Wie schreibe ich einen ausgezeichneten Bericht?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Vorbereiten, um einen Bericht zu schreiben
• Teil 2 Organisieren Sie Ihren Bericht
• Teil 3 Verbessere deine Schreibfähigkeiten
• Teil 4 Deinen Bericht überprüfen

Ein Bericht ist eine Art Dokument, in dem ein Thema behandelt oder ein Problem analysiert wird. Zu bestimmten Zeiten werden Sie wahrscheinlich gebeten, eine zu schreiben, entweder im akademischen oder im beruflichen Umfeld. Diese Art von Dokument erfordert manchmal spezielle Anforderungen, und manchmal können Sie innovativ in dem sein, was Sie darin einfügen. Trotz der spezifischen Anforderungen muss ein gut geschriebener Bericht präzise, ​​präzise, ​​klar und gut strukturiert sein.

Stufen

Teil 1 Vorbereiten, um einen Bericht zu schreiben

1. Überprüfen Sie die Anforderungen Ihres Berichts. Wenn Sie im akademischen Umfeld schreiben, müssen Sie von Ihrem Lehrer die spezifischen Anweisungen erfahren, denen Sie für die Arbeit folgen möchten. Wenn Sie einen professionellen Bericht verfassen, besprechen Sie diese Erwartungen an das Dokument mit Ihrem Chef. Ein wichtiger erster Schritt in diesem Prozess ist es, zunächst zu bestimmen, welche spezifische Aussage Sie machen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle zuvor festgelegten Standards einhalten.
   • Sie werden wahrscheinlich Ihren Lehrer oder Ihren Chef nach der Anzahl der Wörter (oder Seiten) fragen, die für Ihre Arbeit erforderlich sind, wenn Sie Tabellen, Abbildungen oder Illustrationen einfügen und sogar Aspekte wie Schriftart und -größe besprechen müssen für das Dokument verwenden.
   • Die meisten Berichte enthalten das Deckblatt, die Zusammenfassung, das Einführungskapitel, das Methodikkapitel (falls möglich), das Ergebniskapitel (falls möglich), das Diskussionskapitel und den Abschluss.

2. 
   

   
   
   
   Wählen Sie ein Thema. Manchmal müssen Sie einen Bericht zu einem bestimmten Thema schreiben, manchmal können Sie Ihr Thema selbst auswählen. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Thema, das Sie interessiert, insbesondere, wenn Sie an einem langfristigen Projekt arbeiten. Oder wählen Sie ein Thema, das Ihnen relativ unbekannt ist. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, neue Dinge zu lernen.
   • Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Berichts beginnen, müssen Sie das Thema verstehen und den Zweck des Dokuments kennen.
   • Sie müssen häufig schreiben, wenn Sie Naturwissenschaften und Ingenieurwissenschaften studieren. Manchmal werden Sie gebeten, einen Lesebericht oder andere Arten von geisteswissenschaftlichen Dokumenten zu verfassen.
   • Wenn Sie Probleme bei der Auswahl eines Themas haben, lesen Sie Zeitungen, Zeitschriften oder Online-Informationen, um sich inspirieren zu lassen. Möglicherweise interessieren Sie sich für ein aktuelles Thema (z. B. ein politisches Ereignis, ein Sportereignis oder eine wirtschaftliche Situation), da die meisten Menschen Informationen auswählen, die sich mit Themen der "Popkultur" befassen.

3. 
   

   
   
