Wie organisiere ich einen Workshop?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Vorbereitungen für einen Workshop
• Teil 2 Den Workshop vorbereiten
• Teil 3 Die Werkstatt fahren
• Teil 4 Workshop bewerten

Für Pädagogen, Führungskräfte, Wissenschaftler und Fachleute im Allgemeinen ist es sehr wichtig zu wissen, wie man einen Workshop durchführt. Ein gut vorbereiteter Workshop ermöglicht es den Teilnehmern, neue Fähigkeiten, Informationen und ein Gefühl persönlicher Leistung zu erwerben. Der ideale Workshop bietet den Teilnehmern auch die Möglichkeit, aktiv zu interagieren und zu lernen.

Stufen

Teil 1 Vorbereitungen für einen Workshop

1. Definieren Sie den Zweck Ihres Workshops. Unabhängig davon, ob Sie eine neue Fähigkeit erlernen, Informationen bereitstellen oder das Bewusstsein schärfen, ist es wichtig, dass Sie die Ziele Ihres Workshops kennen. Was möchten Sie den Teilnehmern vermitteln? Diese Analyse kann es Ihnen ermöglichen, verschiedene spezifische Fähigkeiten zu identifizieren, ein bestimmtes Thema, das Sie während Ihres Workshops behandeln werden, oder nur ein Gefühl, das Sie zu Hause inspirieren möchten. Überlegen Sie genau, was Sie erreichen möchten und warum Sie dieses Ziel für wichtig halten. Hier sind einige Beispiele.
   • Lernen Sie, ein überzeugendes Anschreiben zu schreiben.
   • Lernen Sie, seinen Patienten schlechte Nachrichten zu übermitteln.
   • Lerne 5 Techniken, um einen widerstrebenden Schüler zu überzeugen, einen Kurs zu besuchen.
   • Erfahren Sie, wie Sie eine effektive PowerPoint-Präsentation erstellen.

2. 
   

   
   
   
   Identifizieren Sie Ihr Publikum Kennen sich Ihre Workshopteilnehmer oder sind sie Fremde? Haben sie bereits Kenntnisse über das Thema Ihres Workshops oder sind sie völlig neu in diesem Thema? Haben sie sich entschieden, an Ihrem Workshop teilzunehmen, oder ist dies Teil einer obligatorischen Berufsausbildung? Beantworten Sie diese Fragen, damit Sie Ihren Workshop besser vorbereiten können.
   • Wenn sich die Teilnehmer beispielsweise bereits kennen, können Sie Ihre Gruppenaktivitäten viel schneller einrichten. Wenn sie sich überhaupt nicht kennen, müssen Sie zunächst das Eis brechen und sie ermutigen, sich dem Rest der Gruppe vorzustellen.

3. 
   

   
   Planen Sie Ihren Workshop. Planen Sie es am Morgen oder am frühen Nachmittag zu halten. Diese Tageszeiten sind in der Tat die Zeiten, in denen Ihre Teilnehmer wacher und aufmerksamer sind. Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer aktiv sind und an Ihren Aktivitäten teilnehmen. Wenn Sie können, vermeiden Sie es, Ihren Workshop am Ende des Tages zu planen, da Ihre Teilnehmer möglicherweise müde und ungeduldig sind, den Tag zu beenden.

4. 
   

   
   
   
   Verdiene dir Sichtbarkeit. Verteilen Sie Flyer oder hängen Sie Plakate auf. Sie können auch Unternehmen und Unternehmen in Ihrer Branche kontaktieren, um mehr Sichtbarkeit zu erlangen und mehr Teilnehmer anzulocken. Ein auffälliger Titel hilft, aber auch eine kurze Präsentation des Themas Ihres Workshops zu planen und warum es wichtig und notwendig ist. Planen Sie eine Mischung aus Bildern und Bildern, um die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Teilnehmer auf sich zu ziehen.

5. 
   

