Wie schreibe ich einen Vorschlag für einen Rat

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Vor dem Verfassen des Vorschlags
• Teil 2 Verfassen des Vorschlags
• Teil 3 Einen Vorschlag effektiver machen

Ein Beratungsvorschlag ist ein Dokument, das ein Berater an einen potenziellen Kunden sendet und das eine Dienstleistung beschreibt, die er erbringen möchte, und die Bedingungen, unter denen die Arbeit ausgeführt wird. Die Beratungsvorschläge sind Gewohnheiten, nachdem der Berater und der potenzielle Kunde die Dienstleistung besprochen haben. Wenn Sie wissen, wie Sie einen expliziten und effektiven Vorschlag verfassen, können Sie neue Kunden zum Üben bewegen. Diese Fähigkeit ist daher für alle unabhängigen Berater von wesentlicher Bedeutung.

Stufen

Teil 1 Vor dem Verfassen des Vorschlags

1. 
   

   
   Informieren Sie sich so oft wie möglich über die jeweilige Aufgabe. Ein Beratungsvorschlag ist nicht mit einem Lebenslauf vergleichbar. Versenden Sie ihn daher an so viele Empfänger wie möglich, um Ihr Geschäft voranzutreiben. Jedes Angebot sollte speziell auf Ihren Kundentyp zugeschnitten sein. Je besser Sie über den Kunden und seine Bedürfnisse informiert sind, desto besser werden Sie Ihren Vorschlag verfassen. Das erste, was zu tun wäre, wäre immer informiert zu sein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dorthin zu gelangen.
   • Der beste und direkteste Weg wäre, einfach den Kunden zu treffen und den Service mit ihm zu besprechen. Achten Sie darauf und stellen Sie möglichst viele spezifische Fragen, um die Auswirkungen der Aufgabe zu verstehen.
   • Anschließend können Sie Anrufe oder E-Mails tätigen, um weitere Fragen zu klären.
   • Während Sie den Vorschlag schreiben, ist es am besten, persönliche Nachforschungen anzustellen. Wenn Sie beispielsweise nachweisen möchten, wie Ihre Services dem Kunden helfen können, seine Ziele zu erreichen, ist es eine gute Idee, Unternehmensumfragen zu finden, die Ihre Argumentation unterstützen.

2. 
   

   
   
   
   Stimmen Sie genau zu, welche Rolle Sie spielen werden? Sie müssen sich nicht als Berater engagieren, um von Ihrem Kunden unter Druck gesetzt zu werden, einen Job zu erledigen, den Sie nicht erledigen möchten. Es ist wichtig, ein klares Bild davon zu haben, was der Kunde von Ihnen erwartet, damit Sie Ihren Vorschlag unterbreiten können, sodass sich die Arbeit nur auf das beschränkt, was mit dem Kunden vereinbart wurde. Dinge zu beachten sind:
   • Ihre wirkliche Verantwortung sowie das Ergebnis, das der Kunde zu erreichen hofft,
   • die Frist, um Ihren Job zu beenden,
   • die wichtigen Ziele, die innerhalb bestimmter Fristen erreicht werden müssen,
   • Sie müssen manchmal mit mehreren Personen sprechen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, bei einem Streit zwischen einem Geschäftsinhaber und seinen Mitarbeitern zu beraten, sollten Sie mit Vertretern beider Parteien und dem Kunden, der Sie beauftragt hat, sprechen.

3. 
   

   
   
   
   Informieren Sie sich über das finanzielle Engagement des Kunden. Dies kann die wichtigste Information aller Informationen sein. Wenn der Kunde nicht erwartet, den Preis zu zahlen, zu dem das Werk zurückgegeben wird, müssen Sie nicht einmal den Vorschlag schreiben. Stimmen Sie mit dem Kunden den Preis sowie die Zahlungsbedingungen ab, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen? Sie können daher den in Ihrem Angebot vereinbarten Tarif verwenden, den der Kunde unterzeichnen muss, bevor er Sie einstellt.
   • Zusätzlich zu den Kosten für Ihre Dienstleistungen müssen Sie auch die zusätzlichen Kosten vereinbaren, die Sie möglicherweise während Ihrer Arbeit benötigen (z. B. Kraftstoff, Lebensmittel, Transport usw.). Es liegt in Ihrem Interesse, dass der Kunde Sie für all diese Dinge bezahlt.
   • Schreiben Sie kein Angebot, wenn der Kunde sich über den zu zahlenden Betrag oder die Zahlungsfrist nicht sicher zu sein scheint.

4. 
   