   
   Machen Sie sich mit Ihrem Thema vertraut. Beginnen Sie, das Thema zu erforschen. Sie müssen Bücher verwenden, die an Universitäten oder öffentlichen Bibliotheken erhältlich sind, oder im Internet recherchieren. Um einen hervorragenden Bericht zu verfassen, müssen Sie ein Experte für das Thema Ihrer Arbeit sein. Es ist wichtig, dass Sie die aktuellsten verfügbaren Informationen verwenden. Darüber hinaus sind umfangreiche Recherchen erforderlich, bevor Sie Ihren Bericht verfassen.
   • Führen Sie zunächst eine "erweiterte" Überprüfung Ihres Themas durch (im Gegensatz zu "gründlich"). Dies bedeutet, dass Sie in kurzer Zeit viele Quellen lesen müssen, anstatt sich auf eine kleine Anzahl von Artikeln zu konzentrieren.
   • Wenn Sie über ein Thema schreiben, das mehr als eine Facette hat (z. B. ein Thema, mit dem Sie sich auseinandersetzen können, wie die Anwendung der Todesstrafe in den USA), müssen Sie sich sowohl mit den Möglichkeiten als auch mit den Möglichkeiten des Themas vertraut machen in der Lage sein, sowohl positive als auch negative Aspekte zu diskutieren.
   • Sie können einen Bibliothekar bitten, zuverlässige Ressourcen für die Erstellung Ihres Dokuments zu finden. Ein Referenzbibliothekar hilft Ihnen dabei, glaubwürdige Quellen zu identifizieren, aus denen Sie Informationen zum Thema sammeln können. Darüber hinaus begleiten Sie viele von ihnen bei der Durchführung von Recherchen und können Ihnen dabei helfen, Online-Datenbanken effektiv zu nutzen.

4. 
   

   
   Verwenden Sie glaubwürdige Quellen. Während es wahrscheinlich eine große Anzahl von Quellen zu Ihrem Thema gibt, müssen Sie sicher sein, die glaubwürdigsten und zuverlässigsten verfügbaren Quellen zu finden. Eine zuverlässige Quelle sollte einen Autor haben und wird am häufigsten mit einer seriösen Institution in Verbindung gebracht (wie einer Universität, einem glaubwürdigen Medium oder einer Regierung oder einem Ministerialprogramm).
   • Wenn Sie Zweifel an einer Quelle haben, besprechen Sie dies mit Ihrem Lehrer, Ihrem Chef oder dem Bibliothekar. Manchmal werden schlecht geschriebene oder schlecht veröffentlichte Artikel in führenden Fachzeitschriften veröffentlicht, und Sie sollten sich nicht auf diese Artikel verlassen.

5. 
   

   
   Richten Sie sich an Ihre Zielgruppe. Verfassen Sie diesen Bericht für eine Expertengruppe zu dem betreffenden Thema oder für jemanden, der keine Grundkenntnisse in diesem Thema hat? Sie sollten darüber nachdenken, so viel wie möglich an Ihre Zielgruppe zu schreiben.
   • Wenn Sie Ihren Bericht an jemanden schreiben, der mit dem Thema nicht vertraut ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen eingeführt haben, einschließlich grundlegender Informationen, zugehöriger Informationen und der erforderlichen Terminologie. Lassen Sie sich nicht auf eine komplexe Beschreibung ein, ohne zuvor den Kegel lokalisiert zu haben.
     • Um den Kegel zu lokalisieren, überprüfen Sie, ob das, was Sie schreiben, Antworten auf Fragen wie "Warum ist das Thema wichtig?" Wer arbeitet zur Zeit an diesem Thema, welche Arbeit leisten sie insbesondere und aus welchem ​​Grund? Und welche Bedeutung und Konsequenzen wird ein solches Thema insgesamt haben? "
   • Wenn Sie für Experten schreiben, zögern Sie nicht, komplexere Sprachen und Fachjargon zu verwenden, die für das jeweilige Thema spezifisch sind. Wenn Sie jedoch für Anfänger oder Personen schreiben, die Ihr Thema nicht kennen, müssen Sie keine verwirrende Sprache verwenden, und wenn Sie insbesondere Jargon verwenden, bemühen Sie sich, auch Definitionen aufzunehmen.

Teil 2 Organisieren Sie Ihren Bericht

1. 
   

   
   Beginnen Sie mit der Zusammenfassung. Dieser Abschnitt beschreibt kurz den Inhalt Ihrer Arbeit und beantwortet die folgenden Fragen: "Worum geht es in dem Dokument? "Warum hast du dieses spezielle Thema gewählt? Was waren Ihre Schlussfolgerungen? “. Dies sollte eine halbe Seite nicht überschreiten.
   • Sie müssen es einfach finden, die Zusammenfassung zu beschreiben, nachdem Sie den Hauptteil Ihres Berichts fertiggestellt haben. Die Zusammenfassung sollte jedoch vor dem Hauptteil des endgültigen Dokuments stehen.