   
   Rekrutiere Teilnehmer. Ihr Workshop sollte durchschnittlich von 8 bis 15 Personen besucht werden. Dies ist keine Konferenz. Und Sie müssen eine Gruppe haben, die klein genug ist, damit jeder Fragen stellen, seine Fähigkeiten testen und mit anderen Teilnehmern zusammenarbeiten kann. Ihr Workshop muss jedoch genügend Teilnehmer haben, um effektiv zu sein. Deshalb ist eine Gruppe von 8 bis 15 Personen ideal.
   • Manchmal können Sie die Größe Ihrer Teilnehmergruppe nicht festlegen. Wenn Sie viele Teilnehmer haben, finden Sie kreative Tipps, um nicht überfordert zu sein. Beispielsweise kann eine Gruppe von 40 Personen in 5 kleinere Gruppen mit jeweils 8 Teilnehmern aufgeteilt werden. Sie können auch Moderatoren hinzuziehen, die die Verwaltung einer größeren Gruppe erleichtern.

6. 
   

   
   Bereiten Sie Ihre Teilnehmer vor. Einige Workshops erfordern eine gewisse Vorbereitung der Teilnehmer. Zum Beispiel müssen sie Nachrichtenartikel lesen, eine Nachricht vorbereiten oder die Arbeit eines anderen Teilnehmers erneut lesen. Wenn sie vor dem Abhalten Ihres Workshops Hausaufgaben zu erledigen haben, vergessen Sie nicht, diese anzugeben und geben Sie ihnen Anweisungen, die so klar wie möglich sind.
   • Ihre Anweisungen müssen streng sein, wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer in Ihren Workshop investieren, bevor dieser abgehalten wird. Geben Sie an, wo und wann sie ihre Hausaufgaben abgeben. Müssen sie eine Kopie per Hand zurücksenden oder ihre Arbeit einfach per E-Mail senden?

7. 
   

   
   Priorisieren Sie Ihre Ziele. Die Mehrzahl der Workshops ist zeitlich begrenzt. Sie können weniger als 30 Minuten dauern oder sich über mehrere Tage erstrecken. Unabhängig von der Dauer Ihres Workshops haben Sie einen bestimmten Zeitraum, um Ihr Wissen an die Teilnehmer weiterzugeben. Denken Sie über die wesentlichen Kenntnisse und Fähigkeiten nach, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten, anstatt zu versuchen, in kurzer Zeit umfassend zu sein. Diese müssen den Kern Ihrer Werkstatt bilden.

8. 
   

   
   Bereiten Sie verschiedene Lerntechniken vor. Erwachsene lernen auf unterschiedliche Weise: visuell, mündlich, durch Übung oder eine Vielzahl dieser Methoden. Denken Sie daran, dass Sie nicht unbedingt die Vorlieben Ihrer Teilnehmer kennen und daher unterschiedliche Lernmaterialien bereitstellen müssen. Stellen Sie je nach Thema und Zielsetzung Ihres Workshops Handouts, audiovisuelle Hilfsmittel, Computerunterricht und Rollenspiele zur Verfügung.

9. 
   

   
   Bereiten Sie die zu verteilenden Karten vor. Relevante Lesungen, Fallstudien, Listen mit Schlüsselbegriffen und Tests können an Ihre Teilnehmer verteilt werden. Es ist am besten, sie stromaufwärts vorzubereiten. Sie können Rechtschreibfehler und Aufmerksamkeitsfehler vermeiden. Vergessen Sie nicht, eine lesbare Schrift zu verwenden. Vergeben Sie für jedes Dokument einen Titel und ein Datum, damit Ihre Teilnehmer es später einfacher klassifizieren und wiederverwenden können.
   • Wenn Sie Ihren Teilnehmern viele Lesungen mitteilen möchten, können Sie diese vor dem Workshop verteilen, damit sie sich vorbereiten können.
   • Wenn Sie mehrere Dokumente verteilen möchten, können Sie Ihren Teilnehmern auch eine Sammelmappe oder einen Ordner zur Verfügung stellen, damit sie einfacher gespeichert werden können. Wenn Sie diesen Workshop nicht zum ersten Mal durchführen, können Sie ihn auch in einer Broschüre zusammenstellen, die Sie an Ihr Publikum verteilen.

