Wie man einen Brief präsentiert

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Kommerzielle oder offizielle Briefe
• Methode 2 von 3: Friendly Letters
• Methode 3 Die offizielle oder kommerzielle E-Mail
• Methode 4 Die freundliche E-Mail

Um einen Brief einzureichen, müssen Sie dessen Typ berücksichtigen. In der Tat gibt es erhebliche Unterschiede, je nachdem, ob der Brief an einen Freund oder einen offiziellen Empfänger gerichtet ist. Darüber hinaus werden Sie einen konventionellen Brief, der per Post verschickt wird, und eine E-Mail, die auf elektronischem Wege verschickt wird, nicht auf dieselbe Weise versenden. Diese Frage mag kompliziert erscheinen, aber seien Sie versichert, dass Sie mit ein wenig Aufwand alle Ihre Briefe korrekt formatieren können.

Stufen

Methode 1 Kommerzielle oder offizielle Briefe

1. 
   

   
   Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Sie müssen es oben im Brief tun. Geben Sie bei Bedarf Ihre Adresse, Stadt, Provinz und Postleitzahl ein. Richten Sie alles auf der linken Seite mit einem Zeilenabstand aus.
   • Stadt, Provinz und Postleitzahl befinden sich in derselben Zeile. Sie reservieren auch eine Zeile, um die Adresse zu markieren.
   • Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie einen Briefkopf verwenden, der diese Informationen enthält. Schreiben Sie die Adresse des Absenders in der Tat nicht zweimal.

2. 
   

   
   Geben Sie das Datum direkt unter der Adresse ein. Es ist das Datum des Schreibens des Briefes oder das Datum, an dem der Brief ausgefüllt wurde.
   • Das Datum sollte wie die obige Adresse linksbündig sein.
   • Schreiben Sie das Datum richtig. Das übliche Format ist "Tag-Monat-Jahr". Das amerikanische Format ist etwas anders, weil wir mit dem Monat, dem Tag und schließlich dem Jahr beginnen. Der Monat muss vollständig geschrieben sein. Verwenden Sie Zahlen für Tag und Jahr. Zum Beispiel schreiben Sie: 9. Februar 2013.

3. 
   

   
   
   
   Überspringen Sie eine Zeile nach dem Datum. Somit ist die Adresse vom nächsten Abschnitt gut getrennt.

4. 
   

   
   Geben Sie die Referenzen ein. Wenn Sie Referenzen hinzufügen möchten, schreiben Sie diese in eine separate Zeile. Die Zeile muss mit der Abkürzung "Ref. Gefolgt von einem Doppelpunkt (:).
   • Richten Sie das e der Referenz nach links aus, wobei eine Zeile nicht überschritten werden darf.
   • Fügen Sie eine Referenz in eine separate Zeile ein, wenn Sie auf einen Brief, ein Stellenangebot oder eine Informationsanfrage antworten.
   • Überspringen Sie eine Zeile nach der Referenz, um sie hervorzuheben.

5. 
   

   
   Geben Sie die Adresse des Empfängers ein. Es beschreibt seinen Namen, seinen Titel, den Namen des Unternehmens, die Adresse selbst, die Provinz, falls vorhanden, und die Postleitzahl.
   • Richten Sie diese Informationen mit einem Zeilenabstand nach links aus. Der Name des Empfängers muss in einer unabhängigen Zeile eingetragen sein, ebenso sein Titel, der Name des Unternehmens und die Adresse. Der Name der Stadt, gegebenenfalls der Name der Provinz und die Postleitzahl müssen in derselben Zeile stehen.
   • Wenn Sie Ihren Brief ins Ausland versenden, schreiben Sie den Ländernamen in Großbuchstaben in eine separate Zeile unter der Adresse.
   • Richten Sie den Brief an eine bestimmte Person, indem Sie einen geeigneten Titel wie "Mr." oder "Ms." Im Zweifelsfall ist es besser, diesen Titel nicht zu erwähnen.
   • Überspringen Sie eine Zeile nach der Adresse.

6. 
   