2. 
   

   
   Schreiben Sie die Einführung. Dieser Abschnitt sollte grundlegende Informationen zu dem Thema enthalten, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie eine Literaturzeitschrift erwähnen müssen, können Sie dies genau hier tun.
   • Beschreiben Sie in der Einleitung das Problem oder Thema, auf das sich Ihre Forschung bezieht. Dies kann ein wissenschaftliches Thema sein, beispielsweise die Wachstumsrate von Mehlwürmern, oder ein Thema im Tagesgeschäft, beispielsweise die Stärkung der Flughafensicherheit.
   • Fassen Sie nützliche Forschungsergebnisse zusammen, aber machen Sie es nicht über die Einführung hinaus. Die Essenz Ihres Berichts muss Ihre Arbeit sein, nicht die Analysen anderer.
   • Wenn Sie darüber experimentieren und schreiben, beschreiben Sie Ihre Forschung in der Einleitung.

3. 
   

   
   Präsentieren Sie Ihre Methodik oder das Ziel Ihrer Analyse. Für wissenschaftliche Arbeiten sind diese Informationen in der Regel Teil eines Kapitels mit der Bezeichnung "Methodik". Erklären Sie in diesem Kapitel die von Ihnen verwendeten Verfahren, Hardware und anderen Tools.
   • Sie können Ihre Methodik chronologisch organisieren, beginnend mit dem, was Sie zuerst getan haben. Alternativ können Sie sie nach Typ gruppieren, was auch für die geisteswissenschaftliche Forschung empfohlen wird.
   • Verwenden Sie die Vergangenheit, um die von Ihnen durchgeführten Aktionen zu beschreiben.

4. 
   

   
   Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse. In diesem Kapitel präsentieren Sie Ihre Beobachtungen oder die Ergebnisse Ihrer Methodik. Sie müssen Ihre Erfahrungen oder Verfahren kurz beschreiben (weniger Details angeben als im vorherigen Kapitel) und die Hauptergebnisse angeben.
   • Sie können die Ergebnisse auf verschiedene Arten präsentieren. Sie können sie von wichtig nach unwichtig, von einfach nach komplex oder nach Typ organisieren.
   • Interpretieren Sie Ihre Ergebnisse hier nicht. Sie werden dies im nächsten Kapitel tun.

5. 
   

   
   Besprechen Sie Ihre Daten. Dies ist das Herzstück Ihrer These. Hier analysieren Sie Ihre Ergebnisse und teilen dem Leser mit, was dies bedeutet. Fassen Sie die wichtigsten Entdeckungen zu Beginn der Diskussion zusammen. Sie können in den folgenden Abschnitten näher darauf eingehen.
   • Erläutern Sie die Korrelation zwischen Ihren Ergebnissen und der Literaturübersicht, die Sie zuvor in Ihrer Arbeit durchgeführt haben.
   • Beachten Sie, dass zusätzliche Nachforschungen Ihnen helfen würden, die Lücken in Ihrer Studie zu schließen oder Probleme zu lösen.
   • Erläutern Sie die Wichtigkeit Ihrer Ergebnisse. Das ist wie die Beantwortung der Frage "Na und? “. Was bringen Ihre Entdeckungen für die wissenschaftliche Gemeinschaft? Warum sind sie nützlich und wichtig?
   • In einigen Berichten werden Sie möglicherweise aufgefordert, teilweise Schlussfolgerungen zu ziehen, die den Leser an wichtige Punkte erinnern. Für viele Berichte können Sie Ihre Recherchen jedoch am Ende des Diskussionskapitels abschließen.

Teil 3 Verbessere deine Schreibfähigkeiten

1. 
   