10. 
    

    
    Organisieren Sie Ihre audiovisuellen Medien. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation, einen Videoclip oder einen Audioclip projizieren möchten, müssen Sie diese im Voraus vorbereiten. Testen Sie sie zu Hause, um sicherzustellen, dass sie richtig funktionieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Format auf dem Material, das Sie während Ihres Workshops verwenden, lesbar ist.
    • Sie können sich auch an den Techniker wenden, der für den Raum zuständig ist, in dem Ihre Werkstatt abgehalten wird, um zu überprüfen, ob die Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert. Beispielsweise sind nicht alle Projektoren mit Macintosh-Computern kompatibel. Einige Räume haben keine Lautsprecher usw. Überprüfen Sie, ob die Ihnen zur Verfügung stehende Ausrüstung mit der von Ihnen verwendeten Technologie kompatibel ist.

11. 
    

    
    Organisieren Sie die Computerunterstützung. Wenn Ihre Teilnehmer einen Fragebogen am Computer beantworten oder an einem Online-Forum teilnehmen müssen, müssen Sie diese Materialien vor Ihrem Workshop vorbereiten. Planen Sie auch, ob Ihre Teilnehmer ihren eigenen Computer mitbringen, und vergessen Sie in diesem Fall nicht, sie zu benachrichtigen.
    • Wenn Ihre Teilnehmer bestimmte Aktivitäten im Internet verfolgen müssen, vergessen Sie nicht, den Techniker zu fragen, ob dies möglich ist. Sie müssen sicherstellen, dass das Zimmer über eine WLAN-Internetverbindung verfügt, und Sie müssen nach dem Passwort fragen.

12. 
    

    
    Rekrutieren Sie Mitarbeiter. Zum Beispiel benötigen Sie Experten, Betreuer oder Assistenten, je nach Thema und Größe des Workshops, den Sie organisieren möchten.Ein Experte kann eine neue Medizintechnik vorstellen, ein Referent kann relevante Anekdoten zum Thema Ihres Workshops austauschen und ein Assistent hilft Ihnen, eine große Gruppe von Teilnehmern zu begleiten. Wenn Sie Hilfe beim Fahren Ihrer Werkstatt benötigen, ziehen Sie in Betracht, diese im Voraus einzustellen. Je besser Sie vorbereitet sind, desto besser ist die Qualität Ihres Workshops.

13. 
    

    
    Planen Sie Ihre Gruppenaktivitäten. Interaktionen innerhalb einer Gruppe von Teilnehmern machen den Unterschied zwischen einem gut durchgeführten Workshop oder nicht. Auf diese Weise können Sie die kollektiven Aktivitäten planen, die für die Ziele Ihres Workshops geeignet sind. Vergessen Sie nicht anzugeben, ob diese Aktivitäten paarweise, in kleinen Gruppen oder mit allen Teilnehmern durchgeführt werden. Nimm genug Gelegenheiten für jede Person auf, aktiv teilzunehmen. Hier einige Beispiele für Gruppenaktivitäten.
    • Debatten. Teilen Sie Ihre Teilnehmer in zwei Gruppen ein, von denen jede eine Position verteidigen soll.
    • Think-Vergleich-Aktie. Stellen Sie Ihren Teilnehmern eine Frage. Lassen Sie sie individuell darüber nachdenken, dann mit einem Partner interagieren und schließlich ihre Ergebnisse mit dem Rest der Gruppe teilen.
    • Die Fragen- und Antwortsitzungen. Wenn Sie viele Informationen vorlegen müssen, binden Sie die Anwesenden ein, indem Sie ihnen die Gelegenheit geben, Ihnen Fragen zu stellen. Sie können es selbst beantworten oder anderen Teilnehmern vorschlagen, ihre Antworten zu geben.
    • Rollenspiele. Geben Sie jedem Teilnehmer eine Rolle bei der Umsetzung der neuen Fähigkeiten, die er gerade erworben hat.
    • Die Reflexionssitzungen. Schlagen Sie Ihren Teilnehmern vor, Ideen für ein Brainstorming zu entwickeln. Schreiben Sie sie auf ein Flipchart oder ein großes leeres Blatt Papier und schlagen Sie dann den Anwesenden vor, ihre Ergebnisse abzuwerten.

