So falten Sie einen Brief und legen ihn in einen Umschlag ein

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Falten Sie einen normalen Geschäftsbrief
• Methode 2 Falten Sie einen Brief in einen Fensterumschlag
• Methode 3 Falten Sie einen normalen Brief für einen kleinen Umschlag

Jeder denkt, es ist sehr einfach, einen Brief zu falten, bevor er in einen Umschlag gesteckt wird, aber diese Idee ist falsch. In der Tat müssen wir bestimmte Verwendungen respektieren, wenn wir diese Arbeit richtig machen wollen. Glücklicherweise können Sie problemlos dorthin gelangen, wenn Sie Zeit damit verbringen, das Falten und Einfügen eines Briefes in einen Umschlag zu erlernen.

Stufen

Methode 1 Falten Sie einen normalen Geschäftsbrief

1. 
   

   
   Schreiben Sie auf den Umschlag. Wenn Sie die Angaben des Empfängers auf dem Umschlag eingeben möchten, müssen Sie dies vor dem Einfügen des Briefes tun, um keine Markierungen auf dem Papier zu hinterlassen.
   • Wenn Sie Ihrem Brief ein besseres Aussehen verleihen möchten, können Sie mit Ihrem Drucker die Adresse auf den Umschlag schreiben.
   • Sie müssen die Adresse des Empfängers auf die Vorderseite des Umschlags in der Mitte schreiben. Wenn Sie sich beispielsweise in Frankreich befinden, müssen Sie den Namen, die Adresse, die Stadt und die Postleitzahl eingeben. Vergessen Sie nicht, auch die Adresse des Absenders anzugeben, dh Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Ort und die Postleitzahl auf der Rückseite des Umschlags.

2. 
   

   
   
   
   Legen Sie den Brief mit der Seite nach oben auf einen Tisch. Überprüfen Sie vor dem Falten des Briefes, welche Tür dieselbe Adresse hat wie die auf dem Umschlag. Stellen Sie auch sicher, dass Sie den Brief unterschrieben haben.
   • Sie müssen das e sehen, als ob Sie es lesen.

3. 
   

   
   Falten Sie den unteren Teil des Briefes. Sie gelangen dorthin, indem Sie die untere Kante nehmen und ein Drittel der Seitenhöhe hochklappen.
   • Wenn Sie sich der Entfernung nicht sicher sind, verwenden Sie Ihren Umschlag als Markierung, indem Sie ihn unter den Buchstaben in der Mitte legen.

4. 
   

   
   Überprüfen Sie, ob die Kanten ausgerichtet sind. Sie müssen diese Prüfung vor dem Betrieb durchführen, um eine korrekte Falzung zu erzielen.
   • Wenn die Kanten nicht richtig ausgerichtet sind, wird die Falte deformiert und der Brief passt nicht in den Umschlag.
   • Wenn die Prüfung erfolgreich ist, glätten Sie die Falte vorsichtig mit Ihrem Finger, um ihre endgültige Position zu erhalten.

5. 
   

   
   
   
   Falten Sie den oberen Rand des Briefes nach unten. Um dies zu tun, müssen Sie die Oberseite des Buchstabens fassen und nach unten falten, wobei zwischen der unteren und oberen Falte des soeben gefalteten Buchstabens etwa 1 cm verbleiben müssen.
   • Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie Ihren Umschlag wie zuvor, um einen Marker zu erhalten. Wenn Sie es unter dem Brief platzieren, können Sie überprüfen, ob es richtig gefaltet ist, da Sie die untere und obere Falte an den entsprechenden Rändern des Umschlags ausrichten können.

6. 
   

   
   Beenden Sie die obere Falte. Denken Sie daran, die obere Falte an den Rändern der Seite auszurichten. So erhalten Sie eine scharfe und gerade Falte.
   • Wenn Sie möchten, können Sie den Job mit einer Regel beenden. Schieben Sie einfach die Kante auf das Papier, um die Falte zu markieren.

7. 
   

   
   Legen Sie den Brief in den Umschlag. Zuerst müssen Sie den Brief nehmen, indem Sie die Falten nach außen legen. Der obere Teil muss mit dem oberen Teil des Umschlags übereinstimmen. Während Sie den Umschlag halten, sollte die Klappe zu Ihnen zeigen und sich auch zu Ihnen hin öffnen. Führen Sie den Brief vorsichtig in den Umschlag ein, ohne ihn zu verformen.
   • Der Empfänger sollte in der Lage sein, den Brief zu entfernen und zu entfalten, ohne ihn zum Lesen in die richtige Richtung bringen zu müssen.

Methode 2 Falten Sie einen Brief in einen Fensterumschlag

1. 
   

   
   Überprüfen Sie die Formatierung Ihres Briefes. Wenn Sie einen Umschlag verwenden, um Fenster Damit Sie den Namen und die Adresse des Empfängers anzeigen können, müssen Sie Ihren Brief auf eine bestimmte Weise präsentieren, damit diese Informationen korrekt angezeigt werden.
   • Wenn es sich um einen US # 10-Umschlag (105 mm × 241 mm) handelt, müssen Sie die Ränder Ihres e auf 5 cm einstellen. Stellen Sie sicher, dass das e links auf der Seite ausgerichtet ist, wenn Sie das Datum und die Adresse des Empfängers eingeben.
   • Wenn Sie den Buchstaben eingeben, müssen Sie einen einzelnen Zeilenabstand lassen, mit Ausnahme von Absatztrennungsräumen, die zwei Abstände haben müssen. Das e des Buchstabens sollte linksbündig sein.
   • Zwischen dem oberen Rand der Seite und der ersten Zeile von e, die dem Datum entspricht, sollte ein Abstand von ca. 5 cm sein.
   • Das Datum muss vollständig eingegeben werden, z. B. am 1. April 2016 statt am 04.01.2016.
   • Drücken Sie die Taste zweimal Eintrag um zwei Intervalle zwischen dem Datum und den Informationen des Empfängers abzurufen.
   • Geben Sie den Namen des Empfängers ein, z. B. Herr Jean Martin, und drücken Sie Eintrag. Geben Sie dann die Adresse des Empfängers ein und drücken Sie erneut Eintrag. Fahren Sie fort, indem Sie die Stadt, die Postleitzahl und das Zielland eingeben.
   • Vergessen Sie nicht, ein Leerzeichen zwischen der Adresse des Empfängers und dem Höflichkeitsformular einzufügen.

