So speichern Sie ein Google Doc-Dokument

Inhalt

• Stufen
• Methode 1 Speichern Sie den Job
• Methode 2 Speichern Sie ein freigegebenes Dokument in Google Drive
• Methode 3 Speichern Sie ein Offline-Dokument

Im Gegensatz zu herkömmlicher E-Processing-Software speichert Google Drive Änderungen an einem Dokument automatisch (alle paar Sekunden). Sie erhalten Informationen zum Speichern eines Dokuments sowohl online als auch offline und zum Sichern einer Kopie einer freigegebenen Datei, damit Sie die richtige Kopie und den richtigen Besitz für das Dokument erhalten, ohne auf eine Schaltfläche klicken zu müssen. Rekord.

Stufen

Methode 1 Speichern Sie den Job

1. 
   

   
   Ermöglichen Sie Google Text & Tabellen, das Dokument automatisch zu speichern. Wenn Sie dem Dokument Inhalte hinzufügen, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen sofort in Google Drive gespeichert. Sie sehen ein graues e neben einem Tabulator Hilfe am oberen Bildschirmrand. Wenn Sie Inhalt eingeben, wird das e angezeigt In Bearbeitung der Registrierung und einen Moment nachdem Sie aufgehört haben zu tippen, sehen Sie das e Alle Änderungen wurden in Drive gespeichert.
   • Sie müssen nicht auf eine Schaltfläche zum Speichern klicken oder eine Tastenkombination verwenden.

2. 
   

   
   
   
   Speichern Sie ein Google Doc-Dokument auf Ihrem Computer. Wenn Sie über ein Google Doc-Dokument verfügen, müssen Sie das Dokument möglicherweise exportieren, um es in anderen Programmen zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei Bewegen Sie den Mauszeiger oben auf dem Bildschirm über die Option Herunterladen als und wählen Sie einen Dateityp aus der angezeigten Liste aus. Im angezeigten Dialogfeld können Sie den Dateinamen ändern, Tags zum Dokument hinzufügen und einen Speicherort für die Datei auswählen.
   • Die Liste der Dateitypen umfasst: Microsoft Word, Open Document Format, Rich Format, PDF, Plain, Webseite oder EPUB-Publikation.

3. 
   

   
   Exportieren Sie die gespeicherte Datei mit einer anderen Erweiterung. Unter Umständen müssen Sie die Google-Datei in einem anderen Format speichern und exportieren. Klicken Sie dazu auf Datei> Herunterladen als. Wählen Sie eine Erweiterung aus dem angezeigten Menü. Beim Exportieren des Dokuments speichert Google Drive die Änderungen an der heruntergeladenen Datei nicht automatisch. Die Erweiterungsoptionen umfassen:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   
   
   Exportieren Sie Ihr Dokument auf Ihre Site. Google Drive kann ein Dokument direkt auf Ihrer Website veröffentlichen. Wenn Sie das Dokument in Google Drive bearbeiten, werden die Änderungen automatisch auf Ihrer Website angezeigt. Klicken Sie auf, um die Datei auf die Site zu exportieren Datei> Im Web veröffentlichen> Nach jeder Änderung automatisch neu veröffentlichen> Veröffentlichung starten.
   • Wenn Sie nicht möchten, dass das veröffentlichte Dokument geändert wird, sollten Sie die Option nicht auswählen Nach jeder Änderung automatisch neu veröffentlichen .

5. 
   

   
   Lösen Sie Registrierungsprobleme. Wenn Google Drive das Dokument nicht speichern kann, erhalten Sie Folgendes: Speichern in Google Drive fehlgeschlagen. Die Nichtregistrierung ist häufig auf mangelnde Verbindung zurückzuführen. Kopieren Sie in diesem Fall den Inhalt des Dokuments in Ihre Zwischenablage und laden Sie die Seite neu. Wenn der Inhalt der Datei nicht mehr passt, fügen Sie den Inhalt, den Sie zuvor in das Dokument kopiert haben, aus der Zwischenablage ein.
   • Verwenden Sie die Tastenkombination, um den gesamten Inhalt eines Dokuments auszuwählen
     
     Ctrl A (Windows) oder bestellen A (Mac).
     
     
   • Verwenden Sie die Verknüpfung, um den Inhalt zu kopieren
     
     Ctrl C (Windows) oder bestellen C (Mac).
     
     
   • Verwenden Sie zum Einfügen von Inhalten die Verknüpfung
     
     Ctrl P (Windows) oder bestellen P (Mac).

Methode 2 Speichern Sie ein freigegebenes Dokument in Google Drive

1. 
   