   
   Kommunizieren Sie, was Sie gelernt haben. Eine gute Möglichkeit, einen Bericht zu schreiben, besteht darin, ihn als ein Medium zu betrachten, mit dem Sie dem Leser sagen, "hier habe ich das getan, und hier habe ich das gefunden" oder "hier weiß ich das, was ich über das Besondere weiß". . Schreiben Sie nicht, um Ihre Leser zu beeindrucken, sondern kontaktieren Sie sie. Auf diese Weise werden Sie sie beeindrucken, ohne es zu versuchen.

2. 
   

   
   Verwenden Sie eine professionelle Sprache. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang-Begriffen. Anstatt beispielsweise "die Ergebnisse waren cool" zu sagen, sagen Sie "die Ergebnisse waren wichtig und signifikant". Vermeiden Sie so viel gesprochene Sprache wie möglich (informell und im Sprechen üblich). Dies bedeutet, dass Ihr E nicht freundlich, sondern professionell sein muss.
   • Klären Sie mit Ihrem Lehrer (oder mit wem), ob es angebracht ist, die erste Person des Singulars zu verwenden (für Phrasen, in denen Sie das Wort "I" als Fach verwenden). In vielen Fällen ist die erste Person nicht zum Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten oder Berichten geeignet. Es gibt jedoch Situationen, in denen der Einsatz der ersten Person effektiv und überzeugend ist. Anstatt zu erraten, ob es angemessen ist oder nicht, sollten Sie einfach mit Ihrem Lehrer sprechen.

3. 
   

   
   Schreiben Sie klar und knapp. Die Sätze sollten nicht zu komplex oder endlos sein. Versuchen Sie, möglichst kurze Sätze mit klaren Syntaxstrukturen zu verwenden. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die übermäßige Verwendung von Kommas, Semikolons und Doppelpunkten. Die Verwendung kurzer, expliziter Sätze ist ein wichtiges Merkmal eines ausgezeichneten Berichts.
   • Machen Sie direkte und aktive Affirmationen. Die Struktur Ihrer Sätze sollte folgendes vermitteln: "Ich habe dieses Thema recherchiert, dieses Ergebnis gefunden und demonstriert. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Passivsprache, da dies für den Leser möglicherweise schwieriger zu verstehen ist.

4. 
   

   
   Schließen Sie Kapitel und Überschriften ein. Dies erleichtert das Verständnis der Informationen in Ihrem Dokument und macht sie für Leser und Kritiker attraktiver.
   • Sie müssen Ihre Überschriften unterscheiden, um sie vom Rest des e zu trennen, indem Sie sie fett, kursiv oder in einer größeren Schriftgröße einfügen. Befolgen Sie die Empfehlungen für diese Überschriften, wenn Sie einem bestimmten Stilleitfaden folgen.

5. 
   

   
   Verwenden Sie eine Vielzahl zuverlässiger Quellen. Durch die Verwendung verschiedener Quellen können Sie Ihr Wissen zu einem bestimmten Thema erweitern, mehr Informationen zur Erweiterung Ihres Berichts bereitstellen und die Wahrscheinlichkeit von versehentlichem Plagiat verringern.
   • Verwenden Sie Bücher und Kursmaterialien, Zeitungen, wissenschaftliche Zeitschriften, Regierungsberichte und andere rechtliche Dokumente als zuverlässige Quellen. Viele dieser Dokumente sind möglicherweise online oder in gedruckter Form erhältlich.
   • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Informationen zu diesem Thema zu finden, wenden Sie sich an Ihren Bibliothekar! Bibliothekare werden geschult, um Ihnen in solchen Situationen zu helfen.
   • Sie müssen sich bemühen, Dokumente zu vermeiden, die nur auf Meinungen beruhen. Suchen Sie mit anderen Worten nach Dokumenten, die von Fakten abgeleitet sind und nach Möglichkeit sehr nützliche Informationen enthalten, um etwaige Behauptungen zu überprüfen.

6. 
   