14. 
    

    
    Vergessen Sie nicht die Pausen. Wir konzentrieren uns normalerweise mehr auf die Aufgaben, die wir erledigen müssen, wenn wir die Möglichkeit haben, kurze Pausen einzulegen. Ihre Teilnehmer können sich ihr neues Wissen auch leichter merken. Planen Sie also mindestens eine kurze Pause von 5 Minuten pro Stunde ein. Sie werden weniger Zeit mit Ihren Teilnehmern haben, aber die, die Sie übrig haben, werden viel produktiver sein.

15. 
    

    
    Vermeiden Sie Pauken. Die geplanten Aktivitäten dauern möglicherweise 10 bis 20% länger als ursprünglich angenommen. Wenn Sie beispielsweise planen, 10 Minuten mit Fragen und Antworten zu verbringen, kann diese Sitzung tatsächlich 12 Minuten dauern. Planen Sie ausreichend Zeit für jede wichtige Aktivität oder jedes wichtige Thema ein, das Sie behandeln möchten. Vermeiden Sie es, zu viel Druck auszuüben, da Sie Ihre Teilnehmer verlieren oder frustrieren können.
    • Wenn Sie befürchten, dass Ihr Workshop zu früh endet, können Sie einige zusätzliche Aktivitäten planen, die die Erfahrung Ihrer Teilnehmer stärken. Wenn Sie Zeit haben, sie zu fahren, perfekt! Sonst wird es kein Drama sein.

16. 
    

    
    Denken Sie an das Auftanken. Workshops erfordern viel Energie und Arbeit. Damit Ihre Teilnehmer in Topform sind, können Sie gesunde Getränke und Snacks einplanen. Im Idealfall sind die Kosten für diese Snacks in der Summe enthalten, die die Teilnehmer oder die Organisation, die Sie mit der Leitung des Workshops beauftragt hat, gespendet haben. Zahlen Sie nicht mit Ihrem eigenen Geld.
    • Vermeiden Sie Lebensmittel, die zu fett oder zu süß sind. Diese ergeben kurze Energiespitzen, die jedoch sehr schnell abfallen werden. Ihre Teilnehmer fühlen sich möglicherweise müde oder abgelenkt. Planen Sie stattdessen ausgewogene Snacks wie Obst, rohes Gemüse, Hummus oder Vollkornbrot.

Teil 2 Den Workshop vorbereiten

1. 
   

   
   Kommen Sie im Voraus an. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um den Raum vorzubereiten und sich wohl zu fühlen. Manchmal müssen Sie mit dem Techniker, dem Caterer oder den Mitgliedern Ihres Teams sprechen, bevor der Workshop beginnt. Planen Sie im Voraus mit ein wenig Geld, um unvorhergesehene Probleme und Probleme in letzter Minute zu lösen.

2. 
   

   
   Bereiten Sie Ihre Ausrüstung vor. Sie müssen dies tun, bevor die Teilnehmer geboren werden. Computer, Projektoren und Lautsprecher müssen im Voraus installiert werden, damit die für Ihren Workshop aufgewendete Zeit so produktiv wie möglich ist. Sie möchten nicht Ihre ganze Zeit damit verbringen, kleine technische Probleme zu lösen. Wenn Sie können, bitten Sie den für den Raum zuständigen technischen Assistenten, Ihnen bei der Installation zu helfen, da Sie nicht unbedingt mit der Ausrüstung vor Ort vertraut sind und ein Fachmann auf diesem Gebiet immer effektiver ist als ein Anfänger.

