So führen Sie eine Kostenanalyse durch

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Eine Kostenanalyse, auch Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) genannt, ist eine umfassende Studie zu Nutzen und Risiken eines Projekts. Es handelt sich um mehrere Faktoren, insbesondere um immaterielle Elemente, die die Entwicklung eines ACA eher zu einer Kunst als zu einer exakten Wissenschaft machen, und daher bleibt ein kritischer Sinn von größter Bedeutung. Ein ACA ist sehr nützlich, um alle Arten von Geschäften abzuwickeln oder persönliche Entscheidungen zu treffen, insbesondere solche, die sich auf einen potenziellen Gewinn beziehen. Letzterer Aspekt ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Obwohl das Entwickeln eines ACA ein kompliziertes Geschäft ist, müssen Sie kein Ökonom sein, um zu wissen, wie es weitergeht. Menschen, die Brainstorming betreiben, Daten recherchieren und analysieren möchten, können einen hervorragenden ACA erzielen.

Stufen

1. 
   

   
   Stellen Sie die Kosteneinheit Ihres ACA ein. In dem Wissen, dass der Zweck eines ACA darin besteht, die Gleichung eines Projekts oder eines Unternehmens mit seinen Kosten zu bestimmen, ist es wichtig, von Anfang an anzugeben, was Ihr ACA als "Kosten" misst. Im Allgemeinen misst ein ACA Kosten in Form einer Summe SilberIn Fällen, in denen Geld kein wichtiger Faktor ist, kann diese Maßnahme in Bezug auf Zeit, Aufwand usw. durchgeführt werden.
   • In diesem Artikel werden wir eine Demonstration durchführen, indem wir ein Beispiel für ACA entwickeln. Angenommen, Sie betreiben an Wochenenden ein Sommerlimonadengeschäft und suchen nach einer Kostenanalyse, um festzustellen, ob es sich lohnt, am anderen Ende der Stadt ein zweites zu errichten. In diesem Beispiel möchten Sie wissen, ob Sie mit dieser zweiten Verkaufsstelle auf lange Sicht Geld sparen oder ob die mit ihrer Erstellung verbundenen Kosten unerschwinglich sind.

2. 
   

   
   
   
   Geben Sie die konkreten Kosten des jeweiligen Projekts an. Nahezu alle Projekte haben Kosten. Die Gründung eines Unternehmens erfordert beispielsweise eine Anfangsinvestition für den Kauf von Waren und Zubehör, die Schulung von Mitarbeitern usw. Der erste Schritt bei der Entwicklung eines ACA ist die Erstellung einer vollständigen Liste dieser Kosten. Sie können sich ähnliche Projekte ansehen, um die Kosten zu ermitteln, die in Ihre Liste aufgenommen werden sollen, einschließlich derer, die Sie sonst nicht erwartet hätten. Die Kosten können pünktlich oder wiederkehrend sein. Sie sollten nach Möglichkeit die Marktpreise oder die Ergebnisse Ihrer Forschung berücksichtigen. Versuchen Sie andernfalls, geschätzte Kosten zu haben.
   • Hier einige Beispiele für Kosten, die Sie in Ihren ACA einbeziehen können:
     • den Preis von Gütern oder Ausrüstungsgegenständen im Zusammenhang mit dem Projekt oder dem Unternehmen,
     • die Kosten für Versand, Bearbeitung und Transport,
     • Betriebskosten,
     • Personalkosten, einschließlich Gehälter, Ausbildung usw.,
     • Immobilien, zu denen die Anmietung von Büros usw. gehört,
     • die Kosten für Versicherung und Steuern,
     • der Preis für Nebenkosten, Strom, Wasser usw.
   • Stellen Sie schnell eine vollständige Liste der Kosten zusammen, die für die Einführung Ihres neuen Limonadengeschäfts erforderlich sind:
     • die Kosten für Lieferungen in Form von Zitrone, Eis und Zucker: 20 € pro Tag,
     • die Gehälter von 2 Verkäuferinnen: 40 € pro Tag,
     • eine gute Qualität Mixer für Obst-Shakes: 80 € einmalig,
     • ein großvolumiger Kühler: einmalig 15 €,
     • Holz, Kartonplatten usw. für die Verkaufsstelle und Beschilderung: einmalig 20 €,
     • Ihre Einnahmen werden nicht besteuert, die Kosten für Wasser, die für die Herstellung von Limonade benötigt werden, sind vernachlässigbar und es gibt Standards für die Installation von Verkaufsstellen an öffentlichen Orten, sodass Sie die Steuern, die Preise für öffentliche Dienstleistungen und nicht bezahlen müssen derjenige, der sich auf die Vermietung von Räumlichkeiten bezieht.

3. 
   

