So schreiben Sie eine offizielle Einladung

Inhalt

• Stufen
• Schreibe eine offizielle Einladung

Die Einladung ist ein wichtiger Aspekt bei der Organisation eines Ereignisses oder einer sozialen Aktivität, da hiermit die Farbe des Ereignisses im Allgemeinen angekündigt und die genaue Anzahl der Gäste im Spiel bestimmt werden kann. Über die erwartete Anzahl der Gäste hinaus Einladung mit der Erwähnung RSVP Sie werden wissen, wie viele Personen mit Sicherheit an der Veranstaltung teilnehmen werden, damit die notwendigen Vorkehrungen für die Bewertung, die Auswahl des Essens und den Service getroffen werden. Wenn Sie lernen, eine offizielle Einladung mit bestimmten Formaten und Regeln zu schreiben, sind Sie und Ihre Gäste über die Veranstaltung gut informiert.

Stufen

Schreibe eine offizielle Einladung

1. 
   

   
   Platzieren Sie das Logo oder Abzeichen der Organisation oder des Gastgebers oben auf der Einladungskarte.

2. 
   

   
   Schreiben Sie den vollständigen Namen des Hosts, ohne Namensformeln wie (Dr./M./Mme.), außer im Falle eines offiziellen Titels.
   • Vollständige Hostnamen sollten verwendet werden, wenn die Veranstaltung von zwei oder mehr Personen organisiert wird. Listen Sie die Titel des Hosts in einer Zeile unter seinem Namen auf und setzen Sie den Namen des Haupthosts an die erste Stelle. Eine Ausnahme von dieser Regel gilt, wenn es ein Präsident und seine Frau sind, die die Veranstaltung organisieren, wo der Titel steht Präsident steht vor dem Namen des Hosts. In diesem Fall ist keine Titelzeile erforderlich.

3. 
   

   
   
   
   Senden Sie die Einladung. Sie haben die Möglichkeit, unterstützte Formeln wie auszuwählen Ihre Anwesenheit wird erbeten oder eine weniger anhaltende Sprache wie Sie sind herzlich eingeladen, daran teilzunehmen.

4. 
   

   
   Menschen über das Ereignis aufklären. Zum Beispiel sprechen ein Frühstück, eine Preisverleihung oder eine Rezeption.

5. 
   

   
   Erwähnen Sie den Zweck der Veranstaltung. Zum Beispiel zu Ehren von ...

6. 
   

   
   Geben Sie das Datum der Veranstaltung an. Abhängig davon, wie Sie möchten, dass die Einladung offiziell ist, können Sie das vollständige Datum wie folgt eingeben Donnerstag, 11. Mai oder pflegen Sie die Kurzform als Donnerstag, 11. Mai. Die konsequenteste Art, Ihre Einladung zu verfassen, besteht darin, das Datum vollständig zu beschreiben.

7. 
   

   
   
   
   Schreiben Sie die gesamte Zeit des Ereignisses. Verwenden Sie Begriffe wie morgens oder abends wenn dies im Veranstaltungszweck nicht bereits klar vermerkt war. Wenn zum Beispiel eine Veranstaltung um 20 Uhr stattfinden soll, schreiben Sie um 20 Uhr. Wenn es sich um ein Frühstück oder ein Abendessen handelt, ist es nicht erforderlich, die Stunden anderer Ausdrücke wie z Morgen oder abend.

8. 
   

   
   Geben Sie den Ort der Veranstaltung und die Adresse der Straße an, an der sie stattfinden wird.

9. 
   

   
   Gegebenenfalls besondere Anweisungen geben. Wenn Sie beispielsweise die Reiseroute des Ereignisses angeben müssen, geben Sie Folgendes ein Reiseverlauf beigefügt.

10. 
    

    
    Geben Sie Ihre Buchungsinformationen ein. Das Akronym RSVP kommt vom französischen Ausdruck antworte bitte. Dies gilt für Partys und Veranstaltungen, bei denen Sie die Anzahl der Gäste kennen müssen, um Sitzplätze, Mahlzeiten und andere Notwendigkeiten zu arrangieren. Wenn Sie eine Antwortkarte benötigen, ersetzen Sie die Telefonnummer und den Namen durch Antwortkarte beigefügt. Erwähnen Sie auf der Karte die Frist für die Beantwortung. Dies ist entweder ein von Ihnen festgelegter Termin oder in der Regel zwei Wochen vor der Veranstaltung. Sie können der Antwortkarte einen abgestempelten Umschlag mit persönlicher Adresse beifügen, damit die Gäste ihn bequem per Post an Sie zurücksenden können. Die Antwortkarte kann auch Informationen wie Mahlzeit oder Sitzplatzpräferenz erfordern. Die Antwortkarte muss im selben Stil wie die Einladungskarte gedruckt werden. Wenn die E-Mail-Antwort zulässig ist, müssen Gäste die Antwortkarte nicht mehr per Post zurücksenden.
    • Bei Einladungen, die keine Antwortkarten enthalten, geben Sie die Telefonnummer und den Namen der Person an, die antworten wird. Geben Sie keine Frist für die Beantwortung an.