3. 
   

   
   Ordnen Sie die Stühle im Voraus. Die Art und Weise, wie Sie Stühle arrangieren, hängt von der Anzahl der Teilnehmer, der Größe des Raums und den geplanten Aktivitäten ab. Idealerweise ist Ihre Gruppe so klein, dass Sie im Kreis oder im Halbkreis sitzen können. Dies erleichtert die Kommunikation. Wenn Sie sich ein Video oder eine PowerPoint-Präsentation ansehen müssen, ist ein Halbkreis oder eine Stuhlreihe sicherlich besser geeignet.

4. 
   

   
   Verteilen Sie Ihre Unterstützungen. Wenn Sie Blätter oder andere Materialien für Ihre Werkstatt haben, legen Sie diese vorab auf die Tische oder Stühle, um Zeit zu sparen. Stellen Sie sicher, dass sie aufgeräumt sind und dass jeder eine Legende hat. Hier sind die anderen Gegenstände, die Sie im Voraus im Zimmer haben müssen.
   • Snacks und Getränke.
   • Die Namen der Teilnehmer und deren Marker.
   • Bleistifte und Kugelschreiber.

5. 
   

   
   Begrüßen Sie die Teilnehmer. Wenn Sie im Voraus ankommen, können Sie den Raum einrichten, sich entspannen und die Leute kennenlernen, bevor Ihr Workshop beginnt. Auf diese Weise können Sie mit jedem Teilnehmer einen eindeutigen Link erstellen.

Teil 3 Die Werkstatt fahren

1. 
   

   
   Stellen Sie sich und Ihre Werkstatt vor. Sobald alle Platz genommen haben, präsentieren Sie Ihren Workshop. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und die Art und Weise anzugeben, wie die Teilnehmer Sie anrufen dürfen. Präsentieren Sie auch, warum Sie ein Experte in diesem Bereich sind und was die Ziele Ihres Workshops sind. Es ist auch ratsam, eine kurze Zusammenfassung der Organisation des Workshops zu geben, damit sich jeder darauf vorbereiten kann. Diese Präsentation sollte nicht länger als ein paar Minuten dauern.
   • Auch wenn das Thema Ihres Workshops ernst ist, können Sie immer ein wenig Humor verwenden, um die Atmosphäre zu entspannen und die Teilnehmer in Stimmung zu bringen.
   • Präsentieren Sie auch die Lehrmaterialien, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben. Zum Beispiel können Sie die Leute bitten, ihren Namen auf einem Namensschild zu beschreiben, eine Tasse Kaffee zu trinken und jedes ihrer Hefte zu lesen. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer ihren Computer nicht sofort einschalten oder nicht sofort mit dem Lesen Ihrer Unterrichtsmaterialien beginnen, teilen Sie ihnen mit, wann sie sie benötigen.

2. 
   

   
   Beginnen Sie, indem Sie das Eis brechen. Bitten Sie jeden Teilnehmer, sich vorzustellen. Begrenzen Sie diese Präsentationen auf ein paar Sätze, indem Sie alle bitten, zwei oder drei Fragen zu beantworten, wie ihren Namen und was sie von diesem Workshop lernen möchten. Icebreaker-Aktivitäten sollten so kurz wie möglich sein, aber sie sind wichtig, um die Teilnehmer zu entspannen und sie zu ermutigen, frei miteinander zu interagieren.
   • Sie können Ihren Teilnehmern auch vorschlagen, leichtere Fragen wie "Was ist Ihr Lieblingsfilm" oder "Das Lied, das Sie heimlich lieben" zu beantworten?

3. 
   