   
   
   
   Geben Sie alle Kosten an immaterielle. Die Kosten eines Projekts setzen sich selten nur aus materiellen Kosten und tatsächlichen Ausgaben zusammen. Generell berücksichtigen ACAs auch immaterielle Elemente, wie die Zeit und Mühe, die erforderlich sind, um das Projekt Wirklichkeit werden zu lassen. Obwohl diese Faktoren nicht gekauft oder verkauft werden können, können Sie sie quantifizieren, indem Sie den Geldbetrag schätzen, den Sie verdienen können, wenn Sie sie verwenden, um etwas anderes zu erreichen. Zum Beispiel zahlen Sie nichts, wenn Sie sich ein Jahr frei nehmen, um einen Roman zu schreiben, aber wenn Sie die Höhe der Löhne berücksichtigen, die Sie in diesem Zeitraum verpassen werden, können Sie die Kosten Ihres Urlaubs abschätzen. Also, in einer solchen Situation tauscht man Zeit dagegen Geld Indem Sie ein Jahr kaufen, um das zu tun, was Sie wollen, ohne den Lohnbetrag für den gleichen Zeitraum aufzugeben.
   • Nachfolgend finden Sie eine Reihe von immateriellen Kosten, die Sie in Ihren ACA einbeziehen können:
     • die Kosten der für die Durchführung des Projekts vorgesehenen Zeit, zum Beispiel die finanzielle Gegenleistung, die Sie leisten könnte haben in dieser Zeit etwas anderes zu tun, um zu gewinnen,
     • die Kosten der Anstrengungen, die Sie zur Durchführung des Projekts unternommen haben,
     • die Kosten für die Anpassung eines bestehenden Arbeitsablaufs,
     • die Kosten für etwaige Fehlbeträge, die sich aus der Durchführung des Projekts ergeben,
     • Der Wert des Faktors ist ein Risiko für immaterielle Elemente wie Sicherheit und Kundenbindung.
   • Berücksichtigen Sie die immateriellen Kosten für die Einrichtung eines neuen Limonadengeschäfts. Angenommen, das Rezept für Ihre aktuelle Verkaufsstelle beträgt ungefähr 20 € pro Stunde für 8 Stunden pro Tag, 2 Tage die Woche, Samstag und Sonntag.
     • Sie müssen die aktuelle Verkaufsstelle für einen Tag schließen, um die neue Website zu erkunden und die neue Verkaufsstelle zu errichten. Dies führt zu einem Verlust von 160 €.
     • Wenn Sie in den ersten zwei Wochen zwei Stunden pro Woche damit verbringen, Lieferprobleme zu lösen, führt dies in den ersten zwei Wochen zu einem einmaligen Verlust von 80 USD.

4. 
   

   
   Geben Sie die Vorteile des Projekts an. Der Zweck eines ACA ist es, den Nutzen und die Kosten eines Projekts zu vergleichen. Wenn der Nutzen hoch ist, wird das Projekt wahrscheinlich grünes Licht erhalten. Die Vorteile werden anhand der Methode ermittelt, die Sie für die Kosten verwendet haben, und Sie werden wahrscheinlich mehr Schätzungen verwenden, als wenn Sie Ihre Kosten ermittelt haben. Suchen Sie nach Beweisen oder Daten aus ähnlichen Projekten, um Ihre Schätzungen zu stützen, und weisen Sie jedem materiellen oder immateriellen Gegenstand einen Betrag zu, der Ihrem Projekt zugute kommen kann.
   • Folgende Vorteile können Sie bei der Entwicklung Ihres ACA in Betracht ziehen:
     • das hergestellte Rezept,
     • die Höhe der erzielten Gewinne,
     • aufgelaufene Zinsen,
     • Wäsche angesammelt,
     • Zeit und Mühe sparen,
     • Kundenbindung,
     • immaterielle Elemente wie Patenschaften, Kundenzufriedenheit, glücklichere Mitarbeiter, bessere Arbeitsbedingungen usw.
   • Berechnen Sie die Vorteile Ihres neuen Limonadengeschäfts und geben Sie eine Begründung für jede Schätzung an.
     • Ein konkurrierender Limonadenverkauf in der Nähe des Projektgeländes sorgt aufgrund des hohen Fußgängerverkehrs für das enorme Rezept von 40 Euro pro Stunde. Da Ihre neue Verkaufsstelle mit der konkurrierenden Verkaufsstelle für dieselbe Kundschaft konkurriert und Sie an diesem Standort keinen guten Ruf haben, gehen Sie davon aus, dass Ihr Rezept bescheiden und weniger als halb so gut ist. 15 € pro Stunde oder 120 € pro Tag. Beachten Sie jedoch, dass sich Ihr Rezept erhöht, wenn Ihr Ruf bestätigt wird.
     • In den meisten Wochen verlieren Sie ungefähr 5 € Zitrone, die Sie wegwerfen müssen. Sie planen, Ihre Lieferungen zwischen Ihren beiden Verkaufsstellen besser zu verwalten, um diesen Verlust zu vermeiden. Diese Ersparnis beträgt 2,5 € pro Tag, da Ihre Filialen an zwei Tagen in der Woche, samstags und sonntags, in Betrieb sind.
     • Eine Ihrer Verkäuferinnen wohnt in der Nähe der neuen Verkaufsstelle. Wenn Sie ihr erlauben, an der neuen Verkaufsstelle zu arbeiten, indem Sie jemanden einstellen, der sie an ihrer aktuellen Position ersetzt, ist sie der Meinung, dass sie die Ersparnisse ihrer Reisezeit nutzen kann, um die Verkaufsstelle um eine halbe Stunde pro Tag zu verlängern und 7 zu generieren € 5 pro Tag zusätzlich, basierend auf Ihrer Schätzung der potenziellen Einnahmen ab diesem Zeitpunkt.