   
   Wenn möglich, gewinnen Sie den Markt ohne einen Vorschlag. Mehrere Berater werden Ihnen einen Satz wie sagen Es ist einfacher, eine Servicebestätigung als ein Serviceangebot zu verfassen. Denken Sie daran, dass ein Vorschlag für einen Rat nur ein Vorschlag ist Vorschlag Das garantiert Ihnen keine Arbeit. Es ist durchaus möglich, dass ein Kunde Vorschläge von mehreren Beratern gleichzeitig einholt, um letztendlich einen auszuwählen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, versuchen Sie, den Kunden dazu zu bringen, Sie einzustellen, noch bevor Sie den Vorschlag schreiben. Wenn Sie also Ihre Anfrage senden, bestätigt der Kunde lediglich, dass Sie mit der Arbeit beginnen müssen, anstatt zu bezweifeln, ob Sie dies können oder nicht.

Teil 2 Verfassen des Vorschlags

1. 
   

   
   Beginnen Sie Ihr Angebot, indem Sie sich an den potenziellen Kunden wenden. Wenden Sie auf Ihre Anfrage dieselbe Vorlage an, die für ein akademisches Schreiben verwendet wird: In einem kurzen Absatz wird Ihre Bereitschaft zur Ausführung der Aufgabe zusammengefasst und erklärt, dass Sie der beste Kandidat sind (über die Details werden Sie später sprechen). In diesem Stadium ist es am besten, einen Ton zu verwenden, obwohl Sie professionell sein müssen herzlich und Mitarbeiter.
   • Geben Sie den Namen Ihres Kunden an. Wenn Sie eine freundschaftliche Beziehung haben, verwenden Sie seine Vornamen. Wenn nicht, benutze Frau oder Herr Sie versuchen ihm zu zeigen, dass dieser Vorschlag speziell für ihn ist.
   • Sie können im Internet recherchieren, um Beispielvorschläge anzuzeigen und eine klare Vorstellung vom Inhalt der einzelnen Teile des Dokuments zu erhalten.

2. 
   

   
   Beschreiben Sie die Aufgabe im ersten Absatz. Lassen Sie sich von der Diskussion inspirieren, die Sie zuvor über die Arbeit geführt haben, um dem Kunden zu beweisen, dass Sie wissen, was Sie tun müssen. Beweisen Sie, dass Sie das eigentliche Problem kennen, das gelöst werden muss, die Aufgaben, die er zu erfüllen hofft, und den Umfang Ihrer Arbeit (auf einmal, auf lange Sicht usw.).
   • Auf dieser Ebene sollten Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, sich aber nicht zu sehr mit bestimmten Details wie Geld, Zeitplänen usw. befassen. Sie werden später darüber sprechen.

3. 
   

   
   Zeigen Sie im zweiten Absatz Ihre Fähigkeiten auf. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich als bester Kandidat für diesen Job verkaufen. Achten Sie darauf, die Aufmerksamkeit Ihres Kunden auf Aspekte Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und erfolgreichen Dienstleistung in der Vergangenheit zu lenken. Sie können auch über Ihre persönlichen Qualitäten und Ihre Werte sprechen, obwohl diese in Ihrer Qualifikation nicht wirklich Priorität haben.
   • Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit anderen Experten konkurrieren. Machen Sie sich ein Bild davon, wie Sie dem Kunden messbare Vorteile in Bezug auf Preisgestaltung oder Zeit bieten. Sie haben einen Vorteil gegenüber Mitbewerbern mit den gleichen oder besseren Fähigkeiten, die jedoch nicht wissen, wie sie eingesetzt werden sollen.

4. 
   

   
   Beschreiben Sie im nächsten Absatz den vorgeschlagenen Dienst. Erstellen Sie eine Liste mit strengen Begriffen und spezifischen Details, z. B. was Sie tun, um das Kundenproblem zu lösen. Geben Sie genau an, welche Ergebnisse der Kunde von Ihrem Board erhalten wird. Seien Sie auch genau über Ihre Methoden sowie Ihre Frist.
   • Um später Probleme zu vermeiden, wäre es auch nützlich zu beschreiben, was Sie von dem Kunden während der Ausführung Ihrer Arbeit in Bezug auf Personal, Zugang zu Arbeitsplätzen und Service erwarten würden Ausrüstung. Nennen Sie beispielsweise die Personen, mit denen Sie in Vollzeit arbeiten möchten, und die Bereiche, auf die Sie zugreifen möchten und mehr.

5. 
   

   
   Beschreiben Sie, was Sie während Ihrer Konsultation nicht tun werden. Als Berater sollten Sie das Problem von vermeiden Mission Skid. Übernehmen Sie nach und nach Ihre Verantwortung, ohne eine zusätzliche Vergütung zu erhalten. Identifizieren Sie die Probleme, die Sie angehen werden, und machen Sie klar, dass verwandte Situationen in diesem Vorschlag nicht enthalten sind.
   • Eine bessere Möglichkeit, dies zu präsentieren, besteht darin, es in eine intelligente Liste aufzunehmen, damit Sie die benötigten Informationen leicht finden können.

6. 
   

