Wie schreibe ich eine informative Notiz?

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• Stufen

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Wenn Sie ein Student, ein Geschäftsmann, ein Politiker oder ein Aktivist der Gemeinde sind, ist es sehr nützlich zu wissen, wie man eine Informationsnotiz schreibt. Der informative Hinweis hat die Funktion, ein bestimmtes Problem in seinem Kegel aufzudecken. Es enthält auch Lösungen und beschreibt die umzusetzenden Abhilfemaßnahmen und die durchzuführenden Verbesserungen. Um zu überzeugen, muss eine informative Notiz kurz und gut strukturiert sein und die Fakten und die wichtigsten Lösungen enthalten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Informationsnotiz zu verfassen.

Stufen

1. 
   

   
   Beschreiben Sie das Problem
   • Unterscheiden Sie die Ursachen der Symptome. Ein besseres Verständnis der Ursache hilft Ihnen, das Problem zu lösen. Zum Beispiel scheint es auf den ersten Blick so, als wollten die Mädchen in Ihrem Dorf nicht zur Schule gehen. Bei näherer Betrachtung wird Ihnen jedoch klar, dass kein Transportmittel zur Schule zur Verfügung steht oder dass der Weg gefährlich ist.
   • Fassen Sie das Problem zusammen. Machen Sie eine kurze Beschreibung. Stellen Sie zunächst die Ursache des Problems dar, bevor Sie die Symptome hervorheben. Zunächst sollten Sie beispielsweise den Mangel an öffentlichen Verkehrsmitteln und die Gefährlichkeit der Straße beschreiben. Dann sollten Sie erklären, wie diese Probleme erklären, warum Mädchen nicht zur Schule gehen, und schließlich, wie sie unter mangelnder Bildung und wirtschaftlichen Perspektiven leiden werden.

2. 
   

   
   
   
   Erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Zielgruppe.
   • Verwenden Sie einen leicht verständlichen Wortschatz. Überlegen Sie, wer Ihren Hinweis lesen wird und wer von diesem Problem betroffen ist. Verwenden Sie eine Sprache, die sie verstehen können, und vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon, die sie möglicherweise nicht verstehen.
   • Beantworten Sie die Fragen Ihrer Leser. Denken Sie an die logischen Fragen, die ein Leser möglicherweise stellt, und beantworten Sie sie in Ihrem Hinweis. Wenn das Problem komplizierte Prozesse beinhaltet, zerlegen Sie es und erwähnen Sie nur die relevanten Aspekte.

3. 
   

   
   Schlagen Sie eine Lösung oder eine Reihe von Lösungen vor.
   • Überzeuge dein Publikum. Möglicherweise haben Sie eine Lösung, von der Sie glauben, dass sie das Problem löst. Beschreiben Sie es und erklären Sie, wie es die ideale Lösung ist. Verwenden Sie Daten und Fakten, um Ihre Argumente zu untermauern.
   • Präsentieren Sie mehrere mögliche Lösungen. Wenn es sich um ein neues oder schwieriges Problem handelt, haben Sie möglicherweise noch keine wirksame Lösung. Denken Sie über die verschiedenen Möglichkeiten nach und stellen Sie jede als Option vor. Stellen Sie Anekdoten oder Beweise für die Wirksamkeit jeder Lösung in anderen Situationen bereit.
   • Erwähnen Sie die Konsequenzen. Einige Lösungen sind kostenpflichtig. Erläutern Sie, welche Kosten die jeweilige Lösung für die betroffenen Einzelpersonen oder Gemeinden verursachen würde. Seien Sie genau und geben Sie alle Fakten an, die erforderlich sind, um zu verstehen, dass Sie die Frage durchdacht haben.

4. 
   

   
   
   
   Schreiben Sie eine Schlussfolgerung. Fassen Sie das Problem, Ihre Analyse und Ihre Empfehlungen kurz zusammen.

5. 
   

   
   Formatieren Sie Ihre informative Notiz. Im Allgemeinen enthält das Format einer Informationsnotiz eine Erläuterung des Problems sowie dessen Kegel, die vorgeschlagenen Lösungen und anschließend eine Schlussfolgerung. Fügen Sie nach Möglichkeit wichtige Statistiken und Diagramme in den Anhang ein. Wenn es eine Schulpflicht ist, befolgen Sie die Anweisungen Ihres Lehrers bezüglich Länge und Format.