum Beispiel: "Mitarbeiter, die im Laden arbeiten" oder "Passanten auf der Straße".

2. 
   

   
   Bestimmen Sie die Gefahren, die jede Gruppe bedrohen. Dann müssen Sie alle Unfälle oder Krankheiten identifizieren, die diese Gruppen bedrohen könnten.
   • Zum Beispiel: "Die Arbeiter, die die Kartons in den Regalen lagern, haben möglicherweise Rückenschmerzen infolge der wiederholten Bewegungen, die zum Anheben der Kartons erforderlich sind", oder "die Fahrer der Maschinen leiden unter Gelenkschmerzen, die durch die Betätigung des Hebels verursacht werden." bestellen ".
   • Sie sind möglicherweise genauer über persönliche Gefahren informiert, z. B. "Arbeiter können beim Umgang mit Druckmaschinen Verbrennungen erleiden" oder "Reinigungsmittel können über Kabel stolpern, die unter Schreibtischen verlaufen".
   • Denken Sie daran, dass einige Mitarbeiter andere Anforderungen haben, wie zum Beispiel Nachrichten oder junge Rekruten, Menschen mit Behinderungen und schwangere Frauen oder diejenigen, die vor kurzem geboren haben.
   • Sie müssen auch Personen berücksichtigen, die am Arbeitsplatz nicht ständig anwesend sind, z. B. Reinigungsmittel, Besucher, Auftragnehmer und Wartungspersonal. Es ist auch wichtig, Gefahren für zu identifizieren Passanten oder für die breite Öffentlichkeit.

3. 
   

   
   Machen Sie Ihre Mitarbeiter auf die damit verbundenen Risiken aufmerksam. Wenn mehrere Gruppen von Mitarbeitern, manchmal einige Hundert, am selben Arbeitsplatz arbeiten, ist es wichtig, sie zu fragen, ob sie eine Vorstellung von den mit ihrer Position verbundenen Risiken haben. Denken Sie über die Auswirkungen Ihrer Aktivitäten auf andere Menschen und die Konsequenzen der Arbeit anderer auf Ihre Gruppe nach.
   • Bitten Sie Ihre Teammitglieder, Ihnen mitzuteilen, welche Personengruppen Sie beim Erstellen Ihrer Liste möglicherweise übersehen haben. Sie haben beispielsweise vergessen, dass das Reinigungspersonal auch Pappkartons im Büro anheben muss oder dass eine bestimmte Maschine einen für Fußgänger gefährlichen Geräuschpegel erzeugt.

Teil 3 Bewertung der Risiken

1. 
   

   
   Bestimmen Sie die Wahrscheinlichkeit, ein Berufsrisiko zu erreichen. Ein solches Risiko ist ein wesentlicher Bestandteil des Alltags und als Chef oder Manager sollten Sie nicht alle Risiken beseitigen. Sie müssen jedoch die Hauptrisiken kennen und wissen, wie Sie mit ihnen umgehen können. Sie sind also gezwungen, alles zu tun, was ist vernünftigerweise möglich um Menschen vor möglichen Schäden zu schützen. Es geht darum, die Höhe eines Risikos und die zu seiner Beherrschung erforderlichen Maßnahmen zu konkretisieren, indem der Zeitpunkt und die erforderlichen Investitionen sowie die zu vermeidenden Unfälle festgelegt werden.
   • Beachten Sie auch, dass Sie im Verhältnis zum eingegangenen Risiko keine unverhältnismäßigen Maßnahmen ergreifen müssen. Gehen Sie nicht über Bord, um Ihre Risikobewertung durchzuführen. In der Tat ist es besser, vernünftig zu sein und nur Ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Sie dürfen keine unvorhergesehenen Risiken antizipieren.
   • Beispielsweise müssen Sie ein Risiko für das Verschütten von Chemikalien feststellen und es als großes Risiko betrachten. Minimale Risiken, wie sie von einem manuellen Hefter oder dem Deckel eines Topfes ausgehen und jemanden verletzen können, gelten jedoch nicht als Risiko. vernünftigerweise möglich. Bemühen Sie sich, größere und kleinere Gefahren zu identifizieren, aber vermeiden Sie Perfektionismus und versuchen Sie, jede mögliche Gefahr am Arbeitsplatz zu identifizieren.