   
   Senden Sie einen Preis für Ihre Beratung. Dies hängt von der Qualität Ihrer Arbeit und der Art des Kunden ab, den Sie haben. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit konkurrierenden Beratern zu tun haben. Versuchen Sie daher, Ihren Tarif für Ihre Situation und Ihre Sorgfalt wettbewerbsfähig zu machen.
   • Sie müssen auch zusätzliche Gebühren wie Hotelzimmer, Transport, Mahlzeiten usw. angeben. dass der potenzielle Kunde Sie bezahlen muss. Besser wäre ein Genehmigungsprozess (Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie Ihre Rechnungen am Ende eines jeden Monats einreichen). Daher wird es für den Kunden schwierig sein, Ihnen die Zahlung zu verweigern dass er nie zugestimmt hatte, solch eine exorbitante Summe zu zahlen.

7. 
   

   
   Fassen Sie abschließend Ihren Vorschlag zusammen. Wie in einem wissenschaftlichen Aufsatz besteht der Zweck des letzten Absatzes darin, eine kurze Zusammenfassung des übrigen Inhalts des Vorschlags zu liefern. Bestätigen Sie Ihre Fähigkeit, die Arbeit zu erledigen, Ihre Vorbereitung auf die Konsultation und Ihre Zusicherung, die erwarteten Ergebnisse zu erzielen. In diesem Stadium können Sie, wie im ersten Absatz, auch ein wenig herzlich sein, indem Sie den Kunden beim Namen anrufen.
   • Unterzeichnen und erwähnen Sie nach Abschluss des Vorschlags das Datum des Vorschlags und reservieren Sie einen Platz, damit der Kunde auch seine Unterschrift unterzeichnen kann.

Teil 3 Einen Vorschlag effektiver machen

1. 
   

   
   Sei kurz und nett. Machen Sie Ihren Vorschlag so kurz wie möglich, um sich selbst und Ihren Service wirklich zu beschreiben. Ihr Ziel hier ist die Qualität und nicht die Menge. Sie müssen alles vermeiden, was den Kunden veranlasst, Ihr Angebot abzulehnen und das eines anderen Beraters in Anspruch zu nehmen. Machen Sie Ihren Vorschlag kurz, um ihn zu lesen.
   • Für die meisten Dienste ist das Schreiben von zwei Seiten mehr als ausreichend. Wenn Sie in Ihrem Angebot auf einen langen Datensatz verweisen müssen, fügen Sie diese in einen Anhang ein, um die Länge des Dokuments zu verringern.

2. 
   

   
   Kunden im Fokus. Obwohl Sie den Wunsch haben, Ihren Fähigkeiten einen wichtigen Platz einzuräumen, wissen Sie, dass die wichtigste Person hier nicht Sie, sondern Ihr Klient ist. Auch wenn Sie über sich selbst sprechen, lenken Sie die Diskussion darauf, wie Sie die Erwartungen des Kunden erfüllen, anstatt darüber zu sprechen, wie stark Sie sind.
   • Vermeiden Sie lange Diskussionen über Ihre Arbeitsgeschichte (oder die Ihres Unternehmens, wenn Sie kein unabhängiger Berater sind).

3. 
   

   
   Vermeiden Sie die Wörter in der Mode. Die meisten Kunden (insbesondere Firmenkunden) verbringen oft ihre Zeit damit, leere, bedeutungslose Ausdrücke zu hören, die von Menschen gesungen werden, die wichtig sein wollen. Schützen Sie Ihren Kunden vor uninteressanten Kommentaren. Schreiben Sie stattdessen Ihren Vorschlag in klarer und prägnanter Sprache. Versuchen Sie nicht, Ihre Versprechen aufregender zu machen als in übertriebenen Jargons. Tu es einfach interessante Versprechungen.
   • Hier sind einige Beispiele für beliebte Begriffe: Best Practices, Synergie, störend, optimiert und mehr. Jeder Tätigkeitsbereich hat seine eigenen Ausdrücke. Diese Begriffe haben aufgrund ihrer missbräuchlichen und vagen Verwendung praktisch keine Wirkung mehr.

4. 
   

   
   Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik. Dies mag trivial erscheinen, ist aber sehr wichtig. Auch wenn Sie Ihre Beratungsleistungen nicht für eine Position anbieten, für die das Schreiben erforderlich ist, zeigt eine explizite und professionelle Kommunikation, dass Sie Zeit aufgewendet haben, um das Beste aus sich herauszuholen. Die Fehler bedeuten nicht, dass Sie für den Service weniger qualifiziert sind, sie weisen jedoch darauf hin, dass Sie dem Verfassen Ihres Angebots nicht genügend Aufmerksamkeit gewidmet haben. In einem sehr engen Wettbewerb zwischen zwei Beratern kann dieser Faktor ein Auswahlkriterium darstellen.
   • Nachdem Sie Ihren Vorschlag fertig geschrieben haben, lesen Sie ihn ein zweites Mal, um Grammatik- und Vokabelfehler zu korrigieren. Wenn es die Zeit erlaubt, bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, es erneut zu lesen. Sie können die Fehler, die Sie verpasst haben, besser erkennen, da sie nicht wirklich am Schreiben beteiligt waren.