   
   Folgen Sie Ihrem Plan. Jetzt wird sich Ihre Vorbereitung als am nützlichsten erweisen. Halten Sie die Zusammenfassung Ihres Workshops griffbereit und versuchen Sie, sie so weit wie möglich zu befolgen. Zögern Sie nicht, Ihren Teilnehmern direkt zu erklären, was Sie tun und warum. Ihr Bildungsplan sollte sie nicht überraschen und sie werden es zu schätzen wissen, warum Sie sich entschieden haben, den Workshop auf diese Weise zu organisieren. Zum Beispiel können Sie ihnen dies sagen.
   • "Wir werden zunächst die Fallstudien durchgehen, um alle Nuancen zu verstehen. Danach werden Sie in mehrere Gruppen aufgeteilt, um Lösungen für dieses Problem zu finden. "
   • "Wir werden uns zunächst auf Schlüsselbegriffe konzentrieren, die Ihnen bei der Beherrschung dieser neuen Computersoftware helfen. Dann erkläre ich diese Begriffe und beantworte einen Fragebogen, um Ihr neues Wissen zu bestätigen. Abschließend diskutieren wir, was wir in diesem Workshop gelernt haben. "
   • "Stell dich der Person vor, die vor dir sitzt. In wenigen Minuten beginnen wir mit einem Rollenspiel, das darin besteht, Sie in die Rolle eines Bildungsberaters und eines Studenten mit diesem designierten Partner zu versetzen. "

4. 
   

   
   Sei flexibel. Es ist natürlich wichtig, den Workshop gut vorzubereiten, aber er kann sich je nach den Reaktionen und Erfahrungen der Teilnehmer ändern. Ermöglichen Sie also eine gewisse Flexibilität, um Ihren Workshop an die Fragen, Anliegen und Interessen der Anwesenden anzupassen. Sie können ihnen vorschlagen, unter mehreren abstimmungspflichtigen Aktivitäten zu wählen. So können Sie sich auf das konzentrieren, was für die Anwesenden wirklich wichtig ist, und überflüssige oder unnötige Inhalte entfernen.

5. 
   

   
   Wetten Sie auf interaktive Aktivitäten. Um das Verständnis und das Erlernen neuer Kenntnisse zu erleichtern, lassen Sie sie Gruppenaktivitäten folgen, um sie in die Praxis umzusetzen. Interaktive Aktivitäten sind besonders effektiv, um neue Problemlösungstechniken zu vermitteln. Ein Workshop unterscheidet sich von einer Konferenz und Sie sollten versuchen, die Anwesenden einzubeziehen. Geben Sie ihnen die Gelegenheit, Ihnen neue Dinge beizubringen, so wie Sie zu Hause neues Wissen vermitteln.
   • Geben Sie Ihre Informationen nach und nach weiter und lassen Sie sich von den Teilnehmern ihre Fragen stellen.
   • Teilen Sie die Teilnehmer in mehrere Gruppen auf, um eine Aufgabe abzuschließen, und bitten Sie sie, der gesamten Gruppe Bericht zu erstatten.
   • Nehmen Sie einen Videoclip auf und lassen Sie jedes Teilnehmerpaar seine Reaktionen mitteilen.
   • Geben Sie Tipps, wie Sie mit einer schwierigen Situation umgehen können, und bitten Sie jede kleine Gruppe von Teilnehmern, mit ihnen im Rollenspiel zu spielen.
   • Bitten Sie einen Experten, eine Technik vorzustellen, und bitten Sie die Teilnehmer, einen Fragebogen zu diesem Thema zu beantworten.

6. 
   

   
   Rede nicht zu viel. Sie sollten nicht versuchen, jeden Schritt Ihrer Werkstatt zu kontrollieren. In diesem Fall können die Teilnehmer gelangweilt oder frustriert sein. Vergessen Sie niemals, dass ein Workshop und eine Konferenz zwei verschiedene Dinge sind: Dieses Format basiert auf Interaktion, kollektiven Aktivitäten und Teamwork.

7. 
   

