Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben für einen Mieter

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Sammle Informationen
• Teil 2 Schreiben Sie den Brief

Wenn ein Mieter sich für einen Umzug entscheidet, bittet er Sie möglicherweise um ein Empfehlungsschreiben. Ein solches Schreiben muss nicht sehr explizit sein. Das heißt, es muss erwähnt werden, ob der Mieter pünktlich bei der Zahlung der Miete war, ob er sich um die Einheimischen kümmerte und ob er den anderen gegenüber respektvoll war. Wenn der Mieter eine schlechte Einstellung hat, sollten Sie in Betracht ziehen, kein Empfehlungsschreiben zu verfassen, da ein ungünstiges Schreiben Sie einer gesetzlichen Haftung aussetzen könnte. In der Vermietung müssen Sie häufig auf eine Mietanfrage eines zukünftigen Eigentümers oder einer Kontrollfirma reagieren. In diesem Fall ist es am besten, ein vom Antragsteller unterzeichnetes Autorisierungsformular zu verwenden, mit dem Sie Informationen zu seiner Miethistorie veröffentlichen können. Für eine solche Anfrage müssen die gestellten Fragen genau beantwortet werden, anstatt unnötige zusätzliche Informationen zu liefern.

Stufen

Teil 1 Sammle Informationen

1. 
   

   
   Bestätigen Sie die Mietdauer. Ein zukünftiger Hausbesitzer möchte wissen, wie lange die Person schon Ihr Mieter ist. Durchsuchen Sie Ihre Unterlagen, um die Daten zu finden. Sie sollten eine Kopie der Mietverträge haben, die die Person unterzeichnet hat.
   • Wenn Sie keine Dokumente haben, konsultieren Sie Ihre Kontoauszüge. Überprüfen Sie die Monate, in denen Sie Mieteinlagen auf Ihrem Konto getätigt haben.

2. 
   

   
   Erwähnen Sie, wenn der Mieter seine Miete pünktlich bezahlt hat. Ein zukünftiger Eigentümer möchte auch die Stabilität des Mieters kennen. Überprüfen Sie daher Ihre Angaben, um festzustellen, ob er pünktlich und vollständig bezahlt hat.
   • Andernfalls ist die Verzögerung bei der Mietzahlung anzugeben. Mussten Sie darauf bestehen oder ihn schriftlich vorladen, um seine Miete zu spät zu bezahlen?

3. 
   

   
   
   
   Prüfen Sie, ob Beschwerden eingereicht wurden. In Ihrem Empfehlungsschreiben sollten Sie auch angeben, ob Sie Beschwerden über den betreffenden Mieter erhalten haben, insbesondere von anderen Mietern. Wenn es Beschwerden gab, geben Sie die Gründe an.
   • Denken Sie auch an die Höflichkeit Ihres Mieters, als Sie mit ihm gesprochen haben. War er verständnisvoll oder wütend? Hat er die Probleme angegangen?
   • Achten Sie auf Beschwerden über Haustiere. Viele Hausbesitzer zögern, an Menschen mit Haustieren zu vermieten. Gab es Beschwerden über den Hund eines Mieters oder ein anderes Haustier?

4. 
   

   
   Überprüfen Sie die Räumlichkeiten. In Ihrem Brief müssen Sie auch angeben, ob der Mieter das Grundstück in gutem Zustand verlassen hat. War es sauber Müssen Sie Reparaturen durchführen? Hätte der Mieter eine parasitäre Infektion verursacht? Teilen Sie dem Mieter mit, dass Sie die Räumlichkeiten besichtigen möchten, bevor Sie das Empfehlungsschreiben schreiben.
   • Solange der Mieter noch zu Hause wohnt, müssen Sie ihn vor dem Betreten der Wohnung auf dem Laufenden halten. Informieren Sie sich vorab über die gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes.

5. 
   

   
   
   
   Weigere dich, ein ungünstiges Empfehlungsschreiben zu schreiben. Das Schreiben eines solchen Briefes kann zu Problemen führen. Zum Beispiel kann der Mieter wütend sein, dass der Brief für ihn nicht günstig ist. Darüber hinaus kann er die Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben bestreiten und geltend machen, dass der ungünstige Charakter Ihres Schreibens ihn daran gehindert hat, eine Wohnung zu finden.
   • Sie können das Schreiben eines Empfehlungsschreibens ablehnen, was in einer solchen Situation oft die beste Lösung ist.
   • Ebenso sollten Sie einem schlechten Mieter kein günstiges Empfehlungsschreiben geben. Wenn Sie einen potenziellen Eigentümer anlügen, müssen Sie möglicherweise vor Gericht antworten.

Teil 2 Schreiben Sie den Brief

1. 
   