5. 
   

   
   Kosten und Nutzen des Projekts zusammenfassen und vergleichen. Dies ist der entscheidende Punkt eines ACA. Letztendlich bestimmen Sie, ob der Nutzen Ihres Projekts die Kosten überwiegt oder nicht. Entfernen Sie wiederkehrende Kosten aus wiederkehrenden Gewinnen und fügen Sie dann einmalige Kosten hinzu, um die Höhe der anfänglichen Investition zu schätzen, die zum Starten des Projekts erforderlich ist. Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, ob ein Projekt durchführbar und rentabel ist.
   • Vergleichen Sie die Kosten und den Nutzen der Inbetriebnahme Ihres neuen Limonadengeschäfts.
     • Wiederkehrende Kosten: 20 € pro Tag (Lieferungen) + 40 € pro Tag (Löhne) = 60 € pro Tag.
     • Wiederkehrende Vorteile: 120 € pro Tag (Rezept) + 7,5 € pro Tag (halbe Stunde extra) + 2,5 € pro Tag (Zitronensparen) = 130 € pro Tag.
     • Einmalige Kosten: 160 € (Schließen der ersten Verkaufsstelle für einen Tag) + 80 € (Kosten für die Lieferung) + 80 € (Mixer) + 15 € (Kühler) + 20 € (Holz, Karton) = 355 €.
   • Bei einer Anfangsfinanzierung von 355 € können Sie also mit 130 € - 60 € = rechnen 70 € pro Tag. Es ist nicht schlecht

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   Berechnen Sie einen Abschreibungszeitraum für Ihr Projekt. Bemühen Sie sich um eine möglichst kurze Dämpfungsdauer. Bestimmen Sie die Zeit, die erforderlich ist, um den Betrag Ihrer ursprünglichen Investition zurückzuerhalten, und berücksichtigen Sie dabei die von Ihnen berechneten Kosten- und Nutzenbeträge. Teilen Sie mit anderen Worten den Betrag Ihrer Anfangsinvestition durch den erwarteten Ertrag pro Tag, Woche oder Monat, um die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate zu ermitteln, die erforderlich sind, um Ihre Anfangsinvestition zurückzuerhalten und Gewinne zu erzielen.
   • Ihr Point-of-Sale-Projekt kostet anfänglich 355 € und es ist geplant, ein Rezept von 70 € pro Tag zu erstellen. 355/70 = 5 oder so, und wenn Ihre Schätzungen korrekt sind, wissen Sie, dass Ihre neue Verkaufsstelle nach 5 Betriebstagen abgeschrieben wird. Da Sie wissen, dass Ihre Verkaufsstelle erst am Ende der Woche betriebsbereit ist, können Sie auf etwa 2 bis 3 Wochen zurückgreifen.

7. 
   

   
   Verwenden Sie Ihren ACA, um die Entscheidung zu treffen, Ihr Projekt fortzusetzen oder abzubrechen. Wenn der erwartete Nutzen Ihres Projekts die Kosten bei weitem überwiegt und die Abschreibungsdauer relativ kurz ist, können Sie sich dafür entscheiden, dies zu erreichen. Wenn Sie sich jedoch über die Rentabilität eines langfristigen Projekts oder dessen Wertminderung nach einer angemessenen Zeit nicht sicher sind, werden Sie wahrscheinlich dazu gebracht, es erneut zu sehen oder aufzugeben.
   • Angesichts Ihrer ACA scheint Ihr neues Limonadengeschäft ein gutes Geschäft zu sein. Es ist ein Projekt, das sich in wenigen Wochen amortisiert. Danach können Sie einen Gewinn erzielen. Der Sommer ist eine Saison, die einige Monate dauert. Hoffentlich können Sie mit zwei Limonadengeschäften auf lange Sicht mehr Gewinn erzielen als mit einem.