   
   
   
   Beginnen Sie den Körper Ihres Briefes mit einem Aufrufformular. Eine typische Begrüßung beginnt mit "teuer", gefolgt vom Titel und Nachnamen des Empfängers. Dem Namen folgt ein Komma.
   • Das Formular sollte linksbündig sein.
   • Wenn Sie nicht wissen, ob es sich um einen Mann oder eine Frau handelt, können Sie den vollständigen Namen der Person oder nur den Nachnamen, gefolgt von ihrer Funktion im Unternehmen, eingeben.
   • Überspringen Sie eine Zeile nach dem Anrufformular.

7. 
   

   
   Geben Sie den Betreff des Briefes an, wenn Sie möchten. Im Allgemeinen wird der Betreff eines offiziellen Briefes vor oder nach dem Verweis in einer separaten Zeile angegeben, die mit dem Wort "Objekt" gefolgt von einem Doppelpunkt beginnt.
   • Die Aussage muss prägnant und relevant sein. Im Allgemeinen sollte das e des Objekts in eine Zeile passen.
   • Offizielle Briefe in französischer Sprache enthalten normalerweise eine Zeile, die für das Objekt reserviert ist.Diese Praxis scheint unter Angelsachsen nicht üblich zu sein.
   • Die Erwähnung des Objekts befreit Sie nicht von der Angabe der Referenzen des Briefes. Wenn der Brief auf Englisch verfasst ist, sollte er auf den Betreff oder die Referenzen beschränkt sein, jedoch nicht auf beide.
   • Im Allgemeinen ist die dem Objekt folgende Zeile für Verweise reserviert. Beim Amerikaner überspringen wir eine Zeile hinter dem Objekt.

8. 
   

   
   Schreiben Sie eine kurze Einführung. Beginnen Sie mit einem kleinen Absatz, um den Zweck Ihres Schreibens vorzustellen und zu erläutern. Richten Sie die Absätze links aus oder wählen Sie eine Ausrichtungsvariante. Zögern Sie nicht, die erste Zeile jedes Absatzes einzurücken.

9. 
   

   
   Schreiben Sie den Hauptteil des Briefes. Dieser Abschnitt folgt nach der Einführung. Es muss sich mit dem Thema Ihres Schreibens befassen und mit einer Schlussfolgerung enden, die das Ganze zusammenfasst.
   • Seien Sie präzise und wenden Sie für jeden Absatz einen einzelnen Abstand an. Sie müssen jedoch eine Zeile von einem Absatz zum nächsten und nach dem letzten Absatz überspringen.

10. 
    

    
    Beenden Sie mit einem höflichen Satz. Die Beispiele fehlen nicht. Sie können eine unterstützte Formel wie "Ich bitte Sie, sehr geehrter Herr, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Rücksichtnahme zu verehren" oder eine moderate Formel wie "Herzlichst Ihre" verwenden. Vergessen Sie nicht, Ihre Höflichkeit zu begründen, wie Sie es für die vorherigen Teile getan haben.
    • Verwenden Sie Großbuchstaben mit Bedacht und beachten Sie vor allem die Regeln für Grammatik und Rechtschreibung.

11. 
    

    
    Bereiten Sie den Platz für Ihre Unterschrift vor. Beschreibe einfach deinen Namen. Springe drei Zeilen nach dem Höflichkeitsformular, bevor du dies tust. Geben Sie unter Ihrer Unterschrift auch Ihre Funktion an.

12. 
    

    
    Erwähnen Sie die Anhänge zu Ihrem Brief. Wenn Sie Ihrem Brief Münzen hinzufügen, schreiben Sie diese unter Ihre Unterschrift.
    • Diese Angabe ist überflüssig, wenn Sie keine Teile zum Anbringen haben.
    • Wenden Sie ein einfaches Intervall an und richten Sie Ihre Liste links aus.

13. 
    

    
    Geben Sie die Initialen des Schreibers an. Wenn der Brief von einer anderen Person getippt wurde oder Sie ihn diktiert haben, bitten Sie Ihre Mitarbeiterin, ihre Initialen unten im Brief unter der Liste der Anhänge zu schreiben.

14. 
    

    
    Unterschreiben Sie den Brief nach dem Druck. Schreiben Sie Ihren Namen von Hand, vorzugsweise in Kursivschrift, zwischen das Ende des Buchstabens und Ihren eingegebenen Namen. Eine handschriftliche Unterschrift zeigt dem Empfänger, welche Bedeutung Sie dem Brief beimessen, den Sie ihm senden.

Methode 2 von 3: Friendly Letters

1. 
   