   
   Öffnen Sie die freigegebene Datei. Wenn eine Person ein Dokument mit Ihnen teilt, haben Sie nicht das Recht, das Dokument zu bearbeiten und zu besitzen. Um das Dokument zu bearbeiten, müssen Sie eine Kopie des Dokuments erstellen, das Sie aufbewahren werden. Öffnen Sie das freigegebene Dokument über oder Google Drive.
   • Dieser Modus wird aufgerufen Schreibgeschützt .

2. 
   

   
   Erstellen Sie eine Kopie. Klicken Sie auf Datei> Kopie erstellen> OK. Die neue Kopie wird automatisch geöffnet und gespeichert.
   • Während Sie das Dokument bearbeiten, werden die Änderungen automatisch gespeichert.
   • Wenn Sie der ursprüngliche Besitzer des Dokuments sind, können Sie es für die ursprüngliche Gruppe freigeben.

3. 
   

   
   Benennen Sie das Dokument um. Sobald Sie die Kopie des freigegebenen Dokuments erstellt haben, werden Sie der Eigentümer der Datei. In der Spalte Immobilien von Google Drive sehen Sie geschrieben mir. Als Eigentümer können Sie das Dokument nach Belieben umbenennen.

Methode 3 Speichern Sie ein Offline-Dokument

1. 
   

   
   Installieren Sie Google Drive für Mac. Durch die Installation der Google Drive-App können Sie Google Doc-Dateien offline bearbeiten und speichern. Alle Änderungen, die an der Google Doc-Datei vorgenommen wurden, während Sie offline sind, werden online mit Google Drive synchronisiert.
   • Gehen Sie zur Google Drive-Download-Seite.
   • Bewegen Sie die Maus über die Schaltfläche Laden Sie Drive herunter und wählen Sie Mac aus dem Dropdown-Menü.
   • Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und öffnen Sie die Datei installgoogledrive.dmg. Ziehen Sie das Google Drive-Symbol in Ihren Apps-Ordner und öffnen Sie Google Drive.
   • Melden Sie sich bei Google Drive an und schließen Sie den Installationsvorgang ab.

2. 
   

   
   Installieren Sie Google Drive für Windows. Wenn Sie Google Drive für Windows installieren, können Sie Google Doc-Dokumente offline bearbeiten und speichern. Alle Änderungen an diesen Dokumenten werden mit Google Drive Online synchronisiert.
   • Gehen Sie zur Google Drive-Download-Seite. Bewegen Sie die Maus über die Schaltfläche Laden Sie Drive herunter und wählen Sie Windows aus dem Dropdown-Menü.
   • Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und öffnen Sie die Datei googledrivesync.exe.
   • Melden Sie sich bei Google Drive an und befolgen Sie die Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

3. 
   

   
   Aktivieren Sie die Option Online-Zugang. Starten Sie Ihren Browser und melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an. Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol). wählen Einstellungen. Suchen Sie den Abschnitt offline und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Synchronisieren Sie Google Text & Tabellen, Google Sheets, Google Slides & Drawings-Dateien auf diesem Computer für die Offline-Bearbeitung .

4. 
   

   
   Verschieben Sie die Dateien und Ordner. Sie können die Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop in den Google Drive-Ordner verschieben. Nach der Installation wird automatisch ein Google Drive-Ordner erstellt und Ihrem Dokumentordner hinzugefügt. Dokumente und Dateien können dem Ordner hinzugefügt werden Google Drive auf zwei Arten.
   • Sobald Sie den Online-Zugriff aktiviert haben, werden in Ihrem Google Drive-Online-Konto gespeicherte Elemente automatisch in der App angezeigt oder mit der Google Drive-Offline-App synchronisiert.
   • Sie können Dokumente und Dateien manuell von Ihrem Desktop in den Ordner verschieben Google Drive. Der Ordner wird automatisch mit Google Drive Online synchronisiert.

5. 
   

   
   Verwenden Sie Google Drive. Mit der Google Drive-App können Sie auch Dateien für andere freigeben. Öffnen Sie den Ordner Google Drive und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das Sie freigeben möchten. wählen Google Drive> Freigeben aus dem Dropdown-Menü. Teilen Sie die Datei mit einer oder mehreren Personen.

6. 
   

   
   Automatische Sicherung zulassen. Ermöglichen Sie Google Text & Tabellen, Ihre Änderungen automatisch zu speichern und zu synchronisieren. In der Offline-Anwendung speichert Google Drive automatisch (alle paar Sekunden) Änderungen an einem Dokument. Sobald Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, funktioniert die Google Drive-App wie ihr Online-Gegenstück. Änderungen am Dokument werden automatisch gespeichert und mit Ihrem Google Drive-Online-Konto synchronisiert.