   
   Vergessen Sie nicht die Pausen. Pausen ermöglichen es den Teilnehmern, neue Informationen besser aufzunehmen und zu analysieren. Geben Sie den Anwesenden an, wann sie eine Pause einlegen können, und legen Sie deren Dauer fest. Auf diese Weise können sie sich besser organisieren, um auf die Toilette zu gehen, einen Anruf zu tätigen oder andere persönliche Bedürfnisse zu befriedigen. Löschen Sie diese Pausen nicht, auch wenn Sie für den Rest Ihrer Aktivitäten keine Zeit mehr haben.

8. 
   

   
   Ändern Sie die Aktivität alle 20 bis 30 Minuten. Unaufmerksamkeit tritt normalerweise nach 20 Minuten der gleichen Aktivität auf. Diese Daten sollen Ihnen die Möglichkeit geben, sich kreativer zu zeigen. Ändern Sie den Ablauf Ihrer Aktivitäten, bitten Sie die Teilnehmer, die Stühle neu zu organisieren, oder planen Sie alle 20 bis 30 Minuten eine kurze Pause, damit alle aufmerksam und motiviert bleiben.

9. 
   

   
   Entspanne die Stimmung. Auch wenn Sie sich mit einem ernsten Thema beschäftigen, ist Humor ein hervorragendes Instrument, um Informationen hervorzuheben und Ihr Publikum fokussiert zu halten. Überlegen Sie, wie Sie verantwortungsbewusst und ethisch einen Hauch von Humor einbringen können, sowohl in Ihrer Präsentation als auch in Ihren Diskussionen mit den Teilnehmern und geplanten Aktivitäten. Dies wird die Anwesenden ermutigen, entspannter, aufmerksamer und komfortabler zu sein.

10. 
    

    
    Pflegen Sie eine respektvolle Atmosphäre. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Ihres Workshops gleich und so respektvoll wie möglich behandelt werden. Dies bedeutet, dass die wichtigsten Rollen (wie der Gruppenleiter) fair verteilt werden müssen. Ermutigen Sie die diskretesten oder schüchternsten Teilnehmer. Ihr Ziel muss sein, dass sich jeder angehört und respektiert fühlt. Vermeiden Sie außerdem, einen Teilnehmer (oder sogar Ihre eigene Person) vorzuschlagen, damit niemand die Diskussion monopolisiert.

11. 
    

    
    Bereiten Sie sich auf das Unvorhersehbare vor. Der Großteil der Workshops wird reibungslos verlaufen. Schließlich wollen die Teilnehmer anwesend sein und neues Wissen lernen. Es gibt jedoch bestimmte Szenarien, in denen eine anwesende Person nicht zur Teilnahme bereit ist oder einen anderen Teilnehmer beleidigt. Seien Sie professionell, was auch immer passiert, und ermutigen Sie zu respektvollem Verhalten, indem Sie das Beispiel zeigen. Machen Sie sich klar, was Sie von Ihren Teilnehmern erwarten. Wenn einer Ihrer Teilnehmer turbulent ist oder versucht, eine andere Person einzuschüchtern, sprechen Sie sie persönlich an. Betonen Sie die Wichtigkeit dessen, was Sie ihm beibringen möchten, und sagen Sie ihm, dass Sie von ihm erwarten, dass er sich wie ein Erwachsener verhält, das heißt, dass er sich professionell verhält.

12. 
    

    
    Schließen Sie Ihren Workshop ab. Ihre Schlussfolgerung muss eine Zusammenfassung des neuen Wissens enthalten, das Sie den Teilnehmern vermittelt haben. Erläutern Sie den Zweck Ihres Workshops. So können Sie sich auf neue Fähigkeiten konzentrieren, die die Anwesenden gelernt haben. Stellen Sie die Ziele, die Sie vorgestellt haben, in Ihrem Workshop explizit vor und erklären Sie, warum Sie der Meinung sind, dass die Teilnehmer diese Ziele erreicht haben. Loben Sie sie für ihre Arbeit und ihr neues Wissen.

Teil 4 Workshop bewerten

1. 
   