   
   Formatieren Sie den Brief. Schreiben Sie Ihren Brief im Format eines normalen Geschäftsbriefs. Wenn Sie eine Kopfzeile haben, können Sie diese beim Drucken des Briefes verwenden. Wenn nicht, geben Sie Ihre Adresse oben im Brief ein.
   • Nehmen Sie für die meisten Menschen eine lesbare Schrift an. Arial oder Times New Roman Schriftgröße 12 bis 14 ist akzeptabel.

2. 
   

   
   Fügen Sie eine Begrüßung ein. Sie wissen wahrscheinlich nicht, wem der Mieter den Brief zeigen wird. Als Ergebnis sollten Sie die Formel schreiben An wen als gruss. Setzen Sie nach der Begrüßung zwei Punkte.

3. 
   

   
   Nennen Sie die Fakten. Dein Brief muss nicht lang sein. Wenn Sie die Möglichkeit haben, schreiben Sie einen einzelnen Absatz, in dem Sie das Mieterporträt auf der Grundlage der von Ihnen gesammelten Informationen erstellen. Wenn Sie einen Streit mit einem Mieter hatten, benötigen Sie möglicherweise einen zweiten Absatz.
   • Zum Beispiel können Sie schreiben: Hiermit empfehle ich Jean Dupont, der seit April 2012 mein Mieter in Marseille ist. Er war ein guter Mieter, der seine Miete immer pünktlich und vollständig bezahlte. Ich habe keine Beschwerden über ihn registriert. Er hält seine Wohnung sauber und signalisiert rechtzeitig die notwendigen Reparaturen. Ich werde ihm mit Sicherheit meine Wohnung wieder vermieten und ich plane, seine Kaution in voller Höhe zurückzuzahlen .
   • Wenn Sie unerwünschte Informationen weitergeben möchten, lesen Sie den obigen Absatz. Zum Beispiel könnte man sagen: John war im Allgemeinen ein guter Mieter. Im Juni 2012 erhielt ich jedoch eine Beschwerde über das Bellen seines Hundes. Aber nach einem Gespräch mit ihm hatte ich keine weiteren Probleme mit ihm.

4. 
   

   
   Bitten Sie die Person, Sie zu kontaktieren, wenn sie Fragen hat. Sie sollten den potenziellen Eigentümer wissen lassen, wie er Sie kontaktieren kann. Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, falls Sie eine haben.
   • Sie können schreiben: Für weitere Informationen zu diesem Mieter kontaktieren Sie mich bitte unter 5555-4444 oder per E-Mail unter [email protected].

5. 
   

   
   Schließen Sie Ihren Brief ab. Put: Akzeptieren Sie, Herr oder Frau, den Ausdruck meiner besonderen GefühleLassen Sie dann etwa vier Leerzeilen. Schreiben Sie jetzt Ihren Namen. Vergessen Sie nicht, das leere Teil mit einem blauen oder schwarzen Stift einzutragen.

6. 
   

   
   Vermeiden Sie es, dem Mieter gegenüber zu nachsichtig zu sein. Wenn Sie sich bei einem Mieter entschuldigen, können potenzielle Hausbesitzer den Verdacht haben, dass Sie versuchen, einen problematischen Mieter loszuwerden, und dass die Vorzüge, mit denen Sie sich rühmen, zu gut sind, um wahr zu sein. Halten Sie sich stattdessen an die Fakten und wählen Sie eine neutrale Sprache.
   • Trotzdem sei ehrlich. Wenn Sie lügen, kann der zukünftige Eigentümer Sie wegen falscher Darstellung verklagen.

7. 
   

   
   Überprüfen Sie Ihren Brief. Legen Sie den Brief für einen Moment beiseite und kommen Sie dann mit klareren Ideen zurück. Sie sollten alle Fehler wie Grammatikfehler, Tippfehler oder Auslassungen korrigieren.
   • Lesen Sie den Brief vor. Dies ist eine gute Technik, um Fehler zu erkennen.

8. 
   

   
   Senden Sie den Brief. Der Mieter kann Sie bitten, den Brief direkt an den zukünftigen Eigentümer zu senden. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass er danach fragt. Erstellen Sie in jedem Fall eine Kopie des Briefes, den Sie aufbewahren, bevor Sie ihn senden.
   • Sie können erwarten, dass Ihr Mieter den Brief auf die eine oder andere Weise liest. Wenn Ihrem Mieter beispielsweise eine Miete verweigert wird, wird er mit Sicherheit den Grund dafür wissen wollen.Es kann sein, dass der Eigentümer ihm sagt, dass das Empfehlungsschreiben, das Sie über ihn geschrieben haben, nicht schlüssig ist.
   • Aus diesem Grund können Sie ihm den Brief vorzeigen, falls unerwünschte Informationen vorliegen. Sie können mit Ihrem Mieter die Möglichkeit besprechen, das Empfehlungsschreiben zu ignorieren.