Wie schreibe ich ein Arbeitsprogramm?

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Ein Arbeitsprogramm umreißt die Ziele und Abläufe für die Durchführung eines Projekts. Darüber hinaus können die Menschen den Umfang des betreffenden Projekts und die Phasen seiner Umsetzung besser verstehen. Ein Arbeitsprogramm hilft Ihnen dabei, sich besser zu organisieren, entweder in Ihrem Unternehmen oder an der Universität. Beispielsweise können Sie einen komplizierten Prozess in kleine, einfache Aufgaben aufteilen und die gewünschten Ergebnisse ermitteln.

Stufen

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   Ermitteln Sie den Grund für die Teilnahme an Ihrem Arbeitsprogramm. Ein Arbeitsprogramm wird aus verschiedenen Gründen erstellt. Bestimmen Sie das Hauptziel, damit Sie Ihr Programm gut schreiben. Denken Sie daran, dass ein Arbeitsprogramm normalerweise für einen bestimmten Zeitraum konzipiert ist, z. B. 6 Monate oder 1 Jahr.
   • Am Arbeitsplatz kann Ihr Chef anhand eines Arbeitsprogramms das Projekt identifizieren, an dem Sie in den nächsten Monaten arbeiten werden. Ein solches Programm wird häufig unmittelbar nach einer jährlichen Leistungsüberprüfung oder wenn sich Unternehmensteams an Großprojekten beteiligen, entwickelt. Ihre Organisation kann im Rahmen ihrer strategischen Planung zu Beginn eines neuen Kalenders oder Geschäftsjahres ein Arbeitsprogramm entwickeln.
   • In der akademischen Welt kann ein Arbeitsprogramm den Studenten helfen, ein großes Projekt zu realisieren. Es kann Lehrern auch dabei helfen, ihre Kurse halbjährlich oder jährlich zu planen.
   • Für ein persönliches Projekt hilft Ihnen ein Arbeitsprogramm, den Umfang Ihres Projekts, die Mittel, die Sie implementieren, um es zu erreichen, sowie die Ausführungsfristen zu definieren. Diese Art von Programm ist nicht erforderlich, ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Ziele und die Fortschritte, die Sie während des Abschlusses Ihres Projekts erzielt haben, im Auge zu behalten.

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   Schreiben Sie die Einführung und präsentieren Sie den Kegel. Für ein professionelles Arbeitsprogramm werden Sie gebeten, eine Einführung zu verfassen und die Gestaltung Ihres Projekts zu klären. In beiden Abschnitten erhalten Ihre Führungskräfte oder der Projektmanager die Informationen, die sie benötigen, um Ihr Arbeitsprogramm in einen Kontext zu stellen. Dieser Schritt ist beim Verfassen eines universitären Arbeitsprogramms oft unnötig.
   • Die Einführung muss kurz und interessant sein. Erinnern Sie Ihre Vorgesetzten an den Zweck Ihres Arbeitsprogramms. Stellen Sie das Projekt vor, an dem Sie im Berichtszeitraum arbeiten werden.
   • Der Kegel muss die Gründe hervorheben, aus denen Sie Ihr Arbeitsprogramm geschrieben haben. Zitieren Sie beispielsweise Statistiken oder Details, die in jüngsten Berichten veröffentlicht wurden, identifizieren Sie Probleme, die behoben werden müssen, oder nutzen Sie Empfehlungen oder Kommentare, die Sie zu früheren Arbeiten erhalten haben.

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   Bestimmen Sie Ihre Missionen und Ziele. Ihre Aufgaben und Ziele sind miteinander verknüpft, da sie sich auf das beziehen, was Sie mit Ihrem Arbeitsprogramm erreichen möchten. Denken Sie jedoch an die Unterschiede: Die Missionen haben einen allgemeinen Umfang, während die Ziele spezifischer sind.
   • Missionen sollten sich auf Ihr gesamtes Projekt beziehen. Geben Sie das Endergebnis Ihres Arbeitsprogramms an. Sprechen Sie allgemein, zum Beispiel, um ein Forschungspapier zu entwickeln oder Ihre Schreibfähigkeiten zu vertiefen.
   • Die Ziele müssen präzise und greifbar sein. Mit anderen Worten, Sie müssen in der Lage sein, sie in Ihrer Liste zu überprüfen, sobald sie erstellt wurden. Ein gutes Ziel ist es beispielsweise, nach Personen zu suchen, die interviewt werden können, um Ihre Forschungsarbeit zu schreiben.
   • In dem Fall, dass die Zielerreichung im Laufe der Zeit erheblich variiert, ist es möglich, sie als Ziele zu klassifizieren kurzfristig, à mittelfristig und langfristig. Beispielsweise kann das kurzfristige Ziel eines Unternehmens, das Publikum in drei Monaten um 30% zu steigern, erheblich von seinem langfristigen Ziel abweichen, die Marke Social Media im kommenden Jahr zu stärken.
   • Ziele werden normalerweise mit der aktiven Stimme geschrieben, wobei Aktionsverben mit einer bestimmten Bedeutung wie "Plan", "Schreiben", "Erhöhen" und "Messen" anstelle von Verben mit einer vageeren Bedeutung verwendet werden "Untersuchen", "Verstehen", "Wissen" usw.