   
   Sammeln Sie die Kommentare. Mach es sofort nach der Organisation deines Workshops. Beispielsweise können Sie ein Bewertungsformular schreiben, das Ihre Teilnehmer am Ende des Workshops in wenigen Minuten ausfüllen können. Geben Sie ihnen jedoch genügend Zeit, um über Ihre Fragen nachzudenken und sie präzise zu beantworten. Durch sofortiges Feedback können Sie den Inhalt Ihres Workshops verbessern, aber auch den Lernprozess Ihrer Teilnehmer verstärken. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie ihnen stellen können.
   • Was waren die Ziele dieses Workshops? Glauben Sie, dass der Workshop diese Ziele erreicht hat?
   • Mit welchen Aktivitäten haben Sie das meiste Wissen generiert? Auf der anderen Seite, welche waren weniger pädagogisch?
   • War die Workshopdauer angemessen?
   • Welche pädagogische Unterstützung (Handout, Lesen, Fragebogen usw.) war am nützlichsten? Welches war am wenigsten nützlich?
   • Was haben Sie aus diesem Workshop gelernt?
   • Was haben die anderen Teilnehmer Ihrer Meinung nach aus diesem Workshop gelernt?
   • Wie würden Sie diesen Workshop in Zukunft verändern? Haben Sie Verbesserungsvorschläge?
   • Welche weiteren Themen möchten Sie an einem Workshop teilnehmen?

2. 
   

   
   Kommen Sie ein paar Tage später zu ihnen zurück. Fragen Sie die Teilnehmer Ihres Workshops, ob Sie sie in Zukunft kontaktieren können, um sie um ihre Kommentare zu bitten. Manche Leute brauchen Zeit, um Ihren Workshop zu analysieren. Bitten Sie sie einige Tage oder Wochen später um Feedback, damit Sie einen neuen Blick auf Ihre Arbeit werfen können. Sie können neue Fragen wie die folgenden hinzufügen.
   • Haben Sie sich leicht an die Informationen erinnert, die Sie während des Workshops gelernt haben?
   • Denkst du immer noch über diesen Workshop nach?
   • Wie hat Ihnen dieser Workshop bei Ihrer täglichen Arbeit geholfen? Könnte er dir mehr geholfen haben?
   • Welche Stützen waren seit dem Workshop am nützlichsten? Welche Medien haben Sie verworfen oder vergessen?

3. 
   

   
   Organisieren Sie bei Bedarf einen zusätzlichen Workshop. Wenn eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern an einer fortgeschritteneren Version Ihres Workshops interessiert ist, können Sie einen zusätzlichen Workshop organisieren. In letzterem Fall können Sie ihre Fragen beantworten, auf die Details des Themas eingehen oder fortgeschrittenere Versionen der Technik aufrufen, die Sie ihnen im ersten Teil Ihres Workshops beigebracht haben.Stellen Sie sicher, dass dieser zusätzliche Workshop nicht zu oft wiederholt wird, damit er für Teilnehmer interessant bleibt, die den ersten Teil verfolgt haben.

• Planen Sie sorgfältig, aber denken Sie daran, flexibel genug zu sein, um Ihre Pläne bei Bedarf zu ändern.
• Analysieren Sie die Reaktionen Ihrer Teilnehmer in jeder Phase des Workshops. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sie sich über Ihre Aktivitäten fühlen, zögern Sie nicht, sie zu bitten, ihre Gedanken und Kommentare mitzuteilen.
• Machen Sie sich sehr klar, welche Ziele Ihr Workshop verfolgt und wie die von Ihnen durchgeführten Aktivitäten diesen Zwecken dienen.
• Die technologischen Werkzeuge sind sehr praktisch, sollten aber sicher sein, dass sie bequem in der Anwendung sind. Wenn Sie nicht sehr gut mit PowerPoint-Präsentationen umgehen können, bitten Sie einen Experten, Ihnen zu helfen, oder wenden Sie sich an ein anderes Format.