   
   Bereiten Sie sich rechtzeitig vor. Das Verfassen eines Berichts braucht Zeit. Das Schreiben eines hervorragenden Berichts dauert noch länger. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um Ihre Arbeit vorzubereiten, zu schreiben und Korrektur zu lesen. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich mehrere Monate vor dem Abgabetermin beginnen müssen, abhängig von der Geschwindigkeit, mit der Sie arbeiten, der Länge und anderen Anforderungen des Berichts.
   • Nehmen Sie sich die Zeit, nur die für Ihr Fach erforderlichen Recherchen durchzuführen. Nehmen Sie sich Zeit, um ein Experte für Ihr Thema zu werden, indem Sie sich mit so vielen Dokumenten wie möglich vertraut machen. Wenn Sie bereit sind, mit dem Schreiben fortzufahren, verfügen Sie über eine solide Wissensbasis, die Sie in Ihrem Studium weitergeben werden.

Teil 4 Deinen Bericht überprüfen

1. 
   

   
   Planen Sie die Zeit ein, die zum Korrekturlesen oder Umschreiben Ihres Berichts erforderlich ist. Ihr erster Entwurf sollte nur ein Entwurf sein. Sie müssen damit rechnen, Ihr Konto mehrmals neu zu lesen und zu schreiben, bevor Sie es bei Ihrem Lehrer für die Notiz oder Ihrem Chef für die Beurteilung einreichen. Wenn Sie einen besonders wichtigen Bericht verfassen möchten, müssen Sie unbedingt genügend Zeit einplanen, um die entsprechenden und erforderlichen Korrekturen und Änderungen vorzunehmen.

2. 
   

   
   Überprüfen Sie die Rechtschreibung und die Grammatik. Sie müssen Ihre Arbeit in Bezug auf Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig neu lesen. Denken Sie daran, dass der Korrektor Ihres Computers keine Fehler erkennt. Beispielsweise könnten Sie das Wort "ihre" anstelle von "Zeit" missbrauchen. Der Korrektor des Computers kann dies nicht erkennen, daher sollten Sie sich nicht ausschließlich auf diese Funktion verlassen. Wenn Sie auf kleine Details wie Rechtschreibung und Grammatik achten, wird die Gesamtqualität des Dokuments verbessert.

3. 
   

   
   Überprüfen Sie Ihre Formatierung. Stellen Sie sicher, dass Sie alle spezifischen Anforderungen in Ihrem Bericht oder Ihrer Projekteinreichung erfüllt haben. Sie müssen ein Deckblatt erstellen, eine Schriftart oder Schriftgröße oder Ränder einer bestimmten Größe verwenden.

4. 
   

   
   Untersuchen Sie Ihre Arbeit mit kritischem Auge. Diese Phase des Prozesses kann mehr als nur eine Wiederholung sein. Im Gegenteil, es sollte eine kritische Analyse Ihres Berichts sein. Letztendlich müssen Sie nach Fehlern suchen, die sich auf die Gesamtqualität Ihrer Arbeit auswirken. Dies bedeutet, dass Sie einen gesamten Abschnitt Ihres Dokuments löschen oder neu schreiben müssen.
   • Stellen Sie sich folgende Frage: "Erfüllt mein Dokument seinen Zweck? Andernfalls müssen Sie sich eine gründliche Wiederholung überlegen.

5. 
   

   
   Lesen Sie Ihren Bericht noch einmal an eine andere Person. Bitten Sie nach Möglichkeit einen vertrauenswürdigen Freund, Kollegen oder Kollegen, Ihr Protokoll zu überprüfen. Zusätzlich zur Suche nach möglichen Rechtschreib- oder Grammatikfehlern kann die Person möglicherweise konstruktive Kommentare abgeben. Dies kann Ihnen helfen, die Qualität Ihres Studiums zu verbessern.

• Wenn Sie Informationen aus einer Quelle verwenden, deren Autor Sie nicht sind, müssen Sie dem ursprünglichen Autor dieser Quelle diese spezifischen Informationen gutschreiben. Die Sätze einer anderen Person zu nehmen und sie wie Ihre zu verwenden, ist ein Plagiat, und dies kann Ihnen sowohl akademisch als auch beruflich ernsthafte Probleme bereiten.