2. 
   

   
   Falten Sie den Buchstaben im Zickzack. Sie müssen den Brief auf diese Weise falten, damit der Name und die Adresse des Empfängers heraus sind und im Umschlagfenster erscheinen.
   • Diese Methode schützt den Inhalt des Briefes nicht und faltet ihn auch nicht nach innen. Sie müssen es jedoch anwenden, wenn der Name und die Adresse des Empfängers im Umschlagfenster angezeigt werden sollen.
   • Wenn der Brief wichtige Informationen enthält, ist es besser, einen fensterlosen Umschlag zu verwenden.

3. 
   

   
   Richten Sie das e verkehrt herum aus. Auf diese Weise können Sie die Position des Namens und der Adresse des Empfängers einfacher steuern.
   • Wenn der Brief gut platziert ist, können Sie e nicht lesen.

4. 
   

   
   Drehen Sie den Brief um. Das e sollte nach unten zeigen, aber überprüfen Sie, ob der Name und die Adresse des Empfängers zu Ihnen zeigen.
   • Auf diese Weise sind der Name und die Adresse des Empfängers am nächsten, wenn Sie sich den Brief unten ansehen.

5. 
   

   
   Falten Sie den oberen Teil des Blattes nach unten. Sie müssen das obere Drittel des Briefes nehmen und dann falten.
   • Wenn Sie sich über die Entfernung nicht sicher sind, können Sie den Umschlag unter den Brief legen und als Referenz verwenden.

6. 
   

   
   Falten Sie den unteren Teil nach oben. Nehmen Sie einfach das untere Drittel des Briefes und falten Sie es zusammen.
   • Nun müssen Name und Adresse des Empfängers gut sichtbar sein.

7. 
   

   
   Legen Sie den gefalteten Brief in den Umschlag. Halten Sie den Brief so, dass die Informationen des Empfängers auf die Vorderseite des Umschlags gerichtet sind. Dann legen Sie es in den Umschlag, so dass diese Informationen durch das Fenster sichtbar sind.
   • Wenn Sie den Namen und die Adresse des Empfängers nicht sehen können, haben Sie den Brief wahrscheinlich in die falsche Richtung geschrieben. Entfernen Sie es und legen Sie es zurück, um die Details des Empfängers durch das Fenster anzuzeigen.

Methode 3 Falten Sie einen normalen Brief für einen kleinen Umschlag

1. 
   

   
   Überprüfen Sie die Adresse. Vergewissern Sie sich vor dem Falten des Briefes, dass die Adresse mit der auf dem Umschlag übereinstimmt.
   • So vermeiden Sie Verwirrung.
   • Vergessen Sie nicht zu überprüfen, ob Sie Ihre Unterschrift am Ende des Briefes haben.

2. 
   

   
   Lege den Brief auf einen Tisch. Stellen Sie sicher, dass die geschriebene Seite nach oben zeigt und das e auf Sie zeigt. Es ist auch Ihre letzte Chance, ein für alle Mal zu kontrollieren, dass Sie nichts vergessen haben.
   • Haben Sie zum Beispiel das Datum eingegeben? Gibt es grammatikalische oder Rechtschreibfehler?

3. 
   

   
   Falten Sie die untere Hälfte des Briefes nach oben. Nehmen Sie die Unterseite des Blattes und falten Sie es so, dass es ungefähr 1 cm zwischen der Oberkante des Briefes und der Kante, die Sie gerade gefaltet haben, liegt.
   • In diesem Vorgang können Sie den Umschlag als Richtlinie verwenden. Überprüfen Sie, ob der Brief am Ende des Falzes in Ihren Umschlag passt.

4. 
   

   
   Mach die Falte. Richten Sie zuerst die Ränder des Papiers aus, damit Sie keine krummen Falten bekommen. Wenn der Falz schlecht ist, passt der Brief möglicherweise nicht in den Umschlag.
   • Verwenden Sie eine Regel, um eine scharfe Falte zu erstellen. Zu diesem Zweck können Sie das Lineal auf einer Seite halten und die Kante verwenden, die Sie auf den Falten verschieben, um sie zu glätten.

5. 
   

   
   Falten Sie die rechte Seite des Briefes nach innen. Nehmen Sie die rechte Seite des Blattes und biegen Sie es ein Drittel nach innen.
   • Richten Sie den oberen und unteren Rand des Buchstabens aus und falten Sie ihn dann.

6. 
   

   
   Falten Sie die linke Seite des Briefes nach innen. Greifen Sie es einfach und biegen Sie es ein Drittel der Breite nach innen. Sie gehen genauso vor wie auf der rechten Seite.
   • Richten Sie die oberen und unteren Kanten vor dem Falten korrekt aus.

7. 
   

   
   Nehmen Sie den Brief und legen Sie ihn in den Umschlag. Achten Sie auf die Bedeutung. In der Tat muss der letzte Falz, den Sie gemacht haben, zuerst bis zum Ende des Umschlags reichen. Außerdem sollten die Falten an der Rückseite des Umschlags anliegen.
   • Somit kann der Empfänger den Brief leichter entfalten.