   
   Geben Sie das Datum an. Dies muss oben auf der Seite rechts aufgeführt sein. Dies ist das Datum, an dem Sie den Brief geschrieben oder abgeschlossen haben.
   • Schreiben Sie das Datum. Das übliche Format ist "Tag-Monat-Jahr". Das amerikanische Format ist etwas anders, weil wir mit dem Monat, dem Tag und schließlich dem Jahr beginnen. Diese Technik ist eher offiziellen Briefen vorbehalten. Sie können das Datum auch nur mit Zahlen eingeben.
   • Das Datum muss rechts auf der Seite ausgerichtet sein.

2. 
   

   
   Schreiben Sie ein freundliches Anrufformular. Es ist üblich, mit "teuer" zu beginnen, aber Sie können auch andere vertraute Formeln verwenden, indem Sie den Vornamen des Empfängers verwenden, sofern die Art Ihrer Beziehung dies zulässt.
   • Die Aufrufformel sollte linksbündig sein und von einem Komma gefolgt werden.
   • Wenn Sie an einen Freund oder Kollegen schreiben, können Sie normalerweise nur seinen Namen schreiben. Zum Beispiel: "Liebe Jeanne".
   • Wenn der Ton des Buchstabens bekannt ist, kann das "Liebste" durch ein Wort wie "Hallo" oder "Hallo" ersetzt werden.
   • Wenn der Empfänger älter ist als Sie, oder wenn Sie jemand sind, dem Sie Respekt schulden, ziehen Sie in Betracht, seinen Nachnamen und einen angemessenen Höflichkeitstitel anzugeben. Beispiel: "Liebe Frau Robert".
   • Springe eine Linie zwischen der Anrufformel und dem Buchstabenkörper.

3. 
   

   
   Strukturieren Sie Ihren Brief. Schreiben Sie eine Einführung, einen Inhalt des Themas und eine Schlussfolgerung. Die Einleitung und der Abschluss bestehen aus einem kurzen Absatz, der Rest des Briefes ist jedoch in der Regel konsistenter.
   • Richten Sie das e links aus oder wählen Sie eine begründete Ausrichtung. Zögern Sie nicht, den ersten Satz jedes Absatzes einzurücken.
   • Das gesamte Haupt-e muss in einem Abstand sein. Im Allgemeinen überspringen Sie in einem freundlichen Brief nicht nach jedem Absatz eine Zeile, aber Sie können dies tun, um die Lesbarkeit Ihres Briefes zu verbessern.
   • Springe eine Zeile nach dem letzten Satz des Haupt-E, um es von der Schlussfolgerung zu trennen.

4. 
   

   
   Schreiben Sie eine angemessene Schlussfolgerung. "Mit freundlichen Grüßen" ist eine sehr verbreitete Form der Höflichkeit, auch in freundlichen Briefen. Wenn der Ton vertraut genug ist, können Sie eine weniger konventionelle Formel verwenden. Wenn Sie in der Nähe sind, versuchen Sie "Bis bald" oder "Bis später".
   • Nach dieser Formel folgt ein Komma, der eingegebene Name wird jedoch nicht ausgeschlossen.
   • Richten Sie die Höflichkeitsformel auf Langsamkeit aus.

5. 
   

   
   Melden Sie sich mit Ihrem Namen an. Ihre Unterschrift muss unter dem Abschluss sein. Am besten beschreiben Sie Ihren Namen in Kursivschrift.
   • Sie können mit Ihrem Vornamen unterschreiben, wenn Ihre Beziehung zum Empfänger dies zulässt. Fügen Sie Ihren Namen hinzu, wenn er Sie möglicherweise nicht erkennt, indem Sie nur Ihren Vornamen lesen.

Methode 3 Die offizielle oder kommerzielle E-Mail

1. 
   

   
   Beginnen Sie mit einer Einführung. Sie müssen den Zweck Ihrer E-Mail genau und präzise beschreiben. Diese Beschreibung muss in das für das Objekt reservierte Feld und nicht in sich selbst geschrieben werden.
   • Wenn der Empfänger auf Ihre E-Mail wartet, können Sie sich darauf beschränken, die Referenz des Objekts anzugeben. In anderen Fällen kann das Schreiben dieser Beschreibung schwieriger sein. Ziel ist es, den Empfänger über den Inhalt Ihrer zu informieren. Versuchen Sie also, Ihren Leser zum Öffnen der E-Mail zu motivieren.