2. 
   

   
   Führen Sie die Kontrollmaßnahmen für jede Gefahr auf. Möglicherweise müssen Sie Ihren Mitarbeitern Rückenprotektoren und Sicherheitsausrüstung, auch als persönliche Schutzausrüstung (PSA) bezeichnet, zur Verfügung stellen. Aber fragen Sie sich, ob eine Gefahr vollständig beseitigt werden kann.Können Sie die Regale des Geschäfts wieder einbauen, um ein Anheben der Kartons zu vermeiden? Wenn dies nicht möglich ist, überlegen Sie, wie Sie die Risiken kontrollieren können, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass eine Gefahr erkannt wird. Hier sind einige praktische Lösungen, die Sie untersuchen können.
   • Versuchen Sie es mit einer weniger riskanten Lösung. Denken Sie daran, eine Zwischenplattform oder -felge zu installieren, um die Hubhöhe zum Regal zu verringern.
   • Verhindern Sie den Zugang zu Gefahren oder organisieren Sie den Arbeitsplatz, um die Gefährdung zu verringern. Sie können das Layout des Geschäfts fortsetzen, um zu vermeiden, dass die Kartons angehoben und in die Regale gestellt werden.
   • Sie können Ihren Arbeitnehmern auch Schutzausrüstung zur Verfügung stellen oder Sicherheitsregeln festlegen. Denken Sie an Leitplanken, persönliche Schutzausrüstung und Sicherheitsmaßnahmen. Zum Beispiel können Sie Arbeitern beibringen, wie man eine Kiste richtig vom Boden hebt, die Knie beugt und den Rücken gerade hält.
   • Erwägen Sie auch die Bereitstellung von Komfortgeräten wie Duschen und Erste-Hilfe-Sets. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise mit Chemikalien umgehen, benötigen Sie Erste-Hilfe-Sets und Duschkabinen neben ihren Arbeitsplätzen.

3. 
   

   
   Suchen Sie nach effektiven und kostengünstigen Lösungen. Das Unternehmen muss nicht unbedingt astronomische Summen investieren, um Hygiene und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Im Allgemeinen ist eine einfache Einstellung selten teuer. Sie können beispielsweise einen Spiegel anbringen, um die Sichtbarkeit in der Nähe eines toten Winkels zu verbessern und Fahrzeugunfälle zu vermeiden, oder eine kurze Schulung zum richtigen Anheben von Gegenständen abhalten.
   • Wenn Sie keine grundlegenden Vorsichtsmaßnahmen treffen, riskieren Sie im Falle eines Unfalls viel Geld zu verlieren. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter ist letztendlich Ihr Hauptanliegen. Entscheiden Sie sich daher nach Möglichkeit nur bei Bedarf für kostenintensive Lösungen. Vorbeugende Ausgaben sind besser als die Betreuung eines verletzten Arbeitnehmers.

4. 
   

   
   Verwenden Sie Bewertungsmodelle, die von Berufsverbänden oder Arbeitgeberverbänden entwickelt wurden. Viele von ihnen bieten Risikobewertungen für bestimmte Branchen an, z. B. für Arbeiten in der Höhe oder den Umgang mit Chemikalien. Führen Sie eine Suche bei der Nationalen Organisation für Arbeitssicherheit durch. Denken Sie daran, spezielle Standorte für eine bestimmte Aktivität zu besuchen, z. B. Bergbau oder Verwaltung.
   • Versuchen Sie, diese Modelle auf Ihren Arbeitsplatz anzuwenden oder anzupassen. Beispielsweise kann ein Modell Vorschläge enthalten, um ein Herunterfallen von einer Leiter oder das Sichern von nicht angeschlossenen elektrischen Kabeln in Büros zu verhindern. Sie können diese Vorschläge dann auf Ihre eigene Risikobewertung anwenden und dabei die Besonderheiten Ihres Arbeitsortes berücksichtigen.