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   Denken Sie darüber nach, Ihr Arbeitsprogramm nach Zielen zu strukturieren SMART. SMART ist ein Mnemon, der von Menschen verwendet wird, die durch die Umsetzung ihres Arbeitsprogramms greifbare und pragmatische Ergebnisse erzielen möchten.
   • spezifisch. Was machen wir und für wen? Geben Sie die Bevölkerung an, der Sie dienen möchten, und die konkreten Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um dieser Bevölkerung zu helfen.
   • messbar. Ist mein Ergebnis quantifizierbar und messbar? Können Sie Ihre Ergebnisse quantifizieren? Haben Sie Ihr Arbeitsprogramm geschrieben, um "die Gesundheit in Südafrika bis 2020 zu verbessern? Oder sind Sie so strukturiert, dass die HIV-Infektion bei südafrikanischen Neugeborenen bis 2020 um 20% gesenkt wird? "
     • Vergessen Sie nicht, eine Referenzlinie anzugeben, um die Änderung zu quantifizieren. Wenn Sie die AIDS-Inzidenzrate bei südafrikanischen Neugeborenen nicht kennen, können Sie nicht zuverlässig behaupten, dass Sie eine Verringerung der Inzidenzrate um 20% erreicht haben.
   • erreichbar. Können Sie das Ziel in der vorgegebenen Zeit und mit den verfügbaren Ressourcen erreichen? Das Ziel muss angesichts der Einschränkungen realistisch sein. Eine Umsatzsteigerung von 500% ist nur dann sinnvoll, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben. Der gleiche Anstieg ist fast unmöglich, wenn Sie den Markt beherrschen.
     • In einigen Fällen können Sie einen Experten oder eine Behörde konsultieren, um festzustellen, ob die Ziele Ihres Arbeitsprogramms erreichbar sind.
   • Forderung. Wie wirkt sich ein Ziel auf die Mission oder die gewünschte Strategie aus? Obgleich dies für die allgemeine Gesundheit wahrscheinlich wichtig ist, kann sich die Messung von Größe und Gewicht von Schülern auf die Gesundheit auswirken? direkt über psychische Verfahren? Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele und Methoden eine klare und direkte Beziehung haben.
   • Vorübergehend definiert . Wann werden Sie ein Ziel erreichen und / oder wann können Sie sagen, dass Sie fertig sind? Geben Sie ein festes Datum an, um das Projekt abzuschließen. Geben Sie möglicherweise die Ergebnisse an, die das Ende Ihres Projekts markieren, auch wenn Sie sie vor Ablauf der Fristen erreicht haben.

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   Machen Sie eine Liste Ihrer Ressourcen. Nimm alles auf, was du brauchst, um deine Mission zu erfüllen und deine Ziele zu erreichen. Die Liste der Ressourcen hängt von den Zielen Ihres Arbeitsprogramms ab.
   • Zu den Ressourcen am Arbeitsplatz können beispielsweise ein Finanzbudget, der Personalbedarf, Berater, Gebäude oder Räumlichkeiten und Dokumentationen gehören. Wenn Ihr Arbeitsprogramm formeller ist, können Sie ein detailliertes Budget beifügen.
   • Im akademischen Bereich können Ressourcen den Zugriff auf mehrere Bibliotheken, Forschungsmaterialien wie Bücher, Zeitungen und Zeitschriften, Computer, Internetzugang und Lehrer oder andere Personen umfassen, die Ihnen helfen können. um deine Probleme zu lösen.

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   Identifizieren Sie die Einschränkungen. Dies sind die Hindernisse, auf die Sie bei der Umsetzung Ihres Arbeitsprogramms stoßen können. Beispielsweise ist Ihr Zeitplan möglicherweise zu voll, sodass Sie an einem Forschungsartikel arbeiten, die erforderlichen Nachforschungen anstellen und Ihren Artikel korrekt beschreiben können. Infolgedessen ist Ihr Zeitplan eine überwältigende Einschränkung, und Sie müssen ihn neu anpassen, damit Ihr Programm effektiv funktioniert.

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   Führer bestimmen. Rechenschaftspflicht ist ein wesentliches Element für die ordnungsgemäße Durchführung Ihres Arbeitsprogramms. Wer ist für was verantwortlich? Ein Team kann an einem bestimmten Ziel arbeiten, Sie müssen jedoch eine verantwortliche Person bestimmen, um sicherzustellen, dass das Ziel rechtzeitig erreicht wird.

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   Formulieren Sie Ihre Strategie. Untersuchen Sie Ihren Arbeitsplan und treffen Sie eine Entscheidung darüber, wie Sie Ihre Ressourcen einsetzen und Ihre Einschränkungen überwinden, um Ihre Missionen zu erfüllen und Ihre Ziele zu erreichen.
   • Spezifische Maßnahmen auflisten. Erstellen Sie täglich oder wöchentlich einen Aktionsplan, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie müssen auch die Aktionen angeben, die von den Mitgliedern Ihres Teams ausgeführt werden müssen. Ziehen Sie zur Organisation Ihres Aktionsplans die Verwendung einer Projektmanagementsoftware oder eines persönlichen Kalenders in Betracht.
   • Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Fertigstellung der Arbeit. Sie können einen solchen Zeitplan festlegen. Um jedoch Ihre Fristen einzuhalten, müssen Sie unvorhergesehene Ereignisse berücksichtigen, die Sie möglicherweise auf Ihrem Weg verzögern.