2. 
   

   
   Schreiben Sie ein Anrufformular. Normalerweise ist es das Wort "teuer", gefolgt vom Titel des Empfängers oder dem Namen des Unternehmens.
   • Richten Sie den Brief nach Möglichkeit an eine bestimmte Person. Vermeiden Sie es, einen Brief an einen undefinierten Empfänger zu senden. Verwenden Sie den Ausdruck "für wen es richtig ist" als letzten Ausweg.
   • Streng genommen muss auf Französisch ein Komma nach dem Anmeldeformular eingefügt werden.
   • Wenn Sie zwischen "Frau" oder "Herr" zögern, schreiben Sie den vollständigen Namen des Empfängers.
   • Überspringen Sie eine Zeile nach dem Anrufformular.

3. 
   

   
   Schreiben Sie einen kurzen und informativen Brief. Wie bei anderen Briefen muss auch bei Ihnen eine Einleitung, ein Hauptteil des Themas und eine Schlussfolgerung enthalten sein. Versuchen Sie beim Zeichnen, so kurz und prägnant wie möglich zu sein.
   • Richten Sie das Haupte links aus.
   • Verwenden Sie keine Einrückung.
   • Das e muss in einem Abstand stehen. Überspringen Sie jedoch eine Zeile von einem Absatz zum nächsten und nach dem letzten Absatz.

4. 
   

   
   Wählen Sie ein Formular aus. Es wird verwendet, um den Brief abzuschließen. Sie haben die Wahl zwischen "aufrichtig" oder einem anderen Ausdruck. Setzen Sie nach dieser Formel ein Komma.
   • Richten Sie die höfliche Formel links aus und befolgen Sie die Rechtschreibregeln mit Großbuchstaben.
   • Sie können auch andere Ausdrücke wie "Mit freundlichen Grüßen", "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen" verwenden.

5. 
   

   
   Geben Sie Ihren Namen sofort unter der Schlussfolgerung ein. Mit Elektronik werden Sie es wahrscheinlich nicht von Hand unterschreiben können.
   • Richten Sie Ihren Namen links aus.

6. 
   

   
   Geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes ein. Überspringen Sie eine Zeile nach Ihrem Namen und geben Sie dann Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls die Adresse Ihrer Website oder Ihres Blogs ein.
   • Richten Sie diese Liste mit einfachem Abstand nach links aus. Geben Sie jede Information in einer separaten Zeile ein.

Methode 4 Die freundliche E-Mail

1. 
   

   
   Geben Sie das Objekt an. Geben Sie zunächst eine kurze und genaue Beschreibung des Betreffs Ihrer E-Mail in das dafür vorgesehene Feld ein. Auf diese Weise kann der Empfänger den Betreff schnell analysieren, bevor er Ihre E-Mail öffnet. Auf diese Weise wird er informiert und ist bereit, den Inhalt Ihres Dokuments zu lesen.

2. 
   

   
   Beginnen Sie mit einem Anmeldeformular. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Formeln. Im Allgemeinen werden Sie mit "teuer" beginnen. Geben Sie dann den Namen des Empfängers ein.
   • Richten Sie diese Formel nach links aus.
   • Wenn Sie an einen engen Freund schreiben, können Sie dieses Formular aufgeben und einfach Ihren Vornamen gefolgt von einem Komma eingeben.
   • Überspringen Sie eine Zeile zwischen dem Anrufformular und der E-Mail. E.

3. 
   

   
   Schreiben Sie Ihre. Wie bei anderen Buchstaben muss Ihr e eine Einführung, einen Inhalt des Themas und eine Schlussfolgerung enthalten. Wenn der Empfänger jedoch ein enger Freund ist, kann diese Formatierung überflüssig sein.

4. 
   

   
   Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem Höflichkeitsformular. Sie müssen nicht formal sein. Sie müssen Ihre E-Mail jedoch schließen, auch wenn sie an einen geliebten Menschen gerichtet ist.
   • Wenn der Empfänger ein sehr intimer Freund ist, können Sie ihn beenden, indem Sie Ihren Namen eingeben und dabei die übliche Höflichkeitsformel außer Acht lassen.