5. 
   

   
   Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Kommentare mitzuteilen. Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter in die Risikobewertung einzubeziehen und sie zu Vorschlägen zu ermutigen. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Chance, Maßnahmen zu entwickeln, die ordnungsgemäß funktionieren. Darüber hinaus vermeiden Sie die Einführung neuer Gefahren am Arbeitsplatz.

Teil 4 Aufzeichnung der Ergebnisse der Bewertung in einem Dokument

1. 
   

   
   Schreiben Sie ein einfaches Bewertungsdokument, das leicht zu befolgen ist. Sie muss die Gefahren, die Risiken für das Personal und die Maßnahmen zur Beherrschung dieser Risiken abdecken.
   • Wenn Ihre Mitarbeiter nicht mehr als fünf Personen beschäftigen, sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, dieses Dokument zu verfassen. Es wird jedoch empfohlen, dies zu tun. Sie können es bei Bedarf überarbeiten und aktualisieren.
   • Wenn Sie fünf oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie gesetzlich ein Risikobewertungsdokument beschreiben.

2. 
   

   
   Schreiben Sie Ihr Dokument mit einer Vorlage. Sie können abhängig von der Art Ihres Arbeitsplatzes aus mehreren online verfügbaren Vorlagen auswählen. Versuchen Sie beim Verfassen Ihres Risikobewertungsdokuments nachzuweisen, dass Sie Folgendes getan haben:
   • eine korrekte Prüfung der Gefahren,
   • genaue Identifizierung des exponierten Personals,
   • eine Bestandsaufnahme der wichtigsten Gefahren und eine Einschätzung der Anzahl der beteiligten Personen,
   • Festlegung angemessener und praktischer Vorsichtsmaßnahmen,
   • ein Restrisikoaudit, das schwach oder beherrschbar sein muss,
   • die Einbindung Ihrer Mitarbeiter in den Prozess.
   • Wenn sich die Art Ihres Unternehmens häufig ändert oder wenn sich Ihr Arbeitsplatz ändert und verändert, z. B. wenn es sich um eine Baustelle handelt, muss die Bewertung eine Reihe von Risiken berücksichtigen, die Sie antizipieren können. Dies kann zum Beispiel der Zustand des Standorts sein, an dem Ihre Mitarbeiter an einem bestimmten Tag Sport treiben, physische Gefahren in der Umgebung, wie umstürzende Bäume oder Steine ​​usw.

3. 
   

   
   Ordnen Sie die Gefahren in absteigender Reihenfolge des Schweregrads. Wenn Sie mehrere Gefahren identifizieren, müssen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Bedeutung einordnen. Beispielsweise kann das Verschütten von Chemikalien in ein chemisches Anlagengehäuse das schwerwiegendste Risiko sein. Ein Schmerz in der Wirbelsäule während des Umgangs mit einer Person wird wahrscheinlich als weniger ernstes Risiko angesehen.
   • Die Gefahreneinstufung basiert normalerweise auf gesundem Menschenverstand. Beachten Sie zunächst die Gefahren, die durch Verletzungen, Verbrennungen, schwere Unfälle wie Tod oder Verlust von Gliedmaßen entstehen können. Fahren Sie dann mit weniger schweren Unfällen fort.

4. 
   

   
   Identifizieren Sie nachhaltige Maßnahmen für schwerwiegende Gefahren. Dies sind diejenigen, deren Folgen sehr gefährlich sind, wie schlechte Gesundheit und Tod. Dies könnte im Falle einer Chemiefabrik zu einer strengeren Verhinderung von Verschüttungen oder zu einem klareren Ablaufverfahren im Falle einer Verschüttung führen. Sie können Ihren Mitarbeitern auch eine hochwertige persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen, um den Kontakt mit Chemikalien zu verhindern.
   • Überprüfen Sie, ob diese Verbesserungen oder Lösungen schnell oder mit vorübergehenden Anpassungen implementiert werden können, bis eine strengere Kontrolle durchgeführt wird.
   • Beachten Sie, dass die Zuverlässigkeit von Kontrollmaßnahmen mit der Schwere der Gefahr zunehmen muss.

5. 
   

   
   Beachten Sie den Schulungsbedarf des Personals. Ihre Risikobewertung kann diese Anforderungen berücksichtigen, um Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich mit den Sicherheitsmaßnahmen vertraut zu machen, z.

6. 
   

   
   Erstellen Sie eine Risikobewertungsmatrix. Mit dieser Methode können Sie die Wahrscheinlichkeit des Auftretens einer Gefährdung am Arbeitsplatz ermitteln. Die Matrix enthält eine Spalte Folgen und Wahrscheinlichkeiten, die selbst Unterteilungen enthält. Hier ist ein Beispiel.
   • Selten. In diesem Fall kann das Ereignis nur in Ausnahmefällen auftreten.
   • Unwahrscheinlich In diesem Fall kann das Ereignis eintreten, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
   • Möglich. Das Ereignis kann manchmal auftreten.
   • Common. Die Veranstaltung wird oft stattfinden.
   • Fast sicher. Das Ereignis sollte die meiste Zeit auftreten.
   • Die obere Spalte wird unterteilt, um die Auswirkungen des Ereignisses anzuzeigen. Hier ist ein Beispiel.
   • Unbedeutend. In diesem Fall ist der finanzielle Verlust gering. Es wird keine Auswirkungen auf die Fähigkeiten oder den Ruf des Unternehmens geben.
   • Miner. Der finanzielle Verlust wird durchschnittlich sein. Die Leistungsfähigkeit wird geringfügig beeinträchtigt, und der Einfluss auf die Reputation des Unternehmens ist gering.
   • Grave. Der finanzielle Verlust wird hoch sein. Die Störung der Fähigkeiten und die Auswirkung auf die Reputation des Unternehmens werden gering sein.
   • Katastrophal. Finanzielle Verluste werden erheblich sein. Die Beeinträchtigung von Fähigkeiten wird sehr häufig sein und sich auf den Ruf des Unternehmens auswirken.
   • Katastrophal. Der finanzielle Verlust ist überlebenswichtig für das Unternehmen. Die Störung der Fähigkeiten wird dauerhaft sein und die Reputation des Unternehmens wird nicht mehr zu retten sein.
   • Für ein Beispiel einer Risikomatrix klicken Sie einfach auf diesen Link.

7. 
   

   
   Teilen Sie das Risikobewertungsdokument Ihren Mitarbeitern mit. Dies ist nur eine Empfehlung, da Sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, dieses Dokument an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben.
   • Halten Sie eine gedruckte Kopie Ihres Dokuments bereit und bewahren Sie eine elektronische Kopie auf der Website des Unternehmens auf. Tatsächlich ist es hilfreich, einen einfachen Zugriff auf das Dokument zu haben, um es aktualisieren oder bei Bedarf ändern zu können.

8. 
   

   
   Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Dokument. Es gibt nur wenige Arbeitsplätze, an denen keine Änderungen vorgenommen werden. Früher oder später müssen Sie neue Geräte installieren, andere Substanzen verwenden und andere Verfahren befolgen, die zu neuen Gefahren führen können. Überprüfen Sie die Praktiken Ihrer Mitarbeiter täglich und aktualisieren Sie gegebenenfalls das Dokument zur Risikobewertung. Hier sind einige Fragen, über die Sie nachdenken können.
   • Welche Änderungen sind seit der letzten Auswertung aufgetreten?
   • Welche neuen Daten werden aufgrund von Unfällen erfasst oder vermieden?
   • Legen Sie ein jährliches Datum fest, um Ihre Risikobewertung systematisch zu überprüfen. Wenn sich der Arbeitsplatz im letzten Jahr stark verändert hat, aktualisieren Sie das Bewertungsdokument